Правила оформления письменных экзаменнационных работ

Правила оформления письменных
экзаменационных работ
1.Общие положения
1.1. Содержание письменной экзаменационной работы должно соответствовать
заданию на письменную экзаменационную работу.
1.2. Текстовый материал письменной экзаменационной работы выполняется с
применением печатающих и графических устройств вывода (в соответствии с ГОСТ
2.004-88) на одной стороне листа белой бумаги.
Печать производят через одинарный межстрочный интервал шрифтом 13-14
пунктов Times New Roman. Рекомендуется использовать компьютерные возможности
акцентирования внимания (выделения) на определениях, терминах, важных особенностях
(различных шрифтов, выделение с помощью рамок, подчеркивания и др.).
1.2.1. Текст письменной экзаменационной работы печатают, соблюдая следующие
размеры полей: левое  не менее 30 мм, правое  не менее 10 мм, верхнее  не менее 15 мм,
нижнее  не менее 20 мм.
1.2.2. Шрифт печати должен быть четким, черного цвета. Все линии, буквы, цифры
и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту. Плотность текста должна быть
одинаковой.
1.2.3. Допускается вписывать отдельные слова, формулы, условные знаки
чернилами, тушью, пастой черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна
быть приближена к плотности основного текста.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления
письменной экзаменационной работы, допускается исправлять подчисткой или
закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста
рукописным способом.
1.2.4. Римские цифры следует применять только для обозначения сорта, категории,
класса изделия, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские
цифры.
1.3. Нумерация страниц
Страницы письменной экзаменационной работы нумеруют арабскими цифрами,
соблюдая нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют на верхнем
поле в правом углу без точки в конце.
Титульный лист
включают в общую нумерацию страниц письменной
экзаменационной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Задание на выполнение письменной экзаменационной работы, оформленное по
форме приложения 2, следует после титульного листа, его включают в общую нумерацию
страниц, но номер страницы на нем не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую
нумерацию страниц. Иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листе
формата А3 учитывают как одну страницу.
1.4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Текст основной части письменной экзаменационной работы может делиться на
разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
При делении текста основной части на пункты и подпункты необходимо, чтобы
каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты основной части следует нумеровать
арабскими цифрами без указания самого слова «раздел», «подраздел».
1.5. Заголовки
Разделы должны иметь заголовки. Подразделы могут иметь заголовки. Пункты, как
правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание
разделов и подразделов.
Заголовки всех частей письменной экзаменационной работы и разделов основной
части следует печатать прописными буквами (большими) без точки в конце, не
подчеркивая.
Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с
прописной буквы (строчными – малыми), не подчеркивая, без точки в конце.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов
в заголовках не допускаются. При наборе заголовков с применением печатающих и
графических устройств вывода могут быть использованы элементы шрифтового выделения
Расстояние между заголовками разделов письменной экзаменационной работы и текстом
должно быть равно 23 интервалам.
Каждую структурную часть письменной экзаменационной работы (введение,
разделы основной части и т.д.) следует начинать с нового листа.
1.6. Ссылки
Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников.
Номер источника по списку заключается в квадратные скобки или помещается между косыми
чертами.
2. Структура письменной экзаменационной работы








Структурными элементами письменной экзаменационной работы являются:
титульный лист (приложение 1);
задание по письменной экзаменационной работе (приложение 2);
содержание (приложение 3);
введение;
основная часть, представленная разделами, подразделами (словами не пишутся);
заключение;
список использованных источников (приложение 4);
приложения (при необходимости).
Объем письменной экзаменационной работы не должен превышать 15-20 печатных
листов формата А4 (не считая приложений).
2.1 Титульный лист и задание на письменную экзаменационную работу
2.1.1. Титульный лист является первой страницей письменной экзаменационной работы и
выполняется на листе белой бумаги формата А4.
2.1.2. Надписи на титульном листе должны быть набраны на компьютере.
Образец выполнения титульного листа для письменной экзаменационной
работы приведен в приложении 1.
