ПРОТОКОЛ № 1 вскрытия конвертов с заявками на участие в

ПРОТОКОЛ № 1
вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
г. Волгоград
«06» мая 2014 г.
11: 00 (время московское)
Присутствовали:
Председатель комиссии, заместитель генерального директора по персоналу Кантемиров Александр Валентинович
Член комиссии, главный бухгалтер
Быкова Виктория Валерьевна
Член комиссии, главный экономист-начальник финансово-экономического управления
Худякова Галина Владимировна
Член комиссии, заместитель главного бухгалтера
Михеева Галина Сергеевна
Секретарь комиссии (с правом голоса), ведущий специалист по корпоративным вопросам
Мирошниченко Наталья Владимировна
Основание работы конкурсной комиссии : приказ № 227 от «12» марта 2014 года.
О месте и времени проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
участникам размещения заказа было известно из извещения о проведении открытого конкурса и
конкурсной документации.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
ВОПРОС 1: Вскрытие поступивших конвертов с конкурсными заявками и подведение итогов подачи
заявок, поданных для участия в открытом конкурсе на право заключения договора на оказание услуг по
проведению обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учета и финансовой отчетности ОАО
«Производственный комплекс «Ахтуба» за 2014 год.
СЛУШАЛИ: Председателя конкурсной комиссии Кантемирова А.В., который сообщил членам
комиссии, что на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе будет осуществляться
аудиозапись.
Председатель конкурсной комиссии Кантемиров А.В., напомнил, что 15.04.2014 г. на сайте Общества http://www.akhtuba.ru было размещено извещение о проведении открытого конкурса и конкурсная
документация открытого конкурса на право заключения договора на оказание услуг по проведению
обязательного ежегодного
аудита
бухгалтерского учета
и финансовой отчетности
ОАО
«Производственный комплекс «Ахтуба» за 2014 год. К 11:00 ( время московское) 06.05.2014 года от
участников размещения заказа заказчику поступил 1 ( один конверт ) с конкурсной заявкой ( журнал
получения конвертов с конкурсными заявками прилагается). Поступивший конверт с конкурсной заявкой
запечатан и оформлен без нарушения требований законодательства РФ о размещении заказа и конкурсной
документации.
Председатель конкурсной комиссии Кантемиров А.В. объявил, что на процедуру вскрытия
конвертов с конкурсными заявками представители участников размещения заказа не явились.
Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе не было подано заявок на
участие в конкурсе, изменений или отзыва ранее поданных заявок на участие в конкурсе.
Председатель конкурсной комиссии Кантемиров А.В. предложил членам комиссии:
1. Приступить к вскрытию конверта с конкурсной заявкой, поданной единственным участником
размещения заказа на участие в открытом конкурсе.
ГОЛОСОВАЛИ:
Председатель комиссии, заместитель генерального директора по персоналу - Кантемиров А.В. - «ЗА»
Член комиссии, главный бухгалтер - Быкова В.В. - «ЗА»
Член комиссии, главный экономист - начальник финансово-экономического управления
Худякова Г.В. - «ЗА»
Член комиссии, заместитель главного бухгалтера — Михеева Г.С. - «ЗА»
Секретарь комиссии, ведущий специалист по корпоративным вопросам - Мирошниченко Н.В. - «ЗА»
«ЗА»- единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ :
1.1.Приступить к вскрытию
конверта
с конкурсной
заявкой, поданной
единственным участником
размещения заказа на участие в открытом конкурсе.
Таблица № 1: «Вскрытие конкурсной заявки, поданной для участия в открытом конкурсе на
право заключения договора на проведение обязательной аудиторской проверки годовой
бухгалтерской (финансовой отчетности) за 2014 год ОАО «ПК «Ахтуба»
Наименование документа
ПРЕДСТАВЛЕННАЯ ЗАЯВКА
Заявка (рег. № 1013 от 23.04.2014 г. )
Наименование участника Филиал Общества с органической ответственности «Интерком — Аудит» в г. Волгограде
размещения заказа
Почтовый адрес
участника размещения
заказа
400005, г. Волгоград, пр. Ленина,92, офис 308
Заявка на участие в
конкурсе
+
Опись документов
+
Документы (копии
документов ),
подтверждающих
соответствие участника
размещения заказа
установленным
требованиям и условиям
допуска к участию в
конкурсе
+
Устав (утв. 28.02.2013 г.)
