Бухгалтерский учет Практика
реклама
ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ Место прохождения преддипломной практики Общества ограниченной ответственностью «Авто спектр», в должности бухгалтера с 2007 г. по 2007 г. с 2 Содержание Введение ................................................................................................... 3 1. Краткая характеристика организации .................................................. 4 2. Организационная структура управления и учета в организации .............................................................................................. 3 3. Учетная политика организации .......................................................... 11 3.1. Общие положения ...................................................................................... 11 3.2. Учет денежных средств ............................................................................. 12 3.3. Учет товаров ............................................................................................... 13 3.4. Учет материально-производственных запасов ....................................... 16 3.5. Учет труда и его оплаты ............................................................................ 22 3.6. Учет затрат на производство и расходов на продажу ............................ 23 3.7. Учет основных средств .............................................................................. 23 3.8. Учет финансовых результатов .................................................................. 24 3.9. Учет уставного и добавочного капитала ................................................. 42 3.10. Бухгалтерская отчетность ....................................................................... 42 Заключение ............................................................................................. 44 Список литературы ................................................................................. 46 Приложения ............................................................................................ 48 3 Введение Производственная практика проходила на базе ООО «Авто спектр» в период с ___________по ___________ 2007 года в должности бухгалтера. Все службы организации должны обеспечивать правильное и своевременное отражение всех финансово-хозяйственных операций, а бухгалтерской службе необходимо обеспечивать его полноту. В связи с изложенным несомненна актуальность работы по изучению организации бухгалтерского учета. Цель прохождения практики изучение фактического состояния бухгалтерского учета на предприятии и его оценка с тем, чтобы закрепить знания и навыки, полученные в процессе обучения. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи: 1. Изучена сфера деятельности организации. 2. Рассмотрена организационная структура управления предприятия, бухгалтерской службы и организация бухгалтерского учета организации. 3. Проведен анализ учетной политики ООО «Авто спектр». 5. Выявлены резервы по совершенствованию процессов управления оборотными средствами предприятия 4 1. Краткая характеристика организации Общество с ограниченной ответственностью «Авто спектр» – работает на российском рынке с 1997 г. Основным видом деятельности фирмы является торговля легковыми автомобилями. Также фирма имеет магазины по продаже шин, дисков, масел, автокомпонентов. Общество имеет в собственности большие складские помещения, для хранения продукции и офисы с выставочными залами для продажи товаров. Проведем характеристику финансового состояния ООО «Авто спектр» за последние пять лет. Рассчитанные коэффициенты, позволяющие это сделать представлены в таблице 1, информация для анализа получена из бухгалтерского баланса (Приложение 2) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 3). Приведенные в таблице 1 показатели позволяют охарактеризовать ООО «Авто спектр» как достаточно автономное предприятие, имеющее положительную динамику значений коэффициента автономии с 2002 по 2004 год. В 2006 году отмечено его незначительное снижение на 0,08 единицы. Значение коэффициентов ликвидности свидетельствует о недостаточном количестве мобильных активов организации для выполнения своих обязательств перед кредиторами. Также являются негативными показатели, характеризующие финансовую устойчивость ООО «Авто спектр», размер которых не достигал нормативного значения на протяжении всех исследуемых пяти лет. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает, что их у предприятия достаточно, хотя значения его нестабильны. Наименьшее его значение отмечено в 2004 году, наибольшее в 2003. В 2004 году отмечен его рост, но в 2006 году снова снижение. Таблица 1 Анализ финансового состояния ООО "Авто спектр" за 2002-2006 гг. Показатель Коэффициент автономии Коэффициент критической ликвидности (промежуточного покрытия) Коэффициент абсолютной ликвидности Коэффициент текущей ликвидности Коэффициент финансовой устойчивости Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами Коэффициент маневренности Нормативное значений >0,5 Отклонение (+,-) 2004 г. 2004 г. 2006 г. от от от 2003 г. 2004 г. 2004 г. -0,01 0,06 -0,08 На 31.12. 2002 г. На 31.12. 2003 г. На 31.12. 2004 г. На 31.12. 2004 г. На 31.12. 2006 г. 0,52 0,57 0,56 0,62 0,54 2003 г. от 2002 г. 0,05 0,12 0,21 0,17 0,23 0,18 0,09 -0,04 0,06 -0,05 0,06 0,2-0,3 0,01 0,04 0,02 0,003 0,001 0,03 -0,02 -0,02 -0,002 -0,01 >2 0,66 0,64 0,53 0,53 0,63 -0,02 -0,11 0,00 0,10 -0,03 >1 0,66 0,63 0,52 0,53 0,63 -0,03 -0,11 0,01 0,10 -0,03 >0,1 0,26 0,31 0,16 0,27 0,26 0,05 -0,15 0,11 -0,01 >0,20,5 -1,58 -1,17 -0,74 -1,08 -1,24 0,41 0,43 -0,34 -0,16 2006 г. от 2 001 г. 0,02 0,34 5 6 Несмотря на то, что собственных средств у предприятия достаточно (о чем свидетельствовал коэффициент автономии), коэффициент маневренности не достигает нормативного уровня, а это значит, что текущие обязательства с 2002 по 2006 годы превышали оборотные активы. Вертикальный анализ финансовых результатов ООО «Авто спектр» за 2002-2006 годы позволил определить, что затраты на реализацию продукции составляли от 78,96% в 2004 году (минимальное значение за 5 лет) до 83,53% в 2006 году (максимальное значение за 5 лет) (таблица 2). Поэтому валовая прибыль не превышала 21,04% в 2004 году (максимальный показатель) и наименьшее значение 16,5% имела в 2006 году. Прочие и операционные доходы не превышали 1% с 2002 по 2006 годы, за исключением 2002 года, когда прочие доходы составили 7,08% по отношению к выручке от реализации. Наибольшую сумму из расходов имели коммерческие от 10,01 в 2002 году до 10,03 в 2006 году. Наибольшее значение 12,13% коммерческие расходы составили в 2004 году. Прочие и внереализационные расходы не превышали 2%, за исключением 2002 года, когда внереализационные расходы составили 8,82% от выручки. Прибыль до налогообложения имела наибольшее значение в 2004 году 19654 тыс. руб. или 7,65% от выручки и наименьшее 13250 тыс. руб. или 4,04% в 2004 году. Управленческие расходы ООО «Авто спектр» не выделяет в отдельную статью и учитывает их в составе коммерческих. Далее проанализируем деловую активность ООО «Авто спектр» на основании данных, представленных в таблице 3. 7 Таблица 2 Вертикальный анализ финансовых результатов ООО «Авто спектр» за 2002-2006 гг. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2004 г. 2006 г. Показатель тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. % 2003 г. от 2002 г. абс. % 1 Выручка от реализации продукции Затраты на реалиизацию продукции Валовая прибыль Коммерческие расходы Результат от реализации Прочие доходы Прочие расходы Внереализац ионные доходы 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Отклонения (+,) 2006 г. от 2006 г. от 2004 г. 2002 г. абс. % абс. % 13 14 15 16 17 161544 100 203649 100 256953 100 328060 100 401407 100 42105 0 73347 239863 134425 83,2 167462 82,23 202894 78,96 274034 83,5 335296 83,53 33037 -0,98 61262 0,00 200871 0,32 27119 16,78 36187 17,77 54059 21,04 54026 16,5 66111 16,47 9068 0,98 12085 0,00 38992 -0,32 16164 10,01 21407 10,51 31161 12,13 34568 10,5 40251 10,03 5243 0,50 5683 -0,51 24087 0,02 10955 6,78 14780 7,26 22898 8,91 19458 5,93 25860 6,44 3825 0,48 6402 0,51 14905 -0,34 11441 7,08 329 0,16 2481 0,97 269 0,08 637 0,16 -11112 -6,92 368 0,08 14249 8,82 1746 0,86 3427 1,33 3172 0,97 3615 0,90 -12503 -7,96 443 -0,07 -10634 -7,92 1248 0,77 427 0,21 2349 0,91 1129 0,34 1375 0,34 -821 -0,56 246 0,00 127 -0,43 -10804 -6,920 8 Продолжение таблицы 2 1 Внереализационные расходы Прибыль до налогообложения Отложенные налоговые активы Отложенные налоговые обязательства Платежи в бюджет 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 -0,38 3124 0,50 1,03 11738 -0,27 766 0,47 3417 1,68 4647 1,81 4434 1,35 3890 0,97 2651 1,21 -544 8629 5,34 10373 5,09 19654 7,65 13250 4,04 20367 5,07 1744 -0,25 7117 0 0,00 0 0,00 0 0,00 72 0,02 71 0,02 0 0 0 0,00 72 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 624 0,19 95 0,02 0 0 0 0,00 624 0,00 2225 1,38 3224 1,58 7691 2,99 3281 1,00 4864 1,21 999 0,2 1583 0,21 2639 -0,17 Таблица 3 Анализ деловой активности ООО «Авто спектр» за 2002-2006 годы (раз) Показатель Коэффициент финансовой активности предприятия (плечо финансового рычага) Коэффициент оборачиваемости всего капитала (капиталоотдача) Коэффициент оборачиваемости собственного капитала Коэффициент оборачиваемости оборотных активов Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств (запасов) Коэффициент оборачиваемости денежных средств Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности 2003 г. от 2002 г. Темп роста, % 2004 г. 2004 г. 2006 г. от 2003 от 2004 от 2004 г. г. г. 2006 г. от 2002 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2004 г. 2006 г. 0,94 0,78 0,05 0,63 0,76 -0,16 -0,73 0,58 0,13 -0,18 4,75 2,90 3,08 3,40 3,59 -1,85 0,18 0,32 0,19 -1,16 9,22 5,37 5,49 5,77 5,97 -3,85 0,12 0,28 0,20 -3,25 7,22 4,50 5,40 6,47 6,15 -2,72 0,90 1,07 -0,32 -1,07 0,11 0,16 0,11 0,08 0,10 0,05 -0,05 -0,03 0,02 -0,01 0,00 0,01 0,01 0,003 0,0005 0,01 0,00 -0,01 -0,003 0,001 12,28 7,57 9,82 13,94 2,38 -4,71 2,25 4,12 -11,56 -9,90 40,84 20,04 18,76 17,38 17,83 -20,80 -1,28 -1,38 0,45 -23,01 Общий коэффициент финансовой активности предприятия имел наименьшее значение в 2004 г. 0,05, наибольшее в 2002 г. Коэффициент оборачиваемости всего капитала свидетельствует, что наивысшей капиталоотдача была в 2002 году, затем снизилась в 2003 году до 2,9 раза и на протяжении 2004-2006 года имела достаточно стабильное значение, не превышающее 3,6 раза. Анализ других показателей выявляет, что быстрее всего капитал ООО «Авто спектр» оборачивался в 2002 году, затем в 2003 году наблюдалось резкое снижение, затем незначительное увеличение в 2004 году и относительно стабильные показатели в 2004-2006 годы. Необходимо отметить, что коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности на протяжении 2002-2006 годов превышал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Это говорит о том, что дебиторы быстрее оплачивали свою задолженность перед предприятием, чем оно расплачивалось по своим обязательствам. 2 2. Организационная структура управления и учета в организации Рассмотрим организацию работы бухгалтерии в ООО «Авто спектр». Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. Она создается и ликвидируется приказом директора одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Положениями по бухгалтерскому учету; Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; Уставом предприятия; Положением о бухгалтерии. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с директором по персоналу. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным бухгалтером. Задачи бухгалтерии: Организация бухгалтерского учета хозяйственнофинансовой деятельности; Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Функции бухгалтерии: 1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности. 4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. 3 5. Контроль за проведением хозяйственных операций. 6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в предприятия и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. 8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. 9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственнофинансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 13. Своевременное и правильное оформление документов. 14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), 15. Обеспечение расчетов по заработной плате. 16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в 4 государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. 17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам. 18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. 20. Принятие расходования мер денежных по предупреждению средств и недостач, товарно-материальных незаконного ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы . 22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. 24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 5 26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 27. Контроль главным бухгалтером: 27.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей. 27.2. Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. 27.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. 27.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины. 27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 28. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарноматериальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств 29. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарноматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании. Бухгалтерия имеет право: 1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений. 1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение 6 эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности: 1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм; 1.2.2. улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; 1.2.3. проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках; 1.3. Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок. 1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела. 1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия. 1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во 7 взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями. 1.8. По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 1.9. Давать компаниям указания размещенным структурным на территории подразделениям предприятия, предприятия, по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. 1.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений предприятия. 1.11. Обращаться и получать от структурных подразделений предприятия, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию. 1.12. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерию и не требующим согласования с руководством предприятия. 1.13. По согласованию с директором предприятия (или управляющим) привлекать экспертов и специалистов в области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 1.14. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. Взаимоотношения (служебные связи) для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением о бухгалтерии: 1. Со службой снабжения по вопросам: 1.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о 8 состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; 1.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материальнотехнических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; 2. Со службой размещения: 2.1. отчеты о затратах 2.2. расчеты затрат на обслуживание клиентов 2.3. сведений о ценах и формирование цены 2.4. предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы; 3. Бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). 4. Бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае: 1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности 2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 9 3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами. 4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий. 6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии. 7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность: 1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансовохозяйственную деятельность. 2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. 10 3. Учетная политика организации 3.1. Общие положения Организация бухгалтерского учета ООО «Авто спектр» основана на нормативных актах Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета и внутренних документах (Положение о бухгалтерии, Учетная политика). Форма ведения учета журнально-ордерная. Документы группируются по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям. На каждую группу документов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов. Согласно пункту 3 статьи 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ООО «Авто спектр» ежегодно утверждает учетную политику, в которой отражены общие принципы ведения бухгалтерского и налогового учета. ООО «Авто спектр» формируют свою учетную политику, исхода из своей структуры и отрасли. В соответствии с п. 2 ст. 7 закона № 129-ФЗ ответственность за формирование учетной политики ООО «Авто спектр» несет главный бухгалтер. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Учетная 11 политика раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности ООО «Авто спектр». 3.2. Учет денежных средств Учет денежных средств в кассе ООО «Авто спектр» осуществляет, руководствуясь следующими нормативными актами: Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40; Положением Банка России от 05.01.1998 № 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями от 22.01.1999) и другими. Расчеты с поставщиками и покупателями предприятие осуществляет только безналичным путем через банк. Расчеты наличными средствами бухгалтер предприятия осуществляет с работниками организации по заработной плате и для приобретения материальных ценностей для осуществления хозяйственной деятельности (канцелярские принадлежности, бухгалтерские бланки и т.п.). На предприятии имеется список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию. Для ООО «Авто спектр» банком установлен лимит остатка наличности в кассе в размере 10000 руб. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами происходит путем заполнения приходных и расходных кассовых ордеров унифицированной формы (КО-1 и КО-2). Кассовые ордера регистрируются в журналах регистрации (КО-3). В организации ведется кассовая книга. Отчеты кассира бухгалтером проверяются. Прием наличных денег, поступающих с расчетного счета в банке от покупателей, заказчиков и т.д. в кассу предприятия, производится по приходным кассовым ордерам. Выдача заработной заверенными платы руководителем оформляется предприятия платежными и ведомостями, подписанными главным бухгалтером. 12 Учет безналичных денежных средств ведется в соответствии с выписками банка на счете 51 «Расчетные рублевые счета». 3.3. Учет товаров Поступление товаров от поставщика в бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» отражается проводками: Дебет 41-1 «Товары в оптовой торговле» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - на сумму поступившего товара (без НДС); Дебет 19-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - на сумму НДС, предъявленного поставщиком товара. Если в товаросопроводительных и расчетных документах поставщика отдельной строкой выделена тара, в которой поступил товар, то в бухгалтерском учете делают записи в зависимости от условий использования этой тары: 1) в случаях, когда по условиям договора тара должна быть возвращена поставщику, цену, по которой отписана в документах тара, называют залоговой. Кроме того, стоимость возвратной тары не облагается НДС, то есть залоговая цена не содержит НДС: Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - отражена стоимость возвратной тары по залоговым ценам; 2) в случаях, когда по условиям договора тара не является возвратной, но торговое предприятие: в дальнейшем продает эту тару по ценам возможной реализации или при отпуске товара покупателю отражает в товаросопроводительных документах стоимость тары отдельной строкой, в бухгалтерском учете при оприходовании тары делают проводки: Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - отражена стоимость тары по цене поставщика; 13 Дебет 19-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» отражена сумма НДС на стоимость тары, предъявленная поставщиком товара; ООО «Авто спектр» может списывать стоимость тары в расходы на продажу (издержки обращения). В этом случае стоимость тары, поступившей от поставщика, отражается в бухгалтерском учете проводками: Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - отражена стоимость тары по цене поставщика; Дебет 19-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - отражена сумма НДС на стоимость тары, предъявленная поставщиком товара. При списании тары в расходы делают проводку: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 41-3 «Тара под товаром и порожняя» - отражена стоимость тары, списанной в расходы по акту на списание; ООО «Авто спектр» иногда включает стоимость тары, поступившей с товаром, в учетную цену этого товара (если это установлено учетной политикой организации и положением о ценообразовании, разработанным организацией и утвержденным ее руководителем). В таком случае бухгалтер делает проводки: Дебет 41-1 «Товары в оптовой торговле» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» - отражена стоимость тары в ценах поставщика (без НДС); Дебет 19-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» отражена сумма НДС на стоимость тары, предъявленная поставщиком товара. Возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от поставщика (продавца), оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2). При возврате товара поставщик (продавец) возвращает, торговой организации все уплаченные им средства. Транспортные расходы по возврату некачественной продукции также несет поставщик (продавец). 14 Если по договору поставки транспортные расходы по доставке товара оплатил покупатель, то указанную сумму торговой организации следует включить в сумму претензии. В сумму претензии включаются и другие расходы, понесенные торговой организацией в связи с приемкой, оформлением и отгрузкой некачественного товара. Проводки в бухгалтерском учете такие: Дебет 60-3 Кредит 51 - перечислен аванс поставщику по договору поставки; Дебет 60- 2 Кредит 51 - произведена оплата транспортной организации за доставку товара; Дебет 002 - учтен за балансом поступивший некачественный товар; Кредит 002 - некачественный товар вывезен поставщиком; Дебет 76-2 Кредит 60-3 - в сумму претензии, предъявленной поставщику, включена сумма предоплаты за товар; Дебет 76-2 Кредит 60-2 - в сумму претензии включена сумма оплаты транспортной организации, доставившей товар; Дебет 51 Кредит 76-2 - поставщик перечислил денежные средства в сумме признанной претензии. В процессе реализации товара может быть обнаружен брак (несоответствие товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектность товара и пр.). В таких случаях ООО «Авто спектр» возвращает бракованный товар поставщику. Условия возврата могут быть различными и оговариваются в договоре поставки. При возврате товара поставщику торговая организация ООО «Авто спектр» оформляет товарную накладную по форме ТОРГ-12. На ней делается отметка «Возврат бракованного товара». Как правило оплата товаров покупателями ООО «Авто спектр» происходит предварительно. ООО «Авто спектр» выписывает счет покупателю на оплату, покупатель перечисляет деньги по платежному поручению на расчетный счет ООО «Авто спектр», после фактического поступления денег на 15 расчетный счет организации (подтверждение выпиской из банка) или подтверждения перевода копией платежного поручения об оплате заверенного специалистом банка покупателя, бухгалтер ООО «Авто спектр» оформляет накладную и счет-фактуру, а со склада покупатель получает товар. При этом для отражения указанных операций в бухгалтерском учете бухгалтер ООО «Авто спектр» использует проводки: Дата проводки Содержание операции Дата оплаты товара Поступила предоплата за товар от покупателя Начислен НДС с авансов, полученных под поставку товара Отражена выручка от продажи товара Списана себестоимость отгруженного товара Начислен НДС с реализации товара Восстановлена сумма НДС с авансов полученных Зачтена полученная предоплата Дата отгрузки товара Проводка Дебет Кредит 51 62-3 62-3 68-3 62-1 90-2 90-1 41-1 90-3 68-3 68-3 62-3 62-3 62-1 Расчеты с покупателями и поставщиками отражаются в книгах продаж и покупок соответственно. На основании записей в этих книгах происходит расчет сумм НДС подлежащих к зачету или уплате. Расчеты с подотчетными лицами отражаются в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Расчеты с персоналом по прочим операциям в корреспонденции со счетом 73; Расчеты с федеральным и региональным бюджетом по налогам и сборам и по социальным страхованиям в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию» соответственно. 3.4. Учет материально-производственных запасов и товаров ООО «Авто спектр» является предприятием торговли. Основными запасами являются материальные ценности, приобретенные на продажу. 