Аннотация рабочей программы дисциплины «Программные средства офисного назначения»

Аннотация
рабочей программы дисциплины
«Программные средства офисного назначения»
Направление подготовки 100700.62 Торговое дело
Профиль «Коммерция»
1. Общая трудоемкость дисциплины
Курс 2
Лекции 18 (час.)
Практические занятия 18 (час.)
Лабораторные занятия (час.)
Всего часов
Семестр 4
Зачет 4 (семестр)
Самостоятельная работа 36 (час.)
72 (2 з.е.)
2. Цели и задачи освоения дисциплины
Цель дисциплины – подготовка студентов к эффективному использованию
современных программных средств офисного назначения как в процессе обучения в вузе,
так и в будущей профессиональной деятельности.
Задачи дисциплины:
– знакомство студентов с основными современными программными системами
офисного назначения, тенденциями их развития;
– обучение студентов современным компьютерным технологиям на материале
проблемной среды из области их будущей профессиональной деятельности;
– обучение использованию офисных программ системы Windows;
– формирование у студентов знаний и умений, необходимых для эксплуатации
программных продуктов системы Windows в профессиональной деятельности.
3. Место дисциплины в структуре ООП ВПО
Дисциплина относится к вариативной части обязательных дисциплин Б2.В.ОД.1.
Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах:
«Информатика», «Оптимизация управленческих решений в коммерческой деятельности».
Основные
положения
дисциплины
должны
быть
использованы
в
дальнейшем при изучении следующих дисциплин «Организация торговой деятельности»,
«Электронная коммерция», «Экономика и управление организациями малого бизнеса».
С этой целью ее последовательность согласуется с последовательностью изучения
этих дисциплин. Что должно способствовать закреплению полученных теоретических
знаний и развитию практических навыков формализации юридических и решения
экономических задач на средствах вычислительной техники.
Теоретические знания и практические навыки, полученные студентами при ее
изучении, должны быть использованы в процессе изучения последующих дисциплин по
учебному плану, при подготовке курсовых работ и дипломной работы, выполнении
научной студенческой работы.
4. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения
дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих
компетенций:
умением логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную
речь, способностью свободно владеть литературной и деловой письменной и устной
речью на русском языке, навыками публичной и научной речи; создавать и редактировать
тексты профессионального назначения, анализировать логику рассуждений и
высказываний (ОК-2);
готовностью работать с технической документацией, необходимой для
профессиональной деятельности (коммерческой, или маркетинговой, или рекламной, или
логистической, или товароведной) и проверять правильность ее оформления (ПК- 12).
В результате изучения дисциплины студент должен:
студент должен иметь представление:
- о современных профессионально-ориентированных программных продуктах;
- о составе основных современных пакетов офисного назначения;
- о назначение отдельных приложений, входящих в состав пакетов офисного
назначения;
студент должен знать:
- современные технологии получения, хранения, обработки и передачи
информации, применяемые в офисной деятельности;
- назначение и возможности основных программных продуктов, входящих в состав
MS Office.
студент должен уметь:
- выбрать соответствующее офисное программное обеспечение для решения
конкретных профессиональных задач;
- формализовать возникающие профессиональные задачи;
- самостоятельно применять выбранные программные средства;
- использовать встроенные языки программирования для разработки небольших
проблемно-ориентированных приложений.
студент должен иметь навыки:
- использования офисного программного обеспечения и разработки приложений в
информационной среде;
- создания комплексных текстовых документов с использованием текстового
редактора MS Word;
- решения аналитических профессиональных задач с использованием табличного
процессора MS Excel;
- создания презентаций с использованием MS PowerPoint.
5. Краткое содержание дисциплины
№
п/п
1
2
Наименование темы
Содержание темы
Раздел I.
Введение в
информатику
Тема 1. Программные продукты офисного назначения
Напомнить классификацию программных продуктов (системные
ПО, ППП, инструментарий технологий программирования).
Особое внимание уделить пакетам прикладных программ (ППП).
Привести классификацию ППП, коротко напомнить о
направленности каждого из разделов.
