Техническое задание на АС ГОСТ 34

Программный комплекс
ЭКРАН ЛИЦ, ВЫХОДЯЩИХ НА ПЕНСИЮ
ВЕРСИЯ 1.1
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
На 22 листах
Действует с «___»________2009 г.
Красноярск, 2009
Руководство пользователя
стр. 2
АННОТАЦИЯ
Документ содержит руководство пользователя по программному комплексу «Экран
лиц, выходящих на пенсию». ПК позволяет вести учет лиц выходящих на пенсию, вести журнал
действий сотрудников отделов ПФР по подготовке необходимой документации, получать
статистические отчеты.
Руководство пользователя
стр. 3
СОДЕРЖАНИЕ
1 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ................................................................................. 5
2 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ ............................................................................. 6
2.1 Назначение программы ................................................................................................................................................ 6
2.2 Функции программы .................................................................................................................................................... 6
3 СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ .............................................................................................. 7
4 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ ................................................................................................ 8
4.1 Технология работы с программой ............................................................................................................................. 8
4.2 Прикладные роли .......................................................................................................................................................... 8
4.3 Запуск программы ......................................................................................................................................................... 8
4.4 Операции ....................................................................................................................................................................... 10
4.4.1 Выходящие на пенсию ............................................................................................................................................. 10
4.4.2 Карточка застрахованного лица ............................................................................................................................ 11
4.4.3 Статистика ................................................................................................................................................................. 14
4.4.4 Импорт данных ......................................................................................................................................................... 15
4.4.5 Поиск застрахованных лиц ..................................................................................................................................... 15
4.4.6 Завершение работы .................................................................................................................................................. 16
5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ .............................................................................. 17
5.1 Контрольный пример №1. Запуск приложения ..................................................................................................... 17
5.2 Контрольный пример №2. Поиск по критериям ................................................................................................... 17
5.3 Контрольный пример №3. Редактирование карточки ......................................................................................... 17
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
БД – база данных.
ЗЛ — застрахованное лицо.
Лицевой счет – индивидуальный лицевой счет гражданина в системе обязательного
пенсионного страхования. Лицевой счет содержит индивидуальные сведения застрахованного
лица, касающиеся его денежных накоплений на страховой части пенсии. Лицевые счета ЗЛ,
проживающих и осуществляющих работу в пределах данного региона, разделяется на две
категории:
 резидентные – лицевые счета застрахованных лиц, прошедших регистрацию в
системе персонифицированного учета в данном регионе;
 нерезидентные – лицевые счета застрахованных лиц, прошедших регистрацию в
системе персонифицированного учета в ином регионе.
РР(Район регистрации) – район, в котором ЗЛ прошло регистрацию (как правило
соответствует району в котором зарегистрирован работодатель).
РН(Район назначения) – район, в котором ЗЛ обратилось за назначением
пенсии(соответствует району проживания).
ОПФР - Отделение пенсионного фонда России.
ПК — программный комплекс.
СНИЛС – страховой номер лицевого счета ЗЛ в системе персонифицированного учета
Страхователь – юридическое лицо, осуществляющие прием на работу по трудовому
договору, а также заключившие договор гражданско-правового характера на вознаграждение,
по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. В целях
ведения персонифицированного учета к страхователям приравнены органы службы занятости
населения и организации ГУФСИН МИНЮСТа.
Страховые взносы (на обязательное пенсионное страхование) - индивидуальные
возмездные платежи, которые уплачиваются в бюджет пенсионного фонда и персональным
целевым назначением которых является обеспечение права гражданина на получение пенсии по
обязательному пенсионному страхованию в размере страховых взносов, учтенном на его
индивидуальном лицевом счете.
СУБД – система управления базами данных.
ЭЛВП – Программный комплекс «Экран лиц, выходящих на пенсию».
