Руководство пользователя - Департамент информатизации и

Государственная информационная система
«Мониторинг информатизации
государственных органов Новосибирской области,
областных исполнительных органов
государственной власти Новосибирской области
и подведомственных им учреждений
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Версия 1.2
г. Новосибирск
2016
2
Оглавление
Используемые термины ............................................................................................................................................. 3
1.
Уровень подготовки пользователя .................................................................................................................... 4
2.
Назначение .......................................................................................................................................................... 4
3.
Запуск .................................................................................................................................................................. 4
4. Аутентификация ..................................................................................................................................................... 5
5. Действия пользователей, выполняющих заполнение Сведений ........................................................................ 5
1.1.
Описание главного окна ................................................................................................................................ 5
1.2.
Работа в области заголовка ............................................................................................................................ 9
1.3.
Заполнение Сведений ..................................................................................................................................... 9
1.4.
Отправка Сведений на согласование .......................................................................................................... 12
1.5.
Завершение заполнения Сведений .............................................................................................................. 12
6. Действия пользователей, согласовывающих Сведения .................................................................................... 13
6.1.
Описание главного окна .............................................................................................................................. 13
6.2.
Завершение согласования Сведений........................................................................................................... 13
3
Используемые термины
Система мониторинга – государственная информационная система «Мониторинг
информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных
органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений».
Пользователь – лицо, участвующее в функционировании Системы мониторинга или
использующее результаты её функционирования.
Браузер – программа для работы с ресурсами информационно-телекоммуникационной сети
Интернет.
Зарегистрированный пользователь – пользователь, прошедший процедуру регистрации,
описанную в разделе IV порядка формирования и обработки данных, предоставления информации
и организации доступа в государственной информационной системе «Мониторинг
информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных
органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений».
Аутентификация – проверка введённых имени и пароля зарегистрированного
пользователя.
4
Введение
Настоящий документ является руководством пользователя
государственной
информационной
системы
«Мониторинг
информатизации
государственных
органов
Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области и подведомственных им учреждений.
1.
Уровень подготовки пользователя
Для работы с Системой мониторинга пользователь должен обладать общими навыками
владения компьютером.
Наличие у пользователя каких-либо специализированных знаний не предполагается.
Назначение
2.
Система мониторинга
предназначена для автоматизации управленческих процессов,
связанных с мониторингом, анализом и прогнозированием использования программных и
аппаратных средств, информационно-коммуникационных технологий, эксплуатируемых в
государственных органах Новосибирской области, областных исполнительных органах
государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждениях.
3.
Запуск
Запуск Системы мониторинга осуществляется путём набора в адресной строке
используемого браузера следующего адреса: http://iap.nso.ru/gasu.
Рекомендуется использовать для работы браузеры Internet Explorer либо Mozilla Firefox.
Для корректной работы в Системе мониторинга должен быть установлен и настроен плагин.
Необходимо проверить следующие настройки:
а) плагин должен быть включен (рис.3.а);
Рис. 3.а. Пример настройки управления плагином в Firefox Mozilla.
б) iap.nso.ru должен быть внесен в перечень доверенных узлов (рис.3.б, 3.в)
5
Рис. 3.б. Пример списка доверенных узлов в Firefox Mozilla.
Рис. 3.в. Пример списка доверенных узлов в Internet Explorer.
4. Аутентификация
Работа с Системой мониторинга разрешена только зарегистрированным пользователям,
которые правильно ввели свои регистрационные Имя и Пароль в окне аутентификации,
изображённом на Рис. 4, и далее нажав на кнопку «Войти».
Рис. 4
В данном руководстве описаны действия двух категорий пользователей:
а)
пользователи, выполняющие заполнение сведений по использованию
программных и аппаратных средств информационно-коммуникационных технологий
(далее - Сведения),
б)
пользователи, согласовывающие вышеуказанные Сведения.
5. Действия пользователей, выполняющих заполнение Сведений
5.1. Описание главного окна
В случае успешной аутентификации пользователя, выполняющего заполнение Сведений,
происходит переход на главное окно Системы мониторинга, изображённое на Рис. 5.1.а.
6
Рис. 5.1.а
Главная форма состоит из двух областей: области заголовка и области ввода Сведений.
Область заголовка изображена на Рис. 5.1.б.