Раздел
II.
Тема 2. Общие настройки компонентов MS Office
Операционные
Тема посвящена настройкам, имеющим общие черты для
системы
новых всех приложений Office:
2
технологий
3
1. Настройки меню в MS Office (вывод графических
изображений в пунктах меню, переименование и создание
нового меню, настройка выпадающих меню). 2. Настройка
панелей инструментов. Создание пользовательских панелей
инструментов.3. Настройка клавиатуры (определение и
переопределение комбинации клавиш для любой команды,
макроса, шрифта и специальных символов). 4. Использование
звука в приложениях MS Office. 5. Способы обмена данными
между приложениями MS Office. 6. Понятие, создание и
использование шаблонов документов в различных приложениях
MS Office. 7. Настройка справочной системы.
Тема 3. Печать документов
В данной теме излагаются приемы настройки, осуществляемые
из Windows: 1. Дать краткие характеристики локальных и
сетевых принтеров. 2. Установка принтера. 3. Настройка
принтеров. 4. Настройка параметров печати. 5. Создание
конфигураций печати (то есть настроек печати для отдельно
взятого принтера).
Раздел
III.
Тема 4. Применение Microsoft Word для обработки
Прикладные
текстовой информации. Стили. Предметные указатели.
программные
Оглавления. Списки иллюстраций. Автотекст и автозамена
средства
1. Microsoft Word и его новые функциональные
офисного
возможности. Работа с текстовыми документами в среде MS
назначения
Word. Экранный интерфейс и настройки процессора MS Word.
Создание документа. Ввод текста и редактирование. Сохранение
документа. Управление настройками MS Word. 2. Варианты
загрузки текстового редактора Word и способы установки
параметров загрузки. Рассмотреть основные ключи запуска
Word. 3. Понятие и назначение стиля, способы его установки,
создания и редактирования, способы копирования стилей из
шаблонов. 4. Понятие и способы создания предметных
указателей. 5. Создание оглавлений и списков иллюстраций
документа. 6. Понятие, настройка и использование автотекста.
Понятие автозамены. Использование сокращений при
автозамене. Стандартная автозамена символов и использование
других списков автозамены. Включение и отключение
автозамены.
Тема 5.Средства автоматизации текстовых документов.
Тема отводится для изложения средств автоматизации в
случаях, когда необходимо: 1. Автоматически вставлять и
обновлять атрибуты документа. 2. Использовать элементы
автотекста. 3. Устанавливать связи с другими документами и
объектами. 4. Создавать документы слияния, письма, конверты,
наклейки. 5. Выполнять математические расчеты. 6. Добавлять
графические объекты. 7. Создавать перекрестные ссылки и т.д. 8.
Вставлять, форматировать и обновлять поля. 9. Дать понятие
документа слияния. Изложить его назначение и способы
создания. Рассмотреть возможности отбора записей из
источника слияния и их сортировки.
Тема 6. Создание документов слияния и поля
автоматизации документов
Тема отводится для изложения средств MS Word,
3
позволяющих выполнять операции с текстом: 1. автоматически
вставлять и обновлять атрибуты документа; 2. использовать
элементы автотекста; 3. добавлять в текст документов
графические объекты; 4. устанавливать связи с другими
документами и объектами; 5. выполнять математические
расчеты; 6. создавать документы слияния, письма, конверты,
наклейки; 7. создавать перекрестные ссылки и т.д.
Основное внимание следует уделить приемам работы с
полями Word – вставке и обновлению полей, использованию
простых и составных форматов полей, а также назначению
основных ключей. В рамках данной темы также следует
изложить и привести примеры возможности автоматизации
процесса подготовки документов к рассылке с использованием
различных источников данных. Здесь следует: 1. дать понятие
документа слияния; 2. изложить его назначение и способы
создания; 3. рассмотреть возможности отбора записей из
источника слияния и их сортировки.
Тема 7. Применение Microsoft Excel для обработки
текстовой информации. Excel. Система адресации в Excel и
функции Excel.
