Положение о порядке документооборота при заключении

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА
имени адмирала С.О. Макарова»
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении гражданско-правовых
договоров бюджетного учреждения на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг и осуществлении прочих расходов
Санкт-Петербург
2013
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 2 из 26
Версия:
1
СТРАНИЦА СТАТУСА ДОКУМЕНТА
Утверждено
приказом от «» ____ 2013 г., №
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении гражданскоправовых договоров бюджетного учреждения на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг и осуществлении
прочих расходов
Новая редакция
Дата введения в соответствии с приказом
Настоящее Положение разработано согласно требованиям Федерального закона от
21.07.2005г. №94-ФЗ.
Положение определяет содержание, порядок подготовки документов и работу с
документами при заключении гражданско-правовых договоров бюджетного учреждения на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и осуществлении прочих расходов
© ФГБОУ ВПО «Государственный университет морского и речного флота имени адмирала С.О. Макарова»
Настоящий документ является интеллектуальной собственностью ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени адмирала С.О.
Макарова» и не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения
ректора ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова».
Контроль документа:
Руководитель разработки
Исполнитель
Ректор
Крупнова Н.Н.
Шихова И.О.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 3 из 26
1
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие положения………………………………………………………………………..7
1.1. Порядок подготовки Заявки……………………………………………………………7
1.2. Порядок согласования Заявки на приобретение товаров……………………...….....8
1.3. Порядок согласования Заявки на выполнение работ, оказание услуг………………9
2. Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) ……………………………………………………………...9
2.1. Порядок согласования и заключения Договора.. ...…………………………………...9
2.2.Исполнение и порядок оплаты Договора……………………………...……………...10
3. Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг в ходе проведения конкурсных
процедур.………………………………………………………………..………………….11
3.1. Порядок заключения Договора……………………………………………………….11
3.2.Содержание технического задания…………………………………………………..12
3.3.Порядок подготовки технического задания…………………………………………12
3.4.Порядок согласования технического задания……………………………………….13
3.5.Заключение Договора…………………………………………………………………14
3.6.Исполнение Договора…………………………………………………………………15
4. Заключительные положения…………..……………………………………………….15
Приложения………………………………………………………………………………..17
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 4 из 26
1
Лист ознакомления
№
1
2
3
Должность
Ф.И.О.
Главный бухгалтер
Яковлева Н.В.
Начальник плановоКрупнова Н.Н.
финансовой службы
Начальник
отдела
по Шихова И.О.
размещению государственных
заказов
и заключению
договоров
Дата
Подпись
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 5 из 26
1
Лист учета экземпляров
Место хранения корректируемых экземпляров
Общий отдел
№ экземпляра
1
Место хранения некорректируемого экземпляра
№ экземпляра
Отдел по размещению государственных заказов и заключению
2
договоров
Отдел снабжения
3
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 6 из 26
1
Лист учета корректуры
№
Номер
страницы
Номер
пункта
Изменение/
Проверка
Дата внесения
корректуры/
проверки
Утверждение
корректуры
(Ф.И.О. / Подпись)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 7 из 26
1
1. Общие положения
Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с
заключением гражданско-правовых договоров бюджетного учреждения в
соответствии с требования Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. «О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных и муниципальных нужд». Действие положения
направлено на эффективное использование средств бюджетного учреждения.
Университет осуществляет размещение заказов либо у единственного
поставщика, либо путем проведения конкурса, аукциона, в том числе
аукциона в электронной форме и запроса котировок (далее – Конкурсные
процедуры).
Поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для университета
независимо от суммы должны быть оформлены гражданско-правовым
договором (далее – Договор) в письменной форме.
Закупка товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляются по
заявке (далее- Заявка) служб и структурных подразделений университета,
непосредственно заинтересованных в поставке товаров, выполнении работ,
оказании услуг. Заявка составляется по установленным формам,
представленным в приложениях №1-4.
Закупка товаров должна осуществляться только через отдел снабжения
университета. Договоры на поставку товаров, заключенные без участия
отдела снабжения, не регистрируются и не оплачиваются.
Заявка не подлежит согласованию, если товар закупается взамен
устаревшего и не списанного товара. Подтверждением о списании является
копия акта о списании (прилагается к Заявке).
