Договор №____/тр

Договор № б/н
об организации автомобильных перевозок грузов
в международном сообщении.
г. Минск
« » __________ 201 ___ г.
ООО «Евроторг», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора по логистике Высоцкого
Андрея Валерьевича, действующего на основании Доверенности от 05.05.2015г. № 4529 с одной стороны, и
__________________________________________________________________________
__________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
_______________________________________________________,
действующего
на
основании
_______________________________________________, с другой стороны, заключили договор о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель, многократно, на основании акцептованных заявок Заказчика (Исполнителя), обязуется
принимать к перевозке не опасные для здоровья человека грузы, если иное не указано в акцептованных
заявках Заказчика (Исполнителя), в объемах и в сроки, предусмотренных в заявках.
1.2. Грузы принимаются к перевозке только в случае письменного акцепта Исполнителем заявки
Заказчика. В случае неполучения акцепта в течение 4 часов с момента направления заявки Заказчика, заявка
Заказчика считается аннулированной, за исключением случаев размещения Заказчиком заявки с
использованием программного обеспечения на базе программного продукта интернет портала transinfo.by
(далее именуемая – Транспортная биржа).
Если заявка Заказчика на перевозку была размещена Заказчиком на Транспортной бирже, грузы
принимаются к перевозке только в случае письменного акцепта Заказчиком заявки Исполнителя,
предложившего оптимальную, с точки зрения Заказчика цену. В таком случае под заявкой Заказчика для
целей настоящего Договора понимается заказ, размещенный на Транспортной бирже, являющийся
предложением делать оферты на определенных условиях неограниченному кругу Исполнителей, а под
заявкой Исполнителя – оферта (предложение). Акцептом заявки Исполнителя является письменное принятие
(согласование) Заказчиком заявки Исполнителя.
1.3. Предметом настоящего Договора являются взаимоотношения, возникающие между Заказчиком и
Исполнителем при осуществлении автомобильных перевозок грузов в международном сообщении и (или)
оказании транспортно-экспедиционных услуг при перевозках грузов в международном сообщении, в случаях,
когда акцептованная заявка Заказчика (Исполнителя) содержит задание на оказание транспортноэкспедиционных услуг.
1.4. Под любым письменным направлением заявок и акцептов, извещений, уведомлений, и т.д., кроме
актов сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), понимается направление документа,
подписанного уполномоченным лицом и скрепленного печатью юридического лица:
- по факсу по номеру, указанному в реквизитах настоящего договора, либо по иному номеру,
дополнительно письменно согласованному лицами, уполномоченными действовать от имени сторон по
Договору, с подтверждением факта направления отчетом факсового устройства;
- по электронной почте, по адресу, указанному в реквизитах настоящего договора, либо по иному адресу,
дополнительно письменно согласованному лицами, уполномоченными действовать от имени сторон по
Договору.
После направления документа по факсу или электронной почте, сторона, которая его направила, обязана
предоставить оригинал такого документа вместе с оригиналами актов выполненных работ другой
стороне.
1.5. Взаимоотношения Заказчика и Исполнителя регулируются настоящим договором, а в части,
неурегулированной настоящим договором - Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки
грузов (КДПГ), принятой в г. Женеве 19 мая 1956 года, с учетом Протокола, принятого в г. Женеве 5 июля
1978 года (далее - Конвенция), Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее - ГК), Законом
Республики Беларусь от 14 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»,
Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. N 970 «Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов»,
Законом Республики Беларусь от 13 июня 2006 года «О транспортно-экспедиционной деятельности»,
Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Совета Министров
2
Республики Беларусь от 30 декабря 2006 г. N 1766 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной
деятельности».
2. Обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. при приеме (размещении) заявки определить типы и количество автотранспортных средств,
необходимых для выполнения перевозок грузов, в зависимости от объема и характера перевозок и обеспечить
подачу автотранспортных средств по всем пунктам погрузки в часы, указанные в заявке;
2.1.2. подавать под погрузку в срок, согласованный в заявке, требуемый тип подвижного состава в
технически исправном состоянии с соблюдением всех необходимых санитарных норм, обеспеченный всеми
необходимыми для выполнения перевозки документами. Случаи подачи иного типа подвижного состава, чем
было согласовано в заказе (заявке), и (или) подачи технически неисправного подвижного состава, и (или) в
ненадлежащем санитарном состоянии, и (или) отсутствия необходимых документов, приравниваются к
неподаче подвижного состава под загрузку (срыву загрузки);
2.1.3. соблюдать положения утвержденных Заказчиком Правил загрузки и транспортировки.
Действующие Правила загрузки и транспортировки доводятся до Исполнителя в письменной форме.
2.1.4. доставлять вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения по кратчайшему или
указанному маршруту и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю),
указанному в CMR накладной. Выдача груза оформляется распиской получателя только в CMR накладной.
