Типовой договор Аренды с монтажом

ДОГОВОР АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА № ____
(с услугами по монтажу и демонтажу)
Санкт-Петербург
«____» ____________ 201__ года
Фонд «Петербургский международный экономический форум» (сокращено Фонд «ПМЭФ»),
именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора Стуглева А.А., действующего на
основании устава, с одной стороны и _______________________, именуемое в дальнейшем
«Арендодатель», в лице _______________________________, действующего на основании
________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем.
Настоящий
Договор
заключен
с
целью
подготовки
и
проведения
Московского
международного форума инновационного развития «Открытые инновации» 2015 года (далее
именуемый «Форум инноваций»).
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель обязуется предать Арендатору во временное пользование смонтированное
Арендодателем
Имущество
в
количестве,
качестве,
в
сроки
и
месте
передачи,
предусмотренные в Приложении № 1 к настоящему Договору, именуемое в дальнейшем
«Имущество», оказывать услуги по техническому обслуживанию переданного в аренду
Имущества, а Арендатор обязуется принять данное Имущество и выплатить Арендодателю
арендную плату в размере и в сроки, установленные в разделе 2 настоящего Договора.
1.2. Срок аренды: устанавливается в Приложении №1.
1.3.Указанное в п. 1.1 настоящего договора Имущество монтируется Арендодателем по
графику и на территории определённой Арендатором.
1.4. Арендованное Имущество принадлежит Арендодателю на праве собственности или на
ином
праве,
позволяющем
сдавать
имущество
в
аренду,
что
подтверждается
__________________________________________________________________________
(указывается документ, подтверждающий право собственности или иное вещное право Арендодателя в отношении имущества)
1.5. Арендодатель гарантирует, что арендованное Имущество никому не продано, не
заложено, в споре или под арестом (запрещением) не состоит, правами третьих лиц не
обременено, а также свободно от претензий третьих лиц, о которых Арендодатель на момент
подписания настоящего Договора не мог не знать.
1.6. Имущество и относящиеся к нему документы и принадлежности должны быть переданы
Арендатору на его территории в срок до первого дня его начала аренды, указанный в
1
Приложении № 1 к настоящему Договору, в смонтированном виде, готовом к эксплуатации.
Передача Имущества, документов и принадлежностей: технический паспорт, сертификат
качества, инструкция по эксплуатации и другие необходимые документы осуществляется
одновременно.
1.7. Арендодатель обязан предоставить Арендатору Имущество надлежащего качества и в
надлежащей комплектности, а также застрахованным от нанесения ему ущерба или утраты.
Страхование Имущества осуществляется за счет Арендодателя.
1.8. Имущество предназначено для использования Арендатором при подготовке и
проведении Форума инноваций 2015 года.
1.9. В течение всего срока аренды Арендодатель:
- несет за свой счет все расходы по содержанию, ремонту, страхованию Имущества;
- обеспечивает соблюдение надлежащего режима эксплуатации Имущества и его содержания
в
соответствии
с
нормами,
предусмотренными
санитарными,
противопожарными,
техническими правилами;
- осуществляет контроль за его качественным состоянием.
2. Сумма договора и порядок расчетов
2.1. За пользование Имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в
размере, установленном в Приложении №1 к настоящему Договору. Данное Приложение
должно содержать размер арендной платы каждого Имущества в отдельности за один день
его аренды. В стоимость аренды Имущества входит его транспортировка к Арендатору и его
вывоз от Арендатора, монтаж и демонтаж, пусконаладочные работы, инструктаж,
техническое обслуживание переданного в аренду Имущества в период срока аренды.
2.2. Арендная плата за пользование Имуществом по настоящему договору перечисляется на
расчетный счет Арендодателя в следующем порядке:
- аванс в размере 60 % от общей суммы арендной платы, установленной в Приложении № 1,
перечисляется до «____»________________2015 г., но не ранее «____»______________2015 г.
и при условии подписания Сторонами настоящего Договора и Приложений к нему;
- второй платеж
в размере 20 % от общей суммы арендной платы, установленной в
Приложении № 1, перечисляется до «____»______________2015 г., при условии подписания
Акта приема-передачи Имущества от Арендодателя к Арендатору;
- последний платеж в размере 20 % от общей суммы арендной платы, установленной в
Приложении № 1, перечисляется до «____»______________2015 г., при условии подписания
Сторонами Акта об оказанных услугах по настоящему Договору, Акта приема-передачи
Имущества от Арендодателя к Арендатору, Акта приема-передачи имущества от Арендатора
2
к Арендодателю, а также отсутствия замечаний со стороны Организационного комитета по
подготовки и проведению Форума инноваций.
