П Р О Т О К О Л - Портал органов власти Ярославской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р О Т О К О Л1
ЗАСЕДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ НА ДОЛЖНОСТЬ
______________________________________________________
или
НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ
______________________________________________________
01 января 2011 года2
№ 13
г. Ярославль
Председатель комиссии
Фамилия И.О.
Секретарь комиссии
Фамилия И.О.
Члены комиссии:
Фамилия И.О. 4
Фамилия И.О.
Фамилия И.О. – независимый эксперт,
должность
Фамилия И.О. – независимый эксперт,
должность
Приглашенные:
Фамилия И.О. – должность
Фамилия И.О. – должность
Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги, каждый лист должен иметь определенные поля:
левое – 35 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, основной текст печатается шрифтом Time New
Roman № 14.
2
На протоколе проставляется дата заседания, а не дата оформления или подписания протокола. Если
заседание продолжалось несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире – окончания. Дата
оформляется словесно-цифровым способом.
3
Протоколы нумеруются в пределах календарного года, поэтому номером (индексом) протокола является
порядковый номер заседания коллегиального органа.
4
В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа фамилии и инициалы его
постоянных членов перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей.
1
ПОВЕСТКА ДНЯ5:
1. О собеседовании с участниками конкурса ______________________.
2. Об итогах конкурса _________________________________________.
1. СЛУШАЛИ6:
Ф.И.О. докладчика – рассказал, что на конкурс для включения в
кадровый резерв на должность (на замещение вакантной должности)
________________ подали документы __ человек. На заседание
заключительной конкурсной комиссии, по результатам проведенных этапов
конкурса, были приглашены __ участника конкурсного отбора:
Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
На рассмотрение комиссии представил следующие документы:
 анкетные данные кандидатов, их оценка (приложение 1);
 результаты выполнения конкурсного задания (приложение 2,3);
 результаты психологического тестирования (приложение 4);
 предварительная оценка кандидатов (приложение 5).
Следующие кандидаты не были приглашены на заседание конкурсной
комиссии:
1. не явились на профессиональное собеседование:
 Фамилия И.О.
2. отказались от участия в конкурсе:
 Фамилия И.О.
3. показали недостаточный уровень квалификации при выполнении
конкурсного задания (проведения собеседования):
 Фамилия И.О.
4. не выполнили конкурсное задание:
 Фамилия И.О.
2. ГОЛОСОВАЛИ:
О включении в резерв Правительства Ярославской области для замещения
должностей государственной гражданской службы.
Фамилия Имя Отчество
Предлагаемая
группа
должностей
Результаты голосования
«ЗА»
«ПРОТИВ»
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем вопросов, подлежащих обсуждению.
Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «о, (об)». Возможно
формулирование вопросов в именительном падеже без предлога.
6
Основная часть протокола, фиксирующая ход заседания, состоит из разделов, соответствующих пунктам
повестки дня. В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа.
5
Фамилия Имя Отчество
Предлагаемая
группа
должностей
Результаты голосования
«ЗА»
«ПРОТИВ»
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»
РЕШИЛИ:
1. Считать конкурс для включения в кадровый резерв на должность
(на замещение вакантной должности) ________________ состоявшимся/не
состоявшимся.
2. Признать
победителем
конкурса
на
должность
_________________________________________________________________
и рекомендовать назначить на вакантную должность государственной
гражданской
службы
Ярославской
области
________________________________________________________________ .
3. Рекомендовать для включения в кадровый резерв наименование
ОГВ для замещения должностей государственной гражданской службы
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
4. Секретарю комиссии Фамилия И.О. познакомить всех претендентов
с результатами конкурса.
Председатель
конкурсной комиссии
подпись
И.О. Фамилия
Секретарь
конкурсной комиссии
подпись
И.О. Фамилия
подпись
подпись
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
7
Члены комиссии:
7
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
Приложение 1 к протоколу
заседания комиссии
от 01.01.2011 № 1
ОЦЕНКА АНКЕТНЫХ ДАННЫХ
кандидатов на замещение вакантной должности
(для включения в кадровый резерв на должность)
____________________________________________________________________________________
(указывается должность и наименование государственного органа области)
№
1.
Ф.И.О. /год рождения/
образование
Иванов
Иван Иванович
1940 г.р.
ЯрГУ, юрист (1984);
МИЭП, экономист (2000)
Место работы
Примечание8
Оценка
анкетных
данных9
Служба в ВС РФ (1984-1986); Завод
топливной аппаратуры, юрист (1987-1991).
С 04.1991 – н/в главный специалист
управления государственной службы и
кадровой
политики
Правительства
Ярославской области.
 Опыт работы на государственной
гражданской (муниципальной) службе –
20 лет.
