Руководство - Управления финансов администрации города
реклама
Прием документов Программные комплексы «Бюджет - WEB» и «Smart-Бюджет» (далее – ПК) позволяют осуществлять электронный прием документов, сформированных в других программах (например, в «1С») в установленных форматах Минфина России и Федерального казначейства. При выгрузке документа из сторонней программы, будет сформирован файл следующего вида: Данные файлы распознаются ПК. Обратите внимание, что дата загружаемого документа должна быть равна дате, указанной в поле «Расчетная дата»: Для приема файла с документами необходимо запустить режим приема кнопкой «Прием» на верхней панели инструментов списка документов: В открывшемся окне необходимо выбрать папку, в которой находятся загружаемые документы, а потом нажать на кнопку «Выбрать файлы» для выбора одного или нескольких файлов: После проделанных действий должен отобразиться список платежей, указанных в загружаемых документах, а в правом нижнем углу – кнопка «Продолжить»: Если информация в загружаемом файле соответствует всем требованиям, на экране появится документ «Реестр платежных документов», где в колонке «Статус» будет указано «Принят». Также в программе появится «Журнал обмена» с несколькими надписями зеленого цвета «Контроль пройден успешно. » и без каких-либо надписей красного цвета: Ошибки при загрузке документов Большинство ошибок, возникающих при загрузке документов в ПК, обусловлены несоответствием формата файлов требуемым для загрузки. Ознакомиться с требованиям к форматом можно здесь: http://finvl.ru/files/upfiles/budget-web/trebovaniya.doc. Если в «Журнале обмена» содержатся ошибки, о чем будет свидетельствовать наличие надписей красного цвета, необходимо вручную внести изменения в загружаемый файл. Для внесения изменений, необходимо открыть загружаемый файл с помощью программы «Блокнот», для чего нажимаем на файл правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню «Открыть с помощью». Если программа «Блокнот» в списке отсутствует, ее нужно выбрать в расширенном списке предлагаемых программ, нажав «Выбрать программу…»: Открытый таким способом файл будет иметь следующий вид: Значение информации, представленной в этом файле, описывается в документе http://finvl.ru/files/upfiles/budget-web/trebovaniya.doc. Необходимо проверить загружаемый в ПК файл на корректность заполнения и внести изменения. После внесения изменений следует нажать пункт меню «Файл > Сохранить» и попробовать вновь загрузить файл в ПК. Рассмотрим распространенные ошибки, препятствующие загрузке документа в ПК: Пример № 1 (Вид расходов, указанный в поле «Назначение платежа» не совпадает с видом расходов, указанном в строке PPST): Содержимое «Журнала обмена»: Документ '№ п/п - 41, Дата п/п - 01.03.2013 0:00:00, Сумма п/п - 540,00' не будет принят по следующим причинам: Несоответствие КБК, суммы, №БО в назначении платежа строкам документа: БК (расходы) 90301134409900111213, Доп. БК 777 Несоответствие КБК, суммы, №БО в 90301134409900244213, Доп. БК 777, Сумма 540,00 строках документа назначению платежа: БК (расходы) Содержание загружаемого файла: FK|TXPP110101|1С:Предприятие|8|| FROM|3|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"| TO|2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ| PP|01.03.2013|1|540.00| PPT|41|01.03.2013|540.00|3|01|2540161630|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( УФиЭ администрации г.Владивостока МКУ"Архив города Владивостока")|40204810600000000002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2504001751|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( ГУ-ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/0113/4409900/111/213 02203005010) 03903042960 ДК 777 Страховые взносы на обяз пенсионное страх , зачисл в ПФ РФ на выплату накопит части труд пенсии за февраль 2013 г рег 035-008066168|01|39210202020061000160|05401000000|ТП|МС.02.2013|0|15.03.2013|ВЗ||2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"|03903042960||1| PPST|90301134409900244213|10|777|540.00|1|||| Выделенный красным элемент выше нужно заменить на выделенный ниже: FK|TXPP110101|1С:Предприятие|8|| FROM|3|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"| TO|2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ| PP|01.03.2013|1|540.00| PPT|41|01.03.2013|540.00|3|01|2540161630|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( УФиЭ администрации г.