2.1.3. Титульный лист и задание на письменную экзаменационную работу не имеют
нумерации.
Образец задания на выпускную экзаменационную работу смотри приложение 2.
2.2. Требования к оформлению содержания
2.2.1. Содержание дает представление о выполненной работе и ее построении, а также
позволяет найти в работе нужный материал. Содержание письменной экзаменационной
работы размещают после листа задания с новой страницы и, при необходимости,
продолжают на следующих листах.
2.2.2. Слово “ Содержание ” записывается в виде заголовка (симметрично тексту)
прописными буквами без точки в конце слова.
2.2.3. Содержание включает номера и наименования разделов и подразделов с указанием
номера листов, на которых размещается начало материала соответствующего раздела или
подраздела. Нумерация разделов и подразделов в содержании должна соответствовать их
нумерации в тексте письменной экзаменационной работы.
2.3. Введение.
В нем даётся краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в письменной
экзаменационной работе, указываются цели и задачи работы, актуальность и ценность
данной работы
2.4 Основная часть.
Содержание подразделов основной части должно точно соответствовать теме
письменной экзаменационной работы и полностью ее раскрывать. Эти главы должны
показать умения выпускника сжато, логично и аргументированно излагать материал.
2.5. Построение таблиц
2.5.1. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
2.5.2. Таблица может иметь короткий заголовок, который следует выполнять по всей
ширине над таблицей строчными буквами (кроме первой прописной ). Перед словом
“Таблица” делается абзацный отступ 1,25 мм. Заголовок указывают один раз, над
последующими частями пишут справа “Продолжение табл. 2.1
2.5.3. Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы
состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенного точкой. Например:
Таблица 2.1.; Таблица 2.2. Если в пояснительной записке только одна таблица, то номер ей
не присваивают и слово “ Таблица ” не пишут. В тексте на все таблицы должны быть
ссылки, при этом слово “ Таблица ” в тексте пишут полностью, если таблица не имеет
номера, и сокращено – если имеет номер, например: “…в табл. 2.1”.
2.5.4. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки– со
строчных; если они составляют одно предложение с заголовком.. Подзаголовки, имеющие
самостоятельные значения, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков
таблиц знаки препинания не ставят. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Графу “ № п/п” в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей,
параметров или других данных порядковые номера указывают в столбике таблицы перед
их наименованием.
2.5.5. Если цифровые параметры в графах таблицы выражены в различных
единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все
параметры таблицы выражены в одной единице физической величины, то сокращенное
обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
2.5.6. Если цифровые или другие данные в таблице не приводят, то в графе ставят
прочерк.
Пример
Таблица 2 - Финансовое состояние ОАО «8 Марта»
Показатели, характеризующие финансовое состояние
Единицы измерения
На 1.01.2005 г.
1. Коэффициент текущей ликвидности
-
0,6
2. Прибыль от реализации продукции
млн.руб.
-179
3. Прибыль за отчетный период
млн.руб
-389
%
-1,9
-
-0,6
фирмы
4. Рентабельность реализованной продукции
5.
Коэффициент
обеспеченности
собственными
оборотными средствами
2.6. Оформление иллюстраций
2.6.1. Для пояснения излагаемого текста в документ вводятся иллюстрации
(рисунки, схемы, графики, фотографии). Иллюстрации могут быть расположены как по
тексту, так и в конце его или даны в приложении.
2.6.2. Все иллюстрации, если их в тексте более одной, нумеруются в пределах
раздела арабскими цифрами. Номер иллюстраций состоит из номера раздела и порядкового
номера иллюстрации, разделенного точкой.
Например, “ рис. 2.3. ”
2.6.3. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие
данные (подрисуночный текст). Наименование помещается над иллюстрацией, а
поясняющие данные под ней. Номер иллюстрации в этом случае помещается под
поясняющими данными.
Ссылки на иллюстрации дают по типу “ рис. 2.3. ”, а при повторных ссылках с
сокращенным словом “смотри”, например, “см. рис. 2.3.”
