УТВЕРЖДАЮ: Председатель Тендерной комиссии ОАО «Челябинское авиапредприятие» ________________ В.А. Реунов «__» _________ 2014 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ у единственного источника: «Услуги по предоставлению доступа к системе Sabre» г. Челябинск - 2014 год 1. ВВЕДЕНИЕ Открытое акционерное общество «Челябинское авиапредприятие» (Заказчик) объявляет о проведении закупки у единственного источника «Услуги по предоставлению доступа к системе Sabre». Закупка проводится в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ (далее – Закон 223-ФЗ) и «Положением об организации закупочной деятельности ОАО «Челябинское авиапредприятие». 2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Заказчик – лицо, в интересах которого проводится закупка (применительно к настоящей Документации – ОАО «Челябинское авиапредприятие»). Извещение о проведении закупки (Извещение) – объявление о проведении закупки и наиболее существенных условиях ее проведения, опубликованное в единой информационной системе в установленном законом порядке. Документация о закупке (Документация) – комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете и условиях проведения закупки. Закупка у единственного источника – процедура закупки, при которой Заказчик предлагает заключить договор только одному поставщику (исполнителю, подрядчику). 3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАКУПКЕ, ПРОВОДИМОЙ ПУТЕМ ЗАКУПКИ У ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА 3.1. Закупка проводится на основании действующего у Заказчика «Положения об организации закупочной деятельности ОАО «Челябинское авиапредприятие». Описание услуг, в отношении которых проводится закупка, предъявляемые к ним Заказчиком требования, место, условия и сроки поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, сведения о начальной (максимальной) цене договора, форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги, порядок формирования цены договора (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей) приведены в разделе «Техническое задание», являющемся составной частью настоящей Документации. 3.2. Извещение о проведении закупки у единственного источника Заказчик размещает в единой информационной системе, а также на собственном сайте www.aeroport-74.ru. 3.4. Закупка у единственного источника осуществляется независимо от стоимости приобретения в случае, если приобретаемые товар или услуга (работа) могут быть получены только от одного поставщика (подрядчика, исполнителя) и отсутствуют их равноценные замены. 3.5. В случае закупки у единственного источника Заказчиком производится анализ ценообразования и переговоры с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), имеющие целью снижение стоимости. 3.6. Закупка у единственного источника может осуществляться при наличии хотя бы одного из следующих критериев: – требуемую продукцию способен изготовить единственный изготовитель; – требуемые работы или услугу способен предоставить единственный подрядчик, исполнитель; – поставщик товара определён изготовителем; – поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий; – осуществляется оказание услуг водоснабжения, водоотведения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, подключение к сетям инженерно-технического обеспечения; – заключается договор энергоснабжения или купли-продажи электрической энергии; – проводятся дополнительные закупки по соображениям стандартизации, унификации, а также для обеспечения совместимости или преемственности (для работ, услуг) с ранее 2 приобретенной продукцией новые закупки могут быть осуществлены только у того же поставщика; – при закупке дополнительных работ или услуг, не включенных в первоначальный договор, но не отделяемых от основного договора без значительных трудностей и необходимых ввиду непредвиденных обстоятельств; – в случае возникновения ситуаций, требующих незамедлительного решения в сжатых временных рамках, не позволяющих произвести закупку одним из конкурентных методов. Закупка в этом случае осуществляется исходя из наличия у ближайшего поставщика. Разрешение на закупку продукции данным способом может дать только генеральный директор Общества, после согласования заявки с заместителем генерального директора по экономике и финансам. Причиной для закупки товаров, работ (услуг) данным способом может служить следующее: а) требования государственных органов; б) возникновение аварии на производстве, пожар, стихийное бедствие или иное происшествие ставящее под угрозу деятельность предприятия, либо жизнь и здоровье людей. Обоснованием для закупки в таком случае является акт об аварии; в) возникновение срочной (внеплановой) потребности в