Рис. 5.1.б
Область ввода Сведений изображена на Рис. 5.1.в. Данная область в вертикальном
направлении является достаточно большой. Чтобы перемещаться по ней следует использовать
вертикальную полосу прокрутки, расположенную справа. Часть области ввода Сведений, не
вошедшая на Рис. 5.1.в., изображена на Рис. 5.1.в.- 5.1.м.
Рис. 5.1.в.
7
Рис. 5.1.г.
Рис. 5.1.д
Рис. 5.1.е
Рис. 5.1.ж
8
Рис. 5.1.з
Рис. 5.1.и
Рис. 5.1.к
Рис. 5.1.л
Рис. 5.1.м
9
5.2. Работа в области заголовка
Первым шагом заполнения Сведений является выбор в области заголовка организации,
заполняющей Сведения, путём выбора из выпадающего списка требуемой организации после
нажатия кнопки
и отчётной даты путём выбора из выпадающего списка требуемой отчётной
даты после нажатия кнопки
.
В области заголовка также находятся несколько кнопок:
 «Отправить на согласование»: отправка заполненных Сведений на согласование;
 «Заполнить данными предыдущего периода»: заполнить данными предыдущего
периода область ввода Сведений;
 «Сохранить»: сохранить введённую информации в базу данных Системы
мониторинга.
Можно также настроить режим автосохранения, отметив признак «Автосохранение».
По умолчанию данный признак отключен.
 «Печать/Экспорт»: напечатать отчёт либо экспортировать данные в файл в одном
из широко используемых форматов.
 «История»: просмотр истории изменения данных.
5.3. Заполнение Сведений
Область заполнения Сведений представляет из себя таблицу с колонками: «Показатель»,
«Значение за текущий период» и «Значение за предыдущий период» (см. Рис. 5.1.б.- 5.1.м).
Перед заполнением Сведений за отчётный период следует заполнить или отредактировать
информацию об отчитывающейся организации путём нажатия кнопки «Редактировать»,
расположенной в левом верхнем углу области заголовка (см. Рис. 5.1.б). Изменения производятся
в форме, изображённой на Рис. 5.3.а, и сохраняются в базе данных после нажатия кнопки
«Сохранить». В случае отказа от введённых данных об организации следует нажать кнопку
«Отмена».
Рис. 5.3.а
ВНИМАНИЕ!
В связи с реализацией доработок в системе функция редактирования информации об
организации недоступна для пользователей(Рис.5.3.а).
Для внесения изменений в информацию об организации необходимо направить письмо с
новыми сведениями по электронной почте по адресам: zoe@nso.ru, neks@nso.ru.
В случае первичного заполнения Сведений следует полностью заполнить все показатели
области заполнения Сведений, при этом в области заголовка отображаются информационные
сообщения, выделенные красным цветом, о степени заполненности Сведений - «Форма заполнена
на _ %», а также об этапе работ, на котором находится пользователь, например, «На этапе ввода
пользователем __».
10
Для удобства заполнения Сведений за текущее отчётное полугодие, можно воспользоваться
возможностью переноса Сведений из значений предыдущего периода в текущий (нажать кнопку
«Заполнить данными предыдущего периода»), затем отредактировать эти Сведения с учётом
изменений, произошедших в текущем отчётном периоде.
Показатели области ввода Сведений имеют
1)
цифровой тип (например, поле «1.6 Численность работников списочного
состава на конец отчётного периода»), заполняемые с помощью цифровых клавиш
клавиатуры;
2)
текстовый тип (например, поле «2.2.1. Адрес сайта»), заполняемые с
помощью алфавитно-цифровых клавиш клавиатуры;
3)
списочный тип, заполняемые значениями «Да» или «Нет» выпадающего
списка (например, поле «2.1.1. Персональные компьютеры»);
4)
списочный тип, заполняемые из выпадающего списка нескольких значений
(например, поле «2.2.2. На какой платформе реализован сайт»);
5)
списочный тип, заполняемые из невыпадающего списка нескольких
(например, поле «6.1. внутреннее сетевое оборудование»).
Кроме этого, имеются атрибуты, являющиеся ссылками на подчинённые этому атрибуту
таблицы (например, атрибут «7.1. Электронный документооборот»). Для того, чтобы заполнить
такую подчинённую таблицу, следует нажать соответствующую кнопку со значком «+».
