Положение о порядке формирования и подготовки резерва

Государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
Нижегородская государственная
медицинская академия
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора от
«04» июля 2013г. № 79
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке формирования и подготовки
резерва управленческих и
научно-педагогических кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке формирования и подготовки резерва
управленческих и научно-педагогических кадров Государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородской
государственной медицинской академии» Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации (далее – Положение) определяет правила формирования
и организацию работы с лицами, зачисленными в резерв управленческих и научнопедагогических кадров.
1.2. Резерв управленческих и научно-педагогических кадров – специально
скомплектованная группа лиц, обладающих необходимыми профессиональными,
деловыми, личностными качествами, положительно проявивших себя на занимаемых
должностях или в процессе обучения в Нижегородской государственной медицинской
академии (далее – НижГМА), отобранных на основании требований, установленных
настоящим Положением.
1.3. Формирование кадрового резерва осуществляется в целях:
- эффективного управления кадровым потенциалом НижГМА;
- объективности оценки уровня и потенциала кандидата на руководящую и научнопедагогическую должность;
- оперативного заполнения вакантных руководящих должностей;
- сокращения периода адаптации при вступлении в новую должность;
- содействия должностному росту сотрудников НижГМА.
1.4. Работа с резервом управленческих и научно-педагогических кадров
осуществляется на принципах:
- законности,
- гласности,
- объективности оценки деловых качеств и результатов профессиональной
деятельности кандидатов,
- добровольности включения в резерв,
- ответственности руководителей всех уровней за формирование резерва и работу с
ним.
1.5. Резерв управленческих и научно-педагогических кадров НижГМА является
источником для подбора кандидатов для назначения на руководящие и научнопедагогические должности НижГМА.
1.6. Организационную, координационную, методическую и контрольную функции
по формированию и подготовке резерва управленческих и научно-педагогических кадров
осуществляет отдел по организации и координации работы с научно-педагогическим
резервом и отдел кадров академии.
2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ
2.1. Резерв управленческих и научно педагогических кадров НижГМА формируется
на управленческие и научно-педагогические должности с учетом анализа кадрового
состава руководителей и потенциальной потребности в управленческих и научнопедагогических кадрах.
2.2. При определении качественного и количественного состава резерва
управленческих и научно-педагогических кадров учитывается потребность НижГМА в
руководящих и научно- педагогических кадрах на ближайшую и отдаленную перспективу,
связанная с освобождением руководящих и научно-педагогических должностей при
изменении структуры управления, штатного расписания, в связи с перемещениями,
увольнениями, уходом на пенсию; окончанием срока трудового договора и пр.
2.3. Резерв управленческих и научно-педагогических кадров НижГМА делится на
две категории:
- оперативный резерв – резерв специалистов, готовых приступить к работе в
ближайшем будущем и в наибольшей степени отвечающих требованиям управленческой и
научно-педагогической должности;
- перспективный резерв – молодые сотрудники или студенты НижГМА, имеющие
высокий профессиональный уровень и обладающие лидерскими наклонностями, которые
в перспективе смогут занимать управленческие и научно-педагогические должности.
Управленческие функции по работе с резервом научно-педагогических кадров
осуществляет кадровый мобильный резерв. В состав мобильного резерва включаются
преимущественно выпускники школы студенческого кадрового резерва, аспиранты и
преподаватели вуза с наиболее активной жизненной позицией. Периодически состав
кадрового мобильного резерва пересматривается и утверждается ректором академии.
2.4. Основанием для включения в резерв управленческих и научно-педагогических
кадров являются:
- рекомендации ректора и руководителя структурного подразделения;
- рекомендации конкурсных комиссий;
- рекомендации аттестационных комиссий;
- иные случаи.
2.5. Кандидат может претендовать на включение в резерв управленческих кадров не
более чем на две должности.
2.6. Отдел кадров размещает на сайте НижГМА информацию о работе по
формированию резерва управленческих и научно-педагогических кадров, формы
заявления и анкеты для кандидатов в резерв управленческих и научно-педагогических
кадров (Приложение 1,2).
