ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ для проведения ограниченной процедуры тендера по закупке: 1. воздушного холодильника-конденсатора поз.ХВ-351N/2 (запрос на техническое предложение 10368-9/1-1-АМ-02-ЗТП-554). 2. воздушного холодильника-конденсатора поз.Х-133N (запрос на техническое предложение 10368-9/1-1-АМ-02-ЗТП-552). ОАО «Мозырский НПЗ» приглашает непосредственно предприятия - изготовители с опытом изготовления аппаратов воздушного охлаждения, за период не менее 5-ти лет, имеющих разрешение Госпромнадзора Республики Беларусь, с отсутствием негативного опыта работы с ОАО «Мозырский НПЗ», принять участие в тендере на поставку воздушных холодильниковконденсаторов поз.ХВ-351N/2 и Х-133N в соответствии с технической документацией ЗАО «Нефтехимпроект» г. Санкт-Петербург 10368-9/1-1-АМ-02-ЗТП-554 и 10368-9/1-1-АМ-02-ЗТП552. Сведения о заказчике Полное название: Открытое акционерное общество «Мозырский нефтеперерабатывающий завод» Юридический адрес: 247760, Республика Беларусь, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ" Дата окончания приема предложений: 26.10.2012. Предмет закупки (краткое описание): Проведением тендера ОАО "Мозырский НПЗ" намеревается произвести закупку в 20122013г воздушных холодильников-конденсаторов поз.ХВ-351N/2 и Х-133N. Необходимые технические и качественные характеристики оборудования, его комплектность, должны соответствовать требованиям и нормам, указанным в технической документации. Получение технической документации Техническая документация (запрос на техническое предложение) предоставляется бесплатно. Техническая документация высылается по электронной почте после получения официального запроса с указанием адреса электронной почты участника (не менее 15МВ) при условии предоставления копии разрешения Госпромнадзора РБ на право изготовления для потребителей в Республике Беларусь аппаратов воздушного охлаждения и референс-листа, подтверждающего опыт изготовления и поставки подобного оборудования на нефтехимические предприятия за период не менее 5 лет. Заинтересованные участники могут получить дополнительную информацию у Смирнова Виталия Викторовича: тел. +375 236 373288, e-mail: vsmirnov@mnpz.by Условия, выдвигаемые на тендер: Приемлемые условия оплаты за оборудование только: оплата по факту поставки либо аккредитив. В случае выбора условий оплаты: подтвержденный аккредитив – расходы за подтверждение аккредитива за счет Продавца. При оплате по аккредитиву обязательное требование – списание средств с аккредитива по предоставлению оригинала накладной с отметкой Покупателя о получении товара в г.Мозырь-11, кроме прочих документов согласно формы контракта. Принятие формы контракта ОАО "Мозырский НПЗ" (при заключении договора с резидентом Республики Беларусь или России форма контракта может быть несущественно изменена с учетом особенностей законодательства). 1 Условия поставки оборудования: товар должен поставляться на условиях DDU – г. Мозырь, склад покупателя согласно правилам ИНКОТЕРМС 2000 (либо DAP согласно правилам ИНКОТЕРМС 2010). Адрес поставки автотранспортом: 247760, РБ, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ", При отгрузке ж/д транспортом: ст. Барбаров, Белорусской ж.д., код станции- 151408, код завода – 2424 Грузополучатель/покупатель: ОАО «Мозырский НПЗ».г. Мозырь-11, Республика Беларусь. Наличие разрешения Госпромнадзора Республики Беларусь на проектирование и изготовление/ поставку оборудования. предоставление документации на русском языке и наличие всех сертификатов, разрешений в полном объеме в соответствии с требованиями Госпромнадзора Республики Беларусь. Наличие аналогичного эксплуатируемого оборудования на предприятиях химии и нефтехимии (обязательное наличие референс-листа за период не менее 5 лет). Выполнение всех требований, указанных в технической документации. Поставка оборудования в полном объеме заказа. Срок поставки: 2012г. Источник финансирования: Собственные средства. Приемлемость товаров и услуг Все товары и сопутствующие услуги, которые должны быть обеспечены в рамках настоящего контракта, должны быть представлены непосредственно заводами - изготовителями с опытом работы на рынке нефтехимического оборудования не менее 5-ти лет. Стоимость участия Участник тендера несет все расходы, связанные с получением тендерной документации, подготовкой и подачей своего тендерного предложения, а ОАО «Мозырский НПЗ», далее именуемое "Покупателем", ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов тендера. Для участия в тендера не требуется дополнительных расходов участника, кроме расходов по подготовке и подаче тендерного предложения. 