продукции, непредусмотренной в бюджете и утвержденных корректировках к нему. Срок, определенный для закупки данным способом не должен превышать 5 рабочих дней с момента возникновения потребности – при проведении конкурентной процедуры было представлено только одно предложение, однако проведение новых процедур, по мнению Тендерной комиссии, нецелесообразно (например, исчерпаны лимиты времени на выполнение процедур закупок, проведение новых конкурентных процедур не приведет к изменению круга участников и появлению другого победителя); – закупка признана несостоявшейся и договор не заключен. Признание поставщика (подрядчика) единственным источником закупки может быть установлено как на одну сделку, так и на определённый срок, но не более 1 года. 3.7. Договор составляется по форме, приведенной в Документации, путем включения в него условий, предложенных единственным источником. Цена договора не может превышать начальную (максимальную) цену, указанную в Извещении и Документации. 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 4.1. Единственный исполнитель: Sabre Holdings, Inc. (“Sabre”) located at 3150 Sabre Drive, Southlake, Texas USA 76092. 4.2. Услуги по предоставлению доступа к системе Sabre оказываются на основании Заказа на выполнение работ, являющегося дополнением к Генеральному соглашению, заключенному 01.12.2012 г. 4.3. Место предоставления услуг: 454133, Челябинск, аэропорт. 4.4. Срок предоставления услуг: 2014 год. 4.5. Цена договора включает в себя, вознаграждение исполнителя, все его затраты на исполнение договора, а также затраты, связанные с уплатой налогов и других обязательных в соответствии с законодательством РФ сборов. 4.6. Начальная (максимальна) цена договора не устанавливается. 4.7. Оплата работ производится Заказчиком поквартально. 3 5. ПРОЕКТ ЗАКАЗА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ (2014 г.) Заказ на выполнение работ # 2014 Sabre AirVision Airport Data Intelligence Work Order # 2014 Sabre® AirVision™ Airport Data Intelligence Данный заказ на выполнение работ является дополнительным к Генеральному соглашению об использовании программного обеспечения и профессиональных услуг, заключенному 1 декабря 2012 г. между ОАО «Челябинское авиапредприятие», расположенному по адресу: 454133 Россия, Челябинск, аэропорт и Sabre Inc., расположенному по адресу: 76092 США, Саут-Лейк-Тахо, Сэйбр Драйв 3150 и действующим с 1 января 2014 г. Данный заказ на выполнение работ в совокупности с условиями Соглашения составляет единый договор. Если какие-либо условия заказа на выполнение работ противоречат условиям Соглашения, условия заказа на выполнение работ заменяют собой условия Соглашения. This Work Order is provided as a supplement to the MASTER AGREEMENT FOR SERVICES (the "Agreement") dated as of December 1, 2012 between JSC Chelyabinsk Enterprise ("Customer"), located at Airport, Chelyabinsk,454133, Russia and Sabre, Inc. ("Sabre") located at 3150 Sabre Drive, Southlake, Texas USA 76092, and is effective as of January 1, 2014. This Work Order, together with the terms of the Agreement, shall constitute a single contract. If any terms in this Work Order conflict with the terms of the Agreement, the terms of the Work Order shall supersede the Agreement. 1. Описание системы и услуг 1. Description of System and Services а) Система. Sabre предоставляет Клиенту a) доступ к системе информационных данных аэропорта на срок, обозначенный в заказе на выполнение работ. b) c) б) Услуги доставки. В течение срока действия d) этого Заказа на выполнение работ, Sabre предоставит Клиенту одну WebEx тренировку при активации системы. e) f) в) Доступ к Системе. Sabre предоставляет g) клиенту два (2) ID и Пароли для доступа в Систему. Дополнительные блоки 5 ID и Пароли могут быть предоставлены за 300 долларов США в месяц. h) г) Хостинг системы. Sabre установит Систему i) для использования Клиентом и обеспечит ему доступ к Системе, подключая любые необходимые физические линии от системы к Интернету через поставщика услуг Интернета или через прямое подключение телефонной связи. Система должна находиться в центре обработки данных Sabre и может быть использована в качестве приложения для других клиентов Sabre или третьих лиц. Клиент несет ответственность за получение и установку оборудования, сети, Интернет или прямое соединение телекоммуникаций и программного обеспечения, необходимого для a) System. Sabre will provide Customer with access to the Airport Data Intelligence System for the term noted in this work order. b) Delivery Services. During the Term of this Work Order, Sabre will provide Customer with one WebEx training session. c) System Access. Sabre shall provide customer with