Тема отводится для изучения системы адресации, стилей
ссылок, организации данных в книгах Excel, освоению навыков
редактирования и форматирования листов и данных в книгах
Excel. В рамках темы рассматриваются следующие вопросы: 1.
системы адресации и стилей ссылок в книгах Excel; 2. способы
обработки чисел в формулах и функциях; 3. отдельные
категории функций Excel: дата и время, текстовые,
математические, статистические, логические, финансовые; 4.
использование вложенных функций; 5. функции обработки
текста; 6. логические функции; 7. математические и
статистические функции; условная калькуляция; понятие
массива в Excel. Формула массива.
Тема 8. Excel. Инструменты анализа вариантов в Excel
Рассматривается группа инструментов Excel, которые для
поиска приемлемого решения используют механизм
подстановки различных значений в одни и те же ячейки: 1.
Таблицы подстановки данных. 2. Мастер подстановок. 3. Подбор
параметра. 4. Поиск решения. 5. Анализ «что-если» с помощью
Диспетчера сценариев.
Тема 9. Работа с данными в Excel.
Тема отводится для освоения приемов: 1. фильтрация
данных - применения автофильтра и расширенного фильтра; 2.
способов подведения итогов в одноуровневых и многоуровневых
списках; 3. приемов группировки данных и создания структур; 4.
консолидации данных по категориям, по расположению и с
использованием трехмерных ссылок.
Тема 10. Сводные таблицы в Excel
Тема направлена на освоение приемов подведения итогов
в Excel, а также на освоение понятия и структуры сводных
таблиц и способов их создания на основе сведений,
находящихся: 1. в списке данных Excel; 2. в нескольких
диапазонах консолидации; 3. в других сводных таблицах; 4. во
4
внешних базах данных (SQL Server, MS Foxpro, MS Access и
других). На занятии рассматриваются возможности
перестановки полей в сводной таблице, изменения функции
сводной таблицы, настройки формата сводной таблицы. При
изложении материала по созданию сводной таблицы на основе
внешних данных следует рассмотреть способы ее создания с
помощью: 1. мастера сводных таблиц; 2. MS Query (создание
запросов с параметрами); 3. шаблона отчета; 4. Web-запроса. В
качестве инструментов управления сводными таблицами
рассматриваются: 1. панель инструментов «Сводная таблица»; 2.
меню «Сводная таблица»; 3. группировку данных как
инструмент управления сводными таблицами. В рамках темы
излагаются имеющиеся в Excel способы детализации данных в
сводных таблицах, способы сортировки и способы вычислений.
В частности, - создание вычисляемых полей и вычисляемых
элементов полей; установление порядка вычислений в случае,
когда для вычисляемого элемента задано несколько формул;
использование рассчитанных данных в формулах вне сводной
таблицы с помощью функции «Получить данные сводной
таблицы».
Тема 11. Решение оптимизационных задач в Excel
На конкретном примере рекомендуется обсудить
содержательную постановку задачи, формализацию задачи,
определение типа и принципа решения, установку границ
оптимизируемой системы, определение количественных
критериев. Изложить технику решения задачи в Excel. В том
числе: 1. сохранение найденных решений в качестве отдельных
сценариев; 2. использование диспетчера сценариев для создания
и просмотра сценариев;
3. понятие модели в процедуре поиска решения; 4. приемы
изменения условий оптимизационных задач; 5. приемы
интерактивного изменения ссылок при решении
оптимизационных задач; 6. просмотр влияющих и зависимых
ячеек с помощью панели «Зависимости».
Тема 12. PowerPoint
На занятии осваиваются приемы создания презентации:
создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых
слайдов, изменение содержимого слайдов, выбор разметки и
изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов
анимации, создание специальных эффектов и ссылок на
Интернет, демонстрация слайдов. Рассматриваются вопросы
подготовки презентации к опубликованию: выбор вида
демонстрации, задание интервалов, печать слайдов, способы
опубликования презентаций в Интернете.