Отдел кадров направляет руководителям информационное письмо о необходимости
предоставления списков кандидатов в резерв.
2.7. Кандидаты для включения в резерв ежегодно в срок с 15 мая по 15 июня
представляют в отдел кадров:
- личное заявление;
- цветную фотографию 3х4 (2 шт.)
- собственноручно заполненную и подписанную анкету;
- рекомендацию(и) в письменной форме;
- иные документы, представленные по желанию кандидата.
2.8. Отдел по организации и координации работы с научно-педагогическим резервом
и отдел кадров собирают и изучают материалы, характеризующие кандидата, готовят
заключение по соответствию кандидата требованиям к управленческой и научнопедагогической должности.
2.9. Заключение по кандидату в резерв управленческих и научно-педагогических
кадров НижГМА (Приложение 2) формируется на основании:
- анкетных данных;
- изучения профессиональных качеств по данным оценки непосредственным
руководителем, рекомендаций, индивидуальных собеседований и пр.
- изучения личностных качеств (анкетные данные, опросы, тестирования).
2.10. Отказ кандидата от участия в оценочных мероприятиях может быть основанием
для отказа в рассмотрении его кандидатуры при формировании резерва управленческих и
научно-педагогических кадров.
2.11. По результатам оценки и квалификационного отбора отдел кадров формирует
единый список кандидатов в резерв управленческих и научно-педагогических кадров.
2.12. Единый список резерва управленческих и научно-педагогических кадров
утверждается приказом ректора НижГМА.
2.13. Единый список кандидатов в резерв пересматривается один раз в год не позднее
01 октября.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ
3.1. Основной задачей подготовки резерва управленческих и научно-педагогических
кадров является совершенствование у лиц, включенных в резерв управленческих и
научно-педагогических кадров, профессиональных знаний, умений и навыков,
необходимых для замещения руководящих и научно-педагогических должностей в
НижГМА.
3.2. Работа с кадровым резервом включает в себя:
- выявление личностных и деловых качеств, необходимых для замещения
руководящих и научно-педагогических должностей;
- формирование и утверждение плана мероприятий по подготовке резерва
управленческих и научно-педагогических кадров НижГМА;
- разработку индивидуальных планов подготовки лиц, включенных в резерв
управленческих и научно-педагогических кадров;
- координацию профессионального обучения и повышения квалификации лиц,
состоящих в резерве кадров;
- планирование служебно-профессионального продвижения лиц, подходящих для
занятия должности более высокого уровня.
3.3. Работа с лицами, включенными в резерв, осуществляется в соответствии с
личным планом подготовки резервистов.
Личный план подготовки включает в себя: общую (обязательную для всех
резервистов) и индивидуальную части (Приложение 3), в которых предусматриваются
конкретные мероприятия по приобретению и закреплению необходимых для будущей
управленческой и научно-педагогической работы знаний, умений и навыков.
3.4. Общий план предусматривает:
- направление на семинары, конференции, курсы повышения квалификации,
тренинги, стажировку;
- участие в мероприятиях по подготовке резерва управленческих и научнопедагогических кадров НижГМА по вопросам:
- стратегии и тактики управления вузом (управление качеством в образовании,
процедуры аттестации, аккредитации и лицензирования, оценка качества труда ППС,
маркетинг в образовании, учебные планы и программы и пр.);
- нормативно-правовой базы, научной, инновационной и образовательной
деятельности вуза;
- финансового менеджмента и управленческого учета в научных и образовательных
учреждениях;
- управления проектами;
- управления персоналом;
- информационных и коммуникационных технологий в образовании;
- этики и психологии управления;
- прочие программы.
3.5. Для реализации программ могут привлекаться ученые, руководители,
сотрудники, профессорско-преподавательский состав НижГМА и привлеченные
специалисты.
