АО «БАРС Груп» ВЫГРУЗКА РОДПЛАТЫ 2015 Версия 2.0 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Предварительные требования .............................................................. 3 2. Выгрузка данных по родплате из БАРС-Бюджет Error! Bookmark not defined. 2.1. Выгрузка остатков Error! Bookmark not defined. 2.2. Выгрузка табеля и начислений Error! Bookmark not defined. 2.3. Выгрузка оплат .......................................................................................... 8 3. Загрузка данных по родплате в БАРС.Онлайн………………………………12 -2- 1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Для корректной выгрузки должны быть выполнены следующие условия: 1. Заполнен (обновлен) Табель посещаемости за месяц. 2. Заполнена (обновлена) Ведомость по родительской плате. 3. В Справочнике учреждений –> на вкладке «Реквизиты» –> Банковские и лицевые счета – хотя бы у одного из счетов должен быть установлен флажок «Используется для извещений»: Рис. 1. Банковские и лицевые счета -3- 4. В Справочнике начислений необходимо наименования соответствие со справочником услуг, соблюдая регистр букв: заполнить в a. Начисление по родительской плате должно иметь название За присмотр и уход за детьми b. Начисление по платным дополнительные услуги услугам должно иметь название За 5. В справочнике групп в наименованиях выгружаемых групп не должно содержаться специальных символов, например, *, “,?,/ и т.д. Разрешается использование цифр, букв, тире, круглые скобочки, точки. Такого набора символов хватает. 6. В справочнике групп у каждого учреждения необходимо наименование всех групп, которые планируется переносить в онлайн Платные услуги, привести к виду «гр. наименование группы» без кавычек, то есть добавить гр. перед названием. Именно по этому отличительному признаку в дальнейшем будут выгружаться данные по группам. 7. В Архиве детей поле даты рождения не должно содержать русских букв, например, нет даты, и не должно быть пустым. 8. В Архиве детей должны быть обязательно заполнены Фамилия, Имя, Пол и Дата рождения ребенка. 9. Для исключения в будущем ошибок рекомендуется заполнять поля Фамилия и Имя родителя. Корректировки начислений и минусовые суммы оплат в файлы выгружаться не будут. -4- 2. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ПО РОДПЛАТЕ ИЗ БАРС-БЮДЖЕТ Для выгрузки следует выбрать пункт меню: Сервис –> Выгрузка данных для БАРС.Онлайн (остатки): Рис. 2. БАРС-Бюджет Откроется окно выбора учреждения, где следует выбрать учреждение, которое выгружается: Рис. 3. Выбор учреждения Если выбрать несколько учреждений, то выгрузка по выбранным учреждениям произойдет в автоматическом режиме. -5- Затем откроется окно, куда необходимо ввести отличительный признак, содержащийся в названиях выгружаемых групп. В данном случае вводим 3 символа гр. Все группы, в названии которых встретятся данные символы, попадут в файл выгрузки. Рис. 3.1. Отличительный признак Затем откроется календарь, где следует выбрать месяц, за который выгружаются данные: Рис. 4. Календарь -6- Далее откроется окно, где следует указать папку, в которую следует сохранить сформированные файлы: Рис. 5. Выбор папки Программа автоматически запустит выгрузку табеля и начислений, а так же выгрузку оплат. По результатам работы программы выйдет сообщение о завершении выгрузки: Рис. 6. Сообщение об успешной выгрузке -7- 3. ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ПО РОДПЛАТЕ В БАРС.ОНЛАЙН Порядок загрузки данных: Для входа в Систему, в любом интернет обозревателе (web-браузере) ввести адрес: http://rp.ciur.ru/ , откроется форма для авторизации и входа. Ввести свой логин, пароль. Нажать кнопку . Рис.78 Окно для входа в систему Если логин и пароль введены правильно, откроется главная страница Системы (Рис. ). -8- Рис. 19 Главная страница системы После чего в Главном меню зайдем на вкладку Администрирование и выберем Очистку данных по учреждению. Рис.20. Шаг 1 -9- Рис. 21. Шаг 2 Перед загрузкой данных необходимо в разделе «Мое учреждение» на вкладке «Реквизиты» добавить счета организации, на которые приходят оплаты от родителей: Рис. 23. Шаг 3 - 10 - В справочнике Услуг в каждой услуге необходимо заполнить поле Реквизит. Если данное поле не заполнить, то система не сможет распределить внесённые оплаты родителей по начисленным суммам за услуги, в результате в ведомости по детям будут отражаться и долги и переплаты. После выполнения указанных настроек можно приступать к загрузке данных. Сначала загружаются списки детей и остатки по ним через пункт меню Администрирование – Загрузка начальных данных и остатков. Рис. 24. Шаг 4 - 11 - При выборе файла необходимо выбирать файл с остатками, иначе загрузка данных не произойдет. В появившейся задаче нажимаем на кнопку Результат: Открывается таблица соответствия, она содержит список услуг из загруженного файла. Необходимо проверить правильность заполнения учреждения и даты загрузки, дата загрузки должна стоять последним днем предыдущего месяца. Для того, чтобы суммы остатков сели корректно, по слугам необходимо выбрать реквизиты (ваши реквизиты, которые Вы ввели на этапе – Шаг 3). Рис. 25. Шаг 5 После успешной загрузки остатков, приступаем к загрузке документов оплат. Через пункт меню Администрирование – Загрузка оплат - 12 - В таблице соответствия необходимо проверить правильность заполнения учреждения и выбрать реквизит, по которому поступали оплаты в загружаемом файле. - 13 - После успешной загрузки оплат, приступаем к загрузке табеля и документов начислений. Через пункт меню Администрирование – Загрузка табеля и начислений - 14 -