2.1.5. обеспечить наличие всех необходимых для осуществления перевозки груза документов, а также
надлежащее оформление грузосопроводительных и иных документов, обязанность по оформлению которых
возложена на Исполнителя законодательством или настоящим договором, в том числе акцептованной
заявкой.
2.1.6. обеспечить крепление груза в грузовом отсеке, исключающим возможность опрокидывания и
повреждения перевозимых грузовых мест.
2.1.7. обеспечить надлежащие температурные условия транспортировки скоропортящихся грузов.
2.1.8. контролировать процесс погрузки / разгрузки, включая поштучный пересчет грузовых мест,
качество упаковки, пломбирование грузового отсека, вес груза и порядок его распределения в кузове,
исключая превышение допустимых значений общей массы и (или) осевых нагрузок транспортного средства.
При отсутствии возможности пересчета или в случае расхождения данных в сопроводительных документах с
фактическими, а также при наличии других недостатков, выявленных при погрузке, которые могут привести к
повреждению груза и дополнительным расходам в процессе перевозки, Исполнитель должен поставить
Заказчика в известность и не покидать место погрузки до принятия решения. Пломбирование грузового
отсека является обязательной процедурой перевозки и не освобождает исполнителя от ответственности за
несоответствие количества мест груза в автомобиле с указанными в сопроводительных документах.
2.1.9. при обнаружении водителем дефектов груза, упаковки, несоответствия данных в товарносопроводительных документах загружаемому грузу и т.п. незамедлительно известить Заказчика, не покидая
места загрузки, а также внести соответствующие замечания во все экземпляры CMR накладных.
2.1.10. предоставить информацию о месте нахождения а/м с грузом и иную информацию о процессе
исполнения настоящего договора в течение 1 (одного) часа с момента получения от Заказчика
соответствующего запроса. Исполнитель обязан информировать заказчика о вынужденных задержках
транспортного средства в пути, авариях, других обстоятельствах, препятствующих своевременной доставке
груза или угрожающих его сохранности.
2.1.11. обеспечить подачу а/м под погрузку ко времени, согласованному с Заказчиком. В случае
отсутствия возможности своевременной подачи а/м под погрузку, Исполнитель обязан незамедлительно
проинформировать Заказчика о таком факте.
2.1.12. в случаях, когда Исполнитель осуществляет перевозку без привлечения третьих лиц, Исполнитель
несет ответственность за сохранность груза с момента принятия груза к перевозке до момента его сдачи
получателю и документов на сопровождение грузов.
2.1.13. в случае изъятия компетентными службами любого количества перевозимого груза Исполнитель
обязан требовать от них документального подтверждения указанных фактов, в виде записи в накладной CMR,
заверенной печатью компетентной службы или в виде протокола или иного документа об изъятии,
применения иных ограничительных мер и незамедлительно известить Заказчика.
2.1.14. в обязательном порядке информировать заказчика о доставке груза на пункт таможенного
оформления, а также о времени пересечения границы РБ и предполагаемом времени прибытия на пункт
таможенного оформления.
2.1.15. иметь CMR – страхование на предоставляемый а/м.
3
2.1.16. в случаях, когда акцептованная заявка содержит задание на оказание транспортно-экспедиционных
услуг, Исполнитель обязуется оказать указанные в заявке транспортно-экспедиционные услуги в
соответствии с требованиями заявки и законодательства, регулирующего транспортно-экспедиционную
деятельность и условиями настоящего договора. Исполнитель обязан выполнить условия настоящего
договора лично, либо с привлечением третьих лиц, если на такое привлечение получено письменное согласие
Заказчика. В отношениях с третьими лицами Исполнитель действует от своего имени. В случаях, когда
Исполнитель для осуществления перевозки привлекает третьих лиц, и груз принимается указанными
третьими лицам, Исполнитель остается ответственным за сохранность груза независимо от того, принят ли
груз в ведение Исполнителя или нет. При оказании транспортно-экспедиционных услуг Исполнитель не
вправе удерживать груз. Отступление от указаний Заказчика возможно только с согласия Заказчика.
2.1.17. предложить минимально приемлемую для себя цену выполнения соответствующей заявки, в
случаях, когда заявка Заказчика на перевозку была размещена Заказчиком на Транспортной бирже.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. сообщить Исполнителю в своей заявке на перевозку груза следующую информацию:
- наименование Заказчика, его адрес и банковские реквизиты;
- ФИО и должность представителя Заказчика, ответственного за согласование условий перевозки и
использование автотранспорта;
- наименование груза, его вес;
- необходимое количество транспортных средств и их типа;
- адреса отправителя и получателя груза с указанием контактных телефонов;
- адреса проведения таможенных формальностей при погрузке и разгрузке груза;
- дату и час подачи автотранспорта для загрузки, срок доставки;
- место погрузки и выгрузки, с указанием телефонов и контактных лиц, уполномоченных отправить и
принять груз;
- характер груза, в том числе при наличии опасных свойств, особой ценности или иных особых качеств
(хрупкость, быстрая порча и т.д.), необходимых в обращении с ним мер предосторожности;
- размер провозной платы (сумму фрахта), форму и срок оплаты.
