УТВЕРЖДЕНО решением Конституционного Суда Республики Северная Осетия-Алания от 14 января 2008 года ПОЛОЖЕНИЕ об Аппарате Конституционного Суда Республики Северная Осетия-Алания 1. Общие положения 1.1. Аппарат Конституционного Суда Республики Северная Осетия – Алания (далее – Аппарат) является постоянно действующим органом Конституционного осуществляющим Суда Республики правовое, Северная Осетия организационное, – Алания, информационно- аналитическое, документационное, финансовое, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение судей Конституционного Суда Республики Северная Осетия – Алания (далее – Суд). 1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральным законодательством, Конституцией Республики Северная Осетия – Алания и законодательством Республики Северная Осетия – Алания, Регламентом Суда, настоящим Положением и иными локальными нормативными правовыми актами Суда. Работу Аппарата организует Председатель Конституционного Суда Республики Северная Осетия – Алания (далее – Председатель Суда). Непосредственное руководство осуществляет судья-секретарь Суда (далее – судья-секретарь). Возглавляет Аппарат Руководитель Аппарата. 2. Функции Аппарата Суда Аппарат Суда осуществляет основные функции: - в области правового, информационного, документационного, организационного обеспечения судей Суда при осуществлении ими своих полномочий; - в области финансового, материально-технического и бытового обеспечения деятельности Суда; 2 - в области законодательной деятельности по вопросам ведения Суда; - в области взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами государственной власти и местного самоуправления Республики Северная Осетия – Алания, гражданами и средствами массовой информации в пределах своего ведения; - в области научного просвещения, организации конференций, семинаров и иных форм общения с сотрудниками вузов, общественностью. 3. Структура Аппарата Суда и организация его работы 3.1. Аппарат Суда включает в себя Руководителя Аппарата и заместителя Руководителя аппарата, структурные подразделения Аппарата – секретариат, правовой отдел, финансово-хозяйственный отдел, а также советника (помощника) Председателя Суда. 3.2. В штатное расписание подразделений Аппарата включаются должности, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Северная Осетия – Алания. В штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Республики Северная Осетия – Алания. 3.3. Работа Аппарата Суда и его структурных подразделений организуется в соответствии с Регламентом Суда, иными локальными нормативными правовыми актами Суда, распоряжениями Председателя Суда, поручениями судей, руководства Аппарата и его структурных подразделений. Руководитель Аппарата 3.4. Руководитель Аппарата: а) представляет Председателю Суда предложения о структуре и предельной численности государственных гражданских (работников) Аппарата Суда, а также подразделений Аппарата; служащих 3 б) определяет вопросы ведения структурных подразделений Аппарата Суда, устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений Аппарата, организует, подразделений координирует Аппарата и несет и контролирует персональную деятельность ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций; в) дает поручения по вопросам работы Аппарата; г) направляет в подразделения Аппарата поручения судей и контролирует их исполнение; д) осуществляет контроль за организационным обеспечением заседаний Суда; е) представляет Председателю Суда проекты актов и иных документов, разработанных Аппаратом, для их утверждения; ж) организует работу по проведению анализа практического исполнения решений Суда, о результатах которой информирует Председателя Суда и судей; з) рассматривает документы, полученные от Председателя Суда, и направляет их в подразделения Аппарата для исполнения; и) в пределах своих полномочий решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Аппарате Суда, с поощрением государственных Аппарата и применением к ним мер обеспечивает гражданских профессиональную служащих дисциплинарного переподготовку и (работников) взыскания, повышение квалификации государственных гражданских служащих Аппарата Суда; к) по поручению Председателя Суда участвует в заседаниях Парламента Республики Северная Осетия – Алания, Правительства Республики Северная Осетия – Алания; л) определяет порядок взаимодействия с представителями средств массовой информации, а также публичных