И з д а т е л ь с к и е с и с т е м ы Программа Microsoft Publisher издательская система для пользователя Основная задача программы Microsoft Publisher – предоставить людям с небольшим опытом в области дизайна и рекламы средство для создания профессионально оформленных публикаций (рекламных листовок и брошюр, информационных бюллетеней и пр.). Эта цель достигается благодаря применению технологии программ-мастеров. Publisher 2003 Publisher 2003 включает более 2000 разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов, более 200 шрифтов, тысячи картинок, фотографий, элементов оформления, звуковых эффектов для Web. Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций. Без труда можно создавать и Web-страницы. Вдобавок Publisher 2003 представляет законченное издательское решение с выводом тиража как на локальном принтере, так и в типографии. Являясь членом семейства Microsoft Office, Publisher наследует все его преимущества — знакомый интерфейс и простоту интеграции с другими продуктами семейства. Microsoft Publisher входит в редакцию Microsoft Office 2003 Premium. Законченное издательское решение Publisher 2003 является завершенным издательским решением, начиная от создания и вывода документов на печать и заканчивая их размещением в World Wide Web. Требования к качеству и сложности публикаций постоянно растут. Документы становятся все более иллюстрированными и художественно оформленными. Этому способствует наплыв на рынок программ обработки изображений и настольных цветных принтеров, который наблюдается последние несколько лет. Пользователям все чаще требуется тиражировать свои документы в больших количествах и на высококачественных материалах. Подчас этим требованиям могут удовлетворить только типографии. Publisher 2003 позволяет непрофессионалам в области издательской деятельности добиваться хороших результатов. Мастер компоновки (Pack and Go Wizard) позволяет подготовить материалы публикации к передаче в типографию, собирая их с разных дисков и каталогов в одно место. Он гарантирует, что все необходимые для вывода документа на печать элементы, такие как файлы иллюстраций и шрифты, будут переданы в типографию. Мастер создания Web-узла поможет пользователю просто и быстро создать и оформить многостраничный Web-узел, включив в него необходимые навигационные ссылки. Кроме того, Publisher 2003 одним щелчком мыши позволяет преобразовать рекламную листовку или брошюру в Web-узел и наоборот с сохранением дизайна страниц. Перед публикацией документа в Интернете пользователи могут просмотреть получившиеся HTML-страницы в любой программе просмотра ресурсов сети Интернет. Простота в освоении и использовании Исследования показали, что многие пользователи верстают рекламные листовки и брошюры в Microsoft Word, даже не подозревая, что существует специальное приложение, позволяющее делать это легче, быстрее и качественнее. Поэтому-то они сталкиваются с трудностями при создании более или менее сложных публикаций. Благодаря автозамене, автомаркировке, фоновой проверке орфографии и использованию того же словаря, горячих клавиш и панелей инструментов, что и в Microsoft Word, Publisher 2003 так же прост в освоении и работе, как и Word. Автоматизация дизайна Типичный пользователь Publisher не обладает большой квалификацией в области дизайна публикаций, но все равно ему необходимо, чтобы оформление всех выходящих из его рук материалов выдерживалось в едином стиле, отличном от стиля других разработчиков. Такому пользователю необходима мак1 симальная помощь и автоматизация во всех вопросах, касающихся дизайна, чтобы свести затрачиваемое на это время до минимума. Для этого в Publisher 2003 включено более 2000 профессионально разработанных шаблонов рекламных проспектов, листовок, брошюр, каталогов и Web-узлов. Быстрые публикации (Quick Publications) — нововведение, появившееся в Publisher 2000. Они предоставляют пользователям возможность легко задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно ускоряя его создание, — на все уходит несколько минут. Программы-мастера в Publisher 2003 ведут пользователя шаг за шагом, помогая создавать нужную публикацию. Они доступны в любое время и позволяют изменить дизайн, размеры и цветовую схему на любом этапе работы над документом. Вдобавок Publisher 2003 обеспечивает дальнейшую автоматизацию дизайнерских задач, вставляя в каждую публикацию интеллектуальные объекты. Например, если пользователь щелкнет мышью по художественному заголовку, мастер предложит дополнительные варианты его оформления. Щелкнув метку логотипа, пользователь вызовет мастер создания логотипа, который поможет ему вставить в публикацию имеющийся логотип или создать новый. