Система менеджмента качества УД -21

Система менеджмента качества
УД -21-2011
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 1 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
«ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА,
ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ
ТЕХНИКУМА
Селенгинск
2011
Система менеджмента качества
УД -21-2011
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 2 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
РАССМОТРЕНО
На заседании Педагогического
совета
Протокол № 20
«29 » августа 2011 г
УТВЕРЖДАЮ
Директор АОУ СПО РБ
«Политехнический техникум»
______________О.В. Якимов
« 29 » августа
2011 г.
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель директора по УР
_______________ О.Н. Мордовская
Заместитель директора по ВР
______________Н.Г. Филиппова
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ: с « 29 » августа 2011 г
Система менеджмента качества
УД -21-2011
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 3 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящее Положение является основным документом, устанавливающим
требования
к
предоставлению
зачислению,
переводу,
академического
восстановлению,
отпуска
студентам
отчислению
АОУ
СПО
и
РБ
«Политехнический техникум» (далее - техникум)
Документ обязателен к применению в учебной части и во всех структурных
подразделениях, связанных с ней.
2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В техникуме зачисление, перевод, восстановление, отчисление студентов а
также предоставление академического отпуска производится на основании Закона
РФ «Об образовании», ГОС СПО (НПО), Устава техникума и других нормативных
и локальных актов в данной области.
Общее руководство процессом зачисления, перевода, восстановления,
отчисления и предоставления академического отпуска осуществляет заместитель
директора по учебной работе.
3 ЗАЧИСЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ
Зачисление студентов в техникуме на места,
финансируемые из средств
республиканского бюджета, производится после завершения вступительных
испытаний и заканчивается до начала учебных занятий.
В соответствии с п.3 ст.16 Закона РФ «Об образовании» вне конкурса при
успешной сдаче вступительных испытаний в техникум принимаются:
- дети–сироты, оставшиеся без попечения родителей;
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 4 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
- дети-инвалиды 1 и 2 группы, которым
по заключению учреждения
Государственной службы медико-социальной экспертизы не противопоказано
обучение по выбранной специальности (профессии);
- граждане в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя-инвалида 1
группы, если среднедушевой доход семьи, ниже величины прожиточного
минимума.
Зачисление студентов в техникум производится приказом директора
основании успешного прохождения
на
вступительных испытаний. Приказы
директора по зачислению заносятся в Книгу приказов по контингенту. Записи в
Книгу приказов по контингенту производит заместитель директора по УР.
Студентам, зачисленным
в техникум, присваивается номер, который
заносится в Поименную книгу. Поименная книга ведется в установленном порядке
заместителем директора по УР. Студентам
выдается зачетная книжка и
студенческий билет.
4 ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ
4.1 Перевод студентов с курса на курс, с одной формы обучения на другую
осуществляется по личному заявлению студента на имя директора с указанием
причины
перевода.
К
заявлению
прилагается
академическая
справка
установленного образца при переводе из другого начального или среднего
профессионального учебного заведения. При необходимости
предоставить
и
другие
документы,
мотивирующие
студент может
причину
перевода.
Аналогичный порядок устанавливается и при восстановлении студентов после
академического отпуска для продолжения образования.
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 5 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
4.2 При переводе из одного образовательного учреждения в другое студент
отчисляется в связи с переводом из исходного образовательного учреждения и
принимается (зачисляется) в порядке перевода в техникум. Перевод студентов
может осуществляться как на те же специальности, уровень среднего (начального)
профессионального образования и форму обучения на котором студент обучался в
исходном учреждении, так и на другие специальности, на
(начального) профессионального образования и/или
уровень среднего
форму обучения. Такие
студенты зачисляются с испытательным сроком и с условием сдачи разницы в
учебных дисциплинах.
4.3 Вопрос о переводе или восстановлении
студентов предварительно
согласовывается с заместителем директора по УР, который совместно с куратором
группы в трехдневный срок рассматривает предоставленные студентом документы
и принимает решение о зачислении или указывает причины отказа. Решение
оформляется записью на заявлении студента (возможный курс и условия
зачисления или восстановления на бюджетной, договорной, платной основе,
причины его отчисления ранее). При положительном решении вопроса заместитель
директора по УР направляет студента к директору техникума.
Директор, с учетом предложений заместителя директора по УР, может дать
согласие на перевод (восстановление) студента и оформляет его записью условий
на заявлении.
В случае зачисления на договорной (платной) основе студент в трехдневный
срок оформляет договор. После этого студент возвращает документы о переводе
(восстановлении) заместителю директора по УР, который устанавливает порядок и
сроки аттестации студента.