2.7 Заключение
В заключении последовательно и кратко излагаются теоретические и практические
выводы и предложения, которые вытекают из содержания работы и носят обобщающий
характер. Из текста заключения должно быть ясно, что цель и задачи выпускной
письменной экзаменационной работы полностью достигнуты. Заключение должно
содержать рекомендации по практическому применению полученных результатов,
обозначать перспективы развития данной темы.
2.8 Список использованных источников
"Список использованных источников" содержит сведения о всех литературных
источниках, использованных при написании письменной экзаменационной работы.
2.8.1. Слова «Список использованных источников” записываются в виде заголовка
(симметрично тексту) прописными буквами без точки в конце слов.
2.8.2. В списке литературы указываются все учебники и учебные пособия,
стандарты и другие изделия, которые были использованы при выполнении письменной
экзаменационной работы.
Источники располагают в алфавитном порядке и нумеруют арабскими цифрами.
2.8.3. Сведения об источниках, включенных в список, приводят в соответствии с
требованиями ГОСТ 7.1-84, т.е. указываются: фамилии и инициалы авторов; заглавие;
выходные данные: место издания, название издательства, год издания, объем в страницах
или номера страниц.
2.8.4. Фамилия автора указывается в именительном падеже.
Книги одного или двух авторов описывают под их фамилиями в той
последовательности, в какой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего
автора ставят запятую.
Книги трех авторов описывают под одной фамилией того автора, который указан в
издании первым, с добавлением слов “ и др.”.
 на книгу:
1 Сытько В.В. Теоретическая метрология. Часть I. Физические величины и их измерение. Мн.: БГУ, 1998.
214 с.
 на статьи из газет:
1 Нестеренко В. С этой бедой нужно стучаться во все двери // Нар.газ. – 1995. – 16 мая. – С.2.
2.9. Оформление приложений
2.10.1. В приложения включают материалы, дополняющие письменную
экзаменационную работу и которые по каким-либо причинам не могут быть включены в
основную часть, но необходимы для полноты восприятия выполненной работы и ее
оценки. В них входит различный иллюстрированный материал, таблицы или текст
вспомогательного характера.
2.10.2. Каждое приложение должно начинаться с нового места с указанием в правом
верхнем углу слова “ПРИЛОЖЕНИЕ ” прописными буквами и, в обоснованных случаях,
иметь заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.
2.10.3. При наличии более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.
2.10.4. В тексте пояснительной записки при наличии приложений должны быть
ссылки на них: “см. приложение 2”, “Приложение 2”.
2.10.5. Все приложения с указанием их номеров и заголовков (при наличии)
перечисляют в содержании.
3. Проверка и рецензирование преподавателем
В конце письменной экзаменационной работы учащийся ставит дату ее выполнения
и свою подпись.
После оформления письменной экзаменационной работы учащийся сдает ее для
проверки преподавателю.
В письменном отзыве отмечается соответствует ли письменная экзаменационная
работа заданию, какой вопрос освещен не полностью, какие положительные стороны,
недостатки в работе, каково качество оформления работы; какова оценка работы.
Отзыв подписывается преподавателем, указывается полная дата проверки работы,
но не позднее, чем за две недели до выпускного квалификационного экзамена. С отзывом
(ее содержанием) учащийся должен ознакомиться до заседания квалификационной
комиссии.
4. Оформление графической части
Графическая часть оформляется в виде чертежей, схем либо макетов и наглядных
образцов.
Графическая часть письменной экзаменационной работы, в зависимости от
сложности и объема, выполняется на листах чертежной бумаги формата
A3 (297x420
мм.) тушью (черной) или карандашом.
Все чертежи графической части должны выполняться при строгом
соблюдении
требований стандартов и других нормативных документов. Если в работах необходимо выполнить различные схемы, то каждый вид и тип схем выполняется согласно установленным
для них ГОСТам. Размеры условных графических обозначений элементов схем
автоматизации определяет ГОСТ 2.247-68.
Распределение графической части по листам, компоновка листов, а также выбор
масштаба согласуется с руководителем письменной экзаменационной работы.