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ
1.1 Назначение программы
Программный комплекс ПК «Экран лиц, выходящих на пенсию» предназначен для
ведения в электронном виде списка лиц, выходящих на пенсию, обеспечение технологии
заблаговременной
работы
по
подготовке
документов
и
лицевых
счетов ЗЛ, выходящих на пенсию, осуществление контроля за процессом подготовки
документов и лицевых счетов ЗЛ и сроками назначения трудовых пенсий.
Область применения – ОПФР субъекта РФ, держателя полного массива застрахованных
лиц в регионе.
1.2 Функции программы
ЭЛВП обеспечивает возможность выполнения перечисленных ниже задач:
 загрузка списков застрахованных лиц из различных источников: ПТК СПУ, ПТК
РСПУ;
 загрузка льготных списков застрахованных лиц полученных у страхователя;
 загрузка массива умерших ЗЛ полученных из списков ЗАГС;
 загрузка признака «Пенсионер» из файлов, выгруженных из АС «Пенсионное
обеспечение»;
 ввод информации о застрахованном лице в ручном режиме;
 редактирование информации о ЗЛ;
 проставление отметки о выполненном действий сотрудником структурного
подразделения ОПФР;
 получение списков застрахованных лиц выходящих на пенсию за интервалы
времени;
 получение списков застрахованных лиц выходящих на пенсию полученных из
запросных форм;
 вывод списков ЗЛ, выходящих на пенсию на печать;
 получение статистической отчетности;
 ведение списка пользователей с разграничением прав и территориальности;
 администрирование ЭЛВП.
2 СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ
Общая схема функционирования ПК предусматривает наличие сервера баз данных IBM
DB2, сервера-приложений Tomcat и клиентских мест. При этом, физически север баз данных и
сервер-приложений могут быть размещены на одной машине.
Сервер баз данных и сервер-приложений предполагают эксплуатацию на уровне
Отделения. Доступ пользователей к системе осуществляется с уровня районов средствами
браузера.
Район 1
Серверприложений
СУБД
Район 2
Район N
IE 6.0
Районы
Tomcat 5.5
IBM DB2 8.2
Отделение
Рисунок 1. Схема архитектуры приложения
3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
3.1 Технология работы с программой
Технология работы с программой заключается в следующем:
1. Просмотр списка застрахованных лиц с проверкой необходимых для назначения пенсии,
документов;
2. При необходимости, редактирование информации о ЗЛ, а при отсутствии необходимой
информации - запись запроса на ее получение в журнале запросов.
3. Мониторинг подготовленных к назначению пенсии ЗЛ осуществляется через просмотр и
анализ статистических отчетов.
3.2 Прикладные роли
Роли являются средством группировки типовых привилегий пользователей для более
удобного их использования при управлении учетной политикой в системе. В приложении
выделены три роли:
1. администратор – учетная запись пользователя с правами полного доступа на просмотр,
добавление, редактирование записей о ЗЛ, просмотр, добавление, редактирование
записей о пользователях в системе.
2. оператор – учетная запись пользователя с правами доступа на просмотр, добавление,
редактирование записей о ЗЛ с РР, отнесенному к РР оператора.
3. гость – имеет полномочия на просмотр всех записей в БД без возможности
редактирования.
Операции по редактированию прав пользователей доступны пользователю с ролью
«администратор» из пункта меню «АдминистрированиеПользователи».
Для проведения регламентных работ в системе должен быть заведен хотя бы один
пользователь с ролью «администратор».
3.3 Запуск программы
Ресурс доступен по ссылке: http://localhost:8080/elvp/LogIn.jsp1. Для корректного запуска
приложения необходимо выполнить следующие действия:
 Запустите браузер Internet Explorer версии 6.0 и выше;
 В строке «Адреса» наберите указанную выше ссылку.
При успешном выполнении всех шагов, появиться окно входа в систему (Рисунок 2).
Где необходимо указать имя пользователя и ввести пароль. Если данные ошибочные, то
окно для авторизации появиться снова.
В общем случае формат строки запроса для запуска приложения может отличаться от указанного. Зависит
от имени сервера, домена и порта на котором расположен веб-ресурс.
1
Рисунок 2. Окно регистрации пользователя.