Отсутствие в бухгалтерии Арендатора документов (договоров, актов, счетов, счетов-фактур
и пр.) подписанных Арендодателем с оригинальными печатями и подписями влечет за собой
задержку финансирования до предоставления указанных документов.
Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Арендатора.
Днем начала аренды считается день, следующий после дня подписания Акта приемки-сдачи
имущества в аренду.
2.3. В случае, если срок использования имущества за оплачиваемый период составляет по
числу дней меньше календарного месяца, то арендная плата исчисляется пропорционально
дням использования Имущества в данном месяце.
2.4. Размер арендной платы определен в твердой сумме и не может изменяться в течение
срока действия Договора. Однако Арендатор вправе потребовать соответственного
уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия
пользования, предусмотренные Договором аренды, или состояние Имущества существенно
ухудшились.
2.5. В случае существенного нарушения Арендатором сроков внесения арендной платы
Арендодатель не вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы.
2.6. В случае досрочного возврата Имущества Арендатором Арендодатель возвращает ему
соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за
днем фактического возврата Имущества.
2.7. В случае внесения Сторонами изменений и/или дополнений в перечень передаваемого
в аренду Имущества, сроков аренды Стороны подписывают Дополнительное соглашение, в
котором определяют стоимость аренды данного Имущества исходя из договорных цен,
согласованных Сторонами в Приложении № 1 к настоящему договору. Оплата по
дополнительным услугам производится в сроки
согласованные Сторонами в данном
Дополнительном соглашении, но не ранее 30 дней со дня подписания Акта приема-передачи
дополнительного Имущества.
3. Обязательства сторон
3.1. Арендодатель обязан:
3.1.1. Принять от представителя собственника площадки проведения Форума по Акту
приема-передачи Площадку для монтажа, передающего в аренду Имущества, с указанием в
данном Акте характеристики данной Площадки.
3.1.2. Предоставить Арендатору указанное в п. 1.1. настоящего Договора Имущество по
Акту приема-передачи в состоянии, соответствующем условиям настоящего Договора и
3
назначению имущества в смонтированном виде, готовом к эксплуатации и в срок указанный
в п. 1.6 . настоящего Договора.
3.1.3. Оказать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного
использования переданного в аренду имущества.
3.1.3. В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Имущества, а
также ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации Имущества либо выдать ему
письменные инструкции о пользовании этим Имуществом, а также в предусмотренный
настоящим Договором или Приложениях к нему срок выполнять техническое обслуживание
переданного в аренду Имущества и выполнять работы по устранению обнаруженных
дефектов во время технического обслуживания.
3.1.4.
Выполнять
правила
техники
безопасности,
противопожарной
и
санитарно-
эпидемической безопасности при монтаже, демонтаже и техническому обслуживанию
переданного в аренду Имущества, а также выполнять другие инструкции и правила,
действующие на территории Арендатора.
3.1.5. Арендодатель обязан предоставить Арендатору контрольные списки сотрудников,
транспортных средств и водителей, присутствие которых необходимо на территории
проведения Форума инноваций в период его подготовки и проведения, для их проверки и
аккредитации на Форуме инноваций в соответствии с Приложением № 2 к настоящему
Договору не позднее 15 октября 2015 г.
Изменения и дополнения к спискам должны быть согласованы с руководителями
направлений Фонда «ПМЭФ» и могут быть произведены до 20 октября 2015 г. Изменения и
дополнения после 20 октября 2015 г. могут быть произведены только после согласования с
директором Фонда «ПМЭФ». В случае не предоставления Арендодателем вышеуказанных
данных в срок до 20 октября 2015 г. Арендатор вправе приостановить финансирование по
настоящему Договору, а также взыскать штраф в размере 2 000 (Две тысячи) рублей, за
каждого сотрудника, данные на которого были не предоставлены в установленный срок.
3.1.6. Осуществить при оказании услуг по обслуживанию Имущества выполнение всех
необходимых организационных и технических мероприятий в соответствии с нормативной
документацией, обеспечивающих безопасность персонала, сохранность оборудования и
сооружений, а также защиту от вредных воздействий при оказании услуг окружающей
воздушной среды, земли, зеленых насаждений и водного пространства.
3.1.7. За свой собственный счет обеспечить наем, обучение, аттестацию, транспортное
обслуживание, размещение, питание и нормальные условия пребывания, а также
медицинское обслуживание персонала Арендодателя.
