ВНИМАНИЮ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ! Сегодня в целях расширения сферы применения электронного документооборота при рассмотрении дел, исполнении исполнительных производств имеется возможность обратиться в хозяйственный суд посредством электронной связи. Для этого необходимо заключить Соглашение об электронном обмене информацией (далее – Соглашение) (Приложение №1). Памятка для субъектов хозяйствования «Об электронном обмене информацией» Электронный обмен информацией представляет собой направление хозяйственным судом электронных копий судебных постановлений, документов, выносимых на стадии исполнительного производства (далее – документы), в соответствии с примерным перечнем (Приложение №2) на адрес электронной почты лиц, участвующих в деле, (сторон в исполнительном производстве) и направление этими лицами на адрес электронной почты хозяйственного суда уведомлений о получении указанных документов. При направлении документов в электронном виде одновременное направление документов на бумажных носителях не требуется. Соглашение составляется в двух экземплярах. После подписания и регистрации в хозяйственном суде один экземпляр Соглашения направляется в адрес лица, участвующего в деле, (стороны в исполнительном производстве), второй – приобщается в соответствующий наряд. Копия Соглашения приобщается к материалам рассматриваемого дела. При заключении Соглашения перечень документов, направляемых в электронном виде, по соглашению сторон может быть изменен. В него могут быть включены документы, направляемые лицом, участвующим в деле, (стороной в исполнительном производстве) в адрес хозяйственного суда в электронном виде. Порядок осуществления электронного обмена информацией После заключения Соглашения хозяйственный суд направляет на адрес электронной почты лица, участвующего в деле, (стороны в исполнительном производстве) сообщения с документами в электронном виде в сроки, установленные Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь для направления соответствующих документов на бумажном носителе. Электронные копии документов направляются в формате «.pdf» либо «.doc» в виде файловых приложений. Лица, участвующие в деле, (стороны в исполнительном производстве) обеспечивают проверку и прием электронных сообщений по адресу электронной почты не реже одного раза в течение рабочего дня в период срока действия Соглашения. Лицо, участвующее в деле, (сторона в исполнительном производстве) направляет электронное уведомление (ответ) о прочтении сообщения хозяйственного суда сразу после его получения. Уведомление направляется на каждое электронное сообщение, поступившее от хозяйственного суда. При отсутствии у хозяйственного суда уведомления о получении электронного сообщения секретарь судебного заседания – помощник судьи либо иное ответственное лицо хозяйственного суда не позднее дня, следующего за днем отправления электронного сообщения суда принимает меры к установлению обстоятельств получения этого сообщения, при необходимости направляет документы путем почтового отправления в пределах срока, установленного Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь. Сообщение суда и уведомление о его получении являются средством фиксирования факта извещения лица, участвующего в деле, (стороны в исполнительном производстве) о времени и месте судебного заседания, а также о вручении электронной копии соответствующего документа и приобщаются к материалам дела. В случае изменения адреса электронной почты одной из сторон Соглашения она обязана заблаговременно информировать об этом другую сторону и указать, с какой даты следует использовать новый адрес. Расторжение Соглашения В случае нарушения лицом, участвующим в деле, (стороной в исполнительном производстве) условий Соглашения, хозяйственный суд вправе расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, путем направления уведомления о расторжении Соглашения. Соглашение может быть расторгнуто стороной соглашения по своей инициативе в одностороннем порядке путем направления второй стороне соответствующего уведомления (Приложение №3). Приложение №1 г. _______ СОГЛАШЕНИЕ № об электронном обмене информацией « » ______ 20__г. Хозяйственный суд ______________________________, в лице председателя суда _____________________________, действующего на основании Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей, с одной стороны, и _____________________________________, в лице __________________________________________, действующего (ей) на основании____________________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», в целях реализации принципов доступности и оперативности правосудия заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Предмет Соглашения 1.1. Настоящее Соглашение регулирует отношения по электронному обмену информацией между Сторонами по делам, находящимся в производстве хозяйственного суда, с участием _____________________________________________________________, (наименование субъекта хозяйствования) в том числе и при обжаловании судебных постановлений в хозяйственном суде апелляционной инстанции, а также на стадии исполнительного производства. Срок действия Соглашения по _____________. 