Если регистрация прошла успешно, появится главное окно приложения (Рисунок 3):
Рисунок 3. Главное окно.
3.4 Операции
Структура меню приложения следующая:
 Блок «Выходящие на пенсию»:
Меню «Актуальный список ЗЛ» - формирование списка застрахованных лиц, выходящих на
пенсию, у которых причина отказа не указана («неотказники»);
Меню «Полный список ЗЛ» - формирование полного списка застрахованных лиц, выходящих на
пенсию. Для «Оператора» поля ограничиваются районом регистрации пользователя;
Меню «Неопределенный район» - формирование списка застрахованных лиц с неопределенным
районом регистрации Страхователя;
Меню «Статистика» - формирование статистических отчетов и списков;
Меню «Импорт» - загрузка, в базу данных, списков застрахованных лиц или их атрибутов
(импортирует список, предоставляет страхователей в формате *.XLS). ПРИЛОЖЕНИЕ Д ;
Меню «Руководство пользователя» - отображает основную информацию для пользователя,
содержит руководство.

Блок «Операции» содержит меню операций, производимых со списком выходящих
на пенсию.
Меню «Добавить запись» - добавление записи в список застрахованных лиц, выходящих на
пенсию, так называемый, «ручной ввод»;
Меню «Поиск ЗЛ» - поиск записи по заданным критериям.
Меню «Отчеты» - обеспечивает формирование отчетной формы о назначении трудовых
пенсий в разрезе районов ПРИЛОЖЕНИЕ Е.

Блок «Администрирование» - редактирование прав сотрудников структурных
подразделений ОПФР, которые имеют право работать с программным комплексом,
доступен пользователю с ролью «администратор». cм. «Руководство
администтратора» п.4.2.5.
3.4.1 Выходящие на пенсию
Актуальный список ЗЛ, значение поля причина отказа которых пуста ( Рисунок 4).
Рисунок 4. Главное окно.
Полный список ЗЛ, в нем указаны все застрахованные лица (Рисунок 5)
Рисунок 5. Окно со списком всех ЗЛ
Для удобства просмотра сформированного списка предусмотрена сортировка по столбцам
«Страховой номер», «Застрахованное лицо», «Дата выхода на пенсию», «Страхователь». Для
выбора сортировки необходимо указать на название столбца и «кликнуть» левой кнопкой
мыши. Система формирует список, который можно удобно просматривать сегментами. Размер
сегмента (по 5, 7 или более) задается в поле «Отображать по». Так же можно задать
сортировку списка путем выбора столбца сортировки. Для этого наводим курсор на заголовок
столбца и «кликаем» по нему правой кнопкой мыши. Появиться стрелочка-знака сортировки ,
которая указывает в каком направлении производиться сортировка: по возрастанию, по
убыванию.
При просмотре списка, возможен переход в окно просмотра/редактирования информации
по застрахованному лицу. Для этого необходимо навести указатель мыши на страховой номер
застрахованного лица и «кликнуть» левой кнопкой мыши. Для редактирования необходимо
иметь роль «Оператора».
Для удобства просмотра предусмотрено выделение цветом и всплывающими подсказками
различных категорий застрахованных лиц.
Зеленым цветом выделяется категория застрахованных лиц, прошедших полную
подготовку к выходу на пенсию (в журнале по данному ЗЛ во всех отделах стоит отметка
«готов»), синим цветом выделяется категория застрахованных лиц, имеющих льготу на
назначение пенсии, коричневым цветом – причина отказа.
По статусу: ЗЛ подавшие заявление на назначение пенсии выделяются
(квадрат).
красной меткой
3.4.2 Карточка застрахованного лица
Делиться на три вкладки:
 Основные данные;
 Действие/оценка специалистов;
 Акт проверки.
Просмотр, создание и редактирование информации о застрахованном лице
осуществляется в окне «Карточка застрахованного лица» (Рисунок 6). Вкладка содержит
основные атрибуты ЗЛ. Для изменения данных необходимо нажать кнопку «Редактировать».