1.1.
Порядок подготовки Заявки
Ответственное лицо, назначенное руководителем структурного
подразделения университета (далее – Ответственное лицо), составляет Заявку
на имя ректора университета, подписывает и согласовывает с руководителем
(руководителями)
структурного
подразделения,
проректором
по
подчиненности или начальником соответствующего управления и передает
ее в планово-финансовую службу (далее - ПФС) университета. К каждой
Заявке необходимо приложить обоснование цены Заявки (коммерческие
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 8 из 26
1
предложения, информация с сайтов в сети Интернет) не менее чем от трех
разных источников.
Заявки на участие в научных конференциях и семинарах и оказание
услуг по публикации научных статей согласовываются с заведующим
кафедрой, деканом факультета и проректором по научной работе и
передаются в ПФС. Заявки заполняются по образцам, представленным в
приложениях №3 и №4.
Заявки на участие в семинарах, курсах повышения квалификации
согласовываются с руководителем (руководителями) структурного
подразделения, начальником отдела кадров, проректором по подчиненности
и передаются в ПФС.
Обоснование цены для заявок на участие в конференциях, семинарах,
курсах повышения квалификации, выставках и т.д. не требуется.
Заявки для оплаты госпошлин, членских и вступительных взносов и
т.п. согласовываются ответственным лицом с руководителем структурного
подразделения, проректором по подчиненности или начальником
соответствующего управления, с ПФС, с главным бухгалтером или
заместителем главного бухгалтера и подписываются у ректора. К заявкам на
оплату членских взносов необходимо приложить копии документов,
подтверждающих членство университета в этих организациях. После
согласования и утверждения у ректора университета такие заявки передаются
зам. главного бухгалтера для осуществления оплаты.
Образец заявки на оплату госпошлины представлен в Приложении №5.
Образец заявки на оплату членских взносов представлен в Приложении №6.
1.2.
Порядок согласования Заявки на приобретение товаров
ПФС проверяет соответствие представленной Заявки Плану закупок
товаров, работ, услуг, утвержденному на текущий финансовый год ( далее План закупок) и определяет процедуру закупки в соответствии с
Федеральным
Законом
№94-ФЗ
от
21.07.2005г.
и
Приказом
Минэкономразвития России №273 от 07.06.2011 г.
Заявки на поставки товаров, не вошедших в План закупок, подлежат
предварительному согласованию начальником ПФС с ректором
университета.
В случае, если закупка товаров, может производиться у единственного
поставщика, заключение Договора производится в следующем порядке:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 9 из 26
1
1. Заявка, согласованная ПФС, передается Ответственным лицом в
отдел снабжения через начальника управления по ИТО.
2. Отдел снабжения в течение 2-х рабочих дней проверяет Заявку и
заключает Договор на поставку. Отдел снабжения обязан в течение срока
действия Договора осуществлять контроль его исполнения.
В случае, если поставка товара в соответствии с заключением ПФС,
может быть произведена после проведения конкурсных процедур, Заявка,
согласованная ПФС, возвращается Ответственному лицу, которое передает
ее в сектор для проведения конкурсных процедур и заключения Договора.
1.3.
Порядок согласования Заявки на выполнение работ, оказание
услуг
ПФС проверяет соответствие представленной Заявки Плану закупок и
определяет процедуру закупки в соответствии с Федеральным Законом №94ФЗ от 21.07.2005г. и Приказом Минэкономразвития России №273 от
07.06.2011 г.
Заявки на выполнение работ, оказание услуг, не вошедших в План
закупок, подлежат предварительному согласованию начальником ПФС с
ректором университета.
В случае, если выполнение работ, оказание услуг в соответствии с
заключением ПФС, могут производиться единственным подрядчиком
(исполнителем), Заявка, согласованная ПФС, возвращается Ответственному
лицу, которое проводит процедуру заключения Договора согласно п.2
настоящего Положения.
В случае, если выполнение работ, оказание услуг в соответствии с
заключением ПФС, могут производиться подрядчиком (исполнителем) после
проведения конкурсных процедур, Заявка, согласованная ПФС, возвращается
Ответственному лицу, которое передает ее в отдел по размещению
государственных заказов и заключению договоров ПФС для проведения
конкурсных процедур и заключения Договора.
2. Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг единственным
поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
2.1. Порядок согласования и заключения Договора
Договор заключается в 2-х экземплярах и согласовывается в
следующем порядке:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 10 из
26
1
-руководитель структурного подразделения;
-отдел по размещению государственных заказов и заключению
договоров;
-планово-финансовая служба;
-главный бухгалтер;
Со стороны университета Договор подписывает ректор, либо лицо им
уполномоченное.
После подписания Договор должен быть передан ответственным лицом
в течение 1 рабочего дня в отдел по размещению государственных заказов и
заключению договоров. После регистрации Договор возвращается
ответственному лицу, который должен передать один экземпляр Договора в
бухгалтерию, а второй Поставщику (подрядчику, исполнителю). Копия
Договора остается у ответственного лица. Прием и оплата товаров, работ,
услуг осуществляется только после регистрации Договора.
Отдел снабжения или Ответственное лицо на всех этапах согласования,
подписания и действия Договора осуществляют контроль и несут
ответственность за исполнением Договора в срок.
2.2. Исполнение и порядок оплаты Договора
Договор вступает в силу с момента внесения сведений о Договоре в
реестр контрактов на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru. или с даты,
оговоренной в самом Договоре.
Отдел снабжения контролирует качество поставляемых товаров,
поступление товаров на склад, передачу товаров материально-ответственным
лицам и передает платежные документы в бухгалтерию университета.
Поставка товара должна осуществляться в строгом соответствии с условиями
Договора. Продление срока действия Договора не допускается. По
Договорам, сведения о которых не внесены в реестр контрактов, оплата не
производится. Оригиналы Договоров хранятся в бухгалтерии и копии
Договоров - в отделе снабжения (у Ответственного лица).
Руководитель структурного подразделения визирует акт выполненных
работ, оказанных услуг и контролирует качество их исполнения.
Отдел снабжения (Ответственное лицо) согласовывает платежные
документы на оплату в следующей последовательности:
- отдел по размещению государственных заказов и заключению
договоров;
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 11 из
26
1
- начальник ПФС;
- главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера;
- ректор или лицо им уполномоченное, и затем передает документы заместителю главного бухгалтера для оплаты.
Вторые экземпляры актов передаются Поставщику (Исполнителю,
Подрядчику), а копии остаются в отделе снабжения (у Ответственного лица).
При ненадлежащем исполнении Поставщиком (Исполнителем,
Подрядчиком) своих обязательств по Договору начальником отдела
снабжения или руководителем структурного подразделения составляется Акт
(Приложение №7), в котором фиксируются нарушения. Акт, с приложением
всех необходимых документов (копия Договора, документ о стоимости
товаров, которые не были поставлены по договору и т.п.) передается в отдел
по размещению государственных заказов и заключению договоров для
правового реагирования по факту нарушения (невыполнения) условий
Договора.
3. Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг в ходе проведения
конкурсных процедур
3.1. Порядок заключения Договора
Документом, на основании которого производится размещение
государственного заказа путем проведения Конкурсных процедур, является
«Техническое задание» (далее – ТЗ), согласованное службами университета,
и утвержденное ректором. ТЗ составляется сотрудниками отдела по
размещению государственных заказов и заключению договоров. Основой для
разработки ТЗ является Заявка, которая предоставляется в отдел по
размещению государственных заказов и заключению договоров отделом
снабжения (Ответственным лицом).
Заявка подается в печатном и электронном виде и фиксируется в
журнале регистрации заявок.
На основании согласованной Заявки разрабатывается ТЗ и готовится
полный комплект документов: конкурсная документация; документация об
аукционе, в том числе в электронной форме; извещение о размещении заказа
путем запроса котировок.
3.2. Содержание Технического задания
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 12 из
26
1
ТЗ включает:
1. Титульный лист с указанием полного наименования конкурса,
аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок со всеми
полученными согласованиями (приложение № 9);
2. Рапорт на имя ректора университета (приложение № 10);
3. Непосредственно само ТЗ, разработанное на основе поданной
Заявки;
4. Договор (проект), который должен содержать все требования в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом № 94-ФЗ от 21.07.2005года «О размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд» и ТЗ.