3.6. Индивидуальный план подготовки предусматривает:
- самообразование (изучение нормативно-правовой базы, специальных дисциплин,
знания которых необходимы для эффективного исполнения обязанностей на
управленческой и научно-педагогической должности);
- индивидуальную работу с руководителями и научно-педагогическим персоналом
НижГМА;
- участие в реализации программ НижГМА;
- временное исполнение обязанностей;
- работа в составе экспертных, рабочих и творческих групп, участие в подготовке и
проведении конференций, семинаров, совещаний и иные мероприятия.
3.7. План мероприятий по подготовке резерва управленческих и научнопедагогических кадров НижГМА формирует отдел по организации и координации работы
с научно-педагогическим резервом и отдел кадров на основании требований к
управленческим и научно-педагогическим должностям, результатов отбора кандидатов с
учетом зон их развития и предложений/заявок структурных подразделений.
План мероприятий по подготовке резерва управленческих и научно-педагогических
кадров НижГМА представляется на утверждение ректору академии ежегодно до 01
октября.
Затраты на реализацию плана мероприятий по подготовке резерва управленческих и
научно-педагогических кадров академии рассматриваются ежегодно при утверждении
бюджета академии на следующий финансовый год.
3.8. Индивидуальный план подготовки формируется самостоятельно резервистом при
участии отдела по организации и координации работы с научно-педагогическим резервом
и отдела кадров и утверждается руководителем структурного подразделения.
Ответственность за реализацию индивидуального плана подготовки несет лицо,
состоящее в резерве кадров.
Руководитель структурного подразделения, где работает резервист, несет
ответственность за создание необходимых условий для выполнения резервистом
индивидуального плана подготовки.
4. МОНИТОРИНГ РЕЗЕРВА КАДРОВ, КОНТРОЛЬ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
4.1. В целях эффективного использования резерва управленческих и научнопедагогических кадров и работы с ним специалисты отдела кадров и отдела по
организации и координации работы с научно-педагогическим резервом формируют и
ведут электронную базу данных резерва, проводят мониторинг освобождающихся
управленческих и научно-педагогических должностей НижГМА.
4.2. На каждое лицо, состоящее в резерве кадров, специалисты отдела кадров и отдел
по организации и координации работы с научно-педагогическим резервом составляют и
ведут карточку учета кадрового резерва (Приложение 4), в которой фиксируются
результаты реализации индивидуального плана подготовки.
4.3. Ежегодно до 01 июня лицо, состоящее в резерве кадров, представляет отчет о
выполнении личного плана подготовки.
4.4. До 01 октября отдел кадров академии подводит итоги подготовки резерва
кадров, определяя результативность работы резервистов, степень их готовности для
назначения на должность, пересматривает состав оперативного и перспективного резерва,
корректирует общие и индивидуальные планы подготовки резервистов.
4.5. Лица, состоящие в резерве кадров и подходящие для занятия управленческой и
научно-педагогической должности, при прочих равных условиях с другими
претендентами, обладают преимущественным правом на замещение вакантной
вышестоящей должности.
4.6. Лица, состоящие в резерве управленческих и научно-педагогических кадров,
исключаются из списка резерва кадров в случаях:
- подачи личного заявления;
- возникновения или установления обстоятельств, препятствующих назначению на
научно-педагогическую и руководящую должность;
- систематического невыполнения индивидуальных планов подготовки;
- и иным основаниям, предусмотренным нормативными правовыми актами
НижГМА.
4.7. Отдел кадров контролирует наличие индивидуальных планов подготовки у лиц,
состоящих в резерве управленческих и научно-педагогических кадров НижГМА и готовит
отчет по работе с резервом управленческих и научно-педагогических кадров за истекший
год.
5. Порядок внесения изменений и пересмотра положения
5.1. Положение об отделе пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости.
Приложение 1
Ректору НижГМА
профессору Б.Е. Шахову
_____________________
ФИО кандидата
______________________
наименование должности
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на включение в резерв
управленческих
и
научно-педагогических
кадров
ГБОУ
ВПО
«Нижегородская
государственная
медицинская
академия»
Минздрава России.
