2015 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ Методические рекомендации для учителя Фанина Светлана Васильевна МБОУ «СОШ №10» 09.02.2015 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ Оглавление Общие правила создания документов для публикации в общественных сетях ................................... 3 Информация о создателе (титул, колонтитул) ...................................................................................... 3 Требования к оформлению .................................................................................................................... 3 Создание основного документа ............................................................................................................. 4 Вставка картинок в уже созданный текстовый документ .................................................................... 5 Редактирование графических изображений ........................................................................................ 7 Создание колонтитулов .......................................................................................................................... 8 Фанина Светлана Васильевна Страница 2 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ Общие правила создания документов для публикации в общественных сетях Информация о создателе (титул, колонтитул) Любой документ, размещаемый в сети Интернет, сразу же становится общедоступным для множества пользователей. И по - этому очень важно, чтобы он не был безликим. Документ должен содержать информацию о том кто, где, когда для чего и для кого создал данный документ: 1. фамилия, имя, отчество создателя, должность, занимаемая на момент создания документа 2. учреждение, для которого создан данный документ; 3. место создания (населенный пункт); 4. время создания (год или учебный год); 5. название документа (отражающее главную цель (для чего) и принадлежность (для кого)) Данная информация должна быть отражена на титульной странице и по возможности на каждой странице документа (в колонтитулах) Требования к оформлению Алгоритм создания документа: 1. открыть документ Microsoft word; 2. на закладке главная установить a. шрифт - Times New Roman, размер 14 b. абзац – выравнивание по ширине, межстрочный интервал 1,15 c. стиль - обычный 3. создаем титульный лист: a. вверху страницы пишем полное наименование учреждения; b. внизу страницы город и год ( через запятую) Фанина Светлана Васильевна Страница 3 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ c. в центре название документа и автор (Классный час на тему: Сталинградская битва. 5 Г класс, классный руководитель Иванова Мария Ивановна) Создание основного документа При переходе на следующую страницу важно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter, а не просто Enter. Это позволит в дальнейшем избежать расползания всего текста при редактировании. Итак, создаем новую страницу, вносим основной текст – отчет о мероприятии (придерживаемся основных правил оформления документа – шрифт, абзац, стиль). Описание даем пошагово и кратко. Для того, что бы отчет был полным, желательно дополнять его фотографиями, схемами, диаграммами. Нам понадобятся знания и умения работы с таблицами, так как не правильно вставленные в текст объекты меняют сходный внешний вид документа и не позволяют правильно его отредактировать. Фанина Светлана Васильевна Страница 4 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ Вставка картинок в уже созданный текстовый документ 1. поставьте курсор в конце предложения, после которого вы хотите вставить рисунок, картинку; 2. на панели инструментов выберите вставка таблица (столько ячеек, сколько картинок будете вставлять; 17 4 КБ Фанина Светлана Васильевна Страница 5 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ 54 КБ 3. в каждую ячейку вставьте скопированную картинку (фото) Фанина Светлана Васильевна Страница 6 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ Размер графического файла играет важную роль при создании смешанных документов для размещения их в интернет Редактирование графических изображений Все графические документы - сохраняются в памяти в виде файлов в определенном объеме информации (Байты, КБайты, МБайты). Чем больше эта величина, тем четче и качественнее изображение. Но для интернета большой графический файл не нужен, и даже противопоказан. По – этому, перед размещением фото в документах, предназначенных для интернета, необходимо отредактировать этот файл (фотографию). Для редактирования проще всего использовать приложение, входящее в состав Microsoft Office – Picture Manager. 1. Открываем папку, в которой хранятся фото и наводим правкой кнопкой мыши на фото, которое будем редактировать 2. Выбираем открыть с помощью…. Microsoft Office Picture Manager 3. На панели инструментов нажимаем на кнопку изменить рисунки 4. Справа появляется панель, где мы можем выбрать нужное нам действие (в нашем случае – сжатие рисунков Фанина Светлана Васильевна Страница 7 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ Теперь необходимо выбрать параметры сжатия рисунка ( для вебстраниц) . Мы видим, что объем после сжатия будет равен 52,2 КБ, что достаточно для того, чтобы картинка была четко видна , но при этом не перегружала работу сайта, на котором документ будет размещен. Кроме сжатия, в данной программе мы можем так – же отрезать лишнее, устранить эффект красных глаз, изменить яркость, контрастность, цвет (изменить интенсивность, насыщенность). Создание колонтитулов Когда документ готов, необходимо закончить его оформление: пронумеровать и ввести информацию об авторе на каждую страницу, для этого Фанина Светлана Васильевна Страница 8 Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ В закладке вставка – колонтитулы выберите номер страницы (внизу) и введите имя автора или авторов В открывшемся окне колонтитулов поставьте галочку в особом колонтитуле для первой страницы (на титульной странице не должно быть номера) Перейдите к верхнему колонтитулу, введите название документа. Обратите внимание, что после вставки колонтитулов текст слегка «потёк» переместился, так как изменились размеры страницы. Подредактируйте. Вот документ почти готов! Фанина Светлана Васильевна Страница 9