Она является доступной если:
1. У вас есть права администратора;
2. РР или РН застрахованного лица совпадает с РР пользователя.
Атрибуты, помеченные красной галочкой , являться обязательными для заполнения.
Существует возможность возврата пользователя к родительскому списку, из которого
была открыта Карточка ЗЛ. Осуществляется при помощи кнопки-стрелочки, расположенной
рядом с кнопкой «Редактировать»
Операция возврата в список работает во всех предопределенных запросах в системе. К
таким запросам относятся «Актуальный список», «Полный список», списки
формируемые при просмотре статистики. ВНИМАНИЕ!!! Список, формируемый по условиям
поиска, не является предопределенным запросом в системе.
Рисунок 6. Карточка ЗЛ. Основные данные.
Внимание!!! Для удобства ввода атрибутов с типом «дата» используется элемент
управления «календарь». Формат — ДД.ММ.ГГГГ. В случае ошибочного нажатия
кнопки и нежелания выбирать(изменять) значение, необходимо кликнуть по неактивным
датам текущего месяца(серые числа). Также вносить данные можно вручную, заполнив поле
ввода, НО с обязательным сохранением формата ввода.
Внимание!!! Для удобства пользователя при вводе атрибутов: «страховой номер» и
«регистрационный
номер»,
АВТОМАТИЧЕСКИ
прописываются
символы
форматирования: дефис «-» и пробел « ».
Рисунок 7. Карточка ЗЛ. Действие/оценка специалистов
Данная вкладка предназначена для ведения журнала работ по данному ЗЛ, что позволяет
определить какие виды работ по подготовке и назначению пенсии были проведены
специалистами.
Рисунок 8. Карточка Застрахованного лица. Акт проверки
Данная вкладка предназначена для ввода и учета всех замечаний по ошибкам и
некорректному заполнению предоставленных документов для подготовки к назначению
пенсии.
При оформлении замечаний «оператор» может формировать бланки к текущему
замечанию. Например, бланки документов:

Запрос о корректировке страхователю (ПРИЛОЖЕНИЕ А);

Запрос подтверждения ОТС (ПРИЛОЖЕНИЕ Б);

Запрос «льготной» справки (ПРИЛОЖЕНИЕ В);

Запрос справки о заработной плате (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).
3.4.3 Статистика
При выборе пункта меню «Статистика» Вы переходите в окно со списком рассчитанных
статистических показателей (Рисунок 9). В качестве критериев Вы можете указать дату
актуальности (по умолчанию берется текущая дата) и территорию(район).
.
Рисунок 9. Действие/оценка специалистов
Пользователю с ролью «Администратор» доступен просмотр статистических показателей
в разрезе районов. Для этого выберите из выпадающего списка нужный район по его
наименованию, а затем нажмите кнопку «обновить».
Для перехода на список ЗЛ (попадающий в каждый статистический показатель)
«кликните» по интересующей группе, система отобразит окно со списком ЗЛ.
Условия выбора по группам статистики:
 «Выходят на пенсию в следующем месяце»- ЗЛ(которым не отказано в назначении), дата
выхода которых попадает в диапазон: с 1 числа следующего месяца включительно по 1
число последующего;
 «Выходят на пенсию в следующем месяце(досрочную)»-ЗЛ(которым не отказано в
назначении), дата выхода которых попадает в диапазон: с 1 числа следующего месяца
включительно по 1 число последующего, и поле «льгота» определено;
 «Выходят на пенсию в текущем году по месяцам» - аналогично первой группе с
разбивкой по крайним датам месяца;
 «в том числе НЕ НАЗНАЧЕНО по РР=РН» - при условии, что РР и РН ЗЛ
совпадают и равны району регистрации пользователя с ролью «оператор»;
 «всего к назначению независимо от РН» - без дополнительных
ограничивающих условий;





 «назначено независимо от района назначения» - при условии, что поле «дата
назначения» определено;
«Срок назначения пенсии более 10 дней» - все ЗЛ, срок назначения пенсии которых
превышает допустимый, т.е. разница между датами выхода и назначения составляет
более 10 дней;
«Срок назначения пенсии более 10 дней(досрочную)»-все ЗЛ, срок назначения пенсии
которых превышает допустимый, т.е. разница между датами выхода и назначения
составляет более 10 дней и поле «льгота» определено;
«Всего назначено пенсий на текущую дату»-общее количество ЗЛ, у которых
проставлена дата назначения, менее текущей даты среза;
«Отказано в назначении пенсии на дату»-все ЗЛ, поле «причина отказа» которых
заполнена;
«Отказано в назначении пенсии на дату по группам»-выделяют шесть групп ЗЛ по
причинам: «умер», «выбыл», «пенсионер», «военный пенсионер», «нет права» и
«обращение не последовало».
