Технические условия по застройке выставочных площадей в ГК

ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
по застройке выставочных стендов
Техническая дирекция:
г.Сочи, ул.Советская, 42
тел./факс +7 8622 648 700, +7 8622 620524, +7 8622 642333, +7 495 7457709
http://www.sochi-expo.ru
Руководитель проекта:
Бердникова Елена Николаевна
expo@sochi-expo.ru
Менеджеры проекта:
Пономаренко Ирина Николаевна
proekt@sochi-expo.ru
Сидоренко Виктория Алхазбековна
punkt@sochi-expo.ru
Пирогова Виктория Валерьевна
forum@sochi-expo.ru
Технический директор:
Телятников Филипп Станиславович
td@sochi-expo.ru
Руководитель работ:
Десятник Зоя Валерьевна
ts@sochi-expo.ru
Акулов Роман Евгеньевич
tech@sochi-expo.ru
Руководитель разгрузо-погрузочных работ:
Михайлов Константин Жоржевич
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Высота потолков в выставочном зале
Высота потолков: 3 м
Допустимая высота строительства 2,5 м
За более подробной информацией просьба обращаться в Техническую дирекцию.
Нагрузка на пол
Максимально возможная нагрузка на пол - 500 кг на кв.м.
Следует равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов.
Завоз грузов
Завоз груза на площадку возможен только с помощью лифта
Габаритные размеры лифта 1950х1990х1190 (высота х глубина х ширина)
Для завоза грузов необходимо отправить в техническую дирекцию Сочи-Экспо заявку за 10 дней до дня аккредитации.
Место проведения
Выставочный центр ГК «Жемчужина»
ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
Встреча, отправка, доставка грузов, погрузо-разгрузочные работы, складское хранение грузов осуществляются на
основании предварительной заявки (Приложение №1)
Доставка грузов и складское хранение
Встреча, отправка, доставка грузов осуществляется на основании предварительной заявки (Приложение №1)
согласно установленным расценкам. Груз может быть доставлен со склада транспортной компании, аэропорта, ж/д
вокзала и т.п. В заявке должно быть указано: кол-во мест, объем, вес, габариты, время получения (отправки), место
получения (отправки), условия хранения и перевозки. Стоимость услуг складывается из стоимости погрузочных работ
в месте получения (при необходимости), стоимости транспортировки, стоимости выгрузки и доставки на стенд в
месте проведения выставки, стоимости хранения.
Погрузо-разгрузочные работы
Погрузо-разгрузочные работы выполняются экспонентом самостоятельно либо специалистами и средствами «СочиЭкспо» по предварительной заявке (Приложение №1) при наличии оплаты. Привлечение сторонних специалистов и
спецтехники должно быть предварительно согласовано с дирекцией «Сочи-Экспо».
ВНИМАНИЕ!!!
Время заезда грузового транспорта на территорию выставки определяется «Сочи-Экспо» в соответствии с
Регламентом на проведение погрузо-разгрузочных работ (Приложение №2).
При оплате позже установленных сроков все услуги облагаются наценкой.
СТАНДАРТНАЯ ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Для строительства стенда будет использована система, включающая легкие алюминиевые конструкции и
пластиковые панели. Каждая стеновая панель с учетом алюминиевого конструктива имеет размеры в высоту 2480 мм
и в ширину 990 мм и лицевой (видимый) размер панели – 2380 х 950 мм.
Стеновые и любые другие дополнительные элементы конструкции стенда должны быть оставлены после выставки в
неповрежденном виде и очищены от остатков клейкой ленты, виниловой пленки и т.п. Очистка панелей силами
«Сочи-Экспо» производится за дополнительную плату.
Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий,
прикрепление рекламных и др. материалов булавками, кнопками и т. д.
Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с
экспонента в полном размере.
Обратите внимание на то, аренда какого оборудования уже включена в стоимость Вашей площади согласно заявке
на участие в выставке.
Если Вы не будете использовать какие-либо элементы, стоимость их аренды Вам возвращена не будет.
Дополнительное оборудование можно заказать при заключении Договора на участие в выставке.
Для стабилизации конструкции стенда в нее могут быть введены дополнительные крепежные элементы, изображение
которых не включено в схему Вашего стенда. Если Вам потребуется временно их убрать (например, для установки
крупногабаритных экспонатов), Вы должны обратиться в Техническую дирекцию компании «Сочи-Экспо».