3.3. Порядок подготовки Технического задания
ТЗ разрабатывается на основе поданной Заявки и типовых форм
гражданско-правовых договоров бюджетного учреждения, утвержденных
ректором университета, при этом устанавливаются:
1. Дополнительные требования в соответствии с действующим
законодательством и иными показателями, связанными с определением
соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг
требованиям Заказчика.
2. Требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения
заявки на участие в конкурсе (аукционе) и (или) обеспечения исполнения
Договора. При этом размер обеспечения заявки на участие в конкурсе
(аукционе) не может превышать 5% начальной (максимальной) цены
Договора (лота), а размер обеспечения исполнения Договора не может
превышать 30% начальной (максимальной) цены Договора (лота), указанной
в извещении о проведении конкурса (аукциона).
3. При размещении заказа путем проведения открытого конкурса
выставляют критерии определения победителя:
1) функциональные характеристики (потребительские свойства) или
качественные характеристики товара;
1.1) качество работ, услуг и (или) квалификация участника конкурса
при размещении заказа на выполнение работ, оказание услуг;
2) расходы на эксплуатацию товара;
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 13 из
26
1
3) расходы на техническое обслуживание товара;
4) сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
5) срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг;
6) объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг и их
значимость в соответствии с Правилами оценки заявок на участие в конкурсе
на право заключить Договор бюджетного учреждения на поставки товаров,
выполнения работ, оказания услуг для государственного или муниципальных
нужд (далее – Правила), утвержденных постановлением правительства РФ от
10.09.2009г. №722. Данные Правила в свободном доступе размещены на
официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru в разделе
«Законодательство о размещении заказов», далее – «Постановления и
распоряжения Правительства Российской Федерации».
4. Начальная (максимальная) цену Договора.
ТЗ разрабатывается в течение 4-х рабочих дней со дня поступления
Заявки.
3.4. Порядок согласования Технического задания
Сотрудники отдела по размещению государственных заказов и
заключению договоров согласовывают ТЗ на поставку товаров, выполнение
работ, оказание услуг со всеми приложениями к нему с соответствующими
службами университета в следующем порядке:
1) начальник ПФС;
2) главный бухгалтер;
3) проректор по подчиненности или начальник соответствующего
управления.
Cрок согласования ТЗ каждой службой университета - не более 2-х
рабочих дней.
После получения всех согласований по ТЗ и подготовки полного
комплекта документов (конкурсная документация; документация об
аукционе, в том числе в электронной форме; извещение о размещении заказа
путем запроса котировок) сотрудники отдела по размещению
государственных заказов и заключению договоров передают его на
утверждение Ректору университета. ТЗ, утвержденное ректором,
размещается на Официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru или на
электронной торговой площадке www.roseltorg.ru.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 14 из
26
1
3.5. Заключение Договора
После проведения Конкурсных процедур в соответствии с
требованиями Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005года «О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных и муниципальных нужд» и определения победителя
заключается Договор, который предварительно согласовывается
в
следующее порядке:
- ответственное лицо по Договору;
- юрисконсульт отдела по размещению государственных заказов и
заключению договоров;
- начальник ПФС;
- главный бухгалтер;
- проректор по подчиненности или начальник соответствующего
управления.
Если в документации об аукционе выставлено требование об
обеспечении исполнения условий Договора и Поставщиком (Исполнителем,
Подрядчиком) представлено обеспечение исполнения Договора в форме
банковской гарантии, юрисконсульт отдела по размещению государственных
заказов и заключению договоров проводит правовую экспертизу данного
документа в течении 1 (одного) рабочего после получения от Поставщика
(исполнителя, подрядчика). Договор заключается в 4 (четырех) экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу. Сотрудники отдела по
размещению государственных заказов и заключению договоров один
экземпляр Договора оставляют в отделе по размещению государственных
заказов и заключению договоров, остальные передают под роспись по
одному экземпляру:
- Поставщику (Исполнителю, Подрядчику);
- заместителю главного бухгалтера университета;
- начальнику отдела снабжения или ответственному лицу.