3.4.4 Импорт данных
Для пополнения массива застрахованных лиц выберите пункт меню «Импорт», Вы
перейдете в окно (Рисунок 10).
Рисунок 10. Импорт
Необходимо определить файл для импортирования. Для этого нажимаем кнопку «Обзор»
и в появившемся окне выбираем файл из нужной нам директории. Или вводим вручную
директорию (путь) и имя файла. Затем нажимаем кнопку «Импорт». Формат файла должен
соответствовать образцу в ПРИЛОЖЕНИИ Д.
В зависимости от результатов импорта оператору выдается сообщение об итогах
проведенной операции.
3.4.5 Поиск застрахованных лиц
Для операции поиска ЗЛ (группы ЗЛ) необходимо выбрать пункт меню «Поиск ЗЛ». В
окне (Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден) необходимо указать условие отбора.
Условие отбора может содержать любую комбинацию из имеющихся критериев.
Если поиск ЗЛ производиться по страховому номеру, то будет просматриваться вся база
ЗЛ.
Если поиск ЗЛ производиться не по страховому номера, а по другому атрибуту, то будет
просматриваться район пользователя. В случае выполнения данной операции пользователем с
правами «администратор» поиск будет проходить по всей базе данных.
Рисунок 11. Поиск застрахованных лиц
В карточке поиска ЗЛ сортировка списка по умолчанию идет по полю «Дата выхода на
пенсию».
3.4.6 Завершение работы
Для корректного завершения работы программы необходимо закрыть все окна, открытые
во время использования приложения.
4 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ
Для успешного освоения приложения необходимо иметь навыки работы на ПК,
ознакомиться с данным руководством пользователя и выполнить контрольные примеры.
4.1 Контрольный пример №1. Запуск приложения
Цель: Осуществить корректный запуск приложения под учетной записью пользователя
с ролью «оператор».
Порядок выполнения:
1. Запустить приложение IE версия 6.0 или выше.
2. В строке адреса браузера прописать путь : (http://localhost:8080/elvp/index.jsp1).
Система отобразит окно регистрации пользователя (Рисунок 2).
3. Ввести имя и пароль для входа в программу. В случае некорректного ввода имени
пользователя или пароля приложение снова отобразит страницу входа, иначе, в
случае корректной регистрации, отобразит главное окно приложения (Рисунок 3).
Результат:
После выполнения шага 3 в меню доступны только пункты «О программе»,
«Актуальный список ЗЛ», «Полный список ЗЛ», «Неопределенный район регистрации»,
«Статистика», «Импорт», «Руководство пользователя», «Добавить запись», «Поиск ЗЛ» и
отображается статус роли: «Оператор».
4.2 Контрольный пример №2. Поиск по критериям
Цель: Осуществить поиск ЗЛ, выходящих на пенсию, за месяц под учетной записью с
ролью «оператор».
Порядок выполнения:
1. Повторить шаги 1-3 контрольного примера №1.
2. В главном меню выбрать пункт «Поиск ЗЛ».
3. В появившемся окне указать значения диапазонов атрибута «дата выхода на
пенсию», например, 01.01.2009 и 31.01.2009.
