Проект ПОЛОЖЕНИЕ о пункте проведения экзамена при

Проект
ПОЛОЖЕНИЕ
о пункте проведения экзамена
при проведении государственной итоговой аттестации
по образовательным программам основного общего образования
1.Общие положения
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями
федеральных и региональных нормативных правовых актов и инструктивных
материалов по проведению государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА).
1.2
Обучающиеся
образовательных
организаций,
освоившие
образовательные программы основного общего образования, сдают экзамены в
пунктах проведения экзамена (далее – ППЭ).
1.3 Экзамены в форме ОГЭ и ГВЭ могут проводиться в одном ППЭ.
Аудитории для проведения ГВЭ должны быть изолированы от аудиторий для
проведения ОГЭ. Максимальное количество обучающихся в каждой аудитории ППЭ
– 15 человек. Для обучающихся с ОВЗ – не более 12 человек, для слепых участников
– не более 6.
ППЭ для обязательных
экзаменов организуются по месту обучения
выпускников (без перемещения).
ППЭ для экзаменов по выбору – в объединенных ППЭ (с перемещением
обучающихся), за исключением обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования в:
- специальных коррекционных общеобразовательных школах - интернатах;
- образовательных организациях, в которых проводятся необходимые
лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в
длительном лечении, в том числе санаторно-курортных;
- специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого и открытого
типов, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы;
- профессиональных образовательных организациях, –
которые и экзамены по выбору сдают по месту обучения.
Для обучающихся, не имеющих возможности по медицинским показаниям
прийти в ППЭ, экзамен организуется на дому (в этом случае обучающиеся
представляют рекомендацию медицинской организации на проведение ГИА в
домашних условиях) или в медицинской организации.
1.4 ППЭ размещаются в образовательных организациях, в которых
количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для
проведения ГИА, соответствуют требованиям санитарно-эпидемиологических
правил и нормативов, противопожарной безопасности (наличие пожарного выхода,
средств первичного пожаротушения).
1.5 В ППЭ должны быть выделены:
- аудитории для проведения экзамена, в которых для каждого обучающегося
подготовлено отдельное рабочее место (включая резервную аудиторию);
- помещение для руководителя ППЭ, оборудованное рабочим местом,
телефонной связью, принтером и компьютером с необходимым программным
обеспечением, позволяющим работать с документами в электронном виде, сейфом
(металлическим шкафом) для безопасного хранения экзаменационных материалов;
- помещения для представителей образовательных организаций,
сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие), общественных
наблюдателей, представителей средств массовой информации, медицинских
работников и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь
обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, обучающимся детяминвалидам и инвалидам (далее – ассистенты) и иных лиц, имеющих право
присутствовать в ППЭ в день экзамена.
Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для
проведения экзамена.
1.6 В образовательной организации должно быть выделено помещение для
ожидания обучающимися начала запуска в ППЭ (в случае неблагоприятных
погодных условий).
1.7 В ППЭ должны быть подготовлены:
- оборудованное место на входе в ППЭ для сотрудника, осуществляющего
охрану правопорядка и организаторов вне аудитории;
- оборудованное место в коридоре для организаторов вне аудитории.
1.8 В случае, когда для участия в ГИА зарегистрировано небольшое
количество участников, под ППЭ можно занять часть здания образовательной
организации (крыло или этаж), при этом ППЭ должен быть изолирован от
остальной части здания.
1.9 Количество и места расположения ППЭ утверждаются приказом
департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования)
по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК).
2. Формирование состава организаторов
2.1 Работу ППЭ обеспечивают:
- руководитель и организаторы ППЭ;
- уполномоченный представитель ГЭК;
- руководитель образовательной организации, в помещениях которой
организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
- технический специалист по работе с программным обеспечением,
оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам
ППЭ (далее – технический специалист);
- ассистенты;
- специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных
работ;
- экзаменаторы-собеседники, ведущие собеседование при проведении устной
части экзамена по иностранному языку (далее – экзаменатор-собеседник);
- медицинский работник;
- сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, и (или) сотрудник
органов внутренних дел (полиции);
- сопровождающие.
2.2 В каждой аудитории должно присутствовать не менее двух
организаторов.
2.3 Количество организаторов вне аудитории (организаторы-дежурные на
входе в ППЭ, организаторы-дежурные на этаже) определяется исходя из количества
экзаменуемых в данном ППЭ и из конфигурации коридоров, рекреаций. Число
организаторов- дежурных на этаже не должно быть меньше двух.
2.4 Руководителем ППЭ может быть назначен специалист органа местного
самоуправления,
осуществляющего
управление
в
сфере
образования,
педагогический работник образовательной организации.
2.5 Организаторы в аудитории должны быть педагогическими работниками
образовательных организаций, а организаторы вне аудиторий – работниками
образовательных организаций.
2.6 При проведении экзаменов не допускается привлекать в качестве
руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов, ассистентов,
специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ,
экзаменаторов-собеседников педагогических работников, являющихся учителями
выпускников, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые
организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в
образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы.