3.1.8. В период проведения Форума инноваций Арендодатель обязан довести до сведения
сотрудников, находящихся на площадке проведения Форума инноваций в силу служебной
4
необходимости то, что питание обслуживающего персонала производится исключительно в
специально отведенных для этого зонах или за пределами площадки проведения Форума
инноваций. В случае нарушения сотрудниками Арендодателя режима передвижения по
площадке Форума инноваций, а именно питания в ресторанах и других местах,
предназначенных
для
участников
Форума
инноваций,
Арендодателю
могут
быть
предъявлены финансовые штрафные санкции в размере 50000 (пятьдесят тысяч) рублей, за
каждого нарушившего сотрудника.
3.1.9. Вывезти Имущество с территории Арендатора в течение 24 часов со дня окончания
срока аренды Имущества.
3.1.10. Передать Площадку, где было смонтировано переданное в аренду Имущества
представителю собственника площадки по окончании срока аренды по Акту приемапередачи в состоянии, котором она была передана Арендодателю до момента монтажа
Имущества.
3.1.11. Выполнить работы по очистке от строительного мусора и отходов пятна застройки
(вынос и аккуратное складирование в пухто (не навалом), предоставляемых Заказчиком, а
так же восстановить нарушенное при выполнении работ благоустройство или оплатить его
восстановительную стоимость (в том числе причиненный ущерб имуществу собственника
площадки).
3.1.12. Обеспечить за свой счет хранение сдаваемого в аренду имущества до начала и после
окончания срока его аренды Арендатором. В случае если, Имущество было не вывезено
Арендодателем с территории Арендатора по истечении срока аренды, возместить
Арендатору стоимость хранения данного Имущества.
3.1.13.
Осуществить
монтаж,
демонтаж
и
вывоз
арендованного
Имущества
в
предусмотренный настоящим Договором или Приложениями к нему срок.
3.1.14. В период обслуживания Имущества содержать его в порядке, предусмотренном
санитарными и противопожарными нормами эксплуатации, обеспечивать его сохранность.
3.1.15. После окончания услуг по настоящему Договору подписать Акт об оказанных услугах
в течение 3 (трех) рабочих дней со дня окончания оказания услуг. Услуги считаются
оказанными после подписания Акта об оказанных услугах.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями настоящего Договора.
3.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии.
3.2.3. Вносить в установленные настоящим Договором сроки арендную плату.
5
3.2.4. Возвратить имущество Арендодателю в течение 2 (двух) календарных дней со дня
истечения срока аренды по Акту приема-передачи в состоянии с учетом согласованных
изменений и нормального естественного износа до его демонтажа.
4. Ответственность сторон
4.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по
настоящему Договору, обязана возместить другой стороне по ее требованию причиненные
таким неисполнением убытки.
4.2. При обнаружении Арендатором недостатков сданного в аренду Имущества в течение
срока действия Договора, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже
если во время заключения договора аренды Арендатор не знал об этих недостатках,
Арендатор вправе по своему выбору:
- потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества,
либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на
устранение недостатков имущества;
- непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных
недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
- потребовать досрочного расторжения Договора.
Арендодатель, извещенный о требованиях Арендатора или о его намерении устранить
недостатки имущества за счет арендодателя, может без промедления в течение 2 часов
произвести
замену
предоставленного
арендатору
имущества
другим
аналогичным
имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить
недостатки имущества.
Если удовлетворение требований арендатора или удержание им расходов на устранение
недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, он вправе
потребовать возмещения непокрытой части убытков.
4.3. Поскольку настоящий Договор заключен для проведения Форума инноваций и
просрочка выполнения обязательств Арендодателем неприемлема, Стороны устанавливают
ответственность в виде штрафа. В случае нарушения Арендодателем срока передачи любого
из арендованного Имущества, в состоянии готовом для его эксплуатации в соответствии с
условиями настоящего договора (после монтажа), а также при невозможности использования
Имущества Арендатором по вине Арендодателя в сроки их аренды, Арендодатель
выплачивает Арендатору штраф в размере ______ % от общей стоимости арендной платы за
пользование данным Имуществом по настоящему Договору. При этом Арендатор не
выплачивает Арендодателю арендную плату за данное имущество, а Арендодатель обязуется
до «____»___________2015 г. возвратить Арендатору внесенный им аванс за аренду данного
6
имущества. Арендатор имеет право произвести окончательный платеж по Договору за
минусом штрафных санкций, предусмотренных п.п. 4.3., 4.6. настоящего Договора.
4.4. Взыскание штрафа, пени не освобождает сторону, нарушившую Договор от возмещения
убытков. Взыскание убытков и пеней не освобождает сторону, нарушившую Договор, от
исполнения обязательств в натуре.