16 Учет товаров и тары в ООО «Авто спектр», как предприятия торговли ведется на активном счете 41 «Товары». К счету 41 открыты следующие субсчета: 41/1 — "Товары на складах"; 41/2 41/3 — "Тара под товаром и порожняя"; 41/4 "Покупные изделия" В ООО «Авто спектр» товары и тара учитываются на одном субсчете 41/1 "Товары и тара на оптовых складах" Не подлежат учету на счете 41 "Товары": - товары, принятые на ответственное хранение, (например, поступившие и незаказные товары или поступившие в большом объеме, чем по договору и др.). Эти товары не подлежат реализации, кроме скоропортящихся, и должны учитываться до их возврата поставщику на забалансовом счете № 002 — "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; - товары, принятые для реализации по договору комиссии. Они учитываются на забалансовом счете 004 — "Товары, принятые на комиссию". Учет товаров ведется по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. Налог на добавленную стоимость по моменту поступления товаров учитывают по дебету счета № 19/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам". По кредиту этого счета налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям списывается в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" в уменьшение задолженности в бюджет при соблюдении следующих условий: товар оприходован; товар оплачен; право собственности на товар перешло к покупателю; есть уверенность в получении прибыли. Тара учитывается по покупным ценам, а налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ней не установлен. Тара, поступающая от поставщиков без оплаты (например, картонные коробки, бумажные мешки, упаковочная тара) может оцениваться покупателем, при этом составляется акт 17 на оприходование тары, не указанной в счете поставщика, как правило, в одном экземпляре. На основании этого акта заведующий складом приходует тару. Транспортные расходы, включенные в счет поставщика, записываются в дебет счета 44 "Расходы на продажу" и кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" без учета НДС. Бухгалтерский учет реализации товаров ООО «Авто спектр» ведет на счет 90 «Продажи». Предложения по совершенствованию: Предлагаю постоянным покупателям ООО «Авто спектр» для их большей заинтересованности предоставлять скидки. В этом случае согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета поступление товаров и материалов отражается на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», на их стоимость по учетным ценам делают запись: Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму фактической себестоимости поступивших и оприходованных ценностей с учетом торговой скидки будет проставлена корреспонденция: Д-тсч. 10 «Материалы», 41 «Товары» К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Синтетический учет продажи товаров, которые поступают в розничную торговлю по плану счетов организации осуществляется на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Схема отражения операций, связанных с приобретением товаров при ведении учета ведется по покупным ценам в организации следующий: 1. Оприходован товар по ценам поставщика согласно договора куплипродажи без учета НДС: Д-т сч. 41/2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 2. Отражен НДС по товару, поступившему по договору купли-продажи: Дт сч. 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным 18 материально-производственным запасам» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Таблица 4 Схема сч. 42 «Торговая наценка» Д-т счет 42 «Торговая наценка» (пассивный) Оборот: 1) сумма наценок (скидок, накидок) по недостающим и похищенным товарам; 2) сумма наценок (скидок, накидок) по возвращенным поставщику товарам; 3) скидки, предоставленные поставщиками торгующим организациям на потери товаров К-т Сальдо-сумма торговой наценки по товарам, находящимся на предприятии на начало (конец) отчетного периода Оборот: 1) торговая наценка по поступившим товарам; 2) сумма торговой наценки, относящейся к проданным товарам (красное сторно) 3. Оприходована тара на сумму, указанную в счете поставщика: Д-т сч. 41/3 «Тара под товаром и порожняя» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 4. Отражены затраты, связанные с приобретением товара без учета НДС (транспортные расходы): Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 5. Отражен НДС по затратам, связанным с приобретением товаров: Д-т сч. 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальнопроизводственным запасам» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 6. Отражается выявленная при приемке недостача или порча товаров: а) по вине поставщика или транспортной организации Д-т сч. 76, субсчет «Расчеты по претензиям» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; б) по другим причинам (естественная убыль, нормируемые потери от боя стеклопосуды). 1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 2) Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 7. Оприходование тары, не указанной в счете поставщика: Д-т сч. 41/3 «Тара под товаром и порожняя» К-т сч. 91/1 «Прочие доходы» – на сумму тары по цене реализации 19 8. Оприходование производственных собственной предприятий, продукции, предприятий поступившей общественного от питания, находящихся на одном балансе: 1) Д-т сч. 41/2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 43 «Готовая продукция» – на фактическую себестоимость продукции; 2) Д-т сч. 41/2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка» – на сумму торговой наценки (при учете товаров по продажным ценам). 9. Оприходование товаров, поступивших от розничных предприятий, находящихся на одном балансе: Д-т сч. 41/2 «Товары в розничной торговле» Кт 41/2 «Товары в розничной торговле». Таким образом, на счете 41 «Товары» розничная стоимость товара отражается следующим порядком: покупная стоимость товара без учета НДС; торговая наценка, включающая НДС, налог с продаж и валовой доход. ООО «Авто спектр» осуществляет продажу товаров в кредит, которая регламентируется «Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит», утвержденные постановлением Совета Министров РФ от 9 сентября 1993 г. № 895. В соответствии с этим постановлением правила продажи товаров в кредит установлены для всех розничных организаций независимо от форм собственности и принадлежности. Правилами установлен перечень товаров, разрешенных для реализации в кредит. Перечень товаров, продаваемых гражданам в кредит, может уточняться торговыми организациями. Продажа товаров в кредит производится гражданам работающим, обучающимся, постоянно проживающим в том же населенном пункте, где расположен магазин. Для покупки товаров в кредит покупатель должен предъявить справку с места работы, учебы или органа, назначившего пенсии по установленной форме. Бланки справок должны быть пронумерованы, храниться, и учитываться наравне с документами строгой отчетности. Повторная выдача справок для покупки товаров производится только после полного расчета за предоставленный ранее кредит. 20 Стоимость товаров в сумме предоставленного кредита погашается покупателями равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренными в поручении-обязательстве, путем удержания из его заработной платы по месту работы или путем внесения наличных денег в кассу магазина или перечислением денежных средств. Организации перечисляют магазинам удержанные с покупателей суммы 1 раз в месяц, не позднее чем через три дня после выплаты заработной платы за вторую половину месяца. По договору с торговой организацией может быть предусмотрен иной порядок расчетов. Синтетический учет продажи товаров в кредит ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету в рабочем плане счетов общества предусмотрен отдельный субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». Рассмотрим типовую корреспонденцию счетов, применяемую в ООО «Авто спектр»: Таблица 5 Корреспонденция счетов по продаже товаров в кредит Д-т 1 2 1. Принято от покупателей наличными а) первоначальный взнос: 50 «Касса» б) проценты за кредит: 50 «Касса» Списаны реализованные товары по учетным ценам Отражается задолженность покупателя за товар, отпущенный в кредит 90/2 «Себестоимость продаж» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 73/5 «Расчеты за товары, проданные в кредит» (для потребительской кооперации) Поступили от покупателей 50 «Касса», 51 «Расчетный очередные платежи в счет», 70 «Расчеты с погашение задолженности персоналом по оплате труда» за кредит К-т 3 90/1 «Выручка» 91 «Прочие доходы и расходы» 41/2 «Товары в розничной торговле» К-т 90/1 «Выручка» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 73/5 «Расчеты за товары, проданные в кредит» (для потребительской кооперации) 21 Продолжение таблицы 5 1 Отражается сумма процентов, предоставленного в рассрочку платежа Погашение задолженности по процентам, если по ним предоставлена рассрочка платежа Одновременно отражается доход по полученным процентам 2 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 73/5 «Расчеты за товары, проданные в кредит» (для потребительской кооперации) 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 98 «Доходы будущих периодов» 3 98 «Доходы будущих периодов» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 73/5, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит» 91 «Прочие доходы и расходы» 3.5. Учет труда и его оплаты Учет труда в ООО «Авто спектр» фиксируется в табеле формы Т-12 ответственными на данном участке работы: начальниками отделов. На основании трудовых договоров, сведений табеля, полученной выручки, работникам ООО «Авто спектр» начисляется заработная плата. Форма оплаты труда повременно-премиальная. Работникам предприятия оплачивают отработанное время в размере фиксированной суммы и выплачивают премии за выполнение определенных объемов работ выраженных в размере полученной выручки. Размеры окладов и дополнительных премий указаны в трудовых договорах каждого работника предприятия. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»; вознаграждений за счет прибыли в корреспонденции с субсчетом 912 «Внереализационные расходы»; начисленных пособий по социальному страхованию в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» отчисления налога на доходы физических лиц. 22 3.6. Учет затрат на производство и расходов на продажу Учет затрат на производство ООО «Авто спектр» не осуществляет, так как не является производственным предприятием. Состав расходов на продажу ООО «Авто спектр»: транспортные расходы, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; расходы на санитарную и специальную одежду; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на водоснабжение; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; потери товаров и технологические отходы; расходы на тару; прочие расходы. В торговой организации ведется учет расходов на продажу с использованием проводок: Корреспондирующие счета Дебет Кредит 44 10 44 02 44 70 44 44 69 76 19 44 45, 76, 91 76 23 44 Содержание хозяйственной операции Израсходованы материалы при продаже Начислена амортизация по основным средствам, используемым при продаже продукции Начислена оплата труда работникам торговых, снабженческих, посреднических и других подобных им организаций Начисления взносов в государственные внебюджетные фонды Учтены счета сторонних транспортных организаций за доставку товаров до станции назначения или до покупателя Сумма НДС по счетам транспортных компаний Списание услуг вспомогательных производств по продаже продукции Списание затрат на продажу по концу месяца 3.7. Учет основных средств Для учета основных средств ООО «Авто спектр» руководствуется измененным в 2006 году ПБУ 6/01, положениями учетной политики, другими нормативными актами. Срок полезного использования объектов основных средств определяется на дату ввода в эксплуатацию по их видам, согласно «Общероссийскому классификатору основных фондов OK 013-94 для основных 23 средств», введенных в эксплуатацию до 01.01.2002 г. и «Классификации основных средств» ООО «Авто спектр» применяет линейный метод начисления амортизации по амортизируемым основным средствам, исходя из установленных сроков их полезного использования одинаковыми долями до полного погашения первоначальной стоимости объекта. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей (включительно) за единицу отражаются на затратах в производстве (в расходах на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию в полном размере в форме амортизационных отчислений, но на балансе предприятия продолжают числится. Стоимость приобретенных книг, брошюр и т.п. списывается на затраты в полной сумме по мере их приобретения. Приемкапередача основных средств оформляется актом формы № ОС-1. Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на счетах: 01 – «Основные средства»; 02 – «Амортизация основных средств»; 03 – «Доходные вложения в материальные ценности»; 91 – «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств»; 001 – «Арендованные основные средства»; 011 – «Основные средства, сданные в аренду»; 010 – «Основные средства, сданные в аренду». Из основных средств у ООО «Авто спектр» на балансе числятся здания складов, офисное помещение, транспортные средства и автопогрузчики. Предложения по совершенствованию: привести учетную политику в соответствие с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01. 3.8. Учет финансовых результатов Доходами в ООО «Авто спектр», согласно учетной политики, признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы подразделяются: на доходы от обычных 24 видов деятельности; на операционные доходы; на внереализационные доходы. К прочим поступлениям относятся также чрезвычайные доходы. Для целей бухгалтерского учета организация признает поступления доходами от обычных видов деятельности. Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи товаров. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). Выручка признается в бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» при наличии следующих условий: - организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; - сумма выручки может быть определена; - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; - право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю; - расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» признается дебиторская задолженность, а не выручка. Операционными доходами ООО «Авто спектр» являются: - поступления, связанные с передачей имущества организации в аренду или иные виды платного временного пользования или владения; 25 - поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам), а также прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества; - поступления от продажи основных средств и иных активов; - проценты, полученные за предоставленные займы. Внереализационными доходами ООО «Авто спектр» являются: - суммы полученных финансовых санкций (штрафов, пеней, неустоек) за нарушение условий хозяйственных договоров; - стоимость безвозмездно полученного имущества; - курсовые разницы; - сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов). Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п. При учете прочих доходов ООО «Авто спектр» основными хозяйственными операциями являются: - заключение договоров аренды или иных аналогичных договоров и осуществление расчетов по таким договорам; - уточнение рыночной цены отдельных видов активов организации; - страхование имущества, включая получение сумм возмещения от страховых организаций; - оценка и оприходование материальных ценностей от ликвидации испорченного имущества. Расходами ООО «Авто спектр» признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества (учредителей общества). 26 Для целей бухгалтерского учета не признается расходами организации выбытие активов: - в связи с приобретением внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т. п.); - вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи); в порядке предварительной оплаты материально-производственных - запасов и иных ценностей, работ, услуг; - в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей. Расходы ООО «Авто спектр» подразделяются: на расходы по обычным видам деятельности; на операционные расходы; на внереализационные расходы. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы. Расходы признаются в бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» при наличии следующих условий: расход производится в соответствии с конкретным договором, - требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; - сумма расхода может быть определена; - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Если в отношении любых расходов, осуществленных ООО «Авто спектр», не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Амортизацию в ООО «Авто спектр» признают в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока их полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации. 27 Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода: денежной, натуральной и иной. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Расходами по обычным видам деятельности ООО «Авто спектр» являются расходы, связанные с приобретением и продажей товаров. К этому же виду расходов относится начисление амортизационных отчислений. Расходы по обычным видам деятельности в обществом принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной формах или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой). Расходы ООО «Авто спектр» по обычным видам деятельности формируют: - расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов; - расходы, возникающие непосредственно в процессе перепродажи товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.). При формировании расходов по обычным видам деятельности бухгалтер ООО «Авто спектр» следит, что бы была обеспечена их группировка по следующим элементам: 1) материальные затраты; 2) затраты на оплату труда; 3) отчисления на социальные нужды; 4) амортизация; 5) прочие затраты. В итоге ООО «Авто спектр» получает финансовый результат, т.е. бухгалтерскую прибыль или бухгалтерский убыток, выявленный за отчетный период на основе учета всех хозяйственных операций организации и оценки 28 статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Финансовый результат ООО «Авто спектр» представляет собой алгебраическую сумму трех составляющих: 1) прибыли или убытка от реализации продукции, работ, услуг по основной деятельности; 2) прибыли или убытка от реализации прочего имущества организации; 3) внереализационных доходов и расходов. В бухгалтерском балансе ООО «Авто спектр» финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения. Финансовый результат деятельности организации формируется в процессе учета доходов и расходов. Помимо перечисленных объектов бухгалтерского учета при обобщении данных о финансовом результате дополнительно проводятся следующие хозяйственные операции: - исчисление и уплата налога на прибыль и иных налогов, уплачиваемых за счет прибыли; - начисление и уплата финансовых санкций за счет прибыли; - распределение прибыли по направлениям использования и расходование этих средств; - погашение убытка и, в установленных случаях, осуществление правовых процедур в связи с возникновением убытка (уменьшение уставного капитала, изменение организационно-правовой формы, ликвидация организации). Названные принципы классификации позволяют ООО «Авто спектр» формировать бухгалтерскую информацию для целей составления 29 бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями заинтересованных пользователей бухгалтерской информации. Для учета формирования конечного финансового результата деятельности ООО «Авто спектр» ведется активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» бухгалтер ООО «Авто спектр» отражает: • прибыль от продажи продукции (работ, услуг) — в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж»; • положительное сальдо прочих доходов и расходов (превышение доходов над расходами) в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»; • чрезвычайные доходы в корреспонденции со счетами учета расчетов с третьими лицами, являющими источниками получения доходов такого рода, либо по счетам учета имущества, полученного в качестве чрезвычайных доходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются: • убыток от продажи продукции (работ, услуг) — в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж»; • отрицательное сальдо прочих доходов и расходов (превышение расходов над доходами) в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»; • чрезвычайные расходы в корреспонденции со счетами учета понесенных расходов. Показатели прибылей (доходов) и убытков (расходов) накапливаются на счете 99 «Прибыли и убытки» нарастающим итогом с начала отчетного года. Таким образом, сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки» позволяет исчислить конечный финансовый результат деятельности организации за каждый текущий отчетный период (месяц, 30 квартал, полугодие, девять месяцев и др.), а также конечный результат за отчетный год. Свод бухгалтерских проводок по формированию конечного финансового результата деятельности организации приведен в таблица 6. Таблица 6 Бухгалтерские проводки по формированию конечного финансового результата деятельности ООО «Авто спектр» Содержание операций 1 1. В течение отчетного года ежемесячно списывается финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг): • прибыль • убыток Корреспонденция счетов Дебет Кредит 2 3 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж» 99 «Прибыли и убытки» 99 «Прибыли и убытки» 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж» 2. Начислены доходы от 76 «Расчеты с разными 91 «Прочие доходы и долевого участия в других дебиторами и кредиторами» расходы», субсчет 1 организациях «Прочие доходы» 3. Начислен к уплате штраф за 91 «Прочие доходы и 76 «Расчеты с разными нарушение условий расходы», субсчет 2 дебиторами и хозяйственного договора «Прочие расходы» кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 4. На расчетный счет зачислены 51 «Расчетные счета» 91 «Прочие доходы и проценты по депозиту в банке расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» 5. Начислены курсовые разницы от переоценки остатка денежных средств в иностранной валюте на валютном счете: • положительные 52 «Валютные счета» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» 31 Продолжение таблицы 6 1 • отрицательные 2 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» 6. Начислен резерв по сомнительным долгам 7. Начислен резерв под обесценение финансовых вложений 8. В течение отчетного года ежемесячно списывается финансовый результат от операционных и внереализационных доходов и расходов: • сальдо (превышение) доходов 91 «Прочие доходы и над расходами расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» • сальдо (превышение) расходов 99 «Прибыли и убытки» над доходами 3 52 «Валютные счета» 63 «Резервы по сомнительным долгам» 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» 99 «Прибыли и убытки» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» В целях налогообложения прибыли выручка от реализации товара ООО «Авто спектр» признается доходом от реализации (за минусом НДС) (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248 НК РФ). При определении доходов и расходов кассовым методом датой получения дохода в ООО «Авто спектр» признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом (п. 2 ст. 273 НК РФ). В данном случае доход от реализации товара в налоговом учете ООО «Авто спектр» признает на дату поступления аванса на расчетный счет - 29.09.2005 г. Подпунктом 3 п. 1 ст. 268 НК РФ установлено, что при реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров. Понятие реализации содержится в п. 1 ст. 39 НК РФ. Реализацией товаров признается передача на 32 возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары. В соответствии с гражданским законодательством право собственности на товары переходит к покупателю в момент передачи ему этих товаров, если иное не установлено договором или законом (п. 1 ст. 223 Гражданского кодекса РФ), то есть в рассматриваемой ситуации - 10.10.2005 г. Следует отметить, что при применении кассового метода признания доходов и расходов в целях налогообложения прибыли расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товара (работ, услуг и (или) имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком - приобретателем указанных товаров (работ, услуг) и имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав) (п. 3 ст. 273 НК РФ). Таким образом, на дату отгрузки оплаченных товаров покупателю организация уменьшает сумму ранее признанного в налоговом учете дохода от реализации товаров. Следовательно, в учете организации подлежит отражению вычитаемая временная разница в сумме полученного аванса (п. п. 8 - 10, 11 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.02.2002 N 114н). В связи с этим в учете организации возникает соответствующий отложенный налоговый актив (п. п. 14, 17 ПБУ 18/02). Отложенный налоговый актив учитывается на счете 09 "Отложенные налоговые активы". Данный актив полностью погашается при признании в бухгалтерском учете дохода от продажи товара (абз. 2 п. 17 ПБУ 18/02). Учет финансовых результатов ООО «Авто спектр» для налогового учета осуществляется следующим образом. Для отчета в налоговые органы организация составляет и подает отчет о прибылях и убытках ф. № 2 и декларацию по налогу на прибыль. 33 В Отчете о прибылях и убытках ООО «Авто спектр» указывает несколько показателей прибыли: валовая прибыль; прибыль (убыток) от продаж; прибыль до налогообложения; чистая прибыль. Чтобы получить показатель валовой прибыли, нужно выручку от реализации товаров уменьшить на себестоимость этих товаров. Уменьшив валовую прибыль на величину коммерческих и управленческих расходов, бухгалтер ООО «Авто спектр» получает прибыль или убыток от продаж. Прибыль до налогообложения образуется после того, как прибыль или убыток от продаж увеличивается на сумму операционных и внереализационных доходов и уменьшается на сумму операционных и внереализационных расходов. Исключив из прибыли до налогообложения сумму налога на прибыль, получаем чистую прибыль. Отчет о прибылях и убытках имеет четыре раздела: «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»; «Прочие доходы и расходы»; «Прибыль»; «Справочно». По строке 010 отражаются доходы ООО «Авто спектр» от обычных видов деятельности - кредитовый оборот по счету 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и экспортных пошлин. В состав выручки включаются отрицательные и положительные суммовые разницы, предусмотренные скидки, а также вознаграждение за коммерческий кредит. Так как ООО «Авто спектр» является торговой организацией, то она показывает продажную стоимость реализованных товаров. По строке 020 ООО «Авто спектр» отражает себестоимость проданных товаров, как торговая организация, указывает по этой строке покупную стоимость реализованных товаров. Организация ведет учет товаров в покупных ценах, поэтому по строке 020 указывается оборот по дебету счета 90-2 и кредиту счета 41 «Товары» (45 «Товары отгруженные»). 