2.2.2. передать заявку Исполнителю за 24 часа до начала перевозки, если иное согласовано сторонами;
2.2.3. обеспечить прием и выдачу грузов;
2.2.4. заблаговременно подготавливать грузы к выдаче (подбирать по отправке и направлениям,
пломбировать).
2.2.5. содержать подъездные пути к пунктам погрузки и выгрузки, а также погрузочно-разгрузочные
площадки в исправном состоянии, обеспечивающем беспрепятственное и безопасное движение и свободное
маневрирование автотранспортных средств;
2.2.6. обеспечивать освещение рабочих мест и подъездных путей к ним при работе в вечернее и ночное
время;
2.2.7. обеспечивать своевременное и надлежащее оформление в установленном порядке товарнотранспортных документов с указанием фактического времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов
погрузки и выгрузки, а при необходимости – и других грузосопроводительных документов;
2.2.8. обеспечить проведение процедуры погрузки/разгрузки транспортных средств и таможенное
оформление перевозимого груза в течение 1-го рабочего дня на территории стран таможенного союза и 2-х
рабочих дней на территории остальных стран не входящих в таможенный союз, при условии прибытия
автомобиля до 10 часов утра по времени страны нахождения. При прибытии автомобиля после 10 часов утра
отсчет времени ведется с 8 часов утра следующего дня. В случае, если автомобиль прибыл после 10 часов
утра в пятницу, следующие за ней первые суббота и воскресенье исключаются из простоя.
В случае, если автомобиль прибыл после 10 часов утра в предпраздничный день, следующие за ним
первые праздничные дни исключаются из простоя. Все остальные дни, в том числе выходные и праздничные,
включаются в простой. Факт простоя должен быть подтвержден документально.
2.2.9. своевременно в письменной форме информировать Исполнителя об изменении условий перевозки и
предпринимать все меры для сокращения простоев.
2.3. Погрузка грузов осуществляется силами и средствами Заказчика за счет Заказчика. Разгрузка грузов
осуществляется силами, средствами и за счет Заказчика.
2.4. Иное распределение прав и обязанностей сторон может содержаться в акцептованной заявке.
3. Расчеты за перевозку
4
3.1. Оплата за перевозку грузов и за связанные с перевозкой операции и услуги производятся Заказчиком
по согласованным ценам (тарифам), которые оговариваются в каждом конкретном случае в заявке или
протоколе согласования цены на перевозку.
3.2. Расчеты за перевозку грузов и за связанные с перевозкой операции и услуги производятся между
сторонами на основании платежных поручений в течение 10 (десяти) банковских дней от даты подписания
акта приема-сдачи выполненных работ, который составляется в двух экземплярах, заверяется подписями и
печатями Сторон, с обязательным указанием всех необходимых реквизитов.
3.3 Акт выполненных работ, оригинал накладной CMR или заверенная копия CMR с отметкой о доставке
груза, счет-фактура, заявка, должны быть предоставлены Заказчику не позднее 10 (Десяти) календарных дней
с момента оказания услуг, а также и иные документы, относящиеся к перевозке в этот же срок по требованию
Заказчика. Моментом оказания услуг является дата выгрузки на складе получателя.
Акт выполненных работ должен быть подписан Заказчиком не позднее 5 (Пяти) календарных дней с
момента его передачи Заказчику. В случае отсутствия мотивированных возражений со стороны Заказчика по
истечении указанного срока акт выполненных работ считается принятым Заказчиком без возражений.
Основанием для оплаты транспортно - экспедиционных услуг является также один экземпляр CMR (для
расчетов) с отметками грузоотправителя, получателя груза и таможенных органов.
3.4. Непредставление Исполнителем вышеуказанных документов, дает право Заказчику отказать в оплате
услуг Исполнителя до момента представления требуемых документов.
3.5. В случае оплаты Заказчиком услуг Исполнителя путем частичного авансирования или оплаты других
расходов по выполняемой перевозке, указанные суммы учитываются при оплате той перевозки, по которой
они произведены.
