Отчет отдела комплектования, обеспечения

Отчет о работе отдела комплектования, обеспечения сохранности
и учета
за 3 квартал 2014 года
В рамках реализации
концепций административной реформы
специалистами отдела в течение отчетного периода велась целенаправленная
работа по приведению в соответствие с федеральным и республиканским
законодательством
нормативно-правовых
актов,
регламентирующих
деятельность Комитета. Проведена рабочая встреча со специалистами
Управления Министерства юстиции РФ по Республике Алтай по вопросу
разработки административных регламентов предоставления Комитетом
государственных услуг. Совместно со специалистами Минюста РА
разработан проект Административного регламента по предоставлению
государственной услуги по организации информационного обеспечения
граждан, органов государственной власти, местного самоуправления,
организаций и общественных объединений на основе документов архивного
фонда Республики Алтай и других архивных документов. Проект прошел
правовую экспертизу в Министерстве экономического развития и
инвестиций РА, получено положительное заключение.
Начальник отдела Комитета приняла участие в рабочем совещании в
Управлении Судебного департамента по РА по теме «Об обеспеченности
районных (городского) судов РА архивными помещениями». Подготовлено
выступление
«О
проблемах
и
перспективах
комплектования
государственного и муниципальных архивов РА документами органов и
организаций федерального подчинения». По итогам совещания даны
письменные разъяснения Управлению Судебного департамента по РА по
вопросу передачи на хранение в государственный (муниципальные) архивы
документов, образующихся в деятельности федеральных органов
государственной власти и федеральных организаций, расположенных на
территории РА.
Специалистами отдела
в рамках подготовки к расширенному
выездному заседанию коллегии Комитета и совещания-семинара со
специалистами муниципальных архивов РА подготовлены выступления по
темам «О комплектовании архива документами личного происхождения»,
«Алгоритм проведения научно-технической обработки документов в
учреждениях – источниках комплектования архивных учреждений РА» (с
презентационным материалом). Разработаны и выданы руководителям
архивных отделов администраций МО РА для использования в практической
работе Методические рекомендации «Прием, учет и описание документов
личного происхождения», Памятка по ведению наблюдательных дел и
карточек учета работы с организациями – источниками комплектования
государственных и муниципальных архивов РА».
Подготовлена и направлена в Федеральное архивное агентство
информация к заседанию Совета по архивному делу по вопросу «О
стратегических подходах к размещению архивной информации в сети
Интернет».
В архивохранилищах новейшей истории выдано в рабочие помещения
для производства архивных работ и в читальный зал для работы
исследователей 939 ед. хр. (дел, описей, подшивок газет). По документам
архива исполнено 43 запроса социально-правового характера (о размере
заработной платы, трудовом стаже, применении репрессий), 2 тематических
запроса. В читальном зале обслужено 4 пользователя архивной информации.
Планово ведется рассекречивание архивных документов.
Проведена научно-техническая обработка документов и создан фонд
личного происхождения Барантаева Николая Татуковича, участника
ВОв, видного общественного деятеля Республики Алтай, известного
журналиста, кавалера ордена Отечественной войны II степени.
Систематизировано более 200 документов, сформировано
30 единиц
хранения. Проведена экспертиза ценности более 700 документов, заключен
договор о передаче их на постоянное хранение с владелицей фонда личного
происхождения Кайгородовой Т.Д. Произведен их прием на государственное
хранение в архив.
Проведены
плановые
комплексные
проверки
состояния
делопроизводства и работы ведомственного архива Комитета по охране,
воспроизводству и использованию объектов животного мира РА,
Министерства сельского хозяйства РА, регионального отделения
политической партии «Справедливая Россия», составлены справки проверок,
даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.
В рамках оказания методической и практической помощи
организациям в подготовке нормативно-методических документов по
организации делопроизводства и работы ведомственных архивов
согласованы на ЭПМК Комитета 5 инструкций по делопроизводству, 2
номенклатуры дел, 2 положения об ЭК и архивах, 22 описи дел постоянного
хранения и по личному составу (организаций, проводящих самостоятельную
обработку документов).
Проводилась экспертиза описей документов, представленных на
утверждение ЭПМК Комитета архивными отделами администраций
Майминского, Кош-Агачского, Турочакского, Чойского, Улаганского,
Чемальского районов.
Специалистами Комитета начата работа по подготовке к изданию
Календаря юбилейных и памятных дат Республики Алтай на 2015 год: отбор
материала, написание статей.
Дано 180 консультаций по организации делопроизводства и работе
ведомственных архивов организаций, из них 14 – в Комитете, с
предоставлением нормативно-методических материалов.
Проводилась плановая работа по ведению делопроизводства, кадровой
работы в Комитете, составлению ежеквартальной отчетности по вопросам
правового мониторинга по изменению федерального законодательства в
области архивного дела;
правоприменению
федерального
и
республиканского законодательства; инкорпорации НПА, регулирующих
архивную область; противодействии
коррупции; взаимодействии
с
муниципальными образованиями; об административной реформе; об
экспертизе НПА Главы РА, Правительства РА, локальных актов комитета; о
деятельности комиссий Комитета; сверке с Минюстом по НПА, занесением
в реестр НПА республики; о повышении квалификации, о вакансиях и
работе с кадровым резервом. Фактов нарушения контрольных сроков
исполнения документов не было.
Начальник отдела комплектования,
обеспечения сохранности и учета
Комитета
Н.В. Шарабура