запрос ценовых предложений на закупку

Электронная копия соответствует оригиналу
ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ЗАКУПКУ
ТЯГОВЫХ ПАНЦИРНЫХ АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ
1. Открытое акционерное общество «Гомельстекло», Республика Беларусь,
247045, г.Гомель, г/п Костюковка, ул. Гомельская, 25 предлагает Вам принять
участие в процедуре запроса ценовых предложений на закупку тяговых
панцирных аккумуляторных батарей:
1.1. панцирная аккумуляторная батарея 2х40/240 ДИН 4353Т3, МЭК (IEC)
254-1 в количестве 8шт. со следующими техническими характеристиками:
- АКБ – сухозаряженные.
- АКБ с жесткими или гибкими перемычками;
- техническая возможность батареи – не менее 1600 циклов заряд-разряд;
- минимальный срок гарантии – 18 месяцев со дня приобретения и 12 месяцев
со дня ввода в эксплуатацию
1.2. панцирная аккумуляторная батарея 2х40/400 ДИН 4353Т3, МЭК (IEC)
254-1 в количестве 3шт. со следующими техническими характеристиками:
- АКБ – сухозаряженные;
- АКБ с жесткими или гибкими перемычками;
- техническая возможность батареи – не менее 1600 циклов заряд-разряд;
- минимальный срок гарантии – 18 месяцев со дня приобретения и 12 месяцев
со дня ввода в эксплуатацию
2. Ценовое предложение не рассматривается и будет отклонено в случае его
несоответствия предъявленным требованиям к закупаемому товару.
3. Заказчиком будут рассмотрены ценовые предложения на любой объем
закупаемого товара. Заказчик имеет право на свое усмотрение разделить объем
закупки между несколькими претендентами.
4. К участию в процедуре закупки допускаются резиденты и нерезиденты
Республики Беларусь независимо от страны происхождения предлагаемых ими
товаров.
5. Источник финансирования закупки: собственные средства ОАО
«Гомельстекло».
6. Срок (период) закупки: I-IV кварталы 2008 года
7. Условия поставки товара и оплаты.
7.1. Условие оплаты: предпочтительна отсрочка платежа 10 банковских дней с
момента поставки на склад Покупателя (возможны иные условия оплаты). Валюта
платежа – по государственной принадлежности претендента.
7.2. Условия поставки: DDU- Костюковка (возможны иные условия поставки).
8. Порядок и место предоставления ценовых предложений:
8.1. Конечный срок подачи ценовых предложений: «04» марта 2008г. до
14:30. Ценовые предложения принимаются в запечатанном конверте с пометкой
«Ценовое предложение на поставку аккумуляторных батарей». Если конверт не
запечатан и не помечен в соответствии с указанными требованиями, ОАО
«Гомельстекло» не несет ответственности в случае его потери или вскрытия
раньше срока. Время вскрытия конвертов с ценовыми предложениями: «04»
марта 2008г. в 15:00.
8.2. Место предоставления ценовых предложений: Республика Беларусь,
г.Гомель, г/п Костюковка, ул.Гомельская,25.
9. Требования к оформлению ценового предложения:
1
Электронная копия соответствует оригиналу
9.1. Каждый участник вправе предоставить только одно ценовое предложение.
Срок действия ценового предложения должен составлять не менее 45 дней после
даты окончания приема ценовых предложений.
9.2. Ценовое предложение, а также вся корреспонденция и документы,
связанные с этим предложением, должны быть написаны на русском языке.
9.3. Ценовое предложение, подготовленное Претендентом, обязательно
должно содержать:
 Наименование организации:____________________________________________
 Юридический, почтовый адрес, банковские реквизиты, номер контактного т/ф:
_________________________________________________________________________
 Претендентам предлагается заполнить следующую таблицу:
Наименование
поставляемого
товара
Тип АКБ
(сухозаряженные,
кислотные, и т.д.)
Тип перемычек
(жесткие или
гибкие)
Техническая
возможность
батареи (колво циклов
заряд-разряд)
Организация производитель
Цена за
ед. (без
НДС)
 Минимальный срок гарантии (со дня приобретение, со дня ввода в
эксплуатацию): ______________________________________________________
 Условия поставки: ___________________________________________________
 Сроки поставки (дн.):_________________________________________________
 Сроки и условия расчетов:_____________________________________________
 Ставка НДС:________________________________________________________
 Валюта платежа:_____________________________________________________
 Информация о наличии системы менеджмента качества у Производителя: ____
9.4.Предоставляемое ценовое предложение с приложением описи
предоставляемых документов должно быть пронумеровано, прошнуровано и
утверждено с обратной стороны оригинальной печатью организации и
заверительной надписью «Пронумеровано, прошнуровано _____ листов».
9.5. Перечень документов, в обязательном порядке прилагаемых к
ценовому предложению:
 копия свидетельства о регистрации организации в органах исполнительной
власти;
 копия свидетельства о регистрации в органах налоговой инспекции.
 документ, подтверждающий деятельность в качестве официального
представителя, дилера и т.п. (при его наличии).