34 Данные, которые приводятся по строке 029 «Валовая прибыль», представляет собой разницу между показателями, отраженными в двух первых строках отчета (строка 010 - строка 020). По строке 030 «Коммерческие расходы» ООО «Авто спектр» указывает издержки обращения. Для заполнения этой строки используется оборот по кредиту счета 44 «Расходы на продажи» в корреспонденции со счетом 90 субсчет «Коммерческие расходы». К коммерческим ООО «Авто спектр» относит расходы: на рекламу продукции (работ, услуг); на оплату вознаграждения посреднической организации за оказание услуг по сбыту продукции; на транспортировку продукции до места назначения; на погрузо-разгрузочные работы; на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации. ООО «Авто спектр» управленческие расходы включает в состав издержек обращения и учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». Поэтому по строке 040 у организации всегда ставится прочерк. По строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж» в ООО «Авто спектр» отражается финансовый результат от продажи товаров. Убыток от продаж указывается в круглых скобках. По этой строке 080 «Доходы от участия в других организациях» отражаются доходы ООО «Авто спектр» от участия в уставных капиталах других организаций, включая проценты и дивиденды по ценным бумагам. Доходы от долевого участия в уставных капиталах других предприятий и дивиденды по акциям отражаются в бухгалтерском учете по мере объявления их размеров источником выплаты. В бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» такие доходы учитываются следующим образом: Дебет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы». По строке 090 «Прочие операционные доходы» учитываются прочие операционные доходы организации. К ним ООО «Авто спектр» относит: 35 - доходы от продажи и прочего списания основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бумаг, иностранной валюты и других ценностей организации; - прибыль, которую организация получила в результате совместной деятельности без образования юридического лица (по договору простого товарищества), и вознаграждение за имущество, переданное в общее владение или пользование, - денежные средства, которые организация получила сверх стоимости своего первоначального вклада при разделе имущества простого товарищества; - поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (по договору аренды); - поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; - и т. д. По строке 100 «Прочие операционные расходы» в ООО «Авто спектр» показываются следующие расходы: - оплата услуг кредитных организаций; - налоги и сборы, которые в соответствии с налоговым законодательством уплачиваются за счет финансовых результатов (налог на имущество, налог на рекламу); - остаточная стоимость амортизируемых активов и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией; - расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов. - и т. д. По строке 120 «Внереализационные доходы» ООО «Авто спектр» указывает: 36 - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые организация должна получить в отчетном периоде по решению суда (полученные или признанные к получению); - часть стоимости активов, полученных безвозмездно (в том числе по договору дарения), списанная со счета, на котором ведется учет доходов будущих периодов; - поступления в возмещение причиненных организации убытков; - прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году (такие операции, как правило, возникают при исправлении ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в предыдущие отчетные периоды); - суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности с учетом НДС; - имущество, излишек которого выявлен при инвентаризации. По строке 130 «Внереализационные расходы» показываются следующие расходы: - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые организация должна уплатить в отчетном периоде; - убытки прошлых лет, признанные в отчетном году (возникают, как правило, при исправлении ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в предыдущих отчетных периодах); - отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам; - расходы, связанные с рассмотрением дел в судах; - суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности с учетом НДС; и других долгов, нереальных ко взысканию; - суммы уценки активов; которые возникают в результате переоценки основных средств; - перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; 37 - суммы НДС, подлежащие уплате в бюджет по безвозмездно переданным ценностям. Строка 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» По этой строке показывается финансовый результат (прибыль или убыток) деятельности организации за 2005 год. Он определяется следующим образом. К прибыли (убытку) от продаж (строка 050) прибавляются: - проценты к получению (строка 060); - доходы от участия в других организациях (строка 080); - прочие операционные доходы (строка 090); - внереализационные доходы (строка 120). Затем из полученной суммы вычитаются: - проценты к уплате (строка 070); - прочие операционные расходы (строка 100); - внереализационные расходы (строка 130). По строке 141 «Отложенные налоговые активы» отражается разница между начисленными и погашенными в отчетном периоде отложенными налоговыми активам (ОНА). Для заполнения этой строки из величины дебетового оборота по счету 09 «Отложенные налоговые активы» вычитается сумма кредитового оборота по этому счету. По строке 142 «Отложенные налоговые обязательства» ООО «Авто спектр» отражает разницу между начисленными и погашенными в отчетном периоде отложенными налоговыми обязательствами (ОНО). Для заполнения этой строки из кредитового оборота по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства» за отчетный период вычитается сумма дебетового оборота по этому счету. Отложенные налоговые активы и обязательства учитываются ООО «Авто спектр», начиная с 2004 года. В 204 году сумма налогового актива составляла 72 тыс. руб., в 2005 г. 71 тыс. руб.; налоговых обязательств в 2004 году 624 тыс. руб., в 2005 году 95 тыс. руб. 38 По строке 150 «Текущий налог на прибыль» отражается сумма налога на прибыль, которая подлежит уплате в бюджет за отчетный период (ТНП). Она рассчитывается путем корректировки условного расхода по налогу на прибыль на величину постоянных налоговых обязательств (активов) и отложенных налоговых активов и обязательств. Для заполнения строки 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода», ООО «Авто спектр» прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140) увеличивает на сумму отложенных налоговых активов (строка 141), а затем уменьшает на величину отложенных налоговых обязательств (строка 142) и текущего налога на прибыль (строка 150). Рассмотрим формирование финансового результата ООО «Авто спектр» на примере 2005 года. По итогам финансово-хозяйственной деятельности за 2005 год ООО «Авто спектр» имело следующие показатели: - прибыль от обычных видов деятельности составляет 25860 тыс.руб.; - сальдо прочих доходов и расходов – 5493 тыс. руб. (убыток); - чрезвычайных доходов и расходов - нет. Таким образом, бухгалтерская прибыль составляет 20367 тыс.руб. Условный расход по налогу на прибыль составляет 4888 тыс.руб. (20367 тыс.руб. х 24%); В бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» были сделаны такие проводки: ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет «Прибыль/убыток от продаж» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки» - 25860 тыс. руб. - отражена прибыль от обычных видов деятельности. ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» «Сальдо прочих доходов и расходов» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки» 5493 тыс. руб. списано сальдо прочих доходов и расходов; ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» 4888 тыс. руб. - отражена сумма налога на бухгалтерскую прибыль. 39 ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» 56 тыс. руб. - сформировано постоянное налоговое обязательство. Показатель чистой прибыли на конец 2005 года был таков: (25860 тыс. руб. – 5493 тыс. руб.) 4888 тыс. руб. = 15479 тыс. руб. Таким образом, кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» на 31 декабря 2005 года будет равно 15479 тыс. руб. Также ООО «Авто спектр» были сформированы: - отложенные налоговые активы в сумме 71 тыс. руб. - отложенные налоговые обязательства в сумме 95 тыс. руб. - доначислен налог на прибыль за предыдущий год 1487 тыс. руб. Текущий налог на прибыль был рассчитан: 4888 71 + 95 + 1487 = 6399 тыс. руб. Для целей управления в бухгалтерском учете ООО «Авто спектр» организует отражение расходов по статьям затрат. Отличие учета финансовых результатов для внутреннего пользования в ООО «Авто спектр» от финансового только в том, что они формируются для руководства ежемесячно, от налогового учета бухгалтер не рассчитывает налоговые активы и обязательства. В остальном формирование и учет финансовых результатов для внутреннего пользования полностью совпадает с финансовым учетом. Для целей формирования финансового результата деятельности от обычных видов деятельности ООО «Авто спектр» определяет себестоимость проданных товаров, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров. 40 Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции, работ и услуг, которые применяет ООО «Авто спектр» устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету. Таким образом, при учете расходов по обычным видам деятельности основными хозяйственными операциями являются: - формирование себестоимости продукции, работ и услуг в процессе производственной, торговой или иной предпринимательской деятельности, включая передачу в производство сырья и материалов, начисление заработной платы работникам организации, начисление амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов, обобщение, распределение и списание прочих расходов; - расчеты с поставщиками материально-производственных запасов и подрядчиками, выполняющими работы и оказывающими услуги в интересах основного производства; - расчеты с подотчетными лицами и т. п. Операционными расходами являются: - расходы, связанные с получением и эксплуатацией арендованного или лизингового имущества; - расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; - расходы, связанные с продажей основных средств и иных активов; - проценты, полученные за привлеченные (полученные) займы и кредиты. Внереализационными доходами, в частности, являются: - суммы уплаченных финансовых санкций (штрафов, пеней, неустоек) за нарушение условий хозяйственных договоров; - курсовые разницы; - сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов). 41 В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. п.). При учете прочих расходов основными хозяйственными операциями в ООО «Авто спектр» являются: заключение договоров аренды или иных аналогичных договоров и расчеты по таким договорам; передача имущества в уставные капиталы других организаций и осуществление расходов, связанных с расчетами в рамках соответствующего договора; формирование остаточной стоимости реализуемого имущества организации; привлечение займов и кредитов и расчеты по ним; расчеты с контрагентами по признанным или присужденным суммам финансовых санкций; расчеты с деловыми партнерами с использованием валютных средств; уточнение рыночной цены отдельных видов активов организации; страхование имущества, включая перечисление сумм взносов и отражение в учете последствий наступления чрезвычайных обстоятельств. 3.9. Учет уставного и добавочного капитала Уставный капитал в ООО «Авто спектр» сформирован в соответствии с Уставом и учредительными документами в зависимости от правовых форм предприятия в сумме 138 тыс. руб.: Д-т 75 К-т 80 сформирован уставный капитал общества. Добавочный капитал образован в результате переоценки основных средств; резервный капитал формируется в соответствии с учетной политикой предприятия. 3.10. Бухгалтерская отчетность При составлении бухгалтерской отчетности ООО «Авто спектр» руководствуется приказом Минфина РФ от 6 июля 1999г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99», и Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» 42 В сроки установленные законодательством ООО «Авто спектр» формирует и сдает следующие формы отчетности: Бухгалтерский баланс (ф №1); Отчет о прибылях и убытках (ф №2); Отчет о движении денежных средств (ф№4); Приложение к бухгалтерскому балансу (ф№5). К отчету прикладывается пояснительная записка, где указаны существенные факты, произошедшие после отчетной даты и не отраженные в отчетности, Также ООО «Авто спектр» в налоговый орган подает декларации: по налогу на прибыль, на имущество, на добавленную стоимость и другие. Раскрытие информации по сегментам. ОАО "Волгограднефтемаш" признает первичной информации по операционным сегментам и вторичной по географическим сегментам. Отчетность предоставляется в налоговые органы, а также головному предприятию: ОАО «Газоаппарат». Предложения по совершенствованию: составлять оперативную отчетность по географическим сегментам для корректировки принятия управленческих решений. 