+
Выписка из ЕГРЮЛ от 19.03.2014 года
+
Положение о филиале ООО «Интерком -Аудит» в г. Волгограде
+
Свидетельство о регистрации ЗАО «Интерком-Аудит» в Московской регистрационной
палате № 164.595 от 08.02.1994 г.
+
Свидетельство ЕГРЮЛ о создании юридического лица путем реорганизации в форме
преобразования серия 77 № 015310148, выдано Межрайонной инспекцией Федеральной
налоговой службы № 46 по г. Москве, от 01.07.2013 г.
+
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о внесении записи о прекращении
деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования ЗАО
«Интерком-Аудит», выдано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №
46 по г. Москве, от 01.07.2013 г.
+
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе серия 77 № 015310149, выдано
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве, от
01.07.2013 г.
+
Сертификат, подтверждающий членство «Интерком-Аудит» в международной ассоциации
BKR International
+
Сертификат, удостоверяющий соответствие системы менеджмента качества «ИнтеркомАудит» требованиям ГОСТ ISO 9001-2008
+
Диплом №1650 в реестре АПР от 31.03.2006 г.
+
Свидетельство № 9995 о членстве ООО «Интерком-Аудит» в СРО НП «Аудиторская
Палата России»
+
Выписка из реестра аудиторов и аудиторских организаций Саморегулируемой
организации аудиторов НП «Аудиторская Палата России» от 21.03.2014 г. № 3-2-2/2877
+
Информация о соответствии требованиям, предъявляемым к аудиторским организациям
+
Лицензия № 23905 от 26.08.2013 г. на осуществление работ, связанных с использованием
сведений, составляющих государственную тайну, выданная Управлением ФСБ России по
г. Москве и Московской области
+
Отзывы на аудиторские услуги от организаций-клиентов
+
Гарантийное письмо о не проведении процедуры ликвидации, банкротства, о не
наложении на имущество компании судебных арестов
+
Гарантийное письмо об отсутствии факта приостановлении действия лицензии
+
Гарантийное письмо об отсутствии обязательств, препятствующих осуществлению
аудиторской проверки ОАО «ПК «Ахтуба»
+
Справка № 516 от 14.01.2014 г. об исполнении налогоплательщиком обязанности по
уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданная ИФНС
России № 29 по г. Москве
+
Справка № 5 от 02.10.2013 г. о не ведении в отношении ООО «Интерком-Аудит»
исполнительного производства и не наложении на имущество компании ареста, выданная
Управлением Федеральной службы судебных приставов по г. Москве
Копия документа,
+
подтверждающего
Доверенность № 3 от 01.07.2013 года на директора Филиала ООО «Интерком-Аудит» в г.
полномочия лица на
Волгограде на Андропову Н.П.
осуществление действий
+
от имени участника
Выписка из дополнительного соглашения № 16 от 28.06.2013 г. к трудовому договору с
размещения заказа
генеральным директором ООО «Интерком-Аудит» Ю.Л. Фадеевым
+
Приказ № 9/1-95 от 09.03.1995 г. о назначении директором филиала в г. Волгограде
Андропову Н.П.
Предложение об
условиях исполнения
договора
+
Предложение о цене
договора (финансовое
предложение)
+
Предложение о качестве
услуг
+
Решение об одобрении
или о совершении
крупной сделки либо
копия такого решения
Информационное письмо исх. № 23 от 18.04.2014 года о том, что заключение договора на
проведение аудита финансовой отчетности ОАО «ПК «Ахтуба» за 2014 г. не является для
ООО «Интеком-Аудит» крупной сделкой
Документы
подтверждающие
квалификацию участника
размещения заказа
+
Сведения о наличии квалифицированного персонала
+
Справка о количественном составе аудиторов
+
Справка о допуске специалистов к работе с документами составляющие государственную
тайну
+
Сведения о материально-технических ресурсах
Справка об опыте проверок предприятий, аналогичных по виду деятельности
+
Справка о наличии опыта аудиторских проверок ФГУП и АО, в уставном капитале
которых доля государственной собственности составляет не менее 25 %
+
Сертификат качества № 108
+
Специалисты, предлагаемые для проведения аудиторской проверки ОАО «ПК «Ахтуба»
+
Информация о компании и профессиональном опыте
Условия исполнения договора, являющиеся критериями оценки заявок
Критерий оценки заявок
Филиал закрытого акционерного общества «Интерком — Аудит»
в г. Волгограде
Цена договора
финансовое предложение)
180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек (с НДС)
Качество услуг и
+
квалификация участника 1. Методика и описание аудиторской проверки за 2014г.