Кроме этого, организаторы ППЭ и ассистенты не могут быть специалистами
по соответствующему учебному предмету.
Исключение составляют учителя иностранного языка, которые являются
экзаменаторами-собеседниками на устной части экзамена по иностранному языку.
2.7 Персональный состав руководителей и организаторов ППЭ, технических
специалистов,
ассистентов, специалистов по проведению инструктажа и
обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников утверждается
приказом департамента образования по согласованию с ГЭК.
3. Подготовка ППЭ к экзамену
3.1 Руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе
которой организован ППЭ, обязаны не менее чем за один день до проведения
экзамена обеспечить подготовку пункта к его проведению:
- подготовить аудитории, в которых будет проходить экзамен, проверив
наличие заметных номеров на каждой двери.
В каждой аудитории должны быть:
отдельные пронумерованные рабочие места для обучающихся;
рабочее место для организаторов в аудитории;
подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников
экзамена;
закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочнопознавательной информацией по соответствующему учебному предмету;
предусмотрено место для личных вещей участников экзамена (стол слева или справа от стола организатора);
подготовлены канцелярские принадлежности (ножницы, клей, скотч
и др.);
- обеспечить аудитории для проведения экзамена в форме ОГЭ:
по иностранному языку для письменной части – средствами
воспроизведения цифровой аудиозаписи с СD-диска (формат MP3), устной части
экзамена – аппаратурой, которая обеспечивает качественную цифровую запись и
воспроизведение устного ответа участника (компьютером с микрофоном и
колонками);
по русскому языку – средствами воспроизведения цифровой
аудиозаписи с СD-диска (формат MP3) и орфографическими словарями;
по литературе – текстами художественных произведений и
сборниками лирики (книги должны быть подготовлены таким образом, чтобы
обучающиеся не могли работать с комментариями и вступительными статьями к
ним);
по химии – справочными материалами для каждого обучающегося:
Периодической системой химических элементов Д.И. Менделеева, таблицей
растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимическим рядом
напряжений металлов и непрограммируемыми калькуляторами (калькуляторы
обучающиеся могут принести с собой);
по географии – географическими атласами для 7, 8 и 9 классов,
линейками и непрограммируемыми калькуляторами (линейки и калькуляторы
обучающиеся могут принести с собой);
по физике – комплектами оборудования для выполнения
экспериментальных заданий и
непрограммируемыми калькуляторами
(калькуляторы обучающиеся могут принести с собой);
по информатике и ИКТ – компьютерами с
необходимым
программным обеспечением;
- по русскому языку в форме ГВЭ – орфографическими словарями;
- подготовить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное рабочим
местом, телефонной связью, принтером и компьютером с необходимым
программным обеспечением, позволяющим работать с документами в электронном
виде, сейфом (металлическим шкафом) для безопасного хранения экзаменационных
материалов;
- выделить помещения для сопровождающих, общественных наблюдателей,
представителей средств массовой информации, медицинского работника,
ассистентов и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена.
Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для
проведения экзамена. Помещения и аудитории ППЭ, не задействованные при
проведении экзамена, должны быть закрыты и опечатаны.
- оборудовать место на входе в ППЭ для сотрудника, осуществляющего
охрану правопорядка и организаторов вне аудитории-дежурных на входе;
- оборудовать место в коридоре ППЭ для организаторов вне аудитории- дежурных по этажу;
- подготовить таблички с номерами тех аудиторий, в которых будет
проходить экзамен (при количестве аудиторий две и более);
- подготовить в необходимом количестве:
памятки с расшифровкой кодов образовательных организаций
(Форма ППЭ-9 16), используемые при заполнении регистрационных частей
бланков;
бланк сводной ведомости учета участников ГИА
и
экзаменационных материалов в ППЭ (Форма ППЭ-9 13-02);
бланки ведомости коррекции персональных данных участников
ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02);
бумагу для черновиков со штампом образовательной организации,
на базе которой образован ППЭ, из расчета по два – три листа А4 на каждого
участника экзамена;
инструкции для организаторов в аудитории и вне аудитории;
сценарии проведения инструктажа в аудитории для участников
экзамена по соответствующему предмету;
перечень оборудования и справочных материалов, разрешенных для
использования на экзаменах в форме ОГЭ;
конверты С4;
сопроводительные бланки к экзаменационным материалам,
полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01);
сопроводительные бланки к экзаменационным материалам,
полученным из ППЭ (Форма ППЭ-9 11-02);
сопроводительный бланк к пакету руководителя ППЭ (Форма ППЭ9 11-03);
сопроводительный бланк к пакету уполномоченного представителя
ГЭК (Форма ППЭ-9 11-04);
таблички с номерами аудиторий;
идентификационные карточки сотрудников ППЭ;
бланки ведомости учета участников ГВЭ и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-03);
по два съемных носителя (CD-диск, USB-накопитель и др.) при
проведении экзаменов по иностранному языку и информатике и ИКТ для хранения в
цифровом виде ответов участников ОГЭ;
- по возможности исключить внешние воздействия, способствующие
негативному влиянию на проведение ГИА (строительный шум, запах краски,
растения, вызывающие аллергическую реакцию и пр.);
- проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь
комплект ключей от всех помещений;
- обеспечить условия для беспрепятственного доступа в аудитории,
туалетные комнаты и иные помещения участников экзамена с ограниченными
возможностями здоровья, а также для их комфортного размещения в них.