1.2. Стороны направляют в электронном виде следующие документы: (приводится соответствующий перечень, который определяется по соглашению Сторон). Направление иных документов осуществляется посредством почтовой связи. 1.3. Электронный обмен информацией между Сторонами осуществляется посредством отправки сообщений с прикрепленными электронными копиями документов в формате «.pdf» либо «.doc» на следующие адреса электронной почты: адрес электронной почты хозяйственного суда: ________; адрес электронной почты лица, участвующего в деле: ________. 2. Права и обязанности сторон 2.1. Стороны обязаны использовать указанные в Соглашении адреса электронной почты для отправки в электронном виде документов, указанных в Соглашении, и сообщений об их получении, а также обязаны обеспечивать проверку и прием электронных сообщений по адресу электронной почты не реже одного раза в течение рабочего дня в период срока действия Соглашения. 2.2. Стороны обязаны соблюдать требования к содержанию электронных сообщений и уведомлений о получении документов. В частности, в сообщениях и ответах должны указываться наименование и количество направляемых и получаемых документов, номер рассматриваемого дела, иные сведения, позволяющие однозначно идентифицировать содержание, отправителя и получателя информации. Электронное уведомление о прочтении сообщения и получении копии документа должно быть сформировано и направлено на каждое электронное сообщение. 2.3. В случае сбоев в работе электронной почты, невозможности отправки электронных сообщений и уведомлений ввиду технических неисправностей Стороны обязаны незамедлительно уведомить об этом друг друга посредством телефонной, факсимильной связи. 2.4. В случае изменения адреса электронной почты у одной из Сторон она обязана заблаговременно направить другой Стороне уведомление об изменении адреса электронной почты, в котором указать, с какой даты следует использовать новый адрес. 3. Дополнительные условия 3.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действуют с момента их подписания Сторонами. 3.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу, и вступает в силу с момента его подписания Сторонами. 3.3. Соглашение может быть расторгнуто по решению одной из Сторон c направлением соответствующего уведомления другой Стороне. 3.4. Контактными лицами, ответственными за обеспечение электронного обмена информацией являются: от хозяйственного суда __________________ (Ф.И.О., должность, контактный телефон/факс)_______________________________________ от _______________________________________________________ (наименование лица, участвующего в деле или стороны в исполнительном производстве) (Ф.И.О., должность, контактный телефон/факс)_____________________ 4. Реквизиты и подписи сторон Хозяйственный суд ________________ ___________________ _______________________ _______________________ Приложение №2 Примерный перечень документов, направляемых в электронном виде 1. Определение о принятии искового заявления (заявления) к производству и назначении слушания дела. 2. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без движения. 3. Определение о приостановлении производства по делу. 4. Определение о возобновлении производства по делу. 5. Определение о принятии мер по обеспечению иска. 6. Определение о приобщении или об отказе в приобщении дополнительных документов. 7. Определение об объявлении перерыва в судебном заседании. 8. Определение об отложении судебного разбирательства дела. 9. Определение об отказе в удовлетворении ходатайства о применении обеспечительных мер. 10. Определение о принятии апелляционной жалобы к производству. 11. Определения, выносимые на стадии исполнительного производства. 12. Постановления судебного исполнителя. 13. Предписания судебного исполнителя. 14. Акты, составляемые судебным исполнителем. 15. Уведомления, извещения, письма. Приложение №3 УВЕДОМЛЕНИЕ о расторжении Соглашения об электронном обмене информацией № ___ от_____ Сторона Соглашения об электронном обмене информацией, в лице ___________________________________, действующего на основании _________________________________, расторгает Соглашение об электронном обмене информацией № ___, заключенное _____ (дата). Соглашение прошу считать расторгнутым с _____ (дата). «____»_________20___г. __________________ (Ф.И.О., подпись)