выступлений государственных гражданских служащих Аппарата Суда; м) регулярно проводит совещания государственных гражданских служащих Аппарата Суда; 4 н) анализирует предложения государственных гражданских служащих Аппарата Суда по совершенствованию его деятельности, представляет их Председателю Суда и судье-секретарю; о) организует материально-техническое и иное обеспечение Суда; п) делегирует отдельные полномочия Руководителя Аппарата подчиненным ему должностным лицам; р) осуществляет другие полномочия в соответствии с распоряжениями Председателя Суда. Заместитель Руководителя Аппарата 3.5. Заместитель Руководителя Аппарата осуществляет функции по руководству Аппаратом Суда в соответствии с распределением обязанностей между ним и Руководителем Аппарата и поручениями Руководителя Аппарата. 3.6. Заместитель Руководителя Аппарата в случае отсутствия Руководителя Аппарата исполняет его обязанности. 4. Правовой отдел Суда 4.1. Правовой отдел возглавляет начальник, а в его отсутствие – заместитель начальника. При одновременном отсутствии начальника и заместителя начальника обязанности начальника правового отдела выполняет государственный гражданский служащий правового отдела, назначенный Председателем Суда по представлению Руководителя Аппарата. 4.2. Правовой отдел выполняет следующие функции: а) осуществляет предварительное рассмотрение обращений, поступающих в Суд, и дает по ним заключения о подведомственности (неподведомственности) Суду; б) осуществляет правовое, информационное и аналитическое обеспечение деятельности судей Суда при рассмотрении ими судебных дел, в том числе подготовку заключения по существу принятого к рассмотрению 5 дела, протоколирование дачи объяснений и подготовку проектов итоговых решений Суда; в) осуществляет переписку с органами государственной власти и местного самоуправления Республики Северная Осетия – Алания, организациями и гражданами по вопросам рассматриваемых судебных дел; г) готовит информационно-аналитический и справочный материал по вопросу исполнения решений Суда; д) ведет научно-аналитическую и информационно справочную работу по проблемам федеральном конституционного и российском судопроизводства, законодательстве, изменениям результаты в которой представляются на совещаниях судей и работников Аппарата; е) готовит проекты законов Республики Северная Осетия – Алания по вопросам ведения Суда, а также заключения на проекты законов Республики Северная Осетия - Алания, поступающие в Суд; ж) ведет прием граждан в соответствии с графиком, утверждаемым Председателем Суда; з) взаимодействует в установленном порядке со средствами массовой информации. 5.3. Начальник правового отдела: а) осуществляет непосредственное руководство правовым отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и состояние исполнительской дисциплины; б) обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими отдела распоряжений Председателя Суда, поручений судей и Руководителя Аппарата; в) представляет Председателю Суда, судьям и Руководителю Аппарата подготовленные в отделе по их поручениям материалы, несет ответственность за содержание этих материалов; г) рассматривает поступившие в отдел документы по вопросам, относящимся к компетенции соответствующих документов по ним; отдела, контролирует подготовку 6 в) по решению Председателя Суда участвует в рабочих совещаниях судей, а также совещаниях, проводимых Руководителем Аппарата и его заместителем; г) подписывает уведомления заявителям в случае явной неподведомственности обращений Суду, визирует заключения отдела по существу обращений, поступивших в Суд; д) с согласия заявителя направляет неподведомственные Суду обращения на рассмотрение в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления; е) распределяет между работниками отдела поручения и контролирует своевременность их выполнения; ж) по поручению Председателя Суда выступает от имени Суда в комитетах Парламента Республики Северная Осетия – Алания; з) по поручению Председателя Суда, судьи-секретаря, Руководителя Аппарата выступает в средствах массовой информации по вопросам, связанным с деятельностью Суда. 5.4. Заместитель начальника правового отдела обеспечивает организацию работы по выполнению функций отдела в соответствии с распределением обязанностей между начальником правового отдела и его заместителем. 