конкурса
2. Образец аудиторского заключения по итогам аудиторской проверки финансовой
(бухгалтерской) отчетности ОАО «ПК «Ахтуба» за 2014 год.
3. Образец письменной информации по результатам обязательного аудита независимой проверки бухгалтерской ( финансовой )отчетности ОАО «ПК «Ахтуба» за
2014 год.
4. Наличие в течение трех последних лет опыта аудиторских проверок по отраслевой
специфике аудируемого лица.
5. Квалификация штатных сотрудников, предлагаемых для оказания аудиторских услуг
Заказчику.
6. Наличие положительных результатов прохождения процедуры контроля качества
деятельности участника размещения заказа, в том числе в саморегулируемой
организации аудиторов.
7. Наличие системы внутреннего контроля качества оказания аудиторских услуг.
8. Деловая репутация участника размещения заказа (участие в профессиональных
рейтингах, наличие аккредитаций, рекомендательных писем ).
Предложения о качестве услуг, образец письменной информации результата проведения
обязательного аудита — независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности
ОАО «ПК «Ахтуба» за 2014 год, квалификация участника конкурса содержатся в
предоставленных приложениях № 1-6 к Заявке на участие в конкурсе.
Сроки (периоды) оказания
услуг
Объем предоставления
гарантий качества услуг
1 этап — проведение аудита за 1 полугодие 2014 г. - 58 дней;
2 этап — проведение аудита за 2014 г. - 252 дня.
150 000 000 (сто пятьдесят миллионов) руб.
+
Предложение по объему предоставления гарантий качества услуг
+
Образец полиса (договора) страхования профессиональной ответственности аудиторов
(страхования риска ответственности за нарушение договора
Примечание : «+»- наличие документа, «-» - отсутствие документа
СЛУШАЛИ : председателя конкурсной комиссии Кантемирова А.В., который сообщил членам
комиссии, что поступивший конверт с конкурсной заявкой вскрыт. Документы и сведения об условиях
исполнения договора, указанные в заявке и являющиеся критериями оценки, а именно:
1) цена договора ( финансовое предложение);
2) качество услуг и квалификация участника конкурса;
3) сроки (периоды) оказания услуг;
4) объем предоставления гарантий качества услуг, занесены в таблицу вскрытия конкурсных заявок,
поданных для участия в открытом конкурсе. Итоги работы комиссии по процедуре вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе, сведены в таблицу вскрытия конкурсных заявок,
поданных для участия в открытом конкурсе.
Поступившая заявка будет рассмотрена конкурсной комиссией на соответствие требованиям
конкурсной документации.
Председатель конкурсной комиссии Кантемиров А.В. предложил членам комиссии:
1. Утвердить итоги работы комиссии на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в
конкурсе.
2. Так как по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на
участие в конкурсе, конкурс признать несостоявшимся, в соответствии с п. 5.18 Конкурсной
документации.
3. Разместить протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на сайте Общества
http://www.akhtuba.ru не позднее 08.05.2014 г.
4. Приступить к этапу рассмотрения поступивших заявок на участие в конкурсе в порядке
определенном Конкурсной документации.
ГОЛОСОВАЛИ:
Председатель комиссии, заместитель генерального директора по персоналу - Кантемиров А.В. - «ЗА»
Член комиссии, главный бухгалтер - Быкова В.В. - «ЗА»
Член комиссии, главный экономист-начальник финансово-экономического управления - Худякова
Г.В. - «ЗА»
Член комиссии, заместитель главного бухгалтера — Михеева Г.С. - «ЗА»
Секретарь комиссии, ведущий специалист по корпоративным вопросам — Мирошниченко Н.В. - «ЗА»
«ЗА» - единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ :
1.Утвердить итоги работы комиссии на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в
конкурсе.
2. Признать конкурс несостоявшимся, в соответствии с п. 5.18 Конкурсной документации.
3. Разместить протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на сайте Общества
http://www.akhtuba.ru не позднее 08.05.2014 г.
4. Приступить к этапу рассмотрения поступивших заявок на участие в конкурсе в порядке
определенном Конкурсной документации.
Подписи председателя и членов конкурсной комиссии:
Председатель комиссии _________________________ А.В. Кантемиров
Член комиссии
__________________________ В.В. Быкова
Член комиссии
____________________________ Г.В. Худякова
Член комиссии
___________________________Г.С. Михеева
Секретарь конкурсной комиссии _______________ Н.В. Мирошниченко
Заказчик Генеральный директор
_______________________________В.В. Кантемиров