Ключи от дверей (одноразовые номерные пломбы) и/или замки для дверей можно получить у представителя службы
охраны при сдаче стенда под охрану.
НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
(внутри выставочного зала)
- строительство НЕ через Сочи-Экспо (силами сторонних застройщиков)
Название компании-застройщика Вашего стенда, его адрес, контактное лицо, телефон и факс должны быть
сообщены в дирекцию «Сочи-Экспо» не позднее одного месяца до дня аккредитации по e-mail Бердниковой Е.Н. с
копией Телятникову Ф.С.
Экспозиция Вашего стенда должна предусматривать напольное покрытие (ковер, ламинат и т.п.), а также заднюю и
боковые стены высотой 2,5 м. Высота Вашего стенда не должна превышать 2,5 м без согласования с Технической
дирекцией «Сочи-Экспо», которое может быть получено только после предоставления Вами проекта дизайна Вашего
стенда с подробным описанием технических параметров.
Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения).
Участникам категорически запрещается самостоятельно устранять поломки, производить
электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона;
подключение
Застройщики участников выставок, застраивающих свои стенды не через «Сочи-Экспо», должны предоставить в
компанию Сочи-Экспо не позднее 1 месяца полную техническую документацию для проведения обязательной
технической экспертизы проекта (экспертиза платная, предоставление документов в более поздние сроки облагается
наценкой).
ВАШ СТЕНД
Консультации по вопросам оформления и согласования документов Вы можете получить в Технической дирекции
выставки. Строительство конструкций стенда со стороны проходов разрешается на расстоянии от 0.5м от края стенда.
Высота конструкций стенда на расстоянии от 0.5м до 1м от края стенда со стороны прохода не должна превышать 2.5
м. Использование стеклянных панелей или других элементов из стекла на высоте свыше 1,5 м требует утверждения
со стороны «Сочи-Экспо».
Вниманию застройщиков!!!
В выставочном центре не допускается подготовка к покраске, распил щитов ДСП, МДФ и др., присоединение
конструкций стенда или экспонатов непосредственно к полу зала, а также его сверление или любое иное
повреждение.
Подгонка элементов конструкции стенда с использование столярных электроинструментов разрешена только с
присоединенным работающим пылесосом. Не разрешено использование для покраски любого вида распылителей
Покраска элементов стендов разрешена только водоэмульсионной краской.
Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади.
Не допускается размещение надписей, логотипов Вашей компании на обороте Ваших панелей, находящихся на/около
границы стенда и направленных в сторону соседей.
Внешние поверхности конструкции, видные со стороны проходов между стендами и со стороны Ваших
соседей, должны быть надлежащим образом декорированы, без использования логотипов и надписей
(допускается к использованию только белый цвет).
В случае нарушения этих условий «Сочи-Экспо» оставляет за собой право приостановить строительство
Вашего стенда.
Перед началом монтажа, пожалуйста, убедитесь, что Ваш стенд расположен в соответствующем плану месте. В
противном случае, при неточности расположения Ваших конструкций относительно общей разметки Вам придется за
свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж стенда.
После снятия ковролина или разборки подиумов экспонент и/или застройщик стенда должен удалить клейкую ленту с
пола и вывезти строительный мусор
Необходимым условием для Застройщиков участников выставок, застраивающих свои стенды не через
«Сочи-Экспо» является предоставление «Сочи-Экспо» платежного поручения с исполнением на сумму из
расчета 400 рублей за квадратный метр застраиваемой площади, в качестве залога под обеспечение
следующих обязательств:
1. уборка и вывоз строительного мусора по окончании демонтажа стенда
2. надлежащее использование выставочных площадей, сохранение в надлежащем виде всех внешних и внутренних
составляющих данной конструкции, в том числе потолок, стены, двери, напольные покрытия. При наличии
повреждений помещения Застройщик оплачивает 100% стоимости ремонта.
Сумма обеспечения выполнения вышеперечисленных обязательств по окончании мероприятия в срок до 30 рабочих
дней подлежит возврату при условии, что все требования выполнены в полном объеме. В случае неисполнения
данных обязательств сумма обеспечения удерживается в объеме, необходимом для погашения затрат. Основанием
для удержания суммы обеспечения является Акты и счета, выставленные компании «Сочи-Экспо» организациями,
ответственными за выше перечисленные требования.
Консультации по вопросам оформления и согласования документов Вы можете получить в Технической дирекции
выставки.