Система менеджмента качества
УД -21-2011
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 6 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
4.4 По итогам аттестации, когда некоторые предметы учебного плана не могут
быть зачтены студенту или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются
неизученные дисциплины, студенту предлагается ликвидировать академическую
задолженность в установленные сроки.
4.5 При переводе
студента
в техникум
из другого учебного заведения
начального и среднего профессионального образования на родственную или
смежную специальность (профессию) сдаче подлежит:
- разница в учебных планах (отсутствие некоторых дисциплин, различие в
количестве часов);
- разница в учебных дисциплинах.
Во всех других случаях перевода студентов, в том числе сопровождающегося
переходом на другую основную образовательную программу, перечень дисциплин,
подлежащих сдаче и их объемы, определяет заместитель директора по УР,
руководствуясь соответствующими нормативными документами.
4.6 Сроки ликвидации расхождения (разницы) в учебных планах при переводе
(восстановлении) студента не должны превышать одного месяца с начала
соответствующего семестра. В отдельных случаях (при больших расхождениях)
заместитель директора по УР может установить срок ликвидации академической
задолженности до двух месяцев, но не позднее трех недель до начала
экзаменационной сессии в соответствующем семестре.
4.7 Приказ о зачислении студентов в техникум в связи с переводом издается
директором после того, как студент предъявит документ об образовании и
академическую справку, которые прилагаются к его личному заявлению. На
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 7 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
основании приказа по техникуму формируется и ставится на учет новое личное
дело студента. Студенту выдается зачетная книжка и студенческий билет.
При
этом
продолжительность
должно
обучения
соблюдаться
студента
следующее
не
должна
условие:
общая
превышать
срока,
установленного учебным планом техникума, более чем на 1 учебный год.
4.8 Перевод (переход) студента внутри техникума с одной образовательной
программы на другую, с одной формы обучения на другую осуществляется
согласно вышеизложенному порядку (за исключением п.п.4.4 -4.6) и
Уставом
техникума по личному заявлению студента и предъявлению зачетной книжки. В
этом случае издается приказ, в котором может содержаться запись об утверждении
индивидуального плана студента по ликвидации академической задолженности.
Выписка из приказа и прилагаемые документы вносятся в личное дело студента.
Студенту сохраняется его зачетная книжка и студенческий билет, в которые
вносятся соответствующие исправления (шифр и наименование специальности).
4.9
При переводе студента с очной формы обучения на заочную форму или
экстернат вводится плата за обучение согласно калькуляции.
4.10
Перевод студента с курса на курс производится на основании приказа
директора. Не допускается перевод на следующий курс обучения при наличии
более двух академических задолженностей у студента.
5 ВОССТАНОВЛЕНИЕ В ЧИСЛО СТУДЕНТОВ
5.1 Восстановление в число студентов лиц, отчисленных из техникума или из
других учебных заведений, проводится приказом директора.
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 8 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
5.2 Студенты, отчисленные из техникума
и других образовательных
учреждений по неуважительным причинам, восстанавливаются для продолжения
образования после испытательного срока при наличии вакантных мест на данной
специальности, курсе в течение 3 лет с момента отчисления. Приказ о
восстановлении таких студентов издается только после выполнений условий,
установленных при испытательном сроке.
5.3 Определяющим условием восстановления является
успешная сдача
разницы в предметах.
5.4 Восстановление студентов после академического отпуска происходит на
основе заявления студентов и приказа директора. Студенты, которые не вышли на
учебу
и
не
подали
заявление
на
восстановление
по
истечении
срока
академического отпуска, отчисляются из состава студентов техникума приказом
директора.
6 ОТЧИСЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ
6.1 Студенты отчисляются из техникума:
- в связи с выпуском (по окончанию обучения);
- по собственному желанию, в том числе в связи с переводом в другое учебное
заведение;
- по состоянию здоровья на основании справки МСЭК (в связи с
невозможностью продолжения учебы);
- по инициативе администрации (на основании Устава техникума);
- по другим причинам.
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 9 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
6.2 При отчислении студентов в связи с окончанием обучения
издается
приказ по техникуму об отчислении студентов из рядов студентов и выдается
диплом об образовании.
6.3 При отчислении студентов в связи с переводом в другое учебное заведение
оформляется академическая справка установленного образца.
6.4 Отчисление по инициативе администрации
директора
по письменному предоставлению куратора
осуществляется приказом
группы и заместителей
директора (по УР, ВР).