two (2) ID's and Passwords to access the System. Additional blocks of 5 ID's and Passwords can be provided for $300 USD per month. d) Hosting of System. Sabre shall establish the Systems for Customer's access and use, including any necessary physical lines from the Systems to the internet via an internet service provider or through a direct telecommunication connection. The Systems shall reside on Sabre Data Center and may be used for the applications of other Sabre customers or third parties. At its expense, Customer shall be responsible for obtaining and installing equipment, network, Internet or direct telecommunications connection and software applications required for Customer to access and use the Systems from the Sabre Data Center. From time to time, Sabre shall be entitled to 4 клиента на доступ и использование системы Sabre от центра обработки данных, Время от времени, Sabre имеет право изменить системные требования. Sabre не несет ответственность за действия любого Интернет провайдера, сети или другие услуги связи, если специально не предусмотрено иное в данном Заказе на выполнение работ. change the System requirements. Sabre is not responsible for the operation of any Internet, network or other communication services unless expressly provided otherwise within this Work Order. г) Ответственность Клиента. Клиент обязан письменно уведомить Sabre, если ранее активный сотрудник больше не работает в компании Клиента. После получения данного уведомления будет закрыт доступ к системе с данного ID пользователя и пароля. e) Customer Responsibility. To provide Sabre with written notification when an active employee is no longer employed by Customer. This notification will initiate the termination of that user's System ID and Password. д) Запрет передачи доступа к системе. e) Запрещено передавать доступ, ID пользователя и пароли в Системе в случае, если Клиент приобретает или сливается с третьей стороной или компанией. Если это происходит, Клиент обязан уведомить Sabre за 60 дней до совершения сделки. Данное уведомление будет подразумевать новый порядок работы. f) Non - Transfer of System Access. System access ID's and Passwords are non-transferrable in the event the Customer is acquired or merges with another entity. In the event this occurs, the Customer will notify Sabre 60 days prior to the transaction and this will constitute a new work order. 2. Срок. Клиенту предоставляется доступ к 2. Term. Client will be provided access to the системе сроком на 1 год (12 месяцев), начиная System for a term of one year (12 months), с 1 января 2014 года. starting January 1, 2014. 3. Оплата доступа к системе. Оплата будет производиться ежеквартально на основе годовой ставки в полном размере в начале каждого квартала. Все цены указаны в долларах США. Годовая ставка - ______ ($_______ за квартал) 5. 4. Прекращение действия. Sabre может 6. прекратить обеспечение доступа Клиента к системе в случае неуплаты в течение 30 дней от даты выставления счета. 7. 8. 5. Путешествия и непредвиденные расходы. Все туристические и непредвиденные расходы, связанные с Клиентом, его обучением и т.д., возмещаются Sabre. 3. System Access Fee. Fee will be paid quarterly, based on the annual rate of the term year, and in full at the beginning of each quarter. All fees are stated in United States. Annual Fee - ______ ($_____ per quarter) 6. Контакты Клиента и почтовый адрес. Контактное лицо: Ксения Агафонова Адрес: Начальник коммерческого отдела ОАО «ЧАП» 454133 Россия, Челябинск, Аэропорт. За исключением случаев, специально оговоренных и измененных здесь, все 6. Customer Contact and Invoicing Address. Contact: Ksenia Agafonova Invoicing Address: Head of Commercial Department JDC Chelyabinsk Enterprise Airport Chelyabinsk City 454133, Russia 4. Termination. Sabre may terminate the Customer's access to the System for non-payment, 30 days after the invoice date. 5. Travel and Incidental Expenses. All travel and incidental expenses to Customer location associated with training, etc. shall be reimbursed or to Sabre. 5 остальные условия Соглашения остается в полной силе и действии. В удостоверение чего Клиент и Sabre составили данный Заказ на выполнение работ, который является дополнением к Соглашению с нижеуказанной датой. Except as otherwise expressly modified herein, all other terms and conditions of the Agreement shall remain in full force and effect. IN WITNESS WHEREOF, Customer and Sabre have executed this Work Order to the Agreement on the date set out below. Клиент/ Customer Sabre, Inc Генеральный директор/ Director General ______________________ _____________ В.А. Реунов/V.A. Reunov ______________________ 6