Расположение: Колонны, люки, электрические шкафы, канализационные люки и/или точки других
технических подключений для Вашего или соседних стендов могут быть расположены в пределах Вашей
выставочной площади. В этом случае силовые кабели и трубы диаметром до 50 мм могут быть проложены в
проходах или в пределах Вашего стенда без дополнительного согласования. Просим обратить на это внимание,
в том числе при планировании настилов и/или подиумов на Вашем стенде. За дополнительной информацией
обращайтесь в Техническую Дирекцию компанию «Сочи-Экспо».
Экспонаты: Обратите внимание на то, что вес экспонатов и конструкций Вашей экспозиции не должен превышать
максимально допустимую нагрузку на пол зала.
Правила Пожарной Безопасности:
Компаниям, заказавшим необорудованную площадь, следует обратить особое внимание на раздел “Правила
пожарной безопасности” данного Руководства участника выставки. Данными правилами следует руководствоваться
как при проектировании и строительстве Вашего стенда, так и при его декорировании различными материалами
(тканями, панелями и т.п.)
Если Вы заказали необорудованную выставочную площадь, пожалуйста, предоставьте копию “Правил пожарной
безопасности” застройщику Вашего стенда.
Уровень шума: Во время работы выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать нормальной работе
других участников. Не допускается уровень звукового давления более 75 дБ по границе стенда. При появлении жалоб
со стороны других участников выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде, Устроитель вправе потребовать
уменьшения уровня до приемлемой величины. При игнорировании вышеуказанных требований Устроитель оставляет
за собой право отключить источник звукового сигнала и прекратить энергопитание стенда.
Подвесы к потолку: Размещение рекламных и технических подвесов на потолочных конструкциях требует
согласования с «Сочи-Экспо» не позднее, чем за 15 дней до начала монтажа выставки. Вес конструкций
оговаривается индивидуально в каждом случае.
Для получения разрешения на подвес рекламных материалов, конструкций стенда и осветительной техники
необходимо представить в «Сочи-Экспо» технический чертеж подвешиваемой конструкции с указанием общего веса и
нагрузки на каждую точку подвеса.
Согласование подвеса платное.
Крайние сроки на выставке: все стенды должны быть готовы к проверке к 17:00 в последний день монтажа
выставки. В этой связи Вам необходимо быть на своем стенде в последний день монтажа выставки с утра, чтобы
убедиться, что конструкция Вашего стенда построена правильно и полностью, так как Вы должны успеть оборудовать
и декорировать Ваш стенд вовремя.
Монтаж – 15-16 сентября 2010 года
Демонтаж – 19 сентября 2010 года
Тара и упаковка: Все коробки и ящики с экспонатами должны быть распакованы и убраны со стенда к 17.00 в
последний день монтажа выставки. Если все коробки не будут убраны со стенда до 17.00 в последний день монтажа,
Устроители оставляют за собой право убрать их со стенда, при этом вывоз тары будет произведены за счет
экспонента (тара не возвращается). Коробки могут быть возвращены на стенд только после официального открытия
выставки и окончания осмотра экспозиции почетными гостями.
Устроитель имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе
выставки.
Складирование тары и упаковки осуществляется за счет Экспонента по дополнительной заявке, которая
должна быть предоставлена в техническую дирекцию выставки не позднее 14 дней до выставки.
Оборудование и экспонаты Экспонентов должны располагаться в пределах выделенной им площади и не
загромождать проходы.
Уборка стендов и проходов, вывоз и вынос мусора во время монтажа/демонтажа выставки осуществляется
силами Застройщика.
Уборка стендов во время проведения выставки осуществляется силами Застройщика или экспонента. Бытовой мусор
упаковывается в пакеты и выставляется в проход. Крупный мусор выносится и вывозится самостоятельно силами
застройщика или экспонента.
При необходимости «Сочи-Экспо» осуществляет уборку стендов и вывоз мусора на основании предварительной
оплаченной заявки.
Охрана и контрольно-пропускной режим: В ночное время территория Форума берется под охрану с 19.00 до 08.00.
В указанный промежуток времени присутствие участников и представителей сторонних компаний, привлеченных им к
обслуживанию стенда, в павильонах и на территории Форума запрещено.