 Опыт внедрения инструментов
«Бережливого производства», работы с
методиками «Дерево целей». Опыт
разработки и контроля реализации
инвестиционных проектов
 Свободно владеет английским языком
 Повышение квалификации: «Правовые,
отмечаются данные, представляющие интерес для конкурсной комиссии. Например, дополнительное образование, знаки отличия, опыт руководящей работы, в
требуемой сфере, на госслужбе (или его отсутствие) и т.д.
8
9
рекомендуемая шкала оценки анкетных данных:
+2
- анкетные данные кандидата полностью соответствуют требованиям вакантной должности
+1
- анкетные данные кандидата, в основном, соответствуют требованиям вакантной должности
0
- анкетные данные кандидата имеют как «плюсы», так и «минусы»
-1
- анкетные данные кандидата, в основном, не соответствуют требованиям вакантной должности
-2
- анкетные данные кандидата не соответствуют требованиям вакантной должности
+2
экономические и психологические аспекты
деятельности муниципального служащего»
(2009).
 Благодарность руководства
предприятия за многолетний
добросовестный труд, четкое выполнение
всех заданий и поручений.

2.
Руководитель органа государственной
власти
дата
подпись
И.О. Фамилия
Приложение 2 к протоколу
заседания комиссии
от 01.01.2011 № 1
ОЦЕНКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ
кандидатов на замещение вакантной должности
(для включения в кадровый резерв на должность)
____________________________________________________________________________________
(указывается должность и наименование государственного органа области)
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
кандидата10
Руководитель структурного
подразделения органа
государственной власти
дата
Аргументы «за»11
подпись
Аргументы «против»
Оценка12
И.О. Фамилия
таблица составляется в алфавитном порядке
отмечаются полнота, степень владения кандидатом конкретными знаниями, навыками; например: знание законодательства в сфере…., конкретные знания по вопросам
(проблемам)…, наличие собственных идей, предложений, навыки аналитической работы, работы с документами, с информационными поисковыми системами, базами
данных, компьютерными программами и т.д. При работе с тестовыми заданиями можно указать количество правильных ответов, оперативность выполнения и т.д.
Ошибкой при заполнении «аргументов» является ссылка на анкетные данные, например: соответствие профиля образования заявленным требованиям, опыт работы в
определенной сфере и пр.
12
рекомендуемая шкала оценки профессиональной компетентности:
+2
- полностью соответствует требованиям вакантной должности
+1
- в основном, соответствует требованиям вакантной должности
0
- имеются как «плюсы», так и «минусы»
-1
- в основном, не соответствует требованиям вакантной должности
-2
- не соответствует требованиям вакантной должности
При использовании метода экспертного оценивания (графа «Оценка») указывается средний балл.
10
11
Приложение 3 к протоколу
заседания комиссии
от 01.01.2011 № 1
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНКУРСНОГО ЗАДАНИЯ
кандидатами на замещение вакантной должности
(для включения в кадровый резерв на должность)
____________________________________________________________________________________
(указывается должность и наименование государственного органа области)
№
Руководитель структурного
подразделения органа
государственной власти
дата
Фамилия, имя, отчество
кандидата 13
Балл за тест
подпись
таблица составляется в алфавитном порядке
рекомендуемая шкала оценки профессиональной компетентности:
+2
- полностью соответствует требованиям вакантной должности
+1
- в основном, соответствует требованиям вакантной должности
0
- имеются как «плюсы», так и «минусы»
-1
- в основном, не соответствует требованиям вакантной должности
-2
- не соответствует требованиям вакантной должности
При использовании метода экспертного оценивания (графа «Оценка») указывается средний балл.
13
14
Оценка14
И.О. Фамилия
Приложение 5 к протоколу
заседания комиссии
от 01.01.2011 № 1
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ
проведения конкурса на замещение вакантной должности
(для включения в кадровый резерв на должность)
____________________________________________________________________________________
(указывается должность и наименование государственного органа области)
№
Фамилия, имя,
отчество кандидата15
Оценка
соответствия
«анкетных
данных»
Руководитель структурного
подразделения органа
государственной власти
дата
15
таблица составляется в алфавитном порядке
Оценка
профессиональной
подготовленности
(тест)
подпись
Оценка
профессиональной
подготовленности
(собеседование)
Оценка
результатов
тестирования
И.О. Фамилия
Предварительная
оценка
результатов
(суммарный
балл)
Приложение 6 к протоколу
заседания комиссии
от 01.01.2011 № 1
СТЕНОГРАММА СОБЕСЕДОВАНИЯ С УЧАСТНИКАМИ КОНКУРСА
проведения конкурса на замещение вакантной должности
(для включения в кадровый резерв на должность)
____________________________________________________________
(указывается должность и наименование государственного органа области)
1. Фамилия И.О. кандидата
Вопросы членов комиссии к Фамилия И.О. и краткие ответы на них:
2. Фамилия И.О. кандидата
Вопросы членов комиссии к Фамилия И.О. и краткие ответы на них:
Секретарь конкурсной
комиссии
дата
подпись
И.О. Фамилия