Заполнение производится в формах вида, изображённого на Рис. 5.3.б. На этой форме, нажимая
кнопку «Новая», можно добавить новое значение в выпадающий список.
Рис. 5.3.б
Данные в подразделах 7.1.3, 7.2.3, 7.3.3, 7.4.3 «Необходимость лицензирования» указывают
на наличие необходимости приобретения дополнительных лицензий на программное обеспечение.
Список, предлагаемый для выбора в подразделе 9.1, состоит из ИС, зарегистрированных в
государственной информационной системе «Реестр государственных информационных систем
Новосибирской области» (далее – Реестр ГИС). Данный список через Систему мониторинга не
дополняется.
Если областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области
(далее – ОИОГВ) не регистрировал в Реестре ГИС никаких информационных систем, то список
для выбора в подразделе 9.1 будет пустым.
В подразделе 9.2 доступен для выбора список ИС других ОИОГВ, зарегистрированных в
Реестре ГИС. Список через Мониторинг информатизации не дополняется.
В подразделе 9.3 доступен для выбора список иных ИС, не зарегистрированных в Реестре
ГИС.
Список можно дополнить новыми элементами при помощи кнопки «Добавить». После
нажатия на кнопку откроется окно для заполнения данных нового элемента (рис. 5.3.в).
11
Рис. 5.3.в. Окно добавления нового элемента в справочник.
В целях контроля полноты и корректности заполнения сведений в Системе мониторинга
реализован контроль полноты заполнения сведений и проверка на соответствие условиям
(логическим и арифметическим).
Основные логические условия, применяемые к подразделам сведений
(нумерация подразделов указана в соответствии с приложением № 1 к Порядку
формирования и обработки данных, предоставления информации и организации доступа в
государственной информационной системе «Мониторинг информатизации государственных
органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области и подведомственных им учреждений» (далее – Порядок), утвержденному
приказом департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий
Новосибирской области № 39-Д от 26.02.2014):
 п.1.6 обязателен к заполнению;
 После переноса сведений из предыдущего отчетного периода: для ввода
меньшего значения сначала измените п.1.6.1, п.1.6.2, п.1.6.3
 Если заполнен п.3.1.3 или п.3.1.4, то 2.1.1.1 не может быть "Нет"
 Если заполнен п.6.1, то п.2.1.3 не может быть "Нет"
 Если п.3.1.2.1 > 0 или заполнен п.6.2, то п.2.1.5 не может быть "Нет"
 Если п.2.2.1 не пуст, то п.2.2.2 должен быть заполнен
 Если п.2.2.2 = «Своя», то п.2.2.2.1 должен быть заполнен
 Если п.2.2.2.1 = «Другое», то п.2.2.2.1.1 должен быть заполнен
 Если п.2.2.1 не пуст, то п.2.2.3.1 должен быть заполнен
 Если п.2.2.1 не пуст, то п.2.2.3.2 должен быть заполнен
 Если п.2.2.1 не пуст, то п.2.2.3.3 должен быть заполнен
 Если п.2.2.1 не пуст, то п.2.2.3.4 должен быть заполнен
 Если п.2.1.3 = "Да", то 0 < 3.1.1 <= 3.1
 Если п.2.1.5 = "Да", то 0 < 3.1.2.1 <= 3.1.2
 Если п.2.1.1.1 = "Да", то должен быть заполнен п.3.1.3 или п.3.1.4
 Если п.2.1.1.1 = "Да", то должен быть заполнен п.3.1.3 или п.3.1.4
 Если п.6.1 не пуст, то должен быть заполнен п.6.1.1 или п.6.1.2
 Если п.6.1 не пуст, то должен быть заполнен п.6.1.1 или п.6.1.2
 Если п.2.1.5 = "Да", то п.6.2 должен быть заполнен;
 если 2.1.1= «Нет», то 2.1.1.1. не может быть «Да»;
 если 2.1.3= «Нет», то 2.1.3.1. не может быть «Да»;
 п.2.2.2 должен быть заполнен, если п.2.2.1 не пуст;
 если в п.2.2.2 выбрано «Своя», то либо 2.2.2.1, либо 2.2.2.1.1 должны быть не
пустыми;
 п.2.2.3.1, п.2.2.3.2, п.2.2.3.3 должны быть заполнены, если п.2.2.1 не пуст;
 если п.3.1 > 0, то должна быть внесена хотя бы одна запись в п.7.2;
 если п.3.1 > 0, то должна быть внесена хотя бы одна запись в п.7.3 или п.7.4;
 если п.3.1 > 0, то должна быть выбрана хотя бы одна информационная
система (далее – ИС) в подразделах 9.1, 9.2 или 9.3.