Сохранность отдельных стендов является заботой участника во время монтажа, в период работы Форума и
демонтажа экспозиции. Дирекция Форума не несет ответственности за утерю или урон, нанесенный стендам,
экспонатам, товарам и личной собственности экспонентов. Чтобы обезопасить имущество на Вашем стенде,
экспоненту необходимо заказать индивидуальную охрану стенда или организовать постоянное присутствие на стенде
представителя своей компании с момента снятия территории Форума с охраны с 08.00 до момента сдачи павильона
под охрану в 19.00.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Платежи
Заказанные услуги должны быть оплачены сразу после получения счета.
В случае если Вы захотите отменить заказы, сделанные Вами ранее на основании Договора на застройку, Вам
следует направить в «Сочи-Экспо» (не позднее, чем за 14 дней до начала монтажа выставки) официальное письмо с
печатью, подписанное Генеральным директором Вашей компании. В противном случае заказ будет считаться
принятым к исполнению, а выставленные Вам соответствующие счета – подлежать оплате.
Поздний заказ или Заказ во время монтажа
Заказ, принятый менее, чем за 14 дней до начала монтажа выставки, облагается наценкой 50%. Просим учесть, что в
этом случае часть услуг и оборудования может уже не иметься в наличии.
Заказ, сделанный во время монтажа выставки, облагается 100%-й наценкой.
Согласование Технической документации
Проведение экспонентами своими силами или привлечение экспонентами на выполнение монтажно-демонтажных и
художественно-оформительских работ сторонних застройщиков возможно только при условии строительства
эксклюзивных выставочных стендов. К монтажным работам допускаются организации, прошедшие согласование
технической документации, заключившие договор с «Сочи-Экспо». Разрешение на производство монтажных и
художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения работ по согласованию технической
документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.
Под стандартным понимается стенд, построенный из выставочных конструкций на ковровом покрытии, цвет панелей
белый, электрооборудование и мебель согласно прайс-листа застройщика на дополнительное оборудование и услуги.
Возможно изменение цвета стен путем нанесения самоклеящейся пленки. Высота стандартного стенда составляет
ориентировочно 2,5 м, но может быть увеличена путем наращивания с применением выставочных конструкций.
Под эксклюзивным понимается стенд, для изготовления которого использованы иные материалы (дерево, ДСП,
оргалит, ткань, гипсокартон и пр.), двухэтажные стенды. Также к эксклюзивным могут быть отнесены стенды,
выполненные из выставочных конструкций, при изготовлении которых воплощены индивидуальные дизайнерские
разработки и требуется изготовление выставочных конструкций нестандартного типа и размера.
Оклейка панелей, нанесение логотипов, наращивание высоты стен, использование на стенде подвесов,
электродинамических конструкций, выносных фризов, и пр. дополнительных элементов не переводят его в разряд
эксклюзивных.
Подрядчики: Пропуска для рабочих: монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по
монтажу/демонтажу Вашего стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и могут быть
получены по списку в технической дирекции только после прохождения согласования Технической документации.
Список должен быть подготовлен в 2-ух экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным указанием
паспортных данных работника. Монтажные пропуска могут быть получены непосредственно на монтаже выставки.
Согласование технической документации
Застройщики участников выставки, застраивающие свои стенды не через «Сочи-Экспо», должны предоставить в
компанию «Сочи-Экспо» не менее, чем за 1 месяц до выставки полную техническую документацию для проведения
обязательной технической экспертизы проекта (экспертиза платная, предоставление документов в более поздние
сроки облагается наценкой).
Внимание!!!