4.5. Если Арендодатель не предоставил Арендатору арендованное имущество в указанный в
Договоре аренды срок, а также при невозможности использования имущества Арендатором
по вине Арендодателя в сроки их аренды, Арендатор вправе истребовать от него это
имущество, потребовать выплату штрафа предусмотренного п.4.3. Договора и возмещения
убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения Договора,
выплату штрафа предусмотренного п.4.3. Договора и возмещения убытков, причиненных его
неисполнением или ненадлежащим исполнением.
4.6. В случае нарушения Арендодателем сроков возврата аванса, согласно п.п. 4.3., 6.3., 6.4.
настоящего Договора, Арендодатель выплачивает Арендатору пени в размере 0,1% от
невозвращенной суммы за каждый день не возврата.
4.7. Арендодатель несёт полную материальную ответственность за безопасность при
эксплуатации сданного в аренду Имущества и целостность его конструкций, а также за
организацию безопасных условий труда в период монтажа и демонтажа арендованного
Имущества.
4.8. Арендодатель несет полную ответственность за сохранность и повреждения арендуемого
Имущества в период его монтажа и демонтажа, а также в случае его повреждения по вине
Арендодателя в период его аренды по Договору.
4.9.
Арендодатель
несет
полную
ответственность
за
повреждения
Площадки
предоставленной для монтажа арендуемого Имущества и в случае ее повреждения обязан
привести ее в первоначальное состояние в течение 1 (одного) дня со дня окончания срока
аренды Имущества по Договору.
4.10. В случае кражи предоставленного Имущества или его повреждении на территории
Арендатора в период аренды стоимость данного Имущества возмещается на основании
Договора его страхования предусмотренного п. 1.7. и 1.9 настоящего Договора. При этом
Арендатор участвует в оформлении документов по наступлению страхового случая.
4.11. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, ответственность Сторон
определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Специальные обязательства Сторон и Страхование
5.1. Ответственность Арендодателя:
7
5.1.1. Без ущерба к требованию к Арендатору осуществить страхование в соответствии с
Пунктом 5.2. настоящего Договора. Арендодатель отказывается от любых прав регресса в
отношении Арендатора и должен выплачивать возмещение и ограждать Арендатора от
любых убытков или ответственности (включая судебные издержки), возникающих из любой
претензии или судебных действий в отношении убытка или ущерба Оборудованию
Арендодателя, личному имуществу своего персонала, а также в отношении травмы,
заболевания или смерти своего персонала, вне зависимости от причины или основания
указанного ущерба, убытка, травмы, заболевания или смерти, даже если они были вызваны
халатностью Арендатора или его персонала, или его агентов или служащих.
5.2. Страхование, оформляемое Арендодателем.
Исполнитель за собственный счет должен получить и сохранять в силе страховые договоры
и/или полисы:
- страхование гражданской ответственности за риски, которые могут наступить вследствие
оказания услуг Арендодателя по Договору, включая причинение вреда жизни, здоровью или
имуществу других лиц, за ущерб, причиненный третьим лицам его услугами;
- медицинское страхование сотрудников Арендодателя (обязательное);
- страхование сотрудников Арендодателя от несчастного случая на производстве;
- страхование имущества, оборудования Арендодателя, которые будут задействованы
Арендодателем по настоящему Договору,
в течение срока в котором они будут
использованы по Договору.
Все необходимые страховые свидетельства по требуемым видам страхования оформляются
Исполнителем в страховой компании, имеющей необходимые разрешительные документы на
осуществляемые виды деятельности.
5.3. Арендодатель должен без промедления и точно докладывать Арендатору о любых
случаях, имевших место в ходе оказания услуг, которые потенциально могут служить
основанием для предъявления страховых требований в соответствии с видом страхования.
Арендодатель должен:
- незамедлительно сообщать страховщику о наступлении страхового случая. В течение 24-х
часов с момента наступления страхового случая заявить о страховом случае Арендатору, в
компетентные органы (органы охраны правопорядка, управление пожарной охраны и
другие) любым доступным ему способом, позволяющим объективно зафиксировать факт
сообщения;
- предоставить в надлежащее время инспекторам страховщика все находящиеся в его
распоряжении документы и сведения, которые могут быть запрошены в рамках страхования,
предусмотренного условиями Договора;
8
- осуществлять иные действия, необходимые для своевременной и полной выплаты
страхового возмещения.
6. Изменение и прекращение договора
6.1. Обязательства по Договору прекращаются по исполнению сторонами принятых на себя
обязательств.
6.2. Договор может быть изменен или досрочно расторгнут по письменному соглашению
сторон.
