Лабораторная работа 14_1

Лабораторная работа № 14
Создание отчетного документа
Цель работы: Получение навыков работы при формировании
сложных документов в Microsoft Word с элементами разделов и
подразделов, встроенными объектами, оглавлением и приложением.
Создание шаблона титульного листа
Создайте шаблон титульного листа согласно образцу на рисунке 1
1. Введите текстовую часть, которая будет оставаться неизменной
для всех документов на основе данного шаблона. Отформатируйте текст
в соответствии с правилами оформления СТП 1.005-2004.
Поля формы
Рисунок 1 – Макет титульного листа
2. Создайте поля форм для включения в текст документа
переменной информации (на рисунке выделены серым цветом). Для
этого включите панель инструментов Формы (рисунок 2).
Рисунок 2 - Панель инструментов Формы
3. Перейдите в позицию ввода поля. На панели инструментов
Формы нажмите кнопку Текстовое поле, а также кнопку Затенение
полей (если она не включена) для лучшего выделения полей на экране.
4. Аналогично создайте остальные поля формы.
5. После создания форма может быть защищена от изменений, т.е.
ввод информации возможен только в поля формы. Для этого нажмите
кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.
6. Сохраните шаблон с именем Шаблон_титул.
7. Создание стилей
 Создайте пять стилей с именами Раздел, Подраздел, Пункт,
Текст, Содержание для офрмления текста, заголовков и структурных
элементов документа. Парметры стилей установите согласно стендарта
СТП 1.005-2004.
 Сохраните созданные стили в шаблоне Шаблон_титул.
Редактирование и форматирование текста отчета
Структурными элементами отчета являются:
 титульный лист;
 содержание;
 введение – общие положения о содержании отчета,
 основная часть, включающая в себя разделы, подразделы и
пункты;
 заключение - выводы по проделанной работе;
 список использованных источников – литература по ОСКД;
 приложения – созданные документы.
 На основе созданного шаблона создайте титульный лист для
отчета по лабораторным работам по дисциплине «Основы
стандартизации и компьютерного делопроизводства» с названием
«Изучение правил и стандартов по оформлению документов».
1. Присоедините к титульному листу основной текст отчета.
2. Отредактируйте основную часть отчета. Каждая лабораторная
работа должна иметь заголовок раздела –«Лабораторная работа №…»,
заголовок подраздела -название л.р., заголовки пунктов –«Условие
задачи», «Порядок выполнения». Сделайте подписи к рисункам и
таблицам.
3. Добавьте к документу недостающие структурные элементы
отчета (кроме содержания).
4. Сделайте нумерацию страниц
2
5. Содержание (оглавление) документа сформируйте средствами
MS Word.
6. Отформатируйте документ с помощью созданных стилей.
Обновите текст содержания
7. Сохраните созданный документ с именем Отчет ОСКД ФИО,
где ФИО – ваша фамилия.
8. Распечатайте созданный документ.
9. Преподавателю для получения зачета студент должен
представить файл и печатную копию отчета.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
Как создать шаблон документа?
Как формируются поля документа?
Как сформировать колонтитулы документа?
Как расставить страницы документа?
Как формируется содержание документа?
3