Инструкция - Сетевой город. Образование

АИС «Сетевой город. Образование». Версия 2.0.
Переход на новый учебный год. Инструкция
А.Ю. Муратов
В «Сетевом городе» и «Сетевой школе» можно хранить данные
более чем за один учебный год. Если в системе более одного учебного
года, то только один (текущий учебный год) доступен для изменений,
все предыдущие учебные года доступны только для просмотра.
Учебный год выводится на экране вверху, рядом с названием школы.
«Старые» учебные года в списке помечены звездочкой.
В новый год будут автоматически скопированы данные, которые
при необходимости можно скорректировать в новом году:
 списки сотрудников, учащихся и родителей (для учащихся
оформляется перевод в следующий класс), а также сведения о них;
 даты учебных периодов (четвертей, полугодий и т.п.);
 календарь
праздников,
сроки
каникул,
ежегодных
мероприятий;
 учебный план;
 календарно-тематические планы по предметам;
 расписание звонков;
 настройки школы.
В новом учебном году будут также сохранены данные, которые не
зависят от учебного года: списки предметов, профилей, компонент
учебного плана, список кабинетов и др.
Переход на новый учебный год целесообразно производить
администратору системы в ОУ под контролем заместителя директора по
УВР во избежание возможных ошибок и неточностей при введении
приказов о движении и корректировки классов.
Переход на новый учебный год производится в экране «Учебный
год» подраздела «Учебный год и периоды» не ранее 1 мая текущего
учебного года. При переходе на новый учебный год создаются
необходимые документы о движения учащихся, корректируются
данные о классах, изменяется учебный план и т.п.
Обратите внимание! Для того, чтобы производить движение
учащихся в пределах одного или всех периодов, необходимы
определённые настройки сервера АИС. Так, администратор сервера
вправе запретить или разрешить создавать документы о движении
учащихся. Поэтому, если документы о движении создать невозможно,
обратитесь к администратору сервера.
До начала процедуры перехода на учебный год необходимо
убедиться в том, что все учащиеся школы зачислены в ОУ по приказам,
которые имеются в системе.
Процедура перехода на новый учебный год состоит из нескольких
этапов:
1. формирование классов нового учебного года;
2. создание документов о движении учащихся за летний период
(перевод, выбытие и прибытие);
3. открытие нового года.
Рекомендуем начинать процедуру перехода на новый учебный год,
т.е. этапы 1 и 2, с конца мая текущего учебного года, а этап 3
реализовывать не ранее 5 сентября следующего учебного года.
Этап 1. Формирование классов нового учебного года
1) откройте экран «Учебный год» подраздела «Учебный год и
периоды» и нажмите кнопку «Формирование классов следующего
года»;
Рисунок 1. Создание следующего учебного года
2) при нажатии данной кнопки появляется сообщение о начале
формирования классов нового учебного года и становятся
активными для использования кнопки "Формирование классов
следующего года", "Перевод учащихся", "Выбытие учащихся",
"Зачисление учащихся", а также кнопка "Открыть новый год";
3) если при нажатии кнопки «Формирование классов следующего
года», появляется сообщение "Сначала нужно зачислить в классы
учащихся, которые числятся в классе, но не имеют приказа о
зачислении", то создайте документы о зачислении учеников в
классы;
4) в экране «Формирование списка классов в следующем учебном
году» производится удаление и создание классов, а также
назначение классных руководителей.
Рисунок 2. Формирование списка классов в следующем учебном году
Этап 2. Создание документов о движении
На данном этапе необходимо создать необходимые документы о
движении учащихся:
за период с начала до 30 мая текущего учебного года: зачисление,
выбытие, перевод из класса в класс
за летний период, т.е. с 1 июня по 5 сентября текущего учебного
года: перевод на следующий год, второгодники, выпускники,
зачисление в школу и выбытие из школы.
Обратите внимание! На учеников 9 классов невозможно создать
приказ
типа
«Выпускники».
Для
корректного
движения
девятиклассников рекомендуется сделать их перевод в «незачисленные
(прикреплённые к ОУ)», а затем выбытие и зачисление в 10 класс.
− ученики 9х классов переводятся в «незачисленные,
прикрепленные к ОУ». Для этого создаётся документ о движении с
помощью кнопки "Перевод учащихся" - выберите тип документа
«Перевод на следующий год", подтип документа «В незачисленные,
прикрепленные к ОУ", укажите номер и дату документа, класс,
ученики которого будут переводиться (9 класс) и параллель, в
которую они будут переводиться (10 параллель);
− часть
или
всех
данных
учеников
можно
будет отчислить из ОУ. Нажмите кнопку "Выбытие учащихся",
выберите "Подтип документа: Незачисленные (прикрепленные к
ОУ)" и укажите параллель, в которую были переведены данные
учащиеся, т.е. 10);
− часть учеников при необходимости, зачислите в фактически
существующий 10 класс, распределив их по нужным классам.
Нажмите кнопку "Зачисление в школу", выберите "Подтип
документа: Формирование 3 ступени (в 10 параллель)", укажите
при выборе учеников пункт "Незачисленные (прикрепленные к
ОУ)".
Также возможно создать документы о выбытии учеников 9 классов,
а затем о зачислении тех или иных отчисленных девятиклассников в 10
классы.
Если в новом учебном году в школе появится новый профиль, то
создайте этот профиль в текущем году. Если в новом учебном году в
ОУ появятся новые параллели, которые отсутствуют в текущем году, то
следует формально указать приблизительную нагрузку для этих
классов.
Обратите внимание! При проведении процедуры перехода на
новый учебный год, можно ставить оценки, фиксировать посещаемость,
вести расписание и т.д., но нельзя создавать документы о движении
ученика в текущем году, если он зачислен в «будущий» класс.
Этап 3. Открытие нового года
На третьем этапе производится открытие нового учебного года:
1) Нажмите кнопку "Открыть новый год".
2) Если при нажатии кнопки появляется сообщение о том, что
не все ученики переведены или выпущены, то создайте
необходимые приказы о движении учащихся.
3) Обратите внимание! Данная кнопка становится доступна
по окончанию периода "Лето", когда все ученики переведены либо
выпущены, во все сформированные классы зачислены ученики.
4) Обратите внимание! После нажатия данной кнопки данные
старого года можно будет просматривать, но редактировать их
будет невозможно.
5) Задайте выходные дни.
6) Новый учебный год создан.
Рекомендуем создавать новый учебный год только после
утверждения учебного плана на следующий учебный год, когда
администрации ОУ точно известны профили и произведено всё
необходимое движение учащихся.