Копии
Договоров
выдаются
заинтересованным
лицам
по
официальному запросу на имя ректора университета за исключением
случаев, предусмотренных настоящим Положением.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 15 из
26
1
3.6. Исполнение Договора
Договор вступает в силу с момента внесения сведений о Договоре в
реестр контрактов на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru. или с даты,
оговоренной в самом Договоре.
Отдел снабжения (Ответственное лицо) отслеживает качество
поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг. Поставка
товара должна осуществляться в полном соответствии с таблицей цен,
являющейся неотъемлемым приложением к Договору. Выполнение работ,
оказание услуг осуществляется в соответствии с расчетом стоимости
Договора, являющимся неотъемлемым приложением к Контракту.
Сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и срок
действия Договора в целом также отслеживает отдел снабжения
(Ответственное лицо). Продление срока действия Договора не допускается.
При ненадлежащем исполнении Поставщиком (Подрядчиком,
Исполнителем) своих обязательств по Договору Ответственным лицом
составляется Акт (Приложение № 7), в котором фиксируются нарушения.
Далее акт с приложением всех необходимых документов: копия Договора,
документ о стоимости товаров, работ, услуг, которые не были поставлены,
выполнены, оказаны по данному Договору и т.п., передается в Сектор для
правового реагирования по факту нарушения (невыполнения) условий
Договора.
В целях своевременного закрытия Договора, за две недели до
окончания действия Договора сотрудники отдела по размещению
государственных заказов и заключению договоров напоминают, в форме
письменного уведомления (Приложение № 8), начальнику отдела снабжения
или ответственному лицу об истечении срока действия Договора.
4. Заключительные положения
При неисполнении или ненадлежащем исполнении Договоров
юрисконсульт отдела по размещению государственных заказов и
заключению договоров на основании рапорта начальника структурного
подразделения оформляет претензию, ведет претензионную работу,
обеспечивает подготовку и передает материалы в судебные органы в
соответствии с действующим законодательством и условиями заключенных
Договоров.
При обращении участника размещения заказа в Федеральную
антимонопольную службу России (далее – ФАС России) с жалобой о
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 16 из
26
1
нарушении его прав при размещении государственного заказа, а также при
обращении Заказчика в ФАС России с жалобой на действия (бездействия)
участников размещения заказа сотрудники отдела по размещению
государственных заказов и заключению договоров представляют интересы
Заказчика в ФАС России, а также подготавливают все необходимые
документы по запросу контролирующего органа.
Данное Положение о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного учреждения на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для ФГБОУ ВПО «ГУМРФ
имени адмирала С.О. Макарова» является обязательным для исполнения
всеми службами и структурными подразделениями университета.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 17 из
26
Версия:
1
Приложение № 1
Ректору ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени
адмирала С.О. Макарова»
Барышникову С.О.
СОГЛАСОВАНО
_______________(проректор, начальник управления).
Заявка на закупку товара
Прошу разрешить произвести закупку следующих товарно- материальных ценностей (товаров):
№
Наименование
Характеристика
п/п
товара
товара
Количество
1. Материальные
ценности
будут
использоваться
для
обеспечения
____________деятельности (учебной, научной, административной, обслуживающей, иной).
(указать вид деятельности)
2. Ф.И.О.материально- ответственного лица за поставленный товар____________________.
3. Товар приобретается взамен устаревшего _____________________(перечислить списанный
товар и приложить копию акта о списании).
4. Дополнительные требования: требования к качеству, техническим характеристикам
товара, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам
(потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара,
сроки поставки товара, и иные показатели, связанные с определением соответствия
поставляемого товара.
5. Срок поставки товара.
6. Место доставки товара (адрес, этаж, каб.).
7. Предлагаемая цена гражданско-правового договора бюджетного учреждения.
Руководитель структурного подразделения______________
Дата
Материально- ответственное лицо____________________
Дата
Начальник ПФС
_______________________
За счет _______________________средств. КОСГУ___________
Процедура Закупки_____________________________
Дата_________________
Начальник Управления по ИТО___________________
Дата___________________
Начальник ОМТС____________________________
Дата
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 18 из
26
Версия:
1
Приложение № 2
Ректору ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени
адмирала С.О. Макарова»
Барышникову С.О.