43 Заключение Результаты проведенного исследования в рамках практики позволили выработать некоторые рекомендации бухгалтеру ООО «Авто спектр» для совершенствования бухгалтерского учета организации: - поскольку приходные расходные кассовые документы оформляются автоматически сначала формируются в программе, а после на них ставят подписи, рекомендую внести изменения в бланки выделять цветом области, где должна быть поставлена подпись, чтобы не возникало нарушений в оформлении бланков. - вести аналитический учет по премированию и депремированию сотрудников соответственно по итогам года поощрять тех, кто не нарушал трудовую дисциплину и наоборот не выплачивать каких-либо премий или уменьшать их размер нарушителям трудовой дисциплины. - создавать резервы по сомнительным долгам и закрепить это в учетной политике предприятия. Отчисления в резерв по сомнительным долгам относятся к внереализационным расходам и уменьшают облагаемую налогом прибыль. Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам регламентируются ст. 269 НК РФ. Резерв создается по каждому сомнительному долгу, не погашаемому в течение 45 дней, если он не обеспечен залогом, поручительством или банковской гарантией. При этом общая сумма создаваемого резерва не может превышать 10% выручки от реализации последнего отчетного периода. Предложенные направления совершенствования позволят ООО «Авто спектр» улучшить систему бухгалтерского учета. Также предлагается дополнить существующую учетную политику предприятия разделом «Система документооборота и технология обработки учетной информации»; Приложить к учетной политике «Годовую смету на представительские расходы»; «Годовую смета на рекламные расходы»; «Годовую смета на повышение квалификации, подготовку и переподготовку 44 кадров»; «Формы первичных учетных документов», которые разработаны самой организацией и не предусмотрены альбомами унифицированных форм, а также доработанные унифицированные формы. Составление указанных годовых смет позволит ООО «Авто спектр» более грамотно планировать свои расходы. 45 Список литературы 1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой (части: первая 21 октября 1994 года, вторая 22 декабря 1995 года, третья-1 ноября 2001 года), (с изменениями) – часть 1 от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (с изм. и доп.), часть 2 от 05 августа 2000г. №117-ФЗ (ред. от 07.07.03г.). 3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 29 декабря 2004 г.). 4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, в ред. ФЗ № 86-ФЗ от 30.06.2003 г. 5. ПБУ 01/98. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н). 6. ПБУ 4/99. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 N 43н) 7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены Минфином РФ от 31.10.2000 г. № 94н. 8. Анисимова Т.Н., Сокуренко В.В. Бухгалтерский учет и отчетность. М.: Аналитик, 2007. 322 с. 9. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет: теория и практика. М.: Книжный мир, 2007. 420 с. 10. Ерофеев В.А., Клушанцева Г.В., Кемтер В.Б. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения. СПб.: Юридический центр Пресс, 2006. 502 с. 11. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет. М.: Академия, 2005. 304 с. 46 12. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. М.: Дашков и К, 2005. 320 с. 13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2006. 620 с. 14. Машинистова Г.Е. и др. Бухгалтерский учет М.: Экзамен, 2006. 415 с. 47 Приложения 48 Приложение 4 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА Основываясь на Федеральном законе РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" утвержденное приказом Минфина России от 9.12.98г. №60н Приказываю: 1. Отражать в бухгалтерском учете имущество и хозяйственные операций способом двойной записи, применяя автоматизированную форму обработки учетной информации. 2. Согласно п.2 ст.6 Закона N 129-ФЗ бухгалтерский учет в организации осуществлять бухгалтером, принятым на работу по трудовому договору и состоящим в штате организации. 3. Принимать к бухгалтерскому учету активы в составе основных средств согласно п.4 положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России № от 30.03.01г. №26н. Первоначальную (восстановительную стоимость) амортизируемого имущества погашать линейным методом исходя из норм, исчисленных на основании сроков полезною использования. 4. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения без НДС. 5. Размер наценки на товары устанавливается директором предприятия. 6. Продажу товаров вести по безналичному расчету и наличному расчету (согласно закона осуществляться с о ведении кассовых использованием операций) накладных на который отпуск должен товаров с проставлением покупной цены (стоимости) реализованного товара. 7. Налог на добавленную стоимость к начислению и возмещению брать только по оплате, т. е. после принятия на учет товаров (работ, услуг). 49 8. Расчет налога на прибыль предприятия производить по методу начисления . 9. Денежные средства на закупку ТМЦ и административно-хозяйственные расходы, выдаются под отчет на отчетный период (квартал).Не использованные суммы возвращать в кассу предприятия. Учетная политика для целей бухгалтерского учета ООО " Авто спектр " «Об учетной политики и бухгалтерском учете предприятии» 31 декабря 2004 г. Москва Учетная политика на предприятии разработана на основании: 1. Федерального закона РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" 2. Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" утвержденное приказом Минфина России от 9.12.98г. №60н "Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий" и инструкции по его применению, утвержденных Письмом Минфина РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 с изменениями и дополнениями. 1. Организация бухгалтерского учета 1 .Организация ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программы 1 :С-Предприятие. 2. Ответственный за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия. 2. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер предприятия: 3. Методика бухгалтерского учета 50 1. Учет имущества. Принятие к бухгалтерскому учету активов в составе основных средств осуществляется бухгалтерскому учету "Учет утвержденного приказом согласно основных Минфина России п.4 положения средств" (ПБУ 6/01), 30.03.01г. №26н. № от по Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списывать на расходы на продажу. Амортизация основных средств начисляется линейным методом. 2. Оценка товаров. продажи, оцениваются Товары по приобретенные стоимости их приобретения Покупная стоимость товаров отражается на счете 41 для оприходования являются организацией первичные без для НДС. "Товары". Основанием документы поступающие поставщика. 2.1 Размер наценки на товары устанавливается директором предприятия. 2.2 В соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров (утв. письмом Роскомторга от 10.07.96г. №1-794/32-5), Организация осуществляет расчет валового дохода, как кредитовое сальдо счета 90 "Продажи", где по кредиту 90 счета отражается продажа товаров по отпускной цене. Покупная цена проданного товара отражается бухгалтерской записью Дт 90 "Продажи" Кт 41 "Товары" Разница между продажной и покупной стоимостью является валовым доходом. 2.3 Продажа товаров по безналичному расчету, осуществляется с использованием накладных на отпуск товаров с проставлением покупной цены (стоимости) реализованного товара. Сумма НДС учитывается на счете 68-2 "Расчеты по налогам и сборам", с применением бухгалтерских записей: Дт 62,1 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кт 90 "Продажи", Дт 90 "Продажи" Кт 68-2 "Расчеты по налогам и сборам", Дт 90 "Продажи" Кт 41 "Товары" 51 3. Издержки обращения отражаются на счете 44 "Расходы на продажу" субсчет 1.1 (изд.обращ. не облагаемые ЕНВД), котловым методом, разделение на прямые и косвенные не производится в конце отчетного периода (квартала) все учтенные издержки списываются в Дт 90 "Продажи". 4. Техника ведения бухгалтерского учета 1. Отражение в бухгалтерском учете имущества и хозяйственных операций ведется способом двойной записи, применяется журнально- ордерная форма обработки учетной информации. 2. Организация учетной работы на предприятии. Согласно п.2 ст.6 Закона (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2002 г.) N 129-ФЗ бухгалтерский принятым учет в на работу организации осуществляется по трудовому договору и бухгалтером, состоящим в штате организации. 3. Порядок проведения обязательств. Производить инвентаризации инвентаризацию согласно имущества ПБУ 1/98. и При проведении инвентаризации формировать инвентаризационную комиссию в составе 3-х человек. Выявленные фактического наличия имущества при с инвентаризации данными расхождения бухгалтерского учета, оформляются в порядке предусмотренном законодательством. 4. Формы первичных документов. В соответствии с Законом N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. 5. План счетов бухгалтерского учета. Организацией используется типовой "Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий". 6. Денежные средства на закупку ТМЦ и административно- хозяйственные расходы, выдаются под отчет на отчетный период (квартал). Не использованные суммы возвращаются в кассу. 52 7. Согласно письма МНС РФ от 12.02.2001г. № БГ-6-03/130 производить централизованную уплату НДС по месту нахождения организации. 5. Учетная политика для целей налогообложения. Определение налоговой базы по НДС 1. Организация определяет налоговую базу по НДС по мере поступления денежных средств или по мере погашения обязательств иным способом (ст.167НК). Учет доходов и расходов 1.Для расчета налога на прибыль организация учитывает доходы и расходы методом начисления ( ст.271-272 НК). 2.Отчетным периодом для налога на прибыль является квартал, полугодие, 9 месяцев, год. 3.Авансовые платежи организация платит исходя из фактически полученной прибыли (ст.286 НК). 4.Регистрами налогового учета служат компьютерные распечатки по счетам и субсчетам бухгалтерского учета. 53 Приложение 1 УСТАВ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Общество с ограниченной ответственностью «АВТО СПЕКТР», в дальнейшем именуемое «Общество», является коммерческой организацией, созданной в результате преобразования Общества с ограниченной ответственностью «АВТО СПЕКТР» (зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 14.09.2005г. за ОГРН 1057748214127, зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 22 декабря 2005г. за ГРН 2057749648010 Свидетельство 77 006131807 изменение фирменного наименования и места нахождения). Общество является полным правопреемником Общества с ограниченной ответственностью «АВТО СПЕКТР», с переходом к Обществу всех прав и обязанностей последнего в соответствии с передаточным актом от «30» декабря 2005 г. 1.2. Общество является юридическим лицом, действующим на основании настоящего Устава и в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». 1.3. Полное фирменное наименование Общества на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «АВТО СПЕКТР». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке -ОАО «АВТО СПЕКТР». 1.4. Место нахождения Общества: 123592, Российская Федерация, г. Москва, ул. Кулакова, д. 20. 1.5. Общество создано без ограничения срока деятельности. 2. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА 2.1. Правовое положение Общества, порядок его деятельности, реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников Общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации, прочими федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, принятыми соответствующими государственными органами в пределах их полномочий, а также настоящим Уставом. В случае последующего изменения норм действующего законодательства Российской Федерации настоящий Устав действует в части не противоречащей их императивным нормам. По вопросам, не нашедшим отражения в настоящем Уставе, Общество руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, а также иными правовыми актами, принятыми в пределах полномочий соответствующих государственных органов. 2.2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. 2.3. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. 2.4. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. 2.5. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. 54 Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. 2.6. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством. 2.7. Общество в установленном порядке имеет право создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Создание обществом филиалов и открытие представительств за пределами территории РФ осуществляется в соответствии с законодательством иностранного государства по месту их нахождения, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации 2.8. Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами. Они создаются и ликвидируются по решению Совета директоров Общества и действуют от имени Общества на основании утверждаемых Советом директоров Общества Положений. Руководители филиалов и представительств назначаются и освобождаются от должности Генеральным директором Общества по согласованию с Советом директоров Общества и действуют на основании доверенности. Руководители филиалов и представительств, а также уполномоченные ими лица осуществляют права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками этих филиалов и представительств. Филиалы и представительства Общества наделяются имуществом, которое учитывается как на их отдельных балансах, так и на балансе Общества. Общество несет ответственность за деятельность своего филиала и представительства. Филиалам и другим структурным подразделениям Общества допускается иметь круглую печать, содержащую полные наименования: Общества, соответствующего филиала, структурного подразделения на русском языке и указание на место регистрации Общества, а также другие печати, содержащие надписи, определенные в установленном порядке, соответствующие штампы и бланки, выполненные в едином фирменном стиле, причем информация о наличии круглых печатей должна быть внесена в Положения о соответствующих филиалах и структурных подразделениях. 2.9. Общество может иметь дочерние и зависимые общества на территории Российской Федерации, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а за пределами территории Российской Федерации - в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения дочернего и зависимого общества, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. 2.10. Общество имеет право: в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать как в Российской Федерации, так и других странах хозяйственные общества и другие предприятия и организации с правами юридического лица; создавать совместные предприятия с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством; участвовать в союзах, ассоциациях и других видах объединений; участвовать в деятельности и сотрудничать в любой иной форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями. 3. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 55 3.1. Главными целями деятельности Общества являются обеспечение потребностей государства, юридических и физических лиц в работах и услугах, оказываемых Обществом, а также извлечение прибыли. 3.2. Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, в том числе: - организация специализированной сети магазинов розничной торговли товарами шинных заводов и народного потребления; - розничная и мелкооптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями; - розничная и мелкооптовая торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями; техническое обслуживание и ремонт мотоциклов; - сервисное техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств; - организация автостоянок; - организация автопомывочных центров; - торговля автотранспортными средствами; - хранение и складирование продукции шинных заводов; - сдача в аренду складских и офисных помещений; - организация перевозок грузов, предоставление транспортных услуг; - розничная торговля моторными маслами и топливом; - транспортная обработка грузов и хранение; - деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта; - организация пунктов общественного питания (кафе, баров); - розничная торговля в неспециализированных магазинах пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия; - розничная торговля алкогольными и другими напитками; - розничная торговля безалкогольными напитками; - розничная торговля, осуществляемая через теле магазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет) - предоставление прочих услуг; - иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ, а также осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ. 3.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством Российской Федерации, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. 3.4. Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно. 3.5. Общество вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определяя формы, размеры и виды оплаты труда. 4. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ОБЩЕСТВА 4.1. Размер уставного капитала Общества составляет 100 000 (сто тысяч) рублей. 56 На момент государственной регистрации настоящего Устава уставный капитал Общества сформирован полностью. 9. ИМУЩЕСТВО, ПРИБЫЛЬ И ФОНДЫ ОБЩЕСТВА 9.1. Имущество Общества составляют основные средства, оборотные средства, иные материальные и нематериальные активы, ценные бумаги и любое другое имущество, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть объектом права собственности. 9.2. Имущество общества образуется за счет: 1) имущества, внесенного в уставный капитал Общества; 2) доходов от оказания услуг, выполнения работ и реализации продукции, а также от осуществления обществом других видов деятельности; 3) доходов от ценных бумаг; 4) доходов от интеллектуальной собственности; 5) иных не запрещенных законодательством Российской Федерации источников. 9.3. Чистая прибыль Общества поступает в его распоряжение и распределяется в соответствии с решением Общего собрания. 9.4. В Обществе создается резервный фонд, составляющий 5 процентов его уставного капитала. Резервный фонд формируется путем ежегодных отчислений в размере 5 процентов чистой прибыли до достижения им размера, составляющего 5 процентов уставного капитала Общества. 9.5. Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков. Резервный фонд не может быть использован для иных целей. 10. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОБЩЕСТВА 10.1. Для обеспечения функционирования общества создаются органы управления и контроля общества, а также аппарат управления Общества. 10.2. Органами управления общества являются: Генеральный директор Общества. 10.3. Органом контроля общества является ревизионная комиссия общества. 16. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА. 16.1. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором. Срок полномочий Генерального директора Общества составляет 3 года. 16.2. Генеральный директор общества осуществляет функции Председателя Правления общества. 16.3. К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества. 16.4. Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе с учетом ограничений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и решениями Совета директоров. Генеральный директор Общества: 1) организует выполнение решений общего собрания участников общества; 2) имеет право первой подписи финансовых документов; 3) организует ведение бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета и составление отчетности общества; 4) распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим уставом; 57 5) самостоятельно совершает сделки от имени общества, если сумма сделки или стоимость имущества, составляющего предмет сделки, не превышает 2 % от балансовой стоимости активов Общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню принятия решения о совершении таких сделок, за исключением сделок, по которым настоящим уставом предусмотрено их согласование с Правлением и Советом директоров Общества; 6) открывает в банках, иных кредитных организациях (а также в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях - в организациях - профессиональных участниках рынка ценных бумаг) расчетные и иные счета Общества; 7) выдает доверенности от имени Общества, а также отзывает их; 8) издает приказы, утверждает (принимает) инструкции, локальные нормативные акты и иные внутренние документы Общества по вопросам его компетенции, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества; 9) утверждает штатное расписание и должностные оклады работников Общества; 10) осуществляет в отношении работников Общества права и обязанности работодателя, предусмотренные трудовым законодательством; 11) назначает заместителей Генерального директора и распределяет обязанности между ними; 16.5. В случае отсутствия Генерального директора Общества или невозможности исполнения им своих обязанностей полномочия Генерального директора Общества осуществляются заместителем генерального директора в соответствии с установленным распределением обязанностей. 16.6. Отдельные полномочия Генерального директора Общества могут быть переданы иным работникам общества на основании доверенности, выдаваемой Генеральным директором Общества, а также на основании внутренних документов общества. 16.7. Генеральный директор избирается Советом директоров большинством голосов членов Совета директоров, принимающих участие в заседании. Выдвижение кандидатур на должность Генерального директора для избрания Советом директоров осуществляется в порядке, определяемом положением о Совете директоров. 16.8. Права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Обществом. 16.9. Трудовой договор от имени Общества подписывается Председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров. 16.10. Условия трудового договора, в том числе в части срока полномочий, определяются Советом директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров на подписание трудового договора в соответствии с пунктом 16.7 настоящего Устава. 16.11. Совмещение Генеральным директором должностей в органах управления других организаций, а также иных оплачиваемых должностей в других организациях допускается только с согласия Совета директоров. 16.12. Права и обязанности работодателя от имени Общества в отношении Генерального директора осуществляются Советом директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров, в порядке, определяемом решениями Совета директоров. 16.13. Совет директоров вправе в любое время принять решение о прекращении полномочий Генерального директора и об избрании нового Генерального директора. 58 Прекращение полномочий Генерального директора осуществляется по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключаемым им с Обществом. 16.14. По решению Общего собрания общества полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть переданы по договору управляющей организации или управляющему. 16.15. руководства Права и текущей обязанности управляющей организации (управляющего) деятельностью Общества определяются по осуществлению законодательством Российской Федерации и договором, заключаемым с Обществом. Договор от имени Общества подписывается Председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества. Условия договора, в том числе в части срока полномочий, определяются Советом директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров. 16.16. Генеральный директор, исполняющий обязанности Генерального директора, а равно управляющая организация (управляющий) при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно. 16.17. Генеральный директор, исполняющий обязанности Генерального директора, управляющая организация (управляющий) несут ответственность перед Обществом за а равно убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами 17. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ И АУДИТОР ОБЩЕСТВА 17.1. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества избирается Ревизионная комиссия на срок до следующего годового собрания. Количественный состав Ревизионной комиссии составляет 3 (три) человека. 17.2. По решению Общего собрания полномочия всех или отдельных членов Ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно. 17.3. К компетенции Ревизионной комиссии относятся: 1) подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовом отчете, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков Общества; 2) проверка функционирования и анализ системы финансового внутреннего состояния контроля и Общества, системы его управления платежеспособности, финансовыми и операционными рисками, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, а также выявление резервов улучшения финансового состояния Общества и выработка рекомендаций для органов управления Общества; 3) организация и осуществление проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Общества, в частности: проверка (ревизия) финансовой, бухгалтерской, платежно-расчетной и иной документации Общества, связанной с осуществлением Обществом финансово-хозяйственной деятельности, на предмет ее соответствия законодательству Российской Федерации, Уставу, внутренним документам Общества; 4) контроль за сохранностью и использованием основных средств; 5) контроль за соблюдением установленного порядка списания на убытки Общества задолженности неплатежеспособных дебиторов; 6) контроль за расходованием денежных средств Общества в соответствии с утвержденными бизнеспланом и бюджетом Общества; 59 7) контроль за формированием и использованием резервного и иных специальных фондов Общества; 8) проверка законности хозяйственных операций, осуществляемых обществом по заключенным от имени общества сделкам; 9) проверка выполнения ранее выданных предписаний по устранению нарушений и недостатков, выявленных предыдущими проверками (ревизиями); 10) осуществление иных действий (мероприятий), связанных с проверкой финансово- хозяйственной деятельности Общества. 17.4. Все решения по вопросам, отнесенным к компетенции Ревизионной комиссии, принимаются простым большинством голосов от общего числа ее членов. 17.5. Ревизионная комиссия вправе, а в случае выявления серьезных нарушений в финансово- хозяйственной деятельности Общества обязана потребовать созыва внеочередного Общего собрания. 