Тема 13. Использование встроенного языка
программирования Visual Basic for Applications (VBA)
Излагаются краткие сведения об интегрированной среде
разработки VBA и ее составляющих – меню, панелях
инструментов, формах и окнах диалога. Обзор проводника
проекта. Виды элементов управления в VBA (расположенные на
форме и присоединенные элементы). Примеры создания
элементарных приложений с использованием средств, общих
5
4
Раздел VI.
Компьютерные
сети
практически для всех приложений, входящих в состав Office
2000. Примеры создания приложений для MS Word и MS Excel.
Возможные решения для разрабатываемых приложений с
использованием VBA, увеличивающие или усиливающие
функциональные возможности стандартных приложений Office.
Приемы совместного использования данных и объектов
различными приложениями MS Office.
Тема 14. Макросы
Понятие макроса. Запись, выполнение и редактирование
макросов. Примеры разнообразных макросов,
автоматизирующих работу в MS Word и MS Excel.
Тема 15. Системы управления базами данных
Основные понятия теории баз данных. Понятие базы данных.
Модели организации данных. Реляционная модель данных. Язык
SQL. Программные системы управления базами данных.
Применение СУБД в экономике. СУБД MS Access и ее основные
возможности. Общая характеристика СУБД MS Access.
Основные этапы разработки базы данных в среде MS Access.
Экономические приложения СУБД MS Access. Создание таблиц
и схем данных. Создание схемы данных. Разработка запросов к
базе данных. Конструирование экранных форм для работы с
данными. Конструирование отчетов. Средства
макропрограммирования в MS Access.
Тема 16. Расширенные возможности MS Access в работе с
базами данных
Разработка программных приложений для MS Access.
Организация взаимодействия между системами управления
данными. Проблема форматнонезависимого доступа к данным и
технология ODBC. Доступ из MS Access к источникам данных в
формате других программных приложений. Технологические
решения по организации доступа к данным. Организация
многопользовательского доступа к данным. Проблема
многопользовательского доступа и параллельной обработки
данных в автоматизированных информационных системах.
Основные направления развития технологии клиент-сервер.
Организация защиты данных в СУБД MS Access.
Тема 17. Локальные вычислительные сети
Принципы построения вычислительных сетей.
Программные и аппаратные компоненты вычислительной сети.
Основные требования, предъявляемые к современным
вычислительным сетям. Классификации вычислительных сетей.
Эталонная модель OSI. Методы передачи данных на физическом
и канальном уровнях. Методы коммутации. Линии связи.
Базовые технологии локальных сетей. Технология Ethernet.
Технологии Fast Ethernet и 100VG-AnyLAN. Технология Gigabit
Ethernet. Технология Token Ring. Технология FDD1. Построение
локальных сетей. Структуризация локальных сетей средствами
канального уровня. Построение локальных сетей средствами
сетевого уровня. Стандартные стеки коммуникационных
протоколов. Стек протоколов TCP/IP. Стек протоколов IPX/SPX.
Системное программное обеспечение вы-числительных сетей
422. Windows NT. Novell NetWare. Сетевая рабочая станция в
6
локальных сетях.
Тема 18. Глобальные компьютерные сети
Основные принципы построения сети Интернет. История
создания сети Интернет. Роль документации в развитии
Интернета. Организационная структура Интернета. Современная
структура сети Интернет. Основные протоколы сети Интернет.
Адресация в сети Интернет. Протокол IP. Протокол TCP/IP.
Порты и соединения. Система доменных имен DNS.
Электронная почта. Адрес электронной почты. Формат
сообщения электронной почты. Принципы работы сервера и
клиента. Универсальный адрес ресурса. Язык разметки
гипертекста (HTML). Протокол передачи гипертекста (HTTP).
Поиск информации в Интернете. Перспективные технологии на
основе Интернета. IP-телефония.
Тема 19. Роль сети Интернет в информационной
экономике
Электронная коммерция. Общие сведения об электронной
коммерции. Электронный рынок и роль информации в
электронном бизнесе. Системы электронных платежей.
Электронные платежные средства. Защита информации в
Интернете. Принципы защиты информации. Криптография.
Электронная подпись. Аутентификация. Защита сетей.
7