12
ВНИМАНИЕ!
Сохранение сведений производится либо по кнопке «Сохранить», либо при
«Автосохранении», а также перед отправкой на согласование.
Проверка проводится при сохранении сведений.
После проверки, в случае нарушения условий заполнения пунктов, введенные данные
СОХРАНЯТСЯ НЕ БУДУТ !
5.4 Отправка Сведений на согласование
Отправка Сведений на согласование осуществляется путём нажатия кнопки «Отправить на
согласование». Далее будет предложено подписать данные электронной подписью (рис. 5.4.а).
Исполнители подчиненного уровня могут либо подписать данные, либо отказаться от подписи, в
случаи отказа появится Окно ввода комментария при отправке данных на согласование (рис ) .
Исполнитель уровня ИОГВ при отправке на согласование администратору Системы мониторинга
сведений по своему ведомству, а также при согласовании сведений подведомственных
учреждений должен обязательно подписать данные электронной подписью.
Рис. 5.4.а. Окно подписания данных.
Рис. 5.4.б. Выбор сертефиката
Рис. 5.4.в. Окно ввода комментария при отправке данных на согласование.
При отправке на согласование проверяется:
1) заполнение обязательных к заполнению пунктов;
2) процент заполнения сведений.
Исполнитель уровня ИОГВ устанавливает минимальное значение процента заполнения
сведений, с которым можно направить на согласование. Это значение распространяется как на сам
13
ИОГВ, так и на все его подведомственные учреждения. По умолчанию минимальный процент
заполнения равен 5%.
В случае заполнения сведений менее установленного процента либо не заполнения
обязательных к заполнению пунктов - сведения отправлены на согласование не будут.
После направления на согласование Сведений, в ИОГВ, которому подчинена
отчитывающаяся организация (на адрес, указанный в пункте 1.4), направляется информационное
письмо, так же в случаи отказа в согласовании Сведений, подведомственной организации придёт
информационное письмо об отказе.
5.5. Завершение заполнения Сведений
Завершение работы в Системе мониторинга производится путём нажатия кнопки «Выйти»,
расположенной в правом верхнем углу экранной формы, изображённой на Рис. 5.1.а.
6. Действия пользователей, согласовывающих Сведения
6.1.
Описание главного окна
В случае успешной аутентификации пользователя, согласовывающего Сведения, происходит
переход на главное окно Системы мониторинга, изображённое на Рис. 6.1. Это окно отображает
Сведения, заполненные организацией, без возможности их редактирования. В области заголовка
отображаются две кнопки «Утвердить» и «Отклонить».
Рис. 6.1.а
Также пользователь уровня ИОГВ может устанавливать (при помощи кнопки «Настройки»)
для подведомственного учреждения процентное заполнение отчета, а так же обязательность
подписания ЭП при отправке (рис.6.1.б и рис.6.1.в) на согласование.
Рис.6.1.б.
14
Рис.6.1.в.
Пользователь, согласовывающий Сведения, проверяет заполненные Сведения и утверждает
их либо отклоняет путём нажатия соответствующих кнопок.
Рис. 6.1.г. Окно ввода комментария при утверждение показателей АТК
В случае отклонения Сведений согласовывающим органом (ИОГВ) необходимо внести
комментарий (причину отказа). А в случае утверждения Сведений согласовывающим органом
(ИОГВ) необходимо подписать данные электронной подписью (это обязательно для всех ИОГВ).
В случае отклонения Сведений согласовывающим органом (ИОГВ), отчитывающейся
организации (подведомственному учреждению) необходимо отредактировать или дополнить
значения показателей и повторно отправить Сведения на согласование.
После утверждения/отклонения Сведений в подведомственную организацию направляются
информационное письмо об утверждении или отклонении Сведений по адресу пользователя,
внесшего сведения.
6.2.
Завершение согласования Сведений
Завершение работы в Системе мониторинга согласовывающего Сведения производится
путём нажатия кнопки «Выйти», расположенной в правом верхнем углу экранной формы,
изображённой на Рис. 6.1.а.
__________