5.6. Заместитель начальника правового отдела: - оказывает методическую и практическую помощь государственным гражданским служащим отдела по оперативному и качественному рассмотрению обращений; - осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, поступающих в отдел; - контролирует работу, связанную с подготовкой и рассмотрением дел в заседаниях Суда; - осуществляет контроль за своевременной отправкой исходящей корреспонденции, в том числе за рассылкой решений Суда, документов, связанных с подготовкой и проведением заседаний Суда. 7 6. Секретариат Суда 6.1. Секретариат Суда осуществляет свою деятельность по следующим направлениям: а) в области организационно-технического обеспечения судебных заседаний: - ведет реестр поступивших обращений и дел, назначенных к слушанию; - осуществляет организационно-техническое обеспечение судебных заседаний, в том числе их протоколирование и аудиозапись судебных заседаний; б) в области библиографического и архивного обеспечения деятельности Суда: - ведет учет (в том числе электронный) поступивших в библиотеку Суда книг, научных журналов и иной литературы, а также контролирует их выдачу судьям и сотрудникам Аппарата; - осуществляет ведение архива и хранение судебных дел, входящей и исходящей документации, документов по кадровым и бухгалтерским вопросам. в) в области документационного и кадрового обеспечения деятельности Суда: - ведет делопроизводство, контроль за распределением и исполнением направленных документов; - осуществляет ведение личных дел, воинский учет, подготовку распоряжений по общим вопросам и кадровому составу. 6.2. Осуществляет техническую и редакционную подготовку материалов для «Вестника Конституционного Суда Республики Северная Осетия – Алания», сборника материалов ежегодных научно-практических конференций Суда, официального сайта Суда, иных изданий Суда. 8 6.3. Поддерживает связь с работниками информационно-правовых систем («КонсультантПлюс», «Гарант») в целях своевременного пополнения правовых баз Суда и оперативной передачи им итоговых решений Суда. 7. Финансово-хозяйственный отдел Суда 7.1. Финансово-хозяйственный отдел осуществляет финансовое, материальное, информационно-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Суда. 7.2. В функции финансово-хозяйственного отдела входят: - разработка проекта сметы расходов на очередной финансовый год и отчета об его исполнении; - управление движением финансовых ресурсов Суда; - разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств; - обеспечение своевременного поступления финансов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата труда судей и работников Аппарата, перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения; - ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности; - составление и оформление отчетной документации, своевременное представление ее внешним и внутренним пользователям; - осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию финансово-архивных документов, образовавшихся в ходе работы Суда; - обеспечение компьютеров, бесперебойной поддержание в работы рабочем сети состоянии и персональных компьютерного обеспечения персональных компьютеров, пользователей, подключенных к 9 сети, принтеров, факсов, разработка и реализация системы профилактических мер; - поддержание в рабочем состоянии и своевременное обновление сайта Суда в Интернете. 7.3. Финансово-хозяйственный отдел возглавляет начальник, а в его отсутствие – государственный гражданский служащий отдела, назначенный Председателем Суда по представлению Руководителя Аппарата. 7.4. Начальник финансово-хозяйственного отдела: - осуществляет хозяйственным отделом непосредственное и несет руководство персональную финансово- ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и состояние исполнительской дисциплины; - организует управление движением финансовых средств Суда и регулирование финансовых отношений в Суде; - обеспечивает финансовую устойчивость Суда; - руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств; - анализирует финансово-хозяйственную деятельность Суда; - обеспечивает ведение отчетности движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее представления внешним и внутренним пользователям. 