УТВЕРЖДАЮ Временно замещающий должность

УТВЕРЖДАЮ
Временно замещающий должность
руководителя службы записи актов
гражданского состояния Иркутской
области
___________________ С.П. Какаулин
«____» ________________ 2012 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела по Нижнеилимскому району в
управлении по работе с отделами службы в городах и районах
Иркутской области службы записи актов гражданского состояния
Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом,
являющимся
составной
частью
Административного
регламента
предоставления государственной услуги по государственной регистрации
актов
гражданского
состояния
органами,
осуществляющими
государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории
Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 (далее –
Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту,
осуществляется
профессиональная
служебная
деятельность
государственного гражданского служащего Иркутской области по
замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской
области (далее – область) категории «специалисты» старшей группы
должностей главного специалиста-эксперта отдела по Нижнеилимскому
району в управлении по работе с отделами службы в городах и районах
Иркутской области службы (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение
от указанной должности осуществляется руководителем службы записи
актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и
оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела
по Нижнеилимскому району в управлении по работе с отделами службы в
городах и районах Иркутской области службы (далее – отдел).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных
гражданских служащих области в отделе службы.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при
проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной
гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена,
2
планировании профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским
служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы области или при включении
гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной
служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного
экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой
гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлениям
подготовки «Гуманитарные науки», «Социальные науки», «Образование и
педагогика», «Культура и искусство», «Экономика и управление»;
2) стажа государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов): без предъявления требований к стажу работы;
3) знаний:
- Конституции Российской Федерации;
- Федеральных законов: «Об общих принципах организации
законодательных
(представительных)
и
исполнительных
органов
государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе
государственной гражданской службы Российской Федерации», «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», «О
противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния»;
Семейного кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности),
Гражданского кодекса Российской Федерации (по направлениям
деятельности), Налогового кодекса Российской Федерации (по направлениям
деятельности);
- постановлений Правительства Российской Федерации: «Об
утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского
состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния», «О мерах по реализации Федерального закона «Об
актах гражданского состояния», «Об утверждении форм бланков заявлений о
государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных
документов, подтверждающих государственную регистрацию актов
гражданского состояния»;
- Административного регламента предоставления государственной
услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния
органами, осуществляющими государственную регистрацию актов
гражданского состояния на территории Российской Федерации;
3
приказа
Министерства
юстиции
Российской
Федерации
от 30 декабря 1998 года № 194 «Об утверждении образцов бланков записи
актов гражданского состояния»;
- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской
области по направлениям деятельности;
- Устава Иркутской области;
- теоретических основ государственного управления;
- применяемой учетной документации, статистической отчетности по
направлениям деятельности;
- положения о службе, структуры службы, положения об отделе,
должностного регламента по замещаемой должности;
- инструкции по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей
применения современных информационно-коммуникационных технологий в
государственных
органах
(включая
использование
возможностей
межведомственного документооборота), общих вопросов в области
обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с
гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;
- правил служебного распорядка, требований охраны труда,
производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач;
- планирования работы;
- анализа и прогнозирования;
- эффективной и последовательной организации работы по
взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- составления делового письма;
- повышения квалификации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к
решению поставленных задач;
- в области информационно-коммуникационных технологий: работы с
внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с
информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью
Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с
базами данных, подготовки презентаций, использования графических
объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с
гражданами и организациями, работы с системами межведомственного
взаимодействия.
4
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности,
установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности,
предусмотренные другими положениями названного Федерального закона,
Федерального
закона
«О
противодействии
коррупции»,
иными
нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций отдела гражданский
служащий обязан:
1) осуществлять государственную регистрацию актов гражданского
состояния о рождении, об установлении отцовства, об усыновлении, о
заключении брака, о расторжении брака, о смерти, в том числе с
использованием
автоматизированной
системы
регистрации
актов
гражданского состояния;
2) совершать юридически значимые действия (рассмотрение заявлений
о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского
состояния и принятие по ним решений, внесение исправлений и (или)
изменений в записи актов гражданского состояния);
3) осуществлять подготовку информации для предоставления в органы,
уполномоченные на получение сведений о государственной регистрации
актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
4) вести учёт бланков свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния по направлению деятельности;
5) консультировать граждан по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния и совершения юридически значимых
действий;
6) обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов
гражданского состояния, служебных документов в течение установленных
сроков, готовить к уничтожению документацию с истекшим сроком
хранения;
7) осуществлять делопроизводство, вести
соответствующую
документацию по закреплённому за ним направлению деятельности;
8) осуществлять государственную регистрацию заключения брака в
торжественной обстановке, принимать участие в подготовке и проведении
торжественных юбилеев и иных праздников семейной жизни;
9) проводить работу со СМИ по пропаганде семейного
законодательства;
10) проводить проверки баз данных на полноту и целостность,
проводить мероприятия по защите информации электронных баз данных,
выполнять резервное копирование;
11) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных
законодательством, положением о службе, положением об отделе, а также
поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела.
5
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий
обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) по поручению начальника отдела запрашивать и получать в
установленном порядке от государственных органов, организаций, граждан и
общественных объединений статистические данные, данные оперативного
учёта, отчётные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности
отдела;
2) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и
другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием
деятельности отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных
обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных
данных, гражданский служащий несет ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий принимает участие в подготовке проектов
решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать
правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения
поручений начальника отдела в соответствии с законодательством, а также
планами работы, с учётом задач и функций отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией
прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский
служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела в
6
установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет
служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими других подразделений
службы;
2) гражданами;
3) представителями органов местного самоуправления муниципальных
образований области;
4) представителями организаций;
5) представителями средств массовой информации.
14. Гражданский служащий при осуществлении служебного
взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», иными
нормативными правовыми актами, Административным регламентом,
настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии
с Административным регламентом
15. В соответствии с Административным регламентом и
должностными обязанностями, предусмотренными настоящим должностным
регламентом, гражданский служащий оказывает государственную услугу –
государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение,
заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение),
установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдачу
повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной
регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или)
изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и
аннулирование записей актов гражданского состояния.
VIII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
16. Для оценки профессиональной служебной деятельности
гражданского
служащего
применяются
следующие
показатели
эффективности
и результативности
профессиональной
служебной
деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями
и связанные с правовым, организационным и документационным
обеспечением исполнения управленческих и иных решений:
- своевременность и качество осуществления регистрации актов
гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;
- обеспечение исполнения требований Федерального закона от
15 ноября 1997 года 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного
кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых актов;
7
- отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение
гражданского служащего к заявителям (их представителям).
17. Эффективность и результативность деятельности определяется на
основании индикативных показателей и данных статистического учета по
показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социальноэкономического развития области, в соответствии с основными целями и
задачами службы, по итогам отчетов о деятельности службы.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
____________________________ _________________
(Ф.И.О)
(подпись)
_____________
(дата)