6.3. Арендатор может в любое время отказаться от исполнения Договора досрочно путем
предварительного
письменного
уведомления
Арендодателя,
при
этом
Арендатор
выплачивает Арендодателю часть суммы арендной платы за фактическое время аренды
Имущества, а Арендодатель обязан возвратить Арендатору внесенный им аванс, за минусом
вышеуказанной суммы, в течение 3 (трех) банковских дней со дня вышеуказанного отказа.
6.4. По требованию Арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в
случаях предусмотренных ст. 619 ГК РФ.
Арендодатель
вправе
требовать
досрочного
расторжения
Договора
только
после
направления Арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им
обязательства в течение 14 (четырнадцати) дней со дня получения Арендатором данного
предупреждения. При этом Арендодатель обязан возвратить Арендатору внесенный им аванс
за минусом суммы арендной платы за фактическое время аренды, в течение 3 (трех)
банковских дней со дня вышеуказанного отказа.
6.5. По требованию Арендатора Договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в
случаях предусмотренных ст. 620 ГК РФ.
6.6. Договор может быть изменен или его действие прекращено в иных случаях,
предусмотренных законодательством или настоящим Договором.
6.7. Прекращение действия Договора не освобождает стороны от ответственности за его
нарушение.
7. Разрешение споров
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не
нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем
переговоров на основе действующего законодательства.
7.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в
Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области в порядке, установленном
действующим законодательством.
9
8. Взаимодействие Сторон по исполнению Договора.
8.1. Настоящий Договор заключен Сторонами с целью подготовки к проведению Форума
инноваций 2015 года, организатором которого является Организационный комитет по
подготовке и проведению Форума инноваций (далее «Оргкомитет»). Решения Оргкомитета
являются обязательными для Заказчика и Исполнителя.
8.2. В связи с возможностью внесения Оргкомитетом вышеуказанных изменений и
дополнений Стороны настоящим пунктом устанавливают критические сроки, в которые
Заказчик вправе вносить изменения и дополнения по указанию Оргкомитета в следующие
условия Договора:
1) до __________ 2015 года в __________________________________________;
2) до __________ 2015 года в __________________________________________,
в отношении внесения изменений и дополнений в остальные условия Договора Стороны
руководствуются Договором.
8.3. Внесение изменений и дополнений в условия Договора указанные в пункте 8.2.
настоящего
Договора
вносятся
Арендатором
путем
представления
Арендодателю
Дополнительного соглашения к Договору в установленный срок. Данные Дополнительные
соглашения
являются
неотъемлемой
частью
Договора.
В
случае
не
подписания
Арендодателем Дополнительного соглашения в течение 3 (трех) календарных дней
Арендатор вправе отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, в
одностороннем
порядке
расторгнуть
вышеуказанный
Договор,
без
возмещения
Арендодателю каких-либо убытков и выплаты штрафных санкций.
9. Срок действия Договора
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует
до момента окончательного выполнения Сторонами своих обязательств.
10. Дополнительные условия и заключительные положения
10.1. Ответственное лицо за исполнение настоящего Договора со стороны Арендатора:
___________________________________________ тел. _____________________________
10.2. Ответственное лицо за исполнение настоящего Договора со стороны Арендодателя:
____________________________________________ тел. _____________________________
10.3. Редакция настоящего Договора является окончательной, любые изменения и
дополнения к настоящему договору действительны, при условии подписания Сторонами
Дополнительных соглашений к настоящему Договору или Протокола разногласий, если они
совершены в письменной форме и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными
на то представителями сторон.
10
10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10.5. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
10.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны
руководствуются действующим законодательством.
Приложения:
1. Приложение № 1 – Перечень, количество, качество, стоимость, место передачи Имущества
передаваемого в аренду, срок его аренды, монтажа и демонтажа;
2. Приложение № 2 - Аккредитация сотрудников, водителей и транспортных средств.
11. Адреса и платежные реквизиты сторон:
Арендодатель:
Арендатор:
______________________________
Фонд
Юридический адрес:
экономический форум»
Фактический адрес:
Юридический адрес: 119180 г. Москва, улица
ИНН
Большая Якиманка, д.1
КПП
Фактический
ОГРН
Петербург, Средний пр., д.88, лит. А
ОКПО
ИНН 7706412930 КПП 770601001
Банк:
ОГРН 1077799005426 ОКПО 99646931
БИК
Банк: ПАО "БАНК САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
к/с
БИК 044030790
р/с
к/с 30101810900000000790
«Петербургский
адрес:
199106,
р/с 40703810690480000013
_____________________
Директор
_____________________
_____________________
_____________________
А.А.Стуглев
11
международный
г.
Санкт-