Владивостока МКУ"Архив города Владивостока")|40204810600000000002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2504001751|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( ГУ-ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/0113/4409900/111/213 02203005010) 03903042960 ДК 777 Страховые взносы на обяз пенсионное страх , зачисл в ПФ РФ на выплату накопит части труд пенсии за февраль 2013 г рег 035-008066168|01|39210202020061000160|05401000000|ТП|МС.02.2013|0|15.03.2013|ВЗ||2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"|03903042960||1| PPST|90301134409900111213|10|777||540.00|1|||| Пример № 2 (Отсутствие кода доп. классификатора в поле PPST): Содержимое «Журнала обмена»: Документ '№ п/п - 986, Дата п/п - 01.03.2013 0:00:00, Сумма п/п - 375,00' не будет принят по следующим причинам: Несоответствие КБК, суммы, №БО в назначении платежа строкам документа: БК (расходы) 97500000000000000340, Доп. БК 778 Несоответствие КБК, суммы, №БО в строках документа назначению платежа: 97500000000000000340, Сумма 375,00 БК (расходы) Содержание загружаемого файла: FK|TXPP120701|Бюджет - КС|13.01|| FROM|6|00501|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока| TO|0000|0000| PP|01.03.2013|1|375.00| PPT|986|01.03.2013|375.00|3|01|2537043203|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 168")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536240738|253601001|ООО "Партнер"|40702810500020000432|040507705|ОАО "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БАНК" Г.ВЛАДИВОСТОК|30101810900000000705||6|(975/0000/0000000/000/340 20975042310) ДК 778 С-ф 00004894 тн 4894 от 19.02.13 д. 975/231-19/13 (168/5) от 09.01.13 за продукты питания (340002), без налога (НДС).||||||||||0000|0000|00231|муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 168 общеразвивающего вида г. Владивостока"|20975042310|||1| PPST|97500000000000000340|10|||375.00|1|||| Выделенный красным элемент нужно добавить в нижнюю строку: FK|TXPP120701|Бюджет - КС|13.01|| FROM|6|00501|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока| TO|0000|0000| PP|01.03.2013|1|375.00| PPT|986|01.03.2013|375.00|3|01|2537043203|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 168")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536240738|253601001|ООО "Партнер"|40702810500020000432|040507705|ОАО "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БАНК" Г.ВЛАДИВОСТОК|30101810900000000705||6|(975/0000/0000000/000/340 20975042310) ДК 778 С-ф 00004894 тн 4894 от 19.02.13 д. 975/231-19/13 (168/5) от 09.01.13 за продукты питания (340002), без налога (НДС).||||||||||0000|0000|00231|муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 168 общеразвивающего вида г. Владивостока"|20975042310|||1| PPST|97500000000000000340|10|778||375.00|1|||| Пример № 3 (Неверно указан тип КБК в поле PPST): Содержимое «Журнала обмена»: Протокол контроля (расчетная дата контроля: 31.12.2013) Имеются непройденные контроли со статусом "Блокирующий". Сохранение невозможно. (#48) - 30. Контроль расходов с планом ФХД в части выплат Режим контроля: Блокирующий Формула контроля: [ПЛВ_ГОД] >= [КР_ПРЕДП]+ [Ч_КР_ГОД] В плане нет таких расходов Содержание загружаемого файла: FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8|| FROM|6|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока| TO|2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю| PP|01.03.2013|1|13200.00| PPT|6|01.03.2013|13200.00|3|01|2537043193|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 160")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2537095843|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 158")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|(975/0000/0000000/000/130 20975042280) ДК 778 (975/0000/0000000/000/130 20975043160) ДК 778 ошибочно переч. род.пл. на сумму 13200.00 по пп 480 от 26.02.13|08|97500000000000000130|05401000000|0|0|0|0|0||2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока|20975042280|20975043160||1| PPST|97500000000000000130|10|778|778|13200.00|1|||| Выделенный красным элемент выше нужно заменить на выделенный ниже: FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8|| FROM|6|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока| TO|2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю| PP|01.03.2013|1|13200.00| PPT|6|01.03.2013|13200.00|3|01|2537043193|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 160")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2537095843|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 158")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|(975/0000/0000000/000/130 20975042280) ДК 778 (975/0000/0000000/000/130 20975043160) ДК 778 ошибочно переч. род.пл. на сумму 13200.00 по пп 480 от 26.02.13|08|97500000000000000130|05401000000|0|0|0|0|0||2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока|20975042280|20975043160||1| PPST|97500000000000000130|20|778|778|13200.00|1|||| Пример № 4 (Неустойка с залогового счета): На выделенный красным элемент необходимо обратить внимание FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8|| FROM|3|01836|управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока| TO|2000|Управление Федерального казначейства по Приморскому краю| PP|15.02.2013|1|51304.69| PPT|30|15.02.2013|51304.69|3|01|2536216076|253601001|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока (управление градостроительства и архитектуры л/с 05968042880)| 40302810605075000112|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2536216076|253601001|УФК по Приморскому краю (УФиЭ администрации города Владивостока управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|05968042880 неустойка за пять дней просрочки по м/к 968/288-102/12 от 10.12.2012 г.