3.2 Накануне дня проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с
руководителем образовательной организации проводят проверку готовности пункта
к проведению экзамена и оформляют акт готовности ППЭ в 2-х экземплярах. Один
экземпляр остается у руководителя образовательной организации, второй – у
руководителя ППЭ.
4. Организация деятельности ППЭ в день проведения экзамена
4.1 В день проведения экзамена в ППЭ кроме участников экзамена должны
присутствовать:
- руководитель и организаторы ППЭ;
- уполномоченный представитель ГЭК;
- руководитель образовательной организации, в помещениях которой
организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
- технический специалист;
- специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных
работ на экзамене;
- экзаменаторы-собеседники на устной части экзаменов по иностранным
языкам;
- ассистенты;
- медицинский работник;
- сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, и (или) сотрудник
органов внутренних дел (полиции);
- сопровождающие.
4.2 В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:
- специалисты департамента образования, осуществляющие выездную
проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА;
- аккредитованные общественные наблюдатели (на 15 участников ГИА не
должно приходиться более одного общественного наблюдателя);
- представители средств массовой информации.
4.3 Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за
полтора часа до начала экзамена.
4.4 Уполномоченный представитель ГЭК доставляет экзаменационные
материалы в ППЭ не позднее чем за 1 час до начала экзамена и передает их
руководителю ППЭ по акту приемки-передачи (Форма ППЭ-9 14-01).
4.5 Организаторы ППЭ приступают к своим обязанностям не позднее чем за
час до начала экзамена.
4.6 Допуск в ППЭ лиц, привлекаемых к проведению экзамена,
осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их
личность и подтверждающих их полномочия (списки распределения, аккредитация).
4.7 Не позднее чем за 40 минут до начала экзамена ответственный
организатор принимает у руководителя ППЭ необходимые материалы, проходит в
аудиторию вместе с другим организатором и приступает к выполнению своих
обязанностей.
4.8 Не позднее чем за
30 минут до начала экзамена начинается
организованный вход обучающихся в ППЭ, не позднее чем за 10 минут – в
аудитории. Допуск обучающихся в ППЭ осуществляется при наличии у них
документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках
распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у
обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после
письменного подтверждения его личности сопровождающим.
Организаторы вне аудитории оказывают содействие обучающимся в
размещении по аудиториям.
4.9. Не позднее чем за 15 минут до начала проведения экзамена руководитель
ППЭ выдает в аудитории экзаменационные материалы.
4.10 Экзамен (инструктаж обучающихся) начинается в 10 ч 00 мин.
Во время инструктажа организаторы:
- информируют обучающихся о порядке проведения экзамена, правилах
оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке
подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о
несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с
результатами ГИА;
- выдают обучающимся экзаменационные материалы.
После инструктажа и заполнения всеми обучающимися регистрационных
полей бланков организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания,
фиксируют их на доске, после чего обучающиеся приступают к выполнению
экзаменационной работы.
4.11 Во время экзамена обучающиеся должны соблюдать установленный
порядок проведения экзамена и следовать указаниям организаторов, а организаторы
– обеспечивать установленный порядок проведения экзамена и осуществлять
контроль за ним.
4.12 Во время экзамена обучающиеся могут передвигаться по ППЭ только в
сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории обучающиеся
оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе.
4.13 В день проведения экзамена в ППЭ запрещается:
- обучающимся – иметь при себе средства связи, электронновычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы
(кроме разрешенных), письменные заметки и иные средства хранения и передачи
информации;
- организаторам, ассистентам, техническим специалистам, специалистам по
проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторамсобеседникам – иметь при себе средства связи;
- обучающимся, организаторам, ассистентам, техническим специалистам,
специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ,
экзаменаторам-собеседникам – выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные
материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать
экзаменационные материалы.
4.14 По истечении времени экзамена организаторы объявляют его окончание
и собирают экзаменационные работы у обучающихся.
5. Завершение экзамена в ППЭ
5.1 Собранные экзаменационные материалы организаторы упаковывают и
передают руководителю ППЭ.
5.2 Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения
соответствующих форм, ведомостей, протоколов и актов передает их
уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи.
5.3 Запечатанные пакеты с экзаменационными работами, неиспользованные
и использованные экзаменационные материалы, использованные черновики, а также
ведомости, протоколы, акты и другие служебные документы
в тот же день
уполномоченными представителями ГЭК доставляются в ГУ ЯО ЦОиККО.
5.4 После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения
экзамена, передаются руководителю образовательной организации, на базе которого
был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).