Приложение 1
Образец оформления титульного листа
Министерство образования Республики Беларусь
Управление образования Могилевского облисполкома
Учреждение образования «Климовичский государственный
профессиональный лицей № 14»
ПИСЬМЕННАЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА
тема:
«_____________________________»
Выполнила:
обучающаяся группы ________
________________________
(Фамилия, И.О.)
Руководитель:
________________________
(Фамилия, И.О.)
Климовичи 2014
Приложение 2
Образец оформления задания на письменную экзаменационную работу
УО «Климовичский государственный профессиональный лицей № 14»
УТВЕРЖДЕНО
Заместитель руководителя
учреждения образования
______________ О.В. Купрейчик
«________» _________ 2014г.
Задание на письменную экзаменационную работу
Обучающаяся
_________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
Группа № _______________
Специальность: _____________________________________________________________________________
Квалификация:
_______________________________________________________
Тема задания:
_________________________________________________________
Содержание работы
Введение
1. Общие принципы построения сетей. Классификация сетей.
2. Устройства объединения сетей. Каналы передачи данных.
3. Функцыі мовы ў грамадстве.
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Содержание графической части: таблица «________________________________»
Дата выдачи задания: ___________________________
Срок выполнения: ______________________________
Задание выдал преподаватель «_____» ____________ 20 ____г.
_________________ (Фамилия, И.О.)
(подпись)
Задание получил «_____» ____________ 20 ____г.
_________________ (Фамилия, И.О.)
(подпись)
Образец
Отзыв на письменную экзаменационную работу
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Работа заслуживает отметки «_______________»
Графическая часть «_______________________»
Преподаватель _____________________
(подпись)
«_____» ____________ 20 ____г.
(Фамилия, И.О.)
Приложение 3
Образец
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….………3
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ФУНКЦИИ ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
КАССОВОЙ МАШИНОЙ «БЕЛ ЭКР 3102Ф»…………………………………………….4
2. КРУПЯНЫЕ КОНЦЕНТРАТЫ……………………………………………………………..6
2.1. Общая характеристика крупяных концентратов……………………………………...6
2.2. Производство крупяных концентратов………………………………………………..7
2.3. Классификация крупяных концентратов и их характеристика………………………8
2.3.1. Концентраты обеденных блюд..............................................................................8
2.3.2. Сухие продукты для детского и диетического питания……………………....8
2.3.3. Овсяные диетические продукты.............................................................................9
2.3.4. Сухие завтраки из зернового сырья………………………………………………9
2.3.5. Концентраты специального назначения………………………………………..10
2.4. Оценка качества крупяных концентратов…………………………………………....11
2.5. Хранение и транспортирование крупяных концентратов…………………………...11
3. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ПРОДАЖИ КРУПЯНЫХ
КОНЦЕНТРАТОВ……………………………………………………………………………12
3.1. Подготовка к продаже и правила продажи крупяных концентратов……………….…….13
3.2. Реклама крупяных концентратов…………………………………………………………...14
Заключение ......................................................................................................................................15
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………......……………......16
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………..………………………………………………………………17
Приложение 4
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Иванова
И.П.,
В.В.Бурлакова,
Г.Г.Почепцов
Теоретическая
грамматика современного английского языка 1996.- 231с.
2. Илюшечкин В., Костин А. Системное программное обеспечение.-М.:
Высшая школа, 1991.-145с.
3. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В.,
Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова
Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.
4.
Милютина
информационных
И.А.
технологий.
Технические
-
М:
АО
средства
"Московские
компьютерных
учебники
и
Картометография", 1997. – 178 с.
5. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф.
образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. —М.: Издательский центр
«Академия», 2004. –352 с.Патрик Блаттнер, Использование Microsoft Ecxel
2002 // изд. «Вильямс» - М. 2002-105с.
6. Руденко В.Д. Курс информатики.-К.: Феникс, 1998.- 147с.
7. Саямов Э.А. Средства воспроизведения отображения информации:
Учебное пособие. М.: Высшая школа, 1990.- 225с.
8. Чарльз Рабин. Эффективная работа с Microsoft Word.- СПб: Питер,
2000.- 328 с.