Основанием
отчисления студентов
по инициативе администрации могут
быть:
- пропуски занятий без уважительной причины (более 175 часов);
- академическая неуспеваемость студентов:
а) не сдавшие в сессию экзамены по трем и более дисциплинам;
б) не ликвидировавшие в установленные сроки академические задолженности;
в) не выполнившие
программу итоговой
государственной аттестации
выпускников;
г) не вышедшие из академического отпуска без уважительной причины;
- нарушение Устава и Правил внутреннего распорядка техникума;
- совершение противоправных действий (приговор суда, представление
правоохранительных органов и т.д.);
- нарушение других условий договора, предусматривающих отчисление
студентов из техникума (появление в техникуме или в общежитии в состоянии
алкогольного, наркотического или токсического состояния);
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 10 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
- за невыполнение условий договора (для студентов, обучающихся на платной
основе);
6.5.Отчисление студентов
по инициативе администрации происходит на
основании пакета документов, представленных для отчисления согласно алгоритму
работы с неуспевающими студентами (Приложение А).
6.7. Отчисление несовершеннолетних студентов и студентов из числа сирот из
техникума по инициативе администрации не допускается.
6.6 Отчисление студентов по другим причинам:
- в случае смерти – отчисление производится на основании свидетельства о
смерти.
7 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА
7.1 Академический отпуск предоставляется после окончания первого года
обучения при условии сдачи всех экзаменов, зачетов и наличии справки МСЭК.
7.2 Академический отпуск студентам может быть представлен по медицинским
показаниям
(снижение
трудоспособности
вследствие
нарушений
функций
организма обусловленных хроническими дефектами, длительными и частыми
заболеваниями, беременностью и родам) или по другим уважительным причинам.
7.3 Вопрос о предоставлении академического отпуска по медицинским
показаниям решает директор. Для получения академического отпуска
по
медицинским показаниям студенту следует обратиться к лечащему врачу. Если
студент
находится
под
наблюдением
другого
медицинского
учреждения,
расположенного вне п. Селенгинск, он должен представить подробную выписку из
истории болезни этого медицинского учреждения. МСЭК выносит заключение о
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
Стр. 11 из 13
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
необходимости предоставления больному (беременной) академического отпуска
или рекомендации о переводе по состоянию здоровья на другую специальность.
После
вынесения
решения
врачебной
комиссией
о
возможности
предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту
выдается справка установленного образца. Студент пишет личное заявление на
имя директора о предоставлении академического отпуска и сдает его заместителю
директора по УР. На заявлении студента заместитель директора по УР ставит
соответствующую резолюцию. Приказ о предоставлении академического отпуска
студенту пишется на основании личного заявления и заключения МСЭК.
7.4 Студенты, не предъявлявшие жалобы на состояние здоровья до начала
экзаменационной сессии, получившие во время экзаменов неудовлетворительные
оценки и возбудившие после этого ходатайство о предоставлении академического
отпуска, считаются как неуспевающие.
7.5 Для решения вопроса об академическом отпуске по другим уважительным
причинам студент
необходимость
в своем заявлении на имя директора обосновывает
предоставления отпуска и прилагает к заявлению документы,
подтверждающие причину ходатайства. С заявлением и сопроводительными
документами студент обращается к директору техникума. При положительном
решении вопроса студент передает свои документы заместителю директора по УР
для подготовки приказа.
7.6 По другим основаниям академический отпуск студенту не предоставляется.
7.7 По истечению срока академического отпуска, предоставленного по
медицинским показаниям, студент должен пройти медицинское обследование в
медпункте, после этого студенту
выдается справка установленной формы,
УД -21-2011
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 12 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
которую он вместе с личным заявлением (на имя директора) предоставляет
заместителю директора по УР не позднее, чем за неделю до начала занятий после
завершения
академического
отпуска.
Эти
документы
с
соответствующей
резолюцией заместителя директора по УР на заявлении студента являются
основанием для издания приказа.
7.8 Заместитель директора по УР обязан контролировать сроки пребывания
студентов, находящихся в академических отпусках.
Студенты, не вернувшиеся из академического отпуска по истечении срока
академического отпуска, подлежат отчислению.
Система менеджмента качества
УД -21-2011
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО
ОТПУСКА, ПЕРЕВОДА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И
Стр. 13 из 13
ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ ИЗ ТЕХНИКУМА
Лист ознакомления
ФИО
Дата
Подпись