8. Советник (помощник) Председателя Суда По поручению Председателя Суда советник (помощник): - готовит предложения Председателю Суда по вопросам осуществления его полномочий; 10 - содействует в проведении предварительного изучения обращений Председателем Суда, а также в подготовке к слушанию в судебном заседании дел, судьей-докладчиком по которым является Председатель Суда; - содействует Председателю Суда в подготовке ежегодного доклада о деятельности Суда, а также о деятельности Председателя Суда; - готовит с участием структурных подразделений Аппарата Суда аналитические, справочные, информационные материалы для докладов, выступлений Председателя Суда, в том числе заявлений от имени Суда по вопросам права; - выполняет поручения Председателя Суда при проведении служебных проверок; - готовит проекты ответов на обращения, поступившие в адрес Председателя Суда (за исключением ходатайств, жалоб и запросов, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом Председателю Суда; - содействует Председателю Суда в организации работы по повышению квалификации сотрудников Аппарата; - по поручению Председателя Суда возглавляет либо входит в состав временных или постоянных рабочих групп, создаваемых для подготовки вопросов об изменениях и дополнениях в Регламент Суда, кадровых, бюджетных и иных вопросов; - выполняет иные поручения Председателя Суда. 9. Взаимодействие Аппарата Суда с аппаратами органов государственной власти Республики Северная Осетия – Алания, с аппаратом Конституционного Суда Российской Федерации, с аппаратами конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации и органов конституционного контроля зарубежных стран 9.1. Руководитель Аппарата вносит Председателю Суда предложения по вопросам сотрудничества с аппаратом Конституционного Суда Российской Федерации, аппаратами конституционных (уставных) судов субъектов 11 Российской Федерации и органов конституционного контроля зарубежных стран, аппаратами органов государственной власти Республики Северная Осетия – Алания, а также по вопросам командирования государственных гражданских служащих Аппарата Суда. 9.2. При выполнении возложенных на Аппарат функций Руководитель Аппарата в пределах своих полномочий либо по поручению Председателя Суда, заместителя Председателя, судьи-секретаря вправе непосредственно обращаться к руководителям органов государственной власти Республики Северная Осетия - Алания. 10. Взаимодействие со средствами массовой информации 10.1. Государственные взаимодействуют со гражданские средствами служащие массовой Аппарата информации Суда с согласия средствами массовой Председателя Суда. Запрещается вступать в отношения со информации по существу дел, находящихся в производстве Суда. 10.2. Официальные информационные материалы для средств массовой информации (выступления, разъяснения решений Суда) готовятся правовым отделом, визируются судьей-секретарем и направляются в соответствующие средства массовой информации за подписью Председателя Суда. 11. Прохождение службы в Аппарате Суда 11.1. Прием государственных осуществляется на работу, гражданских Председателем продвижение служащих Суда на по службе, увольнение (работников) основаниях и Аппарата в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия – Алания о государственной гражданской службе и о труде. 11.2. Условия государственной гражданской службы (труда) и оплата, рабочее время и время отдыха, а также вопросы социального характера обеспечиваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия – Алания о государственной гражданской 12 службе и о труде, а также правилами внутреннего служебного (трудового) распорядка, коллективным договором и служебным контрактом (трудовым договором). 11.3. Структура, численность и штатное расписание Аппарата устанавливаются Председателем Суда. Финансовое обеспечение содержания Аппарата осуществляется в пределах сметы Суда, предусмотренной в бюджете Республики Северная Осетия – Алания на содержание Суда. 12. Контроль и ответственность за ненадлежащее исполнение настоящего Положения 12.1. Общий контроль за исполнением настоящего Положения осуществляет судья-секретарь. Текущий Руководитель контроль Аппарата за и исполнением руководители Положения осуществляют структурных подразделений Аппарата. 12.2. Каждый государственный гражданский служащий (работник) Аппарата Суда несет персональную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение настоящего Положения согласно законодательству Российской Федерации и Республики Северная Осетия – Алания о государственной гражданской службе и о труде. 12.3. Изменения в настоящее Положение вносятся решением Суда. 13 СОГЛАСОВАНО: Судья секретарь Т.В. Батаева Руководитель Аппарата С.Н. Каргинов Исп.: А.М. Зураев