1. Инструкция по составлению тендерных предложений. 1.1. Участники тендера должны предоставить документы согласно п. 1.4. по электронной почте на адрес mto@mnpz.by или по факсу +375 236 374567. (уточнить факт получения предложения можно по тел. 374005 или 374656) 1.2. Предложение должно поступить в наш адрес до 26.10.2012. 1.3. Предложения, поступившие на другие реквизиты или после указанной даты, не принимаются к рассмотрению. 1.4 Претендент на участие в тендере должен предоставить предквалификационную заявку на участие, которая содержит: полное наименование претендента и его реквизиты: почтовый и юридический адреса, контактные телефоны (технического и коммерческого специалиста), телефакс, адрес электронной почты, сайт в Интернете (если есть); краткое описание предприятия (род деятельности, производственные мощности, численность персонала, объем продаж и прочие сведения); статус претендента (производитель, посредник и т.д.) (к участию в тендере допускаются только предприятия-изготовители, имеющие опыт поставок на предприятиях химии и нефтехимии аналогичных аппаратов не менее 5-ти лет); 2 гарантийные обязательства (не менее 24 месяца с даты поставки); страну происхождения / отправления оборудования; указать название и полный адрес компании, с которой, в случае признания победителем тендера, будет заключен контракт на поставку, предоставить подтверждение официальных отношений с изготовителем; разрешение Госпромнадзора Республики Беларусь со всеми приложениями; референс-лист на поставляемое оборудование с указанием наименования оборудования, объектов использования, (обязателен опыт поставок для предприятий нефтехимии), даты поставки аналогичного оборудования за период не менее 5 лет. подтвердить принятие образца контракта ОАО "Мозырский НПЗ" в случае выигрыша в тендере (при заключении договора с резидентом Республики Беларусь или России форма контракта может быть несущественно изменена с учетом особенностей законодательства); условия оплаты, на которых претендент, согласен работать с Заказчиком и валюту предложения (только - Евро, российские или белорусские рубли; оплата может быть только аккредитив или по факту поставки). В случае выбора условий оплаты: подтвержденный аккредитив необходимо указать, что расходы за подтверждение за счет Продавца. в случае использования аккредитива подтвердить, что списание аккредитива будет осуществляться по предоставлению накладной с отметкой покупателя о прибытии товаров в г. Мозырь-11, кроме прочих документов в соответствии с формой контракта; условия поставки согласно ИНКОТЕРМС-2000 (2010), на которых претендент согласен работать с Заказчиком. 1.5. Тендерная комиссия может не принять к рассмотрению тендерное предложение в случае отсутствия в документах претендента сведений, перечисленных в п.1.4. 1.6. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей тендерного предложения самостоятельно. Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов тендера. 2. Порядок и условия проведения тендера. 2.1. В процессе подготовки и проведения процедуры закупки ОАО «Мозырский НПЗ» руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, а также Положением о порядке осуществления закупок, товаров, работ и услуг, утвержденного приказом генерального директора ОАО «Мозырский НПЗ» и обязуется определить победителя при равном подходе к предложениям всех участников и осуществить выбор победителя исходя из критериев, содержащихся в условиях процедуры закупки. 2.2. Заказчик: 247760, Республика Беларусь, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ" 2.3. Основные критерии оценки предквалификационных предложений: условия оплаты; условия поставки; принятие накладной с отметкой покупателя о прибытии в г. Мозырь-11 при использовании аккредитива; наличие разрешений на изготовление и поставку оборудования; гарантийные обязательства поставщика; согласие на подписание контракта по форме образца заказчика. опыт изготовления/эксплуатации. предоставление всех документов в соответствии с инструкцией. 