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office — таким как Word, FrontPage и PowerPoint. Publisher 2003 также экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах. Более подробная информация о Microsoft Publisher приведена на http://www.microsoft.com/office/2000/Publisher Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой полноценное решение для подготовки и публикации информационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентами является существенным компонентом работы любой организации. Приложение Publisher 2003 поможет быстро и эффективно создать маркетинговые материалы профессионального качества. Теперь стало проще, чем когда-либо, самостоятельно проектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалы высокого качества. Пример создание публикации в Publisher 2003 2 Создание выразительных маркетинговых материалов для печати, размещения в Интернете и рассылки по электронной почте Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете. Подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованием новых мастеров создания веб-узлов, например удобного построителя веб-узла и мастеров электронной почты, таких как мастеры создания бюллетеней для рассылки по электронной почте. А также создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки, наклейки для компакт- и DVDдисков и другие печатные материалы. Создание собственных публикаций с использованием расширенного набора шаблонов, включая собственные наборы бланков, а также поздравительные открытки и приглашения профессионального качества. Автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияние картинок и текста из источника данных (например, из Excel 2003 или Microsoft Office Access 2003), с использованием функции слияния каталога, чтобы создать из электронной таблицы своего рода модуль для включения в сложный каталог. Более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержке в приложении Publisher 2003 формата CMYK Composite Postscript. Использование готовой работы с помощью публикации одного материала разными способами — печать на настольном принтере, печать в типографии, размещение в Интернете или отправка в виде сообщения электронной почты или вложения. Макет профессионального качества, подготовленный самостоятельно В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества — начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц. Поддержка согласованного дизайна во всех информационных материалах организации. Возможность выбора из 10 новых наборов макетов (всего 45) или наборов широко используемых бизнеспубликаций (бюллетеней, открыток, объявлений, веб-узлов, извещений для рассылки по электронной почте и других публикаций), имеющих свое собственное неповторимое оформление. Идентификация неполадок при печати и размещении на веб-узлах и получение помощи по их исправлению с помощью усовершенствованного средства проверки макета. Расширенные возможности управления публикацией благодаря использованию усовершенствованных направляющих разметки, выравнивания по опорной линии и направляющих опорной линии, порядка страниц и поддержки нескольких главных страниц. Преимущества расширенных возможностей настройки во время планирования и разметки. Можно вставить пустые рамки картинок в качестве заполнителей до выбора окончательного набора картинок для публикации. Расширение набора шаблонов Publisher. Благодаря новой категории загружаемых шаблонов можно загружать и сохранять новые шаблоны Publisher в области задач «Новая публикация». Получение дополнительных шаблонов и картинок через Интернет из библиотеки шаблонов Microsoft Template Gallery. 3 Более эффективная и удобная работа с использованием привычных средств Office Предоставляется возможность эффективной работы во всех приложениях Microsoft Office. Обеспечено еще большее единство интерфейса и функционирования приложения Publisher 2003 с другими приложениями Microsoft Office, что облегчает выбор надлежащих средств Office для выполнения той или иной задачи, и одновременно позволяет использовать знания и опыт работы с системой Office. Предоставляются следующие новые возможности. Согласованность средств форматирования абзацев с приложением Word 2003, включая «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Новый пункт меню «Список». Поиск и замена в текстовых блоках и текстовых полях. Обратная совместимость, обеспечивающая удобное совместное использование файлов, позволяет открывать файлы Publisher 2003 непосредственно в приложении Publisher 2002. Как просто начать работу и быстро закончить Приступить к работе теперь проще, чем прежде, благодаря усовершенствованной в Publisher 2003 области задач «Новая публикация». Используя новые категории из области задач «Новая публикация», можно выбрать нужную публикацию для печати, веб-узлов и сообщений электронной почты, наборов макетов и пустых публикаций. С помощью области задач можно быстро настроить публикацию — цветовые схемы, шрифтовые схемы, параметры разметки, макет и многое другое. Затем можно включить в публикацию свой текст и картинки. 4