Памятка для организатора в кабинете проведения итогового

Памятка для организатора в кабинете проведения итогового сочинения
(изложения)
1. На этапе подготовки к проведению экзамена необходимо уточнить у руководителя
ОО (ответственного за проведение итогового сочинения в ОО) коды для
заполнения полей ведомости ИС-05-02, а именно:
o код региона: 78
o код МСУ: код района (впечатан в форму СПб-3) три цифры. Например: 001
o код ОО (места проведения): (впечатан в форму СПб-3) шесть цифр. Например:
0015583
2. Перед началом итогового сочинения (изложения) необходимо получить у
руководителя ОО (ответственного за проведение итогового сочинения в ОО):
o форму ИС-05-02 Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в
кабинете ОО (места проведения), которая должна быть ОДНА на кабинет;
o форму СПб-3;
o инструкции для участников, по числу участников в кабинете;
o инструкцию, зачитываемую участникам перед началом работы;
o темы сочинений (текст изложения);
o комплекты номерных бланков, каждый из которых состоит из трех бланков: 1
регистрационный бланк и 2 бланка записи;
o дополнительные бланки записи.
3. В форме ИС-05-02 на полях в правом верхнем углу указать номер кабинета.
4. Перед началом заполнения бланков, участники сочинения (изложения) под
руководством организатора должны проверить:
a. поле «код работы» содержит один и тот же код на всех трех бланках
каждого участника.
При обнаружении некомплекта его нужно устранить до того, как
участник начнет выполнение работы.
b. бланки ЗАПИСИ двусторонние (разлинованы на оборотной стороне).
При обнаружении одностороннего бланка ЗАПИСИ необходимо
заменить весь комплект бланков участника. Если замена невозможна –
сообщить руководителю.
5. Перед началом заполнения бланков, организатор должен убедиться, что у
каждого участника на столе находится только черная гелевая ручка или черная
капиллярная ручка. Использование других ручек категорически запрещается.
6. При оформлении образца заполнения бланка регистрации и последующих
указаниях участникам по заполнению бланка регистрации следует учитывать
следующее:
Поля,
заполняемые
Указания по заполнению
участником по указанию
Код региона
Код
организации
78
Код образовательной организации, в которой обучается
участник.
образовательной
Если участник не является учащимся организации, где
проводится сочинение (изложение), организатор может
уточнить код участника в форме СПб-3.
Поля,
заполняемые
Указания по заполнению
участником по указанию
Код должен содержать ТОЛЬКО ЦИФРЫ
Например: 0015583
Класс: номер, буква
Информация о классе, в котором обучается выпускник.
Если участник не является учащимся организации, где
проводится сочинение (изложение), организатор может
уточнить класс в форме СПб-3.
Например: 11А
Место проведения
Код образовательной организации, в которой участник
пишет сочинение (изложение). Код впечатан в заголовке
формы СПб-3.
Код должен содержать ТОЛЬКО ЦИФРЫ
Например: 0015583
Номер кабинета
Номер кабинета, в котором проходит
(изложение)
Код должен содержать ТОЛЬКО ЦИФРЫ
Например: 52
Дата проведения
03-12-14
Код вида работы
20 – сочинение, 21 – изложение
Наименование вида работы
СОЧИНЕНИЕ или ИЗЛОЖЕНИЕ
Номер темы
Указывается в соответствии с выбранной темой
Код должен содержать ТРИ цифры
Например: 018
Количество бланков
Заполняется по окончании работы. Указывается
количество бланков ЗАПИСИ, сдаваемых участником (не
меньше двух из комплекта).
Например: 2
сочинение
7. Кроме бланка регистрации, участники сочинения (изложения) должны заполнить
регистрационные поля на ДВУХ бланках записи.
Информация для заполнения полей о коде региона, коде и названии работы, а
также номере темы должна быть продублирована с бланка регистрации. ФИО
участника в бланках записи заполняется прописью. В поле «ФИО участника» при
нехватке места участник может внести только фамилию и инициалы.
