Эмблема организации Код документа <Ведомственная принадлежность образовательного учреждения> <Наименование образовательного учреждения > Документированная процедура <Наименование процесса/подраздела> <Наименование процедуры> «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель образовательного учреждения ___________________ Ф.И.О. «___» ______________ 200_ г. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА СИСТЕМА КАЧЕСТВА <Наименование процедуры> <Код документа> Версия <00> Дата введения: <Дата введения документа> «СОГЛАСОВАНО» Ответственный представитель руководства по качеству ___________________ Ф.И.О. «___» ______________ 200_ г. <Место выпуска>, <год> Должность Разработал Проверил Согласовал Версия: 00 Фамилия/ Подпись <Разработчик документа> <Руководитель службы качества> <Руководитель процесса> Без подписи документ действителен 8 часов после КЭ:_________ распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29 УЭ №________ Дата Стр 1 из 6 Эмблема организации <Наименование организации> ДП <наименование документированной процедуры> Код документа Содержание документа 1. Назначение и область применения процедуры .......................................................................................................... 3 2. Описание процедуры ....................................................................................................................................................... 3 2.1. Общие положения ...................................................................................................................................................... 3 2.2. Пояснение к графическому описанию ....................................................................................................................... 3 2.3. <Иные положения> ................................................................................................................................................... 3 3. Ответственность............................................................................................................................................................... 3 4. Нормативные документы ............................................................................................................................................... 4 5. Приложения ...................................................................................................................................................................... 4 5.1. Приложение А. Графическое описание документированной процедуры <обязательное> ................................ 4 5.2. Приложение Б. <по необходимости, выносятся только специфические для данной процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)> .............................................................................................. 4 5.3. Приложение Х. <по необходимости> ...................................................................................................................... 4 6. Лист регистрации изменений......................................................................................................................................... 4 Перечень сокращений и обозначений <Дается расшифровка обозначений и сокращений, используемых в данной документированной процедуре (желательно не использовать общепринятые в документах образовательного учреждения и вынесенные в Приложение Б сокращения и обозначения )> Версия: 00 Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29 Стр 2 из 6 Эмблема организации <Наименование организации> ДП <наименование документированной процедуры> Код документа 1. Назначение и область применения процедуры Настоящая процедура устанавливает единый порядок <указываются виды деятельности и/или процессы, регламентируемые документируемой процедурой> Требования процедуры обязательны для применения <указываются должностные лица, виды деятельности и процессы в которых применяется документированная процедура> Настоящая процедура входит в состав документов, обеспечивающих функционирование процесса <указывается код и полное наименование процесса> 2. Описание процедуры 2.1. Общие положения <определяются общие положения по применению документированной процедуры> Графическое описание процедуры приведено в приложении А к данному документу. 2.2. Пояснение к графическому описанию <приводятся пояснения к графическому описанию процедуры> 2.3. <Иные положения> <в случае необходимости приводятся иные сведения и положения уточняющие особенности и алгоритмы применения документированной процедуры> 3. Ответственность Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является <указывается должностное лицо, ответственное за введение и управление документируемой процедурой>. Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц предприятия при выполнении работ и мероприятий может быть приведено в форме <матрицы ответственности и полномочий (таблица 1)> и/или <графического описания документированной процедуры (Приложение А)>. Версия: 00 Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29 Стр 3 из 6 <Наименование организации> Эмблема организации ДП <наименование документированной процедуры> Код документа Таблица 1. Матрица распределения ответственности и полномочий Процесс, вид деятельности в рамках процесса Процесс / Подразделение / Должностное лицо Ответственный Реализующий Соисполнитель Информирующ ий (емый) 4. Нормативные документы В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы: 4.1. Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений, используемых в документации системы качества образовательного учреждения. <Термины и определения, обозначения и сокращения общие для всех документированных процедур (стандартов) СМК рекомендуется поместить в единый документ «Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений… > 4.2. <указываются нормативные документы предприятия и иные внешние нормативные документы, на которые ссылается документированная процедура> 5. Приложения 5.1. Приложение А. Графическое описание документированной процедуры <обязательное> 5.2. Приложение Б. <по необходимости, выносятся только специфические для данной процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)> 5.3. Приложение Х. <по необходимости> 6. Лист регистрации изменений Номер изменения Номера листов замененных Версия: 00 новых Основание для внесения аннулиро- изменений ванных Подпись Расшифровка подписи Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29 Дата Дата введения изменения Стр 4 из 6 Эмблема организации <Наименование организации> ДП <наименование документированной процедуры> Код документа Приложение А. Графическое описание документированной процедуры <Приводится графическое описание процесса. Форма и методы графического описания устанавливаются организацией самостоятельно и описываются соответствующими документированными процедурами. При выборе методов графического описания рекомендуется использовать рекомендации, приведенные в документе Р 50-601-46-2004 «Рекомендации. Методика менеджмента процессов в системе качества»> Версия: 00 Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29 Стр 5 из 6 Эмблема организации <Наименование организации> ДП <наименование документированной процедуры> Код документа Приложение Б. Термины и определения, используемые в документе Версия: 00 Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29 Стр 6 из 6