4. После ввода, нажать кнопку «Найти». Система сформирует список ЗЛ найденных
по критериям. При этом в выборку попадут только те ЗЛ, РР или РН которых
совпадает с районом регистрации пользователя.
Результат:
После выполнения шага 4 появиться список ЗЛ, которые будут отобраны по указанному
критерию.
4.3 Контрольный пример №3. Редактирование карточки
Цель: Осуществить изменение и сохранение атрибутов карточки ЗЛ под учетной
записью с ролью «администратор».
Порядок выполнения:
1. Повторить шаги 1-3 контрольного примера №1.
2. В главном меню выбрать пункт «Актуальный список ЗЛ» или «Полный список
ЗЛ»
http://localhost:8080/elvp — в частном случае, порт и ip-адрес (доменное имя сервера), где развернут
ресурс, могут отличаться от указанных.
1
3. Навести курсор мыши на страховой номер ЗЛ и «кликнуть» по нему. Система
осуществит переход в карточку данного ЗЛ.
4. Для редактирования, в разделе «Основные данные» необходимо нажать кнопку
«Редактировать». Появиться карточка ЗЛ.
5. В карточке ЗЛ можно редактировать необходимые поля и вносить изменения.
Результат:
После выполнения шага 5 появиться карточка ЗЛ, которая будет доступна для
редактирования.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Запрос подтверждения ОТС
Уведомление к акту от «________»
200__ года
Адрес: ________________________________________________
Уважаемый (ая) _____________________________________!
УПФР (Отдел ПФР) в ______________________________ районе (городе) Красноярского
края сообщает, что в связи с подготовкой документов к назначению пенсии и проведением
оценки Ваших пенсионных прав, согласно ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ
«О трудовых пенсиях в РФ» по индивидуальным сведениям о трудовом стаже, представленных
страхователем в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27–ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» уведомляет Вас о необходимости подтвердить дополнительными документами
следующие периоды стажа:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________
В связи с этим Вам необходимо обратиться в срок до ___________200_ года к
специалисту оценки пенсионных прав застрахованных лиц УПФР (Отдел ПФР) в
_____________________________районе по адресу: ______________________.
При себе иметь следующие документы:
1.
2.
3.
4.
5.
Паспорт
Страховое свидетельство
Трудовую книжку
Военный билет
Др. документы (__________________________________________________ )
В случае не предоставления дополнительных документов, перечисленных выше, в
установленный срок, указанные периоды Вашей работы будут исключены из подсчета общего
и страхового стажа, т.к. записи в трудовой книжке произведены работодателями с нарушением
Правил ведения трудовых книжек.
Начальник УПФР (Отдел ПФР) в ___________________________ районе (городе)
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Запрос «льготной» справки
Уведомление к акту от «________»
200__ года
Адрес: ________________________________________________
Уважаемый (ая) _____________________________________!
УПФР (Отдел ПФР) в ______________________________ районе (городе) Красноярского
края сообщает, что в связи с подготовкой документов к назначению пенсии и проведением
оценки Ваших пенсионных прав, согласно ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ
«О трудовых пенсиях в РФ» по индивидуальным сведениям о трудовом стаже, представленных
страхователем в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27–ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» уведомляет Вас о необходимости подтвердить дополнительными документами
следующие периоды стажа:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
В связи с этим Вам необходимо обратиться в срок до ___________200_ года к
специалисту оценки пенсионных прав застрахованных лиц УПФР (Отдел ПФР) в
_____________________________районе по адресу: ______________________ .
При себе иметь следующие документы:
6. Паспорт
7. Страховое свидетельство
8. Трудовую книжку
9. Военный билет
10. Др. документы (__________________________________________________ )
В случае не предоставления дополнительных документов, перечисленных выше, в
установленный срок, указанные периоды Вашей работы будут исключены из подсчета
специального стажа, дающего право на назначение досрочной трудовой пенсии
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________
Начальник УПФР (Отдел ПФР) в ___________________________ районе (городе)
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Запрос справки о заработной плате
Уведомление к акту от «________»
200__ года
Адрес: ________________________________________________
Уважаемый (ая) _____________________________________!
