4 Общее руководство по настройке

ОАО «Альт-Софт»
«АТП: Путевые листы»
Общее руководство по настройке
Санкт-Петербург
2006
Первый запуск
После инсталляции ПО на рабочем столе (либо, в зависимости от выбранных опций при
инсталляции, в панели быстрого запуска или в меню «Пуск») появится ярлык запуска задачи с
именем «Путевые листы».
После запуска задачи на экране появляется запрос табельного номера или Ф.И.О.
сотрудника, работающего за данным рабочим местом. Так как ПО поставляется с рабочим
примером в базе данных для тестирования и ознакомления с задачей, то справочник сотрудников
уже имеет несколько заполненных позиций. В дальнейшем, после заполнения НСИ, пользователь
сможет указать свой реальный табельный номер или Ф.И.О. В момент первого запуска можно
нажать кнопку F5 и сделать произвольный выбор.
После входа в задачу можно ознакомиться с работой ПО: выпустить произвольные
путевые листы; провести расчет заработной платы на тестовых примерах; вывести на просмотр
или печать выходные формы; пройтись по всем функциям «АТП: Путевые листы».
Закончив ознакомление с задачей и после принятия решения о вводе ПО в рабочую
эксплуатацию на предприятии необходимо настроить параметры и очистить базу данных.
Нормативно-справочная информация
Ввод данных НСИ для обоих вариантов необходимо сделать перед настройкой АРМ.
Особенно важно ввести данные о подразделениях. Для варианта А – одно подразделение с
произвольным наименованием. Для варианта Б – несколько, так как в этом варианте установки ПО
каждая база данных, кроме базы данных КРГ, будет отнесено к какому-либо подразделению, а,
следовательно, строчки из справочника подразделений. Остальные справочники заполнять
рекомендуется, но не обязательно, так как данные НСИ в любой момент времени можно будет
передать от КРГ (в варианте Б именно КРГ отвечает за справочники, в варианте А любое сетевое
рабочее место может редактировать НСИ) в диспетчерские. Более подробно о настройке НСИ см.
Руководство по настройке НСИ.
Настройка АРМ
«Сервис»  «Настройки АРМ»  «Параметры АРМ». Для варианта А настроить АРМ
можно на любом из сетевых рабочих мест. Для варианта Б настроить АРМ следует для каждой
установленной базы данных на любом сетевом рабочем месте внутри подразделения.
Параметры предприятия
Свойства «Наименование предприятия», «Телефоны», «Банк», «ИНН», «Р/с», «К/с»
заполняются соответствующими данными предприятия.
Принтер
Выберите имя принтера, который будет использоваться для печати путевых листов и
выходных форм.
Выводить путевые листы на печать сразу после формирования
Если этот параметр отмечен, то листы будут сразу направлены на принтер. В ином случае
все выпущенные листы накапливаются в буфере, который в дальнейшем полностью или
частично можно вывести на печать, используя соответствующий пункт меню.
Колонна
Для варианта А следует совершить выбор из единственной колонны (в варианте А может
быть только одна колонна). Для варианта Б параметр определяет, для какой именно
колонны будет работать этот АРМ. Если настраивается база данных КРГ, то этот параметр
должен иметь значение «Все автоколонны».
Округлять норму расхода топлива
Если этот параметр отмечен, то при подсчете суммарной нормы расхода топлива на
путевом листе будет произведено округление до литра. В ином случае норма будет
содержать сотые доли литра.
Диапазон №№ путевых листов
Первый параметр определяет номер, с которого начнется выпуск путевых листов. Второй
параметр – верхняя граница нумерации, которую задача будет отслеживать. Для варианта
А верхняя граница 999999. Для варианта Б необходимо разбить интервал номеров от
000001 до 999999 на равные доли между всеми подразделениями (колоннами), и для
каждой колонны указать свой диапазон. Нумерация путевых листов может быть сброшена
2
в начало диапазона в любой момент времени, используя пункт меню, либо при переходе
через конец года, если установлена соответствующая настройка.
Диапазон №№ пачек
Как и в случае диапазона №№ путевых листов здесь определяется диапазон для номеров
пачек каждого подразделения (для варианта А диапазон следует определить от 001 до
999). Нумерация пачек сбрасывается при закрытии отчетного периода.
Сброс счетчика №№ путевых листов в начале каждого года.
Если этот параметр отмечен, то при переходе через конец года счетчик номеров путевых
листов будет сброшен на начало диапазона. Таким образом, каждый год предприятие
может выпускать путевые листы с начала интервала. Это удобно использовать для
автопредприятий с большим автопарком, который выбирает номера путевых листов в
диапазоне за календарный год.
Счетчики АРМ
«Сервис»  «Настройки АРМ»  «Счетчики АРМ». В любой момент времени здесь будет
показано следующее значение для генерации номера путевого листа, номера счета и номера
пачки в базе данных. Существует возможность сброса номеров путевых листов на начало
диапазона. Эту функцию следует использовать осторожно и только при уверенности в том, что
диапазон подходит к концу, и следует начинать нумерацию с начала.
Очистка базы данных
Вариант А
В этом случае установлена только одна база данных. Очистить её можно на любом из
сетевых рабочих мест, используя меню «Сервис»  «Настройки АРМ»  «Сброс базы данных
АРМ».
Вариант Б
Следует очистить каждую установленную базу данных. Для этого на любом из сетевых
рабочих мест внутри каждого подразделения (все диспетчерские и КРГ) надо выполнить «Сервис»
 «Настройки АРМ»  «Сброс базы данных АРМ».
Выбор АРМ для сетевого рабочего места
Вариант А
Обязательно для всех сетевых рабочих мест установить в «Сервис»  «Настройки АРМ»
 «Параметры АРМ» для свойства «Рабочее место» значение «Диспетчер/Контрольно-расчетная
группа».
Вариант Б
В зависимости от выбранного типа АРМ для базы данных подразделения следует выбрать
в «Сервис»  «Настройки АРМ»  «Параметры АРМ» для свойства «Рабочее место» значение
«Диспетчер» или «КРГ». Запрещается выбор «Диспетчер/Контрольно-расчетная группа»!
3