Необходимым условием приема документов для принятия технической документации к рассмотрению, является
представление платежного поручения с исполнением под обеспечение залога на вывоз мусора и возможные
повреждения конструкций зала (см. раздел ВАШ СТЕНД/СТРОИТЕЛЬСТВО НЕ ЧЕРЕЗ «Сочи-Экспо»)
Перечень документов, необходимых для согласования технической документации:
1. оригинал лицензии (лицензия возвращается) или нотариально заверенную копию лицензии на право
осуществления электромонтажных и других инженерных работ (если такие виды работ имеют место при
строительстве стенда);
2. письмо с названием фирмы, для которой осуществляется строительство выставочных экспозиций, с перечнем
оборудования и материалов, подлежащих ввозу и вывозу, заверенное директором;
3. проект стенда, выполненный в изометрии, заверенный директором фирмы;
4. подробный экспозиционный план стенда, временных сооружений и конструкций с указанием номеров стендов и
описанием вспомогательных строений, с указанием общей площади застройки, заверенный директором фирмы;
5. детальный электропроект стенда с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по
каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования с полной расшифровкой условных
обозначений, заверенный директором фирмы;
6. инженерный план стенда, если это предусмотрено экспонентом, со схемой подключения воды, сжатого воздуха, и
т.п. с полной расшифровкой условных обозначений, заверенный директором фирмы;
7. сертификаты соответствия на используемые материалы и оборудование;
8. список электриков не менее 3-й группы допуска по действующим в РФ правилам и нормам, участвующих в
электромонтажных работах на выставке (стенде), заверенный директором фирмы;
9. копию приказа о назначении ответственного лица не ниже 4й группы допуска по действующим в РФ правилам и
нормам, отвечающего за монтаж/демонтаж электрооборудования на стенде, и назначении ответственного за
проведение монтажных/демонтажных работ и технику безопасности на стенде, заверенную директором фирмы;
10. копии удостоверений электриков, указанных в списке, заверенные директором фирмы;
11. копию журнала проверки знаний электриков, заверенную директором фирмы;
12. список монтажников, участвующих в монтажных/демонтажных работах на стенде, заверенный директором фирмы;
13. Стоимость согласования технической документации:
При сдаче полной документации до 20 августа 2010г. – 350 руб. за 1 кв.м. площади стенда.
При сдаче полной документации с 21 августа по 31 сентября 2010г. – 500 руб. за 1 кв.м. площади стенда.
При сдаче полной документации после 01 сентября 2010г. – 900руб. за 1 кв.м. площади стенда.
Внимание: Если вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских
работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения вышеуказанную информацию.
Техническая дирекция оставляет за собой право затребовать дополнительную информацию, связанную с
безопасностью строительства стенда. Самостоятельное внесение изменений в согласованные проекты без
письменного разрешения «Сочи-Экспо» не допускается.
Представитель экспонента/застройщика должен иметь при себе доверенность на право подписания Договора
возмездного оказания услуг по осуществлению технического контроля и Акта соответствия предоставленной
документации общим условиям участия.
ПРОТИВОПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
1. Дирекция выставки предоставляет для проведения выставки помещения в надлежащем состоянии, гарантирует
основные условия пожарной безопасности с учетом строительных норм и правил.
2. Участники выставки несут ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных
мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа ярмарок и выставок.
3. Контроль над выполнением настоящих правил осуществляют дирекция выставки и отдел государственного
пожарного надзора г.Сочи. План экспозиции должен быть предоставлен на рассмотрение в части соблюдения
требований пожарной безопасности и не позднее, чем за 1 месяц до установленной даты начала монтажных работ.
4. Участники выставки заблаговременно, но не позднее, чем за месяц до начала монтажных работ, обязаны
предоставить в отдел государственного пожарного надзора г.Сочи сведения обо всех радиоактивных, пожаро– и
взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз
указанных выше материалов и экспонатов без разрешения Устроителя не разрешается.
5. Неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из обычных строительных материалов (с обычным
классом воспламеняемости). Для отделки помещения стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны
применяться несгораемые и трудно сгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны
огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, неподдающихся
обработке огнезащитным составом, не допускается. Применение горючих отделочных материалов на путях
эвакуации (в холлах, вестибюлях, коридорах, на лестничных клетках) запрещается. На все материалы, используемые
при строительстве стенда, должна быть предоставлена документация, характеризующая степень сгораемости
материалов (Сертификат пожарной безопасности).
6. Ковры и ковровые дорожки, применяемые в зале, должны быть прочно прикреплены к полу, по периметру и
на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей
сигареты или спички).
7. В период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути в павильонах (проходы) должны быть свободны.
Использованные транспортировочные ящики, упаковочные и т. п. материалы и оборудование должны быть сразу
вывезены из павильонов.
8. На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для
посетителей должны быть не менее 2 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к
эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки,
эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых
предметов, препятствующих движению людей.
9. В случае расположения на территории выставочного стенда пожарных шкафов или электрощитов, к ним должен
быть обеспечен свободный доступ (допускается использование декоративных занавесов или иная драпировка, не
препятствующая мгновенному доступу). При подобной маскировке пожарных шкафов и огнетушителей необходимо
использование специального символа «ПК» и «Огнетушитель» (наносится на занавес или драпировку, должен быть
хорошо различим с прохода).