10. Критерии и методика выбора наилучшего ценового предложения:
10.1. Ценовая комиссия проведет анализ информации, представленной в
ценовом предложении, с целью определить, соответствует ли ценовое предложение
требованиям, изложенным в запросе ценового предложения. Ценовая комиссия
имеет право запросить у претендента пояснения к представленному ценовому
предложению.
10.2. Первоначальная оценка и сопоставление ценовых предложений будет
осуществляться в руб.РБ без НДС с учетом ниже приведенных критериев и
методики расчета. В случае предоставления ценового предложения в иной валюте,
будет использоваться обменный курс, установленный Национальным банком РБ на
дату сопоставления ценовых предложений.
2
Электронная копия соответствует оригиналу
№
Критерии
Методика расчета
1
Цена, предложенная участником
Цена предложения
2
Условия поставки
2.1. - участнику в предложенную цену (на
Стоимость транспортных расходы
условиях иных, чем склад Покупателя)
будут включены расходы ОАО
«Гомельстекло» по доставке товара на
свой склад).
2.2. - при поставке нерезидентом РБ товара
Размер таможенной пошлины
на условиях иных, чем DDP Костюковка,
участнику в предложенную цену будет
включаться таможенная пошлина
3
Условия платежа
К(усл.пл.)= 100 – (день отсрочки · N )
100
4
5
Цена с учетом транспортных расходов,
условий платежа.
Наиболее низкая цена
где, N = (ставка рефинансирования  12
мес)  30 дней
Ц = п.1. х п.3. + п.п.2.1-2.2
Цmin =100 баллов
другие цены предложений оцениваются
относительно минимальной цены по
следующему принципу:
Балл участнику = 100 х Цmin
Ц
При равных условиях помимо указанных выше критериев при сопоставлении ценовых
предложений будут учитываться:
6.1. наличие системы менеджмента качества у Производителя.
6.2. сроки поставки;
6.3 является ли Претендент Производителем, Представителем производителя либо
6.4 Посредником;
опыт работы с ОАО «Гомельстекло».
6
10.3. В случае расхождения между ценой единицы и общей ценой закупки,
указанной в ценовом предложении, преимущество имеет цена за единицу. Если
будет расхождение между словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться
сумме, выраженной словами.
10.4. После первоначальной оценки поступивших ценовых предложений
участникам,
предоставившим
ценовые
предложения,
соответствующие
требованиям запроса ценовых предложений, направляется уведомление о
проведении переговоров по снижению цен поступивших предложений,
содержащее сведения о наименьшей цене таких предложений без указания
сведений об участнике, которым предложена эта цена, дате, времени и месте
проведения данных переговоров.
При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в
переговорах, а сообщить о снижении цен своих конкурсных предложений
посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее
достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения
переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ,
факсимильная связь и др.).
В случае неявки представителя на переговоры либо не предоставления
информации в указанном виде в указанный срок, при выборе победителя будут
рассмотрены цены, первоначально указанные в ценовом предложении.
3
Электронная копия соответствует оригиналу
По результатам проведения переговоров оформляется протокол.
10.5. Для дальнейшей оценки ценовых предложений будут использованы
данные о ценах, указанные в протоколе переговоров с учетом критериев и
методики расчета, указанных в п.п.10.2.
11. Проект договора, в котором содержатся требования к участнику (в
случае выбора его поставщиком), указаны в приложении №1 к настоящему
запросу ценовых предложений.
Считается, что участник, предоставивший свое ценовое предложение,
согласен и принимает условия договора, указанные в приложении №1.
Предоставленное ценовое предложение является обязательством заключить
договор с ОАО «Гомельстекло» на условиях, указанных в ценовом
предложении, а также цене, установленной по результатам проведении
переговоров по снижению цены, в случае признания участника победителем
процедуры запроса ценовых предложений.
Условия, не указанные участником в ценовом предложении как
существенные, не могут быть внесены в последующем в договор при его
заключении.
ОАО «Гомельстекло» оставляет за собой право внесения изменений в
проект договора по итогам проведения процедуры запроса ценовых
предложений.
12. Особое право ОАО «Гомельстекло»: ценовая комиссия вправе отклонить
все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим
основаниям:
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товара в связи с
чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
- если ценовые предложения содержат невыгодные для заказчика условия.
13. Информацию о процедуре закупки можно получить бесплатно на сайте
www.gomelglass.com, а также посредством факсимильной, электронной или
почтовой связи. За дополнительной информацией обращаться к специалистам
тендерного отдела: Рябцева Елена Владимировна (eryabtseva@gomelglass.com),
Долгачёва Дина Александровна (ddolgacheva@gomelglass.com), т.(0232)97-25-05;
т/ф(0232)97-25-43.
По техническим вопросам и вопросам поставок обращаться к инженеру ОМТС
Афанасьеву Ю.Д. т.(0232)71-15-73.
Специалист тендерного отдела
_____________
Д.А.Долгачёва
Начальник тендерного отдела
_____________
В.Г.Будников
4
Электронная копия соответствует оригиналу
Приложение №1
Проект договора
на поставку тяговых панцирных аккумуляторных батарей
1. Предмет договора
1.1. Наименование товара, характеристики, размеры и т.п.