3.6. Дополнительные расходы (перегрузы, конвоирование, простои и т.п.), возникающие в процессе
загрузки / транспортировки / разгрузки груза, оплачиваются только при условии их письменного согласования
с Заказчиком.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего
договора в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Кроме того, соответствующая сторона
уплачивает противоположной стороне пеню в размере 0,1% от суммы, подлежащей оплате по
соответствующей заявке, за каждый день просрочки исполнения.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей к Исполнителю могут
применяться следующие санкции:
а) приостановление оплаты за оказание транспортных услуг на срок до надлежащего исполнения;
б) денежные штрафы в следующих размерах:
- за несвоевременную сдачу актов выполненных работ (за каждый случай) – 2 базовые величины;
- за ненадлежащее оформление грузосопроводительных и иных документов, если Исполнитель является
ответственным за оформление таких документов в соответствии с законодательством и (или) настоящим
договором (за каждый случай) – 1 базовая величина;
- за несвоевременную сдачу грузосопроводительных документов (за каждый случай) – 1 базовая величина;
- за утерю грузосопроводительных документов (за каждый документ) – 2 базовых величины;
4.3. За опоздание а/м к месту загрузки/разгрузки от 2 часов до 6 часов от согласованного времени с
Исполнителя взыскивается штраф в размере 50 EUR. За опоздание а/м к месту загрузки/разгрузки более чем
на 6 часов от согласованного времени, а также за каждые начавшиеся последующие сутки опоздания от
согласованного времени с Исполнителя взыскивается штраф в размере 100 EUR.
4.4. За срыв загрузки, под которым, кроме определения, указанного в пункте 2.1.2. настоящего договора,
понимается ещё и невывоз груза в течение 2 (двух) календарных дней по любой причине, в том числе, но не
ограничиваясь, по причине отказа от исполнения договора Исполнителем, в случаях, когда такой отказ
предусмотрен законодательством или договором Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 20
процентов стоимости автомобильной перевозки невывезенного груза, если иное не предусмотрено в
соответствующей акцептованной заявке.
4.4. В случаях, предусмотренных п. 2.2.8. за простой автомобиля, произошедший по вине Заказчика,
Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 50 долл. США за каждые начавшиеся сутки простоя на
территории таможенного союза включая Украину и 100 EURO за каждые начавшиеся сутки простоя на
территории иных государств, если иное не предусмотрено в соответствующей акцептованной заявке.
4.5. В случае, если перевозка не состоялась, Исполнитель обязуется произвести возврат сумм, уплаченных
Заказчиком на условиях предоплаты, в течение 3 рабочих дней с даты несостоявшейся перевозки. В случае
несвоевременного возврата указанных сумм, Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,5% от
суммы платежей, подлежащих возврату, за каждый день просрочки.
5
4.6. За ущерб, причиненный перевозимому грузу, Исполнитель отвечает в соответствии с действующим
законодательством.
5. Заключительные положения
5.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим
законодательством Республики Беларусь.
5.2. Споры по исполнению договора разрешаются в соответствующих судах Республики Беларусь, в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.3. Каждая Сторона обязана охранять коммерческие интересы другой Стороны, соблюдая строгую
нейтральность в отношениях с ее клиентами и не разглашая получаемую коммерческую информацию.
6. Срок действия договора
6.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение календарного года. В случае
если ни одна из сторон не заявит о его расторжении за 10 календарных дней до даты его окончания,
настоящий договор продляет свое действие на следующий год, на тех же условиях.
6.2. Договор может быть изменен или дополнен при согласии обеих Сторон. Расторжение договора
досрочно возможно по инициативе любой из Сторон при условии предварительного письменного
уведомления об этом другой Стороны за 14 календарных дней и исполнения всех ранее принятых
обязательств в рамках настоящего Договора, а также по требованию одной из Сторон в случае существенного
нарушения Договора другой Стороной.
6.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют
одинаковую юридическую силу.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по
настоящему Договору, если это произошло вследствие: непреодолимой силы, а также иных явлений
стихийного характера и военных действий; прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных
направлениях.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору,
обязана сообщить в письменной форме другой Стороне о наступлении и прекращении вышеуказанных
обстоятельств немедленно, однако не позднее чем через три дня с момента возникновения таких
обстоятельств. Изложенные в уведомлении факты должны быть подтверждены компетентными органами
страны возникновения форс-мажорных обстоятельств. Неуведомление о форс-мажорных обстоятельствах в
указанный срок лишает пострадавшую Сторону права на дальнейшие ссылки на такие обстоятельства.
8. Юридические адреса и реквизиты сторон
Исполнитель:
Факс
Заказчик:
ООО «Евроторг»: Республика Беларусь, 223070, г. Минск, ул. Казинца 52а,
Р/с 3012001389018 в белорусских рублях, в «Приорбанк» ОАО ЦБУ 111 г. Минск
код банка (БИК) - 153001749, Адрес банка: г. Минск, пр-т Машерова, 40.
УНП 101 168 731, ОКПО 37423830
Почтовый адрес: 220019, г.Минск, ул.Монтажников, 2 Дискаунтер «Евроопт»
Факс 8(017)2798055
Заказчик
___________________________ / А.В. Высоцкий/
Исполнитель
____________________________/
/