Анкету резервиста и копии необходимых документов на __________ л.
прилагаю.
В соответствии с п.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006г № 152-ФЗ
«О персональных данных» в целях постановки моей кандидатуры в резерв
управленческих и научно-педагогических кадров НижГМА даю согласие на
обработку своих персональных данных специалистами отдела кадров
академии.
___________________ / _________________________________
подпись
« ___ » ______________ 20 ___ г.
Приложение 2
АНКЕТА
ФИО, дата рождения
РЕЗЕРВИСТА
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____ ____________________
г.
ФОТО
Занимаемая
должность
Структурное подразделение
Ученое звание
Ученая степень
E-MAIL
Телефоны
Адрес
Образование
(ВУЗ, год
окончания, специальность)
Повышение квалификации
(когда, где, наименование
программы, продолжительность)
Переподготовка (когда, где,
специальность, продолжительность)
Научные
труды,
изобретения,
участие
в
проектах (перечислить научные
труды
и изобретения,
указать
участие
или
руководство
конкретными проектами за последние
5 лет)
Знание
иностранных
языков (язык, уровень владения)
Владение
информационными
технологиями (перечислить
навыки и уровень владения)
Поощрения и награды
Претендует на должность
Необходимо приложить в письменном виде
Рекомендации
(кто рекомендует,
должность, выписка из
протокола заседания
структурного подразделения)
_______________ __________________________________
Подпись
расшифровка подписи кандидата
Решение ректора:
_____________________________________________________________________________________
(включить в состав резерва, отказать о включении в резерв)
_____________________________________________________________________________________________
Дата и номер приказа
Приложение 3
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ
ФИО ______________________________________________________________________
Кандидат на должность _______________________________________________________
Дата составления ____________________________________________________________
1. Учебная работа _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
2. Организационно-методическая работа (в т.ч. повышение квалификации, работа в
составе экспертных, рабочих и творческих групп, участие в подготовке и проведения
конференций, семинаров, совещаний, в реализации программ академии,
самообразования, временное исполнение обязанностей и иные мероприятия):
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
3. Научная работа:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
4. Лечебная работа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Исполнитель
_____________________ / ______________________
Подпись
Непосредственный руководитель
Расшифровка
_____________________ / ______________________
Подпись
Расшифровка
Приложение 4
КАРТОЧКА УЧЕТА РЕЗЕРВА НА ВЫДВИЖЕНИЕ
1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
2. Год рождения ____________________________________________________________
3. Какое учебное заведение и когда окончил ______________________________________
__________________________________________________________________________________________
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Специальность по образованию ______________________________________________
Дополнительное образование ________________________________________________
Ученая степень ___________________________________________________________
Ученое звание _____________________________________________________________
Стаж работы общий ________________________________________________________
Стаж работы в НижГМА ____________________________________________________
Семейное положение _______________________________________________________
Поощрения и награды ______________________________________________________
Занимаемая должность ______________________________________________________
Рекомендуется на должность ____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Краткая характеристика кандидата: ______________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Сведения о подготовке в резерве:
а) обучение по общим программам резерва управленческих кадров:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
б) обучение по индивидуальной программе:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Заключение по результатам подготовки ___________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
«__» ___________ 20__г.
(Должность) ___________________________________(Подпись) _______________________________________ (Ф.И.О.) ________
Приложение 5
Отчет о выполнении личного плана подготовки
за _______________________ год
ФИО ________________________________________________________________________
Кандидат на должность ________________________________________________________
Дата составления _____________________________________________________________
1. Учебная работа _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
2. Организационно-методическая работа (в т.ч. повышение квалификации, работа в
составе экспертных, рабочих и творческих групп, участие в подготовке и проведения
конференций, семинаров, совещаний, в реализации программ академии,
самообразования, временное исполнение обязанностей и иные мероприятия):
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
3. Научная работа:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
4. Лечебная работа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Исполнитель
_____________________ / ______________________
Подпись
Непосредственный руководитель
Расшифровка
_____________________ / ______________________
Подпись
Расшифровка