Глобальный номер адреса предприятия

НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ
ИДЕНТИФИКАЦИИ
Глобальный номер адреса (GLN) –
Ключевая основа коммуникации
Все организации в своем бизнесе обмениваются как внутренней, так и внешней
информацией. Хотя принято считать, что информационный обмен осуществляется между
известными адресатами, в настоящее время использование точных кодовых обозначений
взамен полноразрядных алфавитно-буквенных наименований и адресов становится
абсолютно необходимым. Глобальный номер адреса (GLN) предлагают возможное
решение этой проблемы.
I. Что такое Глобальный номер адреса ?
1.Определение
Глобальный номер адреса – это просто цифровой код, идентифицирующий некоторое
юридическое, функциональное или физическое положение как самой организации, так и
внутри нее, например:
- юридические лица: компании в целом, филиалы или самостоятельные
подразделения, например, поставщик, клиент, банк, экспедитор…;
- функциональные объекты: конкретное подразделение юридического лица,
например, бухгалтерия;
- физические объекты: отдельное помещение в здании, например, склад или вход в
склад, пункт поставки, пункт передачи.
Каждому объекту присваивается уникальный идентификационный номер.
Глобальный номер адреса – это ссылочные ключи для извлечения из базы данных
следующей информации:
- почтовый адрес;
- тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис
компании);
- регион;
- номер телефона, факса;
- сотрудник для связи;
- информация о банковских реквизитах;
- требования и ограничения доставки.
2. Структура и представление Глобальный номер адреса (GLN)
1
НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ
ИДЕНТИФИКАЦИИ
Присвоение идентификационных номеров EAN регулируется строгими правилами для
того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире.
Номера имеют следующие постоянные характеристики:
- они являются цифровыми;
- они имеют фиксированную длину в 13 разрядов, которые должны обрабатываться
полностью;
- они начинаются с префикса (3 цифры), присваиваемого EAN International;
- они заканчиваются контрольным числом.
II. В каких случаях используются
Глобальный номер адреса ?
Идентификация объектов необходима для обеспечения эффективного товародвижения и
обмена информацией между торговыми партнерами посредством:
сообщений EDI;
маркировки физического местоположения объекта (помещений…);
отслеживания информации о логистических единицах.
1. Электронный обмен данными (EDI)
Обмен сообщениями стандартного формата
электронным обменом данными или EDI.
между
компьютерами
называется
Идентификационные номера – ключевая концепция EDI. Они обеспечивают уникальную,
незначимую и эффективную идентификацию всех объектов, касающихся сделок,
заключаемых с помощью EDI. Это основное условие для электронной торговли.
Желательно, чтобы все торговые фирмы использовали единый стандарт кодирования. В
этом случае компьютерные сети при электронном обмене данными направляют
сообщения непосредственно в требуемый электронный почтовый ящик, рабочую станцию
или прикладное применение.
Нет необходимости в том, чтобы имена, адреса и информация о конкретных объектах или
участниках передавались при заключении каждой отдельной сделки. Необходимая
информация передается только один раз, вводится в компьютер и в последствии
извлекается путем ссылки на уникальный идентификационный номер. Даже в том случае,
когда используются системы обработки бумажной документации, применение
идентификационных номеров более выгодно, т.к. они не занимают большого
пространства на бумаге, но зато значительно уменьшают количество ошибок и экономят
рабочее время.
2. Процесс товародвижения и перевозка
2
НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ
ИДЕНТИФИКАЦИИ
Глобальные номера адреса могут быть представлены в формате штрихового кода и
нанесены на:
- торговые единицы [с целью идентификации участника сделки (покупателя,
поставщика)];
- транспортные единицы ( с целью идентификации грузоотправителя,
грузополучателя);
- физические объекты (с целью идентификации пункта доставки и отправления).
Для этого используется символика UCC/EAN-128, которая считывается средствами
автоматической идентификации.
III. В чем заключаются преимущества
Глобального номера адреса ?
1. Почему следует использовать Глобальный номер адреса вместо внутренней
системы?
Любая компания может в соответствии со своими оперативными потребностями создать
собственную внутреннюю систему и структуру кода для идентификации всех объектов.
Хотя создание внутренней системы, как может показаться, является быстрым и легким
путем движения вперед, однако, при обмене информацией между фирмами посредством
компьютерной связи могут возникнуть следующие проблемы:
Дублирование: два или более торговых партнера могут использовать одинаковый код
для идентификации своих внутренних объектов;
Сложность: внутренние коды могут иметь различную структуру и форматы, что
усложнит программное использование и приведет к значительным затратам по
изменению системы внутренних кодов;
Значимость: коды, содержащие информацию об объекте непосредственно в самой
структуре кода, становятся сложными в обработке, так как структура кода влечет за собой
внесение новых значений.
Использование идентификационных номеров EAN обеспечивает компаниям метод
идентификации объекта как внутри, так и за пределами компании, который является:
Уникальным: простая структура, которая позволяет обрабатывать и передавать данные;
Многоотраслевым: незначимый характер номеров EAN позволяет последовательно
идентифицировать любой объект, независимо от вида предпринимательской
3
НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ
ИДЕНТИФИКАЦИИ
деятельности;
Международным: данные номера являются уникальными во всем мире. Более того,
международная сеть Организаций товарной нумерации EAN, охватывающая более 80
стран, обеспечивает поддержку с использованием национального языка.
3. Кто использует Глобальный номер адреса сегодня?
Идентификационные номера EAN ежедневно широко используются более чем 200.000
компаний, занимающихся различными видами предпринимательской деятельности,
включая химическую промышленность, электротехнику, банковскую сферу, медицинское
обслуживание, розничную торговлю, товары «сделай сам».
Глобальный номер адреса признан рабочей группой ООН, отвечающей
UN/EDIFACT*, а также Международной организацией стандартизации.
за
_________________________________________
* UN/EDIFACT означает стандарт ООН электронного обмена данными в управлении, торговли и на транспорте
4