1.2. Продукция приобретается для собственного производства и/или
потребления.
1.3. Сумма договора (контракта) и объем продукции указанный в
спецификации могут изменяться в течение года, как в сторону уменьшения, так и в
сторону увеличения.
2.
Условия оплаты.
2.1. Условия оплаты.
2.2. Валюта платежа и валюта контракта (для контрактов с нерезидентами РБ).
2.3. Комиссионные расходы по перечислению денежных средств оплачивает
Плательщик (для контрактов с резидентами РФ).
2.4. Комиссионные расходы по перечислению денежных средств на территории
РБ оплачивает Покупатель, за территорией РБ оплачивает Продавец (для
контрактов с нерезидентами РБ, кроме резидентов РФ).
2.5. В случае отгрузки продукции на сумму менее полученной предоплаты
«Поставщик» обязуется перечислить остаток денежных средств на р/с
«Покупателя» в течение 30 календарных дней с даты отгрузки продукции (при
условиях оплаты – предоплата).
3. Сроки и условия поставки
3.1. Условия поставки.
3.2. Поставка продукции осуществляется по письменной заявке «Покупателя».
3.3. Продавец (резидент РБ) в день поставки товара обязан предоставить копии
документов, подтверждающих законность ввоза товаров
на таможенную
территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации)
3.4. Продавец (резидент РБ) вместе с продукцией предоставляет товарно транспортную накладную заполненную в соответствии с требованиями
действующего законодательства.
3.5. Продавец (не резидент РБ) вместе с продукцией предоставляет комплект
следующих товаросопроводительных документов:
- счет-фактуру (инвойс) с указанием юр. адресов сторон, банковских
реквизитов, наименования и количество товара, веса брутто/нетто, вида тары, веса
тары и материала из которого она изготовлена,
условия поставки согласно
Инкотермс-2000, страну происхождения товара, цену за единицу, полную
стоимость товара, наименование грузоотправителя, его адрес, номер договора по
которому осуществляется поставка ( резиденты РФ предоставляют счет-фактуру с
отметкой налогового органа).
- Спецификацию на товар с подробным описанием и указанием кодов ТНВЭД, с
разбивкой по весу нетто брутто частей поставляемых в разобранном виде
- сертификат происхождения товара формы СТ-1, либо других форм для
дальнего зарубежья.
- СMR (международная товарно-транспортная накладная) – при поставке
автотранспортом.
5
Электронная копия соответствует оригиналу
- товарную накладную с указанием веса брутто/нетто, вида тары, ее веса и
материала из которого она изготовлена.
4. Сдача приемка продукции, качество и рекламации
4.1. Поставщик обязуется предоставить учтенный экземпляр ТНПА (по запросу
Покупателя).
4.2. Поставщик обязуется предоставить на каждую партию продукции:
- оригинал сертификата (паспорта) качества завода - производителя либо копию,
заверенные оригинальной печатью Продавца;
- протоколы испытаний продукции (по запросу Покупателя);
4.3. Приемка продукции осуществляется:
- в соответствии с Положением о приемке продукции по количеству и качеству
утвержденным Постановлением Кабинета Министров РБ от 26.04.196 г. № 285
(для резидентов РБ).
- в соответствии с Инструкциями о приемке ПТН и ТНП по количеству П-6 от
15.06.1965 г. и качеству П-7 от 25.04.1966 г. утвержденными Госарбитражем СССР
с последующими изменениями и дополнениями (для резидентов РФ).
4.4. Несоответствующая продукция подлежит возврату.
5. Ответственность сторон
5.1. В случае просрочки отгрузки (поставки) продукции по вине Продавца, он
уплачивает Покупателю штраф в размере 0,15 % от стоимости неотгруженной
продукции за каждый день просрочки.
5.2. В случае предоставления товаросопроводительных документов в неполном
объеме либо не своевременно Продавец уплачивает покупателю штраф в размере
20 % от стоимости поставленной продукции.
5.3. В случае срыва поставок по вине Продавца, повлекшего за собой остановку
производства по выпуску продукции, Продавец полностью возмещает понесенный
Покупателем ущерб.
5.4. При поставке некачественной продукции более двух раз Покупатель
оставляет за собой право расторгнуть контракт в одностороннем порядке
6. Прочие условия
6.1. Для обоснования применения нулевой ставки НДС Покупатель обязуется
предоставить Продавцу 3-й экземпляр заявления о ввозе товара на территорию РБ в
течение 90 дней с даты отгрузки товара (при заключении контрактов с резидентами
РФ).
6.2. Для упрощения процедуры обмена документами стороны признают
целесообразность использования факсимильной связи и таким образом
правомочность подписей и печатей Сторон, а так же текста контракта
передаваемых и принимаемых по факсу в процессе заключения и исполнения
настоящего контракта с последующей заменой на оригинал в течение 30
календарных дней.
6.3. Возможно проведение аудита по качеству представителями Покупателя у
Поставщика продукции (по согласованию сторон).
6