17.8. По требованию Ревизионной комиссии лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества. 17.10. Условия договора, а также размер оплаты услуг Аудитора Общества определяется Советом директоров. 17.11. Аудитор Общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основании заключаемого с ним договора. 17.12. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия Общества, Аудитор Общества составляют заключение, в котором должны содержаться: 1) подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества; 2) информация о фактах нарушения Обществом установленных законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также требований законодательства Российской Федерации при осуществлении Обществом финансово-хозяйственной деятельности. Порядок и сроки составления заключения по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества определяются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества. 18. ХРАНЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ДОКУМЕНТОВ. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ 18.1. Общество обязано хранить следующие документы: 1) Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества, свидетельство о государственной регистрации Общества; 2) документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе; 3) внутренние документы Общества, утверждаемые органами управления Общества; 4) положения о филиалах и представительствах Общества; 5) годовые финансовые отчеты; 6) решения о выпуске ценных бумаг; 7) проспекты эмиссий, информацию, подлежащую ежеквартальные опубликованию отчеты эмитента или раскрытию и иным иные документы, способом в содержащие соответствии с федеральными законами; 60 8) документы бухгалтерского учета; 9) документы бухгалтерской отчетности; 12) отчеты независимых оценщиков; 13) списки аффилированных лиц Общества; 15) заключения Ревизионной комиссии Общества, Аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; 16) иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом, внутренними документами Общества и решениями органов управления Общества. 18.2. Общество хранит документы, предусмотренные п. 18.1 настоящего Устава, по месту нахождения исполнительного органа Общества в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. 18.3. При реорганизации Общества все документы передаются в установленном порядке правопреемнику. 18.4. При ликвидации Общества документы постоянного хранения, имеющие научно- историческое значение, передаются на государственное хранение в соответствующий орган, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в соответствующий архив субъекта Российской Федерации. Передача и упорядочение документов осуществляется в соответствии с требованиями архивных органов. Информация об Обществе предоставляется им в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 18.6. Документы, предусмотренные п. 18.1 настоящего Устава, должны быть предоставлены Обществом в течение 7 (семи) дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. 18.1. настоящего Устава, предоставить им копии указанных документов. Размер платы за изготовление копий документов устанавливается Генеральным директором и не может превышать стоимости расходов на их изготовление. 19. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОБЩЕСТВА 19.1. разделения, Общество может выделения и быть добровольно реорганизовано путем слияния, преобразования, а также на основаниях и в порядке, присоединения, определенном Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. 19.2. Общество может быть ликвидировано по решению суда или добровольно в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 19.4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества. Ликвидационная комиссия выступает в суде от имени Общества. 19.5. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках предъявления требований его кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее 2 месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации Общества. 19.6. По окончании срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого Общества, предъявленных кредиторами требованиях, а также о результатах их рассмотрения. 61 Промежуточный ликвидационный баланс утверждается Общим собранием. 19.7. Выплаты кредиторам ликвидируемого общества денежных сумм производятся ликвидационной комиссией в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса. 19.8. Если имеющихся у Общества денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества общества на публичных и закрытых торгах в порядке, установленном Федеральными законами «О несостоятельности (банкротстве)» и «Об исполнительном производстве» 19.9. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается Общим собранием. 19.10. Общество считается ликвидированным с даты внесения органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. 62 Дневник ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИКИ Наименование организации, предприятия, отдела (цеха) и рабочее место студента Сроки (продолжите льность работы) 2 1. Общее ознакомление с организацией бухгалтерского учета в организации 2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций 3 .Учет расчетов 4. Учет материально-производственных запасов. 5.Учет труда и его оплаты. 6. Учет затрат на производство и расходов на продажу. 7. Учет готовой продукции 8. Учет основных средств 9. Учет нематериальных активов 10 .Учет финансовых результатов 11. Учет уставного и добавочного капитала 12. Бухгалтерская отчетность 3 Руководитель практикой (должность, фамилия, имя, отчество) 4 63 ДАТА ВЫПОНЕНИЕ ЗАДАНИЙ ПО ПРОГРАММЕ Тема. 5.1. Общее ознакомление с организацией бухгалтерского учета в организации-2дня Изучение хозяйственной деятельности предприятия: ознакомление с уставом, учетной политикой, с рабочим планом счетов Изучение труда работников бухгалтерии, содержание должностных обязанностей работников бухгалтерии; ознакомление с трудовыми соглашениями Тема 5.2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций- 3 дней Изучение порядка ведения кассовых операций, документального оформления. Выписаны приходные и расходные кассовые ордера. Ознакомилась с порядком ведения записей в кассовой книге. Вместе с кассиром подготовили к сдаче кассовый отчет за 28.01..2006 г. Изучение порядка осуществления расчетов на расчетном счете. Подготовка к сдаче в банк платежных поручений В банке получена выписка из лицевого счета. Проверена и обработана выписка банка по расчетному счету. Тема 5.3 .Учет расчетов 4дня Изучение порядка расчетов с поставщиками Участие в приемке товаров от поставщиков Изучение порядка расчетов с покупателями Принимала участие в оформлении документов для покупателей Изучение порядка расчетов с подотчетными лицами Выписывала расходные кассовые ордера на подотчетные суммы; Оформление авансовых отчетов Изучение порядка расчетов с персоналом по прочим операциям Изучение порядка расчетов по счету 69 Составление регистра по счету 69 за январь 2006 г. Изучение порядка расчетов по счету 68 Составление регистра по счету 68 за январь 2006 г. Разработка рекомендаций по расчетам Тема 5.4. Учет материально-производственных запасов-.5дней Изучение системы организации бухгалтерского учета оптовой торговли, условия поступления товаров на склад, изучения анализа контроля за выполнением договорных обязательств бухгалтерии Изучение порядка документального оформления товаров Изучение порядка документального оформления тары Запись в книгу покупок сведений о поставленных товарах Запись в книгу продаж сведений о продажах Самостоятельное оформление документов: накладных и счетов-фактур Ознакомление с отражением НДС по поступившим товарам, учетом реализации товаров, ее документальны оформлением, формированием продажной цене Тема 5.5. Учет труда и его оплаты. – 5 дней Изучение порядка документального оформления учет труда; самостоятельное оформление табеля; заработной платы, порядка 64 ДАТА ВЫПОНЕНИЕ ЗАДАНИЙ ПО ПРОГРАММЕ начисления заработной платы. Начисление заработной платы за январь 2006 года грузчику и кладовщику Начисление пособие по двум листам нетрудоспособности и отпускных двум работникам Изучение порядка удержания и вычетов из заработной платы; Начисление алиментов одному работнику Составила сводную ведомость по начислению заработной платы работникам за январь 2006 года Тема 5.6. Учет затрат на производство и расходов на продажу- 6 дней Изучение системы счетов для учета затрат на производство и учетной политикой по учету затрат и расходов Расчет расходов на продажу за январь 2006 года. Изучение организации аналитического учета затрат на продажу, порядок распределения и их списания для финансовой отчетности Изучение организации аналитического учета затрат на продажу, порядок распределения и их списания для налогообложения с использование ПБУ18/02 Тема 5.8. Учет основных средств- 4 дня Ознакомление с документальным оформлением движения основных средств методов оценки. Изучен порядок учета движения основных средств по сч.01 Изучен порядок расчета амортизации основных средств и учета по сч.02 Самостоятельное начисление амортизации по основным средствам за январь 2006 года Изучен порядок ремонта и восстановления основных средств Изучен порядок списания основных средств Тема 5.10 .Учет финансовых результатов 16 дней Изучен порядок формирования финансовых результатов Изучение видов расходов и доходов организации для формирования финансовых результатов Изучение отличий налогового и финансового учетов расходов и доходов Изучение отличий учета расходов и доходов для внутренней отчетности Рассмотрела порядок отражения на счетах бухгалтерского учета учет финансовых результатов от реализации по сч.90 Произвела записи в главную книгу по счетам 90, 91,. Подсчитаны итоги за 1 кв. 2006 г. по данным расчетам Произвела записи в главную книгу по счетам 99 Подсчитаны итоги за 1 кв. 2006 г. по данным расчетам Произвела записи в главную книгу по счетам 71, 76, 41, 02, 01, 44, 68, 69, . Подсчитаны итоги за 1 кв. 2006 г. по данным расчетам Тема 5.11. Учет уставного и добавочного капитала-3 дня Изучен порядок учета по сч.80. Изучен порядок учета по сч. 82,83 Изучен порядок учета по сч. 86 Тема 5.12. Бухгалтерская отчетность-5 дней Ознакомилась с порядком составления и содержанием ф., 1.»Баланс» и его использования. 65 ДАТА ВЫПОНЕНИЕ ЗАДАНИЙ ПО ПРОГРАММЕ Ознакомилась с порядком составления и содержанием ф.2, «Отчета о прибылях и убытках» и его использования. Ознакомилась с порядком составления и содержанием ф. 3 «Отчет о движении капитала», ф. 4«Отчет о движении денежных средств» и их использования Ознакомилась с порядком составления и содержанием ф., 5 и пояснительной запиской к бухгалтерскому отчету Ознакомилась с порядком анализа бухгалтерской финансовой отчетности. 66 Отзыв Отношение студента к работе по специальности: Отношение студента к работе по специальности на протяжении производственной практики было ответственным. Студентка изучила специфику бухгалтерского учета и ведения документации предприятия, составления финансовой отчетности, знает нормативно-законодательные документы. Показала на практике владение финансовым анализом. Качество выполненной студентом работы, степень самостоятельности Качество выполненной самостоятельности – студентом уверенно работы, пользуется на степень проявленной практике полученными теоретическими знаниями. К полученным заданиям относится ответственно, выполняет их грамотно и без ошибок. В работе проявляет самостоятельность. Степень выполнения программы практики Степень выполнения программы практики в полном объеме и соответствии утвержденному плану. Трудовая и исполнительная дисциплина студентки не имеет замечаний. Студентка дисциплинирована, ответственно выполняет все полученные задания, в трудовом коллективе поддерживала деловые отношения, коммуникабельна. Оценка отлично. 67 Характеристика ______________________________________________________ прошедшей преддипломную производственную практику в ООО «Авто спектр» Руководитель практики главный бухгалтер предприятия ________ Сроки прохождения _________________________ Отношение студента к работе по специальности можно охарактеризовать как ответственное. Отлично разобралась в специфике работы предприятия, тщательно изучила документацию предприятия и нормативно-законодательные документы. Владеет навыками финансового анализа, хорошо ориентируется в финансовой отчетности. Качество выполненной студентом работы, степень проявленной самостоятельности заслуживает уважения, имеет достаточно теоретических знаний по дисциплинам бухгалтерский учет, экономика, экономический и финансовый анализ, чтобы грамотно применять данные знания на практике. Степень выполнения программы практики практика выполнена в полном соответствии с планом без замечаний. Трудовая и исполнительная дисциплина на высоком уровне, студентка коммуникабельна, с коллегами по работе поддерживала деловые отношения, дисциплинирована, ответственно подходила ко всем порученным заданиям. Оценка отлично. Руководитель предприятия Руководитель практики 68