Нумеруются ТОЛЬКО бланки ЗАПИСИ, поэтому участник должен
пронумеровать свои бланки записи (в поле «лист №»), начиная с 1.
8. В случае если при заполнении регистрационных полей участник допустил ошибку
и внесение исправлений на бланке невозможно, необходимо заменить ВЕСЬ
комплект номерных бланков – регистрационный бланк и два бланка записи. Если
исправления возможны, они делаются жирно поверх неверной записи или в
свободных клетках.
9. Во время написания участниками итогового сочинения (изложения) организатор
должен ПРОВЕРИТЬ правильность заполнения регистрационного бланка и
бланков записи у каждого участника, сравнив сведения указанные на бланке со
сведениями в документе, удостоверяющем личность. При необходимости, сведения
указанные на бланках должны быть исправлены. Записи должны делаться
ЧЕРНОЙ ГЕЛЕВОЙ РУЧКОЙ.
10. В случае если участнику потребовался дополнительный бланк записи, организатор
должен:
a. Убедиться, что участник использовал оба номерных бланка записи, включая
оборотные стороны бланков.
b. Взять дополнительный бланк записи, в котором поле «Код работы» не
заполнено, т.е. не содержит заранее впечатанного кода работы.
c. Вписать в дополнительный бланк записи код работы, указанный на
регистрационном бланке участника, и проставить в поле «Лист №»
соответствующую цифру (нумеруются ТОЛЬКО бланки ЗАПИСИ).
d. Проследить, что участник заполнил регистрационные поля дополнительного
бланка записи.
11. По окончании работы участником, при приеме бланков в присутствии участника:
a. Принять ТРИ номерных бланка (1 регистрационный и 2 бланка записи), а
также дополнительные бланки записи, если они были использованы.
b. Убедиться, что все ТРИ номерных бланка содержат один и тот же «Код
работы».
c. Убедиться, что участник корректно заполнил ВСЕ поля на бланках,
d. Особо проверить и при необходимости исправить:
o поле «Количество бланков» должно содержать количество сдаваемых
бланков ЗАПИСИ, с учетом дополнительных.
o поле «Номер темы» должно быть заполнено на каждом и содержать
одно и то же значение.
o нумерация листов ЗАПИСИ должна начинаться с 1.
o Бланки заполнены черной гелевой ручкой.
e. Проставить «Z» на неиспользованных страницах бланков записи
участника.
f. Указать в ведомости проведения ИС-05-02 количество бланков регистрации
(всегда «1»), количество сдаваемых бланков записи, номер темы (текста).
g. Получить подпись участника в ведомости ИС-05-02
Примечание. В случае если участник использовал для написания сочинения
(изложения) только один бланк записи, он должен сдать оба бланка записи с
заполненными регистрационными данными.
Примечание. Если участник порвал (помял, измельчил) один из своих номерных
бланков записи, этот бланк, вместе со служебной запиской организатора,
объясняющей происшедшее, должен быть передан для обработки в РЦОКОиИТ. Во
всех случаях, за исключением полного уничтожения бланка, на сканирование и
обработку должны быть предоставлены как минимум ТРИ бланка от каждого
участника (1 регистрационный и 2 бланка записи).
В случае если участник итогового сочинения (изложения) не завершил работу по
уважительной причине (по состоянию здоровья), этот факт фиксируется в ведомости
ИС-05-02, составляется АКТ, бланки участника не проверяются в ОО и передаются на
обработку в РЦОКОиИТ вместе с актом.
В случае если участник итогового сочинения (изложения) был удален за нарушение
порядка проведения итогового сочинения (изложения), этот факт фиксируется в
ведомости ИС-05-02, составляется АКТ, бланки участника не проверяются в ОО и
передаются на обработку в РЦОКОиИТ вместе с актом.