Технология обработки информации в течение месяца

Технология обработки информации в течение месяца
для АРМ "Социальное пособие".
Технология обработки информации заключается в последовательном
выполнении следующих пунктов:
1. Прием
-
граждан, ввод информации:
обновление сведений о доходах,
изменения в составе семьи,
изменение прожиточного минимума
добавление новых дел и т.д.
Меню "Ежемесячное пособие" -> "Ведение картотеки".
2. Формирование заявки на денежные средства для выплаты
месяце.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Заявка".
пособия в текущем
3. Формирование списков за текущий месяц по всем способам выплаты.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "
Формирование списков"->
режим формирования "На текущий период".
В список на выплату включаются дела, срок выплаты по которым
пересекается с текущим месяцем и номер списка в текущем периоде
равен нулю.
После формирования в каждое дело записывается номер списка.
При изменении данных у получателя, например номера или счета
в сберкассе, список можно переформировать, задав его номер.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "
Формирование списков"->
режим формирования - "На текущий период" ->
номер списка = ***.
Нумерация списков на выплату ведется сквозная в течение года,
отдельно по каждому способу выплаты.
4. Печать списков.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Печать списков".
5. Запись сформированных списков в журнал учета выплат.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Запись в журнал учета".
6. Печать Журнала учета выплат.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Журнал учета" -> клавиша F5.
7. Ввод информации о возвратах сумм по спискам предыдущего месяца.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Возвраты"
8. Ввод информации об оплате списков предыдущего месяца.
Меню "Бухгалтерский учет" ->
"Ввод оплаты. Отчет по выплате"->
"Ввод оплаты".
Оплата вводится за отдельный месяц по каждому способу выплаты.
Если в предыдущем месяце списки не были записаны в журнал учета,
по ввод оплаты невозможен.
9. Анализ возвратов, корректировка информации.
Формирование списков для выплаты сумм возвратов.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "
Формирование списков"->
режим формирования - "Возвраты".
В список включаются только те суммы возвратов, у которых
в поле "Вкл. в список" проставлено "Да" и номер списка равен нулю.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Возвраты"
10.
После ввода оплаты можно сформировать отчет о выплате пособия
за предыдущий месяц.
Меню "Бухгалтерский учет" ->
"Ввод оплаты. Отчет по выплате"->
"Формирование отчета".
11.
Сфомированный отчет можно просмотреть, откорректировать и распечатать.
Меню "Бухгалтерский учет" ->
"Ввод оплаты. Отчет по выплате"->
"Работа с отчетом".
12.
Если закончены все операции текущего месяца, то его нужно закрыть
и перейти на следующий выплатной месяц.
Меню "Бухгалтерский учет" -> "Окончание месяца".
Этот режим является обязательным для выполнения, так как в этом режиме
происходит обнуление поля "номер списка в текущем периоде" для
каждого дела из картотеки. Если это поле не обнулить, то невозможно
будет сформировать списки на выплату в следующем месяце.
13.
В начале каждого месяца, даже если не было изменений прожиточного
минимума, нужно выполнить "Массовый перерасчет" для того, чтобы
приостановить дела с истекшим сроком выплаты и сроком перерасчета по праву.
Меню "Ежемесячное пособие" -> "Массовый перерасчет" -> "Старт перерасчета"
указав дату массового перерасчета - дату начала месяца,
срок До: выплаты новых размеров - дату окончания текущего квартала.
14.
Порядок пунктов 2. и 3. можно поменять местами, то есть сначала
сформировать списки, проверить их, откорректировать информацию,
а затем получить чистую заявку.
15.
В случае изменения величины прожиточного минимума для перерасчета сумм
пособия всем получателям выполняется "Массовый перерасчет".
Перед выполнением "Массового перерасчета" нужно добавить
сведения о новых величинах прожиточных минимумов в справочник.
Меню "Сервис"-> "Настройка системы" -> "Прожиточный минимум".
Затем запустить выполнение "Массового перерасчета"
Меню "Ежемесячное пособие" -> "Массовый перерасчет" -> "Старт перерасчета"
указав дату массового перерасчета - дату изменения прожиточного минимума.