|01|96811633040040000140|05401000000|ТП|МС.01.2009|0|11.02.2009|НС||2000|Управление Федерального казначейства по Приморскому краю|01836|управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока|05968042880|||1| PPST|||||51304.69|1|||1| Формат выгрузки п/п 1207! Поля 104-110 заполняются полностью, статус составителя 01 (поле 101), тип КБК не проставляется! Также в назначении платежа начинается указывается 05 счет. P.S. Часть средств с залогового счета возвращаются поставщику, а часть, в виде неустойки, перечисляется в бюджет администрации г. Владивостока. Пример № 5 (Общие ошибки контроля). Недопустимое значение даты документа. "15.02.2013" Выделенный красным элемент нужно заменить FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8|| FROM|6|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"| TO|2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока| PP|03.02.2014|1|28600.00| PPT|1|15.02.2013|28600.00|0|01|2536116804|253601001|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока ( МБУ ЦСП "АМАЗОНКА")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536040707|253601001|УФК по Приморскому краю (ИФНС России по Ленинскому району г.Владивостока)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/1102/0907059/611/211 20903040120) ДК 11900 НДФЛ за первую половину января 2014г.|02|18210102010011000110|05701000001|ТП|МС.01.2014|0|03.02.2014|АВ||2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"|20903040120|||1| PPST|90311020907059611211|10|11900||28600.00|1|||1| Дата загружаемого документа должна быть равна дате, указанной в поле «Расчетная дата»: Неизвестный банк\корр.счет в отправителе" Неизвестный банк\корр.счет Выделенный красным элемент нужно заменить FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8|| FROM|6|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"| TO|2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока| PP|03.02.2014|1|28600.00| PPT|1|15.02.2013|28600.00|0|01|2536116804|253601001|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока ( МБУ ЦСП "АМАЗОНКА")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536040707|253601001|УФК по Приморскому краю (ИФНС России по Ленинскому району г.Владивостока)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/1102/0907059/611/211 20903040120) ДК 11900 НДФЛ за первую половину января 2014г.|02|18210102010011000110|05701000001|ТП|МС.01.2014|0|03.02.2014|АВ||2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"|20903040120|||1| PPST|90311020907059611211|10|11900||28600.00|1|||1| Информация доступна \Справочники\Глобальный справочник банков (BNKSEEK) Пример № 6 (Свой своему возвратные платежи). Выделенный красным элемент нужно обратить внимание FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8|| FROM|6|04281|(МБДОУ "Детский сад № 12 общеразвивающего вида г.Владивостока"| TO|2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю| PP|05.12.2012|1|5889.46| PPT|ТРТА0001|05.12.2012|5889.46|3|01|2539047838|253901001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 12")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2539047838|253901001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ (УФиЭ администрации г.Владивостока МДОУ "Детский сад 12" 20975042810)|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|(975/0000/0000000/000/211 20975042810) ДК 900 (975/0000/0000000/000/340 20975042810) ДК 900 Удерж.пит. сотрудников за ноябрь 2012г Пр.1-А от 10.01.12 (211001)|08|97500000000000000340|05401000000|0|0|0|0|0||2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|04281|(МБДОУ "Детский сад № 12 общеразвивающего вида г.Владивостока"|20975042810|20975042810||1| PPST|97500000000000000211|10|900|900|5889.46|1|||| Формат выгрузки п/п 1207! Поля 104-110 заполняются полностью, статус составителя 01 (поле 101). Если выполнение перечисленных действий не привело к устранению проблемы загрузки файла, перешлите загружаемый файл (в формате «*.PPx», где «x» - переменная) совместно с данными «Журнала обмена» на адрес электронной почты help.finvl@gmail.com используя форму на сайте (http://finvl.ru/send-pp/) для получения дальнейших инструкций. «Журнал обмена» может быть сохранен несколькими способами. Наиболее простой из них – использование специально созданных для этих целей кнопок в меню программы: При нажатии на одну из кнопок создается документ, который можно сохранить на компьютере, а затем переслать на указанный адрес электронной почты.
