Приложение № 1 к постановлению ЦИК № 1643 от 15.01.2013 г. СТРУКТУРА И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ЦЕНТРА НЕПРЕРЫВНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ СФЕРЕ ПРИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ Директор Заместитель директора Главный специалист-методист Специалист координатор-методист Специалист координатор-методист Главный бухгалтер Методист Наименование должности Директор Заместитель директора Основные задачи должности Количество должностей 1. Руководит деятельностью Центра и представляет его интересы в отношениях с национальными и зарубежными организациями, а также с физическими лицами; 2. Отвечает за связь с третьими лицами и несет ответственность за процесс работы, мониторинг целей и планов Центра; 3. Обеспечивает осуществление кадровой политики в организации, несет ответственность за найм сотрудников, назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Центра личным приказом, утверждает должностные инструкции сотрудников Центра; 4. Обеспечивает разработку и реализацию стратегии развития Центра, стратегического плана и ежегодных оперативных планов; 5. Обеспечивает разработку и исполнение бюджета Центра, распоряжается выделенными бюджетными средствами и отвечает за их рациональное использование, проводит деятельность по привлечению средств (fundraising) от национальных и зарубежных донорских организаций; 6. Обеспечивает разработку исследований и научных анализов, участвует в проведении обучения в качестве тренера/ведущего; 7. Заключает в рамках своей компетенции договоры с поставщиками услуг и привлекает в соответствии с действующим законодательством экспертов для выполнения определенных задач. 1. Участвует в организации обучающей деятельности Центра; 2. Обеспечивает выполнение обязанностей по руководству и представительству Директора в его отсутствие или по поручению в отношениях с национальными и зарубежными организациями, а также с физическими лицами; 3. Проводит деятельность по привлечению средств (fundraising) от национальных и зарубежных донорских организаций; 4. Обеспечивает осуществление деятельности по разработке и развитию планов работы Центра, бюджетов, учебных планов и программ; 5. Обеспечивает разработку исследований и научных анализов, участвует в проведении обучения в качестве тренера/ведущего; 6. Участвует в составлении отчетов о 1 Разряд оплаты труда - 1 - Главный специалист-методист Специалист координаторметодист Специалист координаторметодист деятельности Центра; 7. Контролирует и координирует участие тренеров/ведущих в учебной работе и в деятельности волонтерских стажеров. 1. Обеспечивает соответствие закону разработанных Центром документов, координацию процесса разработки и дачи заключений по нормативно-правовым и законодательным актам; 2. Участвует в организации учебных мероприятий (семинаров, тренингов, воркшопов) Центра; 3. Участвует в разработке условий общественных конкурсов, сопутствующих материалов для работы в данной области и обеспечивает их передачу источникам средств массовой информации (печатным средствам массовой информации, на официальную веб страницу и т.п.); 4. Составляет периодические отчеты по организации и проведению учебных мероприятий Центра; 5. Участвует в разработке исследований, научных анализов, учебных материалов и в проведении обучения в качестве тренера/ведущего. 1. Разрабатывает информационные материалы (пресс-релизы, информационные бюллетени и т.д.) для опубликования после их утверждения Директором, обновляет веб страницу Центра; 2. Участвует в организации учебных мероприятий (семинаров, тренингов, воркшопов) Центра; 3. Участвует в разработке условий общественных конкурсов, сопутствующих материалов для работы в данной области и обеспечивает их передачу источникам средств массовой информации (печатным средствам массовой информации, на официальную веб страницу и т.п.); 4. Составляет периодические отчеты по организации и проведению учебных мероприятий Центра; 5. Участвует в разработке исследований, научных анализов, учебных материалов и в проведении обучения в качестве тренера/ведущего. 1. Поддерживает и обновляет Регистр (базу данных) служащих избирательной сферы; 2. Участвует в организации учебных мероприятий (семинаров, тренингов, воркшопов) Центра; 3. Участвует в разработке условий общественных конкурсов, сопутствующих материалов для работы в данной области и обеспечивает их передачу источникам средств массовой информации (печатным средствам массовой информации, на официальную веб страницу и т.п.); 4. Составляет периодические отчеты по организации и проведению учебных мероприятий Центра; 5. Участвует в разработке исследований, научных анализов, учебных материалов и в проведении обучения в качестве 1 16 1 15 1 15 Главный бухгалтер Методист ВСЕГО: тренера/ведущего. 1. Осуществляет бухгалтерский учет в организации, инвентаризацию, учет доходов и расходов; 2. Составляет финансовую отчетность и представляет ее в компетентные учреждения; 3. Регистрирует финансовые документы в системе бухгалтерской отчетности Центра, обеспечивает обработку бухгалтерских данных, обновление и учет бухгалтерских записей в регистрах и документах о финансовых операциях; 4. Участвует в составлении смет расходов для нужд Центра; 5. Выполняет расчет и выплату ежемесячных зарплат сотрудникам Центра. 1. Предоставляет административную и материально-техническую поддержку в организации учебных мероприятий Центра; 2. Ведет записи и составляет по необходимости протоколы заседаний Центра; 3. Подготавливает необходимую для осуществления ежедневной деятельности Центра переписку и обеспечивает передачу документов по почте, факсу, электронной почте; 4. Обновляет базу данных документов Центра, подготавливает и составляет документы в ситуациях связанных с управленческой деятельностью; 5. Принимает и переадресует телефонные звонки. 1 15 1 14 7