Общие сведения об объекте и предмете тендера 1. Общие сведения

Общие сведения об объекте и предмете тендера
1. Общие сведения
Предметом настоящего тендера является выполнение работ по Подпроекту
«Личный кабинет работника» в рамках Проекта «Развитие Типового решения ИСУ
«Персонал».
2. Сведения об объекте тендера
Функциональные рамки Проекта:
 Создание Единой базы данных по персоналу и обеспечение ее наполнения
персональными данным работников организаций, входящих в географические
рамками подпроекта «Личный кабинет работника».
 Разработка на основе Единой базы данных функциональности «Личный
кабинет работника» с возможностью подключения к личному кабинету
каждого работника организации, входящей в географические рамками
подпроекта «Личный кабинет работника».
Автоматизация следующих функций (сервисов):
 Публикация общих сведений, разъяснений налоговых органов, ссылок на
корпоративные сервисы, информационные сообщения по организации.
 Вывод работнику по его запросу для просмотра персональных данных
работника
в
объеме
данных
представленных
в
ПР_III_ВЫХОДНАЯ_ФОРМА_016.Справка-объективка.
 Вывод непосредственному руководителю по его запросу персональных
данных подчиненных работников в объеме данных представленных в
ПР_III_ВЫХОДНАЯ_ФОРМА_016.Справка-объективка
 Вывод работнику по его запросу для просмотра сведений о доходах,
исчисленном и удержанном налоге в объеме данных представленных в
ПР_IV_ВЫХОДНАЯ_ФОРМА_054.Расчётный листок
 Формирование уведомления работника о наступлении срока планируемого
отпуска за определенный период
 Формирование уведомления непосредственного руководителя о наступлении
срока планируемого отпуска подчиненных работников за определенный
период
 Вывод работнику по его запросу на просмотр сведений о его
неиспользованных основных и дополнительных отпусках в объеме,
1
предусмотренным
ПР_IV_ВЫХОДНАЯ_ФОРМА_016.Справка
по
количеству неиспользованных дней отпуска.
 Формирование работником заявки о предоставлении справки с места работы и
отправка заявки в кадровую службу, с указанием целей предоставления и
срока подготовки справки.
 Формирование работником и печать заявления на предоставление
внепланового отпуска с автоматическим указанием ФИО, должности,
структурного подразделения, кол-ва неиспользованных дней отпуска.
 Формирование работником заявки о предоставлении справки о доходах с
указанием периода и отправка заявки в бухгалтерию.
Географические рамки проекта:

ОАО «ЛУКОЙЛ» (2 000 рабочих мест);

ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь» (800 рабочих мест).
3. Состав услуг и наименование инвестиционного проекта
Этап
Этап 1.
Концептуальное
проектирование
Составляющие Работ
1. Техническое задание.
Техническое задание, разрабатываемое Исполнителем в рамках
выполнения Работ по Договору, должно формироваться на основе
функциональных требований Заказчика, содержать требования к
показателям назначения, требования к надежности,
технологическим характеристикам качества и обязательно
учитывать технические требования, установленные в локальных
нормативных актах Заказчика, как минимум в отношении
следующего:
- мероприятия по обеспечению соответствия законодательству о
персональных данных, политика в отношении обработки
персональных данных и установленные уровни защищенности
персональных данных в информационных системах Заказчика;
- технические требования по информационной безопасности и
мероприятия по их обеспечению;
- реестр программных средств/информационных систем и
используемый перечень программно-технических средств
Заказчика;
- требования к обновлению серверных операционных систем и
прикладного программного обеспечения;
- обеспечение мониторинга на основе технических решений
Заказчика
2
- категорирование информационных ресурсов
- порядок подготовки информационных систем к промышленной
эксплуатации
- регламенты процессов использования ИС СЕРВИС;
- порядок поддержки и сопровождения информационных систем
После согласования Технического задания Заказчиком,
Исполнитель обязан выполнять Работы по Договору с
соблюдением всех требований Технического задания.
2. Разработка и утверждение Проектного решения "Перечень
интерфейсов".
3. Проведение мер по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке.
4. Формирование Функциональной части Сервиса Личного
кабинета.
Этап 2. Реализация 1. Формирование Технической части Сервиса Личного кабинета.
настроек
2. Разработка Проектных решений по интерфейсам.
3. Подготовка и внесение в систему нормативно-справочной
информации.
4. Настройка интерфейсов.
5. Разработка и утверждение Операционных инструкций и
Руководств пользователей.
6. Создание функциональных ролей.
7. Присвоение функциональных ролей членам Проектного офиса
и конечным пользователям.
8. Обучение для функционального тестирования.
9. Подготовка программно-технической среды для
функционального тестирования.
10. Функциональное тестирование.
Этап 3. Подготовка 1. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации.
и проведение
2. Дистанционное обучение пользователей для проведения ОПЭ.
опытно3. Проведение опытно-промышленной эксплуатации.
промышленной
4. Подготовка Технического описания
эксплуатации
5. Категорирование информационных ресурсов
6. Настройка функциональных ролей
7. Предварительное тестирование с участием специалистов ООО
«ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
8. Обучение конечных пользователей для интеграционного
тестирования
9. Интеграционное тестирование
10. Формирование соглашения об уровне сервиса (SLA)
11. Формирование Регламента сопровождения системы
3
12. Приведение документации в соответствие с требованиями
Информационной безопасности, утвержденными ООО
«ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
13. Приведение информационной системы к требованиям
информационной безопасности, разработанными ЦИБиУР до
30.07.2015 (будет доведено до Исполнителя в рабочем порядке)
5. Сроки выполнения работ
Работы по созданию Подпроекту «Личный кабинет работника» в рамках
Проекта «Развитие Типового решения ИСУ «Персонал» должны быть выполнены
до 31.12.2015.
6. Требования к претендентам.
1. 100% работников проектной команды компании-претендента должны являться
ее штатными сотрудниками со стажем работы в организации не менее 6-ти
месяцев на момент подачи заявки. Представить письмо от компаниипретендента
на
фирменном
бланке
за
подписью
руководителя,
подтверждающего наличие у нее трудовых отношений с заявленными для
предоставления услуг специалистами и присутствием в г. Москва.
2. Сотрудники
компании-претендента должны обладать необходимыми
компетенциями и опытом для выполнения вышеописанных работ. Претендент
должен представить обезличенные резюме специалистов с указанием сведений о
высшем
профессиональном
(техническом,
инженерно-экономическом,
экономическом) образовании, описанием опыта сотрудника и с приложением
соответствующих сертификатов, подтверждающих специализацию по
специализированному программному обеспечению по предмету тендера.
3. Претендент должен предоставить вместе с заявкой свидетельство партнера
«SAP
СНГ».
Представить
копии
соответствующих
документов,
подтверждающих партнерский статус на момент подачи заявки.
4. Претендент должен обеспечить присутствие специалистов проектной команды
на время реализации проекта в следующих городах:
• г. Москва;
• г. Пермь.
5. Претендент должен учитывать, что весь состав документов (детальные
функциональные требования, проектная, техническая и (или) эксплуатационная
документация) на информационные системы объекта тендера представляет
«know how» организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и не может быть передан
претенденту в полном объеме в рамках тендерной процедуры.*
*Вместе с тем, Претендент может обращаться с дополнительными
4
мотивированными запросами на представление необходимых ему отдельных
проектных, технических и (или) эксплуатационных документов на
информационные системы объекта тендера или их фрагментов, или сведений о
них в соответствии с порядком, предусмотренным Инструкции претенденту,
входящей в состав тендерной документации. Ровно, как и предоставление
развернутого обоснования в запросе со ссылкой на опыт Претендента, о
котором он сообщает в порядке, желательно с наличием положительных
отзывов клиентов, и анализом лучших мировых практик по существу запроса –
может стать основанием для подтверждения его достаточных квалификации
и опыта для оказания услуг по предмету тендера при соответствующей
оценке, если она будет проводиться.
7. Адреса и реквизиты Заказчика/Организатора тендера
Юридический адрес: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ», 115093, Россия, г. Москва, ул.
Люсиновская, дом 36, строение 1.
Почтовый адрес: Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 295, ИНН 7705514400,
КПП 770501001, Расчетный счет – 40702810600000001272 Банк – ОАО Банк
«Петрокоммерц» г. Москва Корреспондентский счет – 30101810700000000352,
БИК 044525352, ОКОНХ 82000, ОКПО 27108079
8. Общие сведения о «Заказчике»
Контактные лица по техническим вопросам:
- Специалист службы заместителя генерального директора по развитию
А.А. Чернигова, тел. 8(495)627-49-03 Anastasia.Chernigova@lukoil.com
9. Общие сведения об «Организаторе тендера»
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Почтовый адрес: 109028, г. Москва, Покровский бульвар, д. 3, стр.1.
Отдел организации тендеров
Тел.: (499) 973-71-63, (495) 980-37-07
Факс: (499) 973-73-20
5