СОГЛАСОВАНО
_______________(проректор, начальник управления).
Заявка на выполнение работ (оказание услуг)
Прошу разрешить заключить договор на оказание услуг (выполнение работ)___________________:
Услуги
(работы)
осуществляются
в
следующих
целях:
для
обеспечения
____________деятельности (учебной, научной, административной, обслуживающей, иной).
1. Дополнительные требования: требование к результатам выполнения работ, оказания
услуг и иные показатели, связанные с определением соответствия выполняемых работ,
оказываемых услуг.
2. Срок выполнения работ (оказания услуг).
3. Место выполнения работ (оказания услуг) (адрес, этаж, каб.).
4. Предлагаемая цена гражданско-правового договора бюджетного учреждения.
Руководитель структурного подразделения______________
Дата
Начальник ПФС
_______________________
За счет _________________________________средств. КОСГУ______________
Процедура Закупки_____________________________
Дата_________________
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 19 из
26
Версия:
1
Приложение № 3
Образец заявки на участие в
научной конференции
(семинаре)
Ректору ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени
адмирала С.О. Макарова»
Барышникову С.О.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по научной работе
_________________
Заявка на участие в научной конференции (семинаре)
Прошу разрешить заключить договор на оказание услуг: участие в научно-практической
конференции.
Услуги осуществляются в следующих целях: для обеспечения научной деятельности.
1. Дополнительная информация:
*вид мероприятия: XIV международная научно-практическая конференция «Фундаментальные и
прикладные исследования, разработка и применение высоких технологий в промышленности и
экономике;
*организатор: СПбГПУ;
*форма участия: доклад.
2. Срок оказания услуг/срок проведения мероприятия: 10-12 сентября 2012 г.
3. Место оказания услуг/ место проведения: г. Санкт- Петербург.
4. Предлагаемая цена гражданско-правового договора бюджетного учреждения: 4500 руб.
Руководитель структурного подразделения______________
Дата
Начальник ПФС
_______________________
За счет _________________________________средств. КОСГУ______________
Процедура Закупки_____________________________
Дата_________________
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 20 из
26
Версия:
1
Приложение № 4
Образец заявки на оказание услуг по
публикации научной статьи
Ректору ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени адмирала С.О.
Макарова»
Барышникову С.О.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по научной работе
_________________
Заявка на оказание услуг по публикации научной статьи
Прошу разрешить заключить договор на оказание услуг: публикация статьи в журнале
«Информационные и телекоммуникационные технологии».
Услуги осуществляются в следующих целях: для обеспечения научной деятельности.
1. Дополнительная информация:
журнал включен в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий; в Российский
индекс научного цитирования (РИНЦ).
2. Срок оказания услуг: октябрь 2012 г.
3. Предлагаемая цена гражданско-правового договора бюджетного учреждения: 700 руб.
Руководитель структурного подразделения______________
Дата
Начальник ПФС
_______________________
За счет _________________________________средств. КОСГУ______________
Процедура Закупки_____________________________
Дата_________________
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 21 из
26
Версия:
1
Приложение № 5
Ректору ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени
адмирала С.О. Макарова»
Барышникову С.О.
БУХГАЛТЕРИЯ К ОПЛАТЕ:
_______________С.О. Барышников
«___»____________________20___г.
Заявка на оплату госпошлины
Прошу разрешить оплату госпошлины за_________________________________________.
Госпошлина оплачивается в следующих целях: для обеспечения ______________________деятельности (учебной, научной, административной, обслуживающей, иной).
1. Дополнительная информация:
Наименование получателя платежа: ________________________________________________ по
г.Санкт-Петербургу (МИФНС России № 11 по С
Номер счета получателя платежа (расчетный счёт) : ______________________________________
БИК______________________
ИНН: _____________________
КПП: ______________________
Код ОКАТО: _______________
Код бюджетной классификации ( КБК) : ____________________________
Наименование платежа : ________________________________________________
2. Срок оплаты госпошлины: до _____________________
3. Размер госпошлины: _____________________________
Руководитель структурного подразделения______________
Дата
Согласовано:
Проректор (начальник управления)
__________________________________
Начальник ПФС
_______________________
За счет _________________________________средств. КОСГУ______________
Дата_________________
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 22 из
26
Версия:
1
Приложение № 6
Ректору ФГБОУ ВПО «ГУМРФ имени
адмирала С.О. Макарова»
Барышникову С.О.