10. Устраивать на лестничных клетках и под лестничными маршами экспозиции из сгораемых материалов, размещать
офисы и служебные кабинеты запрещается.
11. Применение электрических приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях,
специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с отделом государственного пожарного
надзора г.Сочи. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к
самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством. Применение газовых приборов запрещено.
12. На выставочных стендах запрещается:
• устройство кладовых и мастерских
• хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей
• установка сосудов с горючими газами
• демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.
13. Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т. п.),
установленных на электрифицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат
электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть
заземлены.
14. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается
применять кабели с несгораемой или трудно сгораемой наружной оболочкой. Все соединения и ответвления
проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах
соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.
Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода, защищенные от механических
повреждений. При укреплении электроустановочных изделий (распаечные коробки, розетки и др.) на сгораемом или
трудно сгораемом основании под них следует прокладывать слой асбеста.
16. Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники со степенью защиты,
соответствующей классу зоны по ПУЭ П II .
Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся
материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до несгораемых или трудносгораемых
поверхностей должно быть не менее 40 см.
17. В выставочном зале демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся
жидкостях или горючих газах, разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара,
установленного снаружи здания, и отвода выхлопных газов наружу.
Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и
паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.), подлежат
согласованию с отделом государственного пожарного надзора г.Сочи.
18. В выставочном зале не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В
помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность.
Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне
павильонов или в специально отведенных помещениях.
19. Сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться только с письменного разрешения дирекции
выставки при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.
20. Все другие вопросы, неоговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и
демонтажа выставки, разрешаются на месте специалистами пожарной охраны.
21. Если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, дирекция выставки имеет право
потребовать от участника произвести демонтаж экспозиции.
22. Ежедневно после окончания рабочего дня все павильоны, офисы администрации и другие помещения, холлы,
вестибюли и т.д. должны очищаться от сгораемого мусора и материалов. Необходимо обесточить электроприборы, за
исключением холодильников и оборудования, задействованного в непрерывном технологическом процессе. Мусор
выносится в специальные контейнеры.
23. Все участники выставки должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае
пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения.
За нарушение правил пожарной безопасности к участникам выставки, в т.ч. и к представителям инофирм, органами
Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законами Российской
Федерации.
ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Требования к выполнению электротехнических работ и лицам, их осуществляющим
1. Для выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов привлекаются только фирмы и организации,
имеющие лицензии на право осуществления указанных видов деятельности.
2. К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах
экспонентов выставок допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к электротехническому
персоналу, и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы).
3. Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил эксплуатации
электроустановок потребителей (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок
(ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять
специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий.
4. Электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, представленного
экспонентом, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения,
напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения
электрооборудования к источникам электроснабжения.
5. С момента допуска персонала к электромонтажным работам надзор за ним в целях предупреждения нарушений
требования техники безопасности возлагается на представителей Сочи-Экспо.
6. Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи них) должны производиться только при
снятии напряжения.
7. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, необходимо
применять кабели с несгораемой оболочкой.
8. На открытых участках и в местах прохода людей кабель закрывать специальными трапами.
9. Запрещается прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых
конструкциях.
10. Прокладка электропровода под подиумами разрешается только в изолирующем рукаве.
11. Все соединения и ответвления проводов и кабелей выполнять только специальными защищенными коробами или
корпусами зажимами и разъемами, запрещается использование клемников без изолирующих коробов, подключать
токоприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов.
12. Для подключения передвижных или переносных токоприемников необходимо применять гибкие провода, кабели и
защищать их от механического повреждения.
13. Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами
защиты раздельно для осветительной сети, технологического оборудования, а также оборудования, на которое
необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).
14. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
15. Для освещения стендов должны использоваться электросветильники, применяемые к пожароопасным
помещениям класса В2.
Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся
материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудно сгораемых
поверхностей должно быть не менее 40 см.
По окончании электромонтажных работ представитель «Сочи-Экспо» проверяет качество их выполнения и
производит подключение к источникам электроснабжения согласно плана-схемы.
16. Подача напряжения производится на вводное устройство экспозиционного стенда представителем «Сочи-Экспо»
в присутствии представителя экспонента, ответственного за электрохозяйство.
17. Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки производится электротехническим
персоналом «Сочи-Экспо» по заявке представителя фирмы-экспонента или ответственного за демонтаж
электрооборудования.
18. Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший
монтаж.