УПФР (Отдел ПФР) в ______________________________ районе (городе) Красноярского
края сообщает, что в связи с подготовкой документов к назначению пенсии и проведением
оценки Ваших пенсионных прав, согласно ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ
«О трудовых пенсиях в РФ» по индивидуальным сведениям о трудовом стаже, представленных
страхователем в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27–ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» уведомляет Вас о необходимости предоставления справки о заработной плате за
60 месяцев, т.к. имеющаяся (отсутствует) заработная плата за 2000 –2001 годы имеет
коэффициент отношения ниже 1,2, что влияет на размер будущей пенсии.
В связи с этим Вам необходимо обратиться в срок до ___________200_ года к
специалисту оценки пенсионных прав застрахованных лиц УПФР (Отдел ПФР) в
_____________________________районе по адресу: ______________________ .
При себе иметь следующие документы:
11. Паспорт
12. Страховое свидетельство
13. Трудовую книжку
14. Военный билет
15. Др. документы (__________________________________________________ )
В случае не предоставления справки о заработной плате размер Вашей пенсии будет
исчислен с учетом имеющихся сведений на
индивидуальном лицевом счете в системе
обязательного пенсионного страхования.
Начальник УПФР (Отдел ПФР) в ___________________________ районе (городе)
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Запрос о корректировке страхователю
Руководителю _______________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________
(Ф.И.О.)
Уважаемый ___________________________________________!
УПФР (Отдел ПФР) по ___________________ (городу, району) информирует Вас о том,
что по результатам проверки трудовых книжек работников Вашего предприятия (организации),
проведенной в целях заблаговременной подготовки документов для назначения трудовой
пенсии выявлены ошибки:
 в индивидуальных сведениях, представленных ранее Вами в органы ПФР в
соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27–ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» на
следующих работников:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
записи в трудовых книжках, внесенные с нарушением правил ведения трудовых книжек
у следующих работников:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
В соответствии со ст. 15 названного Федерального Закона и п. 36 «Инструкции о
порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных
лицах для целей обязательного пенсионного страхования», а также в целях обеспечения
пенсионных прав и законных интересов работников предприятия (организации) предлагаем в
срок до _____________________________
– устранить все выявленные несоответствия в индивидуальных сведениях;
– устранить замечания по ведению трудовых книжек;
– проинформировать работников о необходимости предоставления справок для
подтверждения периодов работы (записи в трудовых книжках занесены с нарушением правил);
– проинформировать работников о необходимости предоставления дополнительной
справки о заработной плате за 60 месяцев, т.к., коэффициент отношения заработной платы за
2000 –2001 годы менее 1,2.
Для решения вопросов, возникающих в процессе подготовки корректирующих
индивидуальных сведений
необходимо обращаться в УПФР (Отдел ПФР)
в_________________________(города,
района) по адресу_____________________________
______________________________________________________________________________
в кабинет _____ , или по телефону __________________
Приложение: Реестр замечаний на _____ л., в 1 экз.;
Трудовые книжки в количестве ____ шт.
Начальник УПФР (Отдела ПФР) _________________________________ (Ф.И.О., подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Шаблон файла(предоставленного страхователем)
Файл в формате xls.
Запись соответствует строке.
Поля соответствуют ячейкам.
Первое поле: регистрационный номер страхователя. Обязательно для заполнения.
Второе поле: порядковый номер. Не обязательно для заполнения.
Третье поле: Фамилия Имя Отчество ЗЛ. Обязательно для заполнения.
Четвертое поле: страховой номер ЗЛ. Обязательно для заполнения.
Пятое поле: Дата рождения. Обязательно для заполнения.
Шестое поле: Дата выхода на пенсию. Обязательно для заполнения.
Поля 7,8,9 – не обязятельны для заполнения.
Десятое поле. Наименование льготы ЗЛ. Не обязятельны для заполнения.
Поля 5,6 – формат ячейки «дата», остальные – «текстовый».
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Отчет о назначении трудовых пенсий