БУХГАЛТЕРИЯ К ОПЛАТЕ
_______________С.О. Барышников
«___»____________________20___г.
Заявка на оплату членского взноса
Прошу оплатить членский взнос за ______________________________________________
Членский взнос оплачивается в следующих целях: для обеспечения __________________
деятельности (учебной, научной, иной).
1. Дополнительная информация:
Наименование получателя платежа: _________________ по г.Санкт-Петербургу (МИФНС России
№ 11 по С
Номер счета получателя платежа (расчетный счёт) : _____________________________
БИК______________________________
ИНН: _____________________________КПП: __________________________
Банк получателя _________________________________________________________
Наименование платежа : ______________________________________________________________
2. Срок оплаты членского взноса: до _____________________
3. Размер членского взноса: _____________________________________
Руководитель структурного подразделения______________
Дата
Согласовано:
Проректор (начальник управления)
__________________________________
Начальник ПФС
_______________________
За счет _________________________________средств. КОСГУ______________
Дата_________________
Приложение: выписка из протокола общего собрания членов
__________________
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Версия:
Стр. 23 из
26
1
Приложение № 7
АКТ
о ненадлежащем исполнении условий гражданско-правового договора
№_____
«___»___________20___г.
г. Санкт-Петербург
Комиссия в составе:
(полностью должности, ФИО)
С участием представителя __________________ «…»_____________________
(наименование организации)
Составили настоящий акт о нижеследующем:
«____»_________20__г. товары: (полностью перечислить какие) не были
поставлены в (указать по каким адресам) либо были доставлены
ненадлежащего качества (упаковка, ассортимент и т.д.).
Подписи всех кто участвовал в составлении акта.
_________________Ф.И.О.
_________________Ф.И.О.
_________________Ф.И.О.
_________________Ф.И.О.
_________________Ф.И.О.
_________________Ф.И.О.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 24 из
26
Версия:
1
Приложение № 8
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА
имени адмирала С.О. МАКАРОВА
Уведомление
Уведомляем Вас, что «__»____20__года истекает срок действия
гражданско-правового договора №_______ от «__»____20__года с
«______________»
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Начальник отдела по размещению
государственных заказов и
заключению договоров
И.О. Шихова
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 25 из
26
Версия:
1
Приложение № 9
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор ФГБОУ ВПО
«ГУМРФ имени адмирала
С.О. Макарова»
____________С.О. Барышников
«
»__________20 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на ______________________________
(предмет закупки)
на сумму__________________________
СОГЛАСОВАНО:
________________Проректор (начальник управления)___________20 г.
(в подчинении, которого находится структурное подразделение)
______________Н.В. Яковлева __________20 г.
______________Н.Н. Крупнова__________20 г.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА имени
адмирала С.О. МАКАРОВА»
Индекс (Файл)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке документооборота при заключении
гражданско-правовых договоров бюджетного
учреждения на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг и осуществлении прочих
расходов
Стр. 26 из
26
Версия:
1
Приложение № 10
Ректору ФГБОУ ВПО
«ГУМРФ имени адмирала
С.О. Макарова»
Барышникову С.О.
РАПОРТ
Размещение заказа на _________________________________________
(предмет закупки, способ размещения)
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Начальная (максимальная) цена гражданско-правового договора бюджетного
учреждения _________________ рублей.
__________________________________________________________________
_______
(название лотов и цены гражданско-правового договора бюджетного учреждения по лотам (в
случае их наличия).
__________________________________________________________________
(указать, если размещение
предпринимательства)
заказа
проводится
для
участия
субъектов
поле заполняет начальник ПФС
за счёт средств бюджетных учреждений________________________
КБК
________________________________
Начальник ПФС______________Н.Н. Крупнова
малого