2.4. Языки, на которых составляются тендерные предложения – русский, белорусский. Все документы, представляемые для тендера, должны быть только на русском или белорусском языке. 3 2.5. С участниками, успешно прошедшими предквалификационный отбор, будут проведены технические переговоры. Технические переговоры проводятся между изготовителями и проектным институтом ЗАО «Нефтехимпроект» г. Санкт- Петербург. 2.6. По результатам технических переговоров с проектным институтом, ОАО «Мозырский НПЗ» направит официальные запросы на предоставление коммерческих предложений. Коммерческие предложения предоставляются после получения запроса в соответствии с полученными инструкциями. В запросе будет указан срок подачи коммерческих предложений и все необходимые детали. 2.7. Заказчик обязан ответить на любой письменный запрос претендента в отношении содержания данных тендерных документов, полученный не менее чем за 6 дней до истечения конечного срока подачи тендерных предложений, и сообщить разъяснение по поступившему запросу. 2.8. До наступления конечного срока подачи тендерных предложений заказчик вправе по собственной инициативе или в результате запроса претендента о разъяснении тендерных документов изменить их содержание посредством оформления приложения, которое должно быть незамедлительно передано претендентам, которым были представлены тендерные документы, и иметь для них обязательную силу. 2.9. Заказчик сохраняет за собой право отклонения всех тендерных предложений с сообщением причин отклонения по запросу претендента, но не обязан давать подробное объяснение причины. 2.10. Претенденту запрещается внесение в тендерное предложение изменений для приведения его в соответствие с формальными требованиями, содержащимися в извещении. 2.11. Если в процессе работы с тендерными предложениями у членов комиссии возникли сомнения в достоверности предоставленных данных, то они вправе произвести их уточнение совместно с претендентами. При необходимости запрашиваются обосновывающие расчеты, документы (в т.ч. свидетельствующие о финансовой состоятельности претендента, о его техническом потенциале и т.д.), не являющиеся коммерческой тайной, и т.п. информация. Тендерная комиссия может просить претендентов дать разъяснения по представленным ими тендерным предложениям с тем, чтобы облегчить рассмотрение, оценку и сопоставление тендерных предложений. 2.12. Отзыв и изменение претендентами тендерных предложений не допускается. В противном случае данное тендерное предложение не рассматривается. 2.13. Победитель тендера определяется на закрытом заседании тендерной комиссии открытым голосованием. 2.14. Уведомление об акцепте тендерного предложения в течение 4-х суток направляется представившему его претенденту. До истечения срока действия тендерного предложения (но не позднее 15 рабочих дней с момента уведомления) заказчик и претендент подписывают договор в соответствии с представленным тендерным предложением. При не подписании договора претендентом, тендерное предложение которого акцептовано, заказчик может выбирать наилучшее тендерное предложение из оставшихся, и направить представившему его претенденту уведомление об акцепте этого тендерного предложения, либо отклонить все оставшиеся предложения и перейти к закупке по другой процедуре. 2.15. Заказчик имеет право не отвечать на запросы претендента, если таковые запросы направлены на факсы или адреса электронной почты, которые не указаны в данной инструкции. 2.16. В случае возникновения существенных вопросов, которые могут повлечь изменения предложений, претенденты направляют Заказчику письменные запросы (по факсу или электронной почте, которые указаны в данной инструкции) с обязательным указанием названия компании, контактного лица и его контактные данные (телефон, факс, электронную почту). Заказчик направляет письменный ответ претенденту в соответствии с данной инструкцией. 2.17. Настоящие тендерные документы изложены на 4-х страницах, не включая техническую документацию и образец контракта, и имеют идентичное содержание для всех претендентов. 4