Access Online Kazakhstan Access Online Kazakhstan brings you the future of transaction banking today. This internet-based solution enables you to initiate and track payments, While its extensive reporting features give you an optimal view of your cash position and payment operations. Working the way you work, Access Online – enables you to quickly and easily assess your cash flows and execute transactions. Use it to track and manage payments, and to create and download reports. This – solution is delivered over a secure internet connection, so no local software or maintenance is required. – Access Online enables you to: • Initiate domestic and foreign payments 2. Foreign payments (to credit accounts held in other countries in all major currencies, including KZT, or in Kazakhstan in major foreign currencies) In addition, the following payment features are available: - Future value-dated payments where a date in the future is selected against a payment – - Payment sets – - Payment templates • Retrieve balance and transaction reporting information – - Import of payment files – - Validation of transaction data • Import and transmit payment files to the bank – - Recurring payments These features are accompanied by advanced security features to ensure the protection of your critical business information. Payments overview Access Online is available in both English and Russian. The solution supports the following payment types: 1. Domestic payments (in Kazakh Tenge (KZT), to and from accounts held in Kazakhstan) Reporting and file download Access Online offers the following flexible reporting features: - Balances view - Order status - Transaction reporting for daily (MT940) and/or intraday (MT942) statements The report can be formatted as a PDF, enabling you to print it out easily. Using the file download feature you can integrate your account statements with your ERP system. The following download options are available: – domestic payments, low value – domestic payments, high value – tax payments – social payments, batch payments – pension payments, batch payments – salary payments, batch payments Statement file download for performing reconciliations (RBS MT940/MT942.STA with transaction codes) – batch domestic payments - Smart Collect Reporting1 – Direct Debit Statement file download for performing reconciliations (TXT/.CSV) – 1 Will be available in future Using the extensive sorting features available, you can decide what information to include in reports and file downloads. Security features Administration features The security features of Access Online Kazakhstan include: We will set up your services, accounts and users on Access Online Kazakhstan according to your instructions. Options include: - Assigning rights and company profiles by user – Secure logon via combined user-id and Digipass® token authentication – Restricting access to payment functions via Digipass® token authentication. This includes the electronic ‘signing’ of payments before processing by the bank, using the Digipass® token – Restricting access to information via the extensive user administration features – Restricting approval-level permissions to specific users for approving payments using signature classes - Assigning approval rights and limits to users and companies - Assigning accounts to clients and users - Establishing individual transfer limits - Establishing the workflow for single or multiple approvals Access Online Kazakhstan Access Online Kazakhstan – это наступившие будущее транзакционного банкинга. Данная программа позволяет инициировать и отслеживать ваши платежи посредством Интернета, в тоже время функция просмотра отчетов позволяет оперативно отслеживать движения по Вашим счетам и статусы платежей. Access Online дает Вам удобный доступ для управления средствами на ваших счетах. Отслеживать и управлять платежными инструкциями, а также создавать и выгружать отчеты. Данная программа работает в среде Интернет, локальной установки программы не требуется. Access Online позволят: • пенсионные платежи (MT102) • перечисление заработной платы (MT100 или MT102) • пакетные платежи • прямое дебетование 2. Платежи в иностранной валюте Дополнительно, программа позволяет использовать возможности следующих типов: • Создавать платежи в местной и иностранной валюте • Получать информацию о балансе и по проведенным платежам • Платежи с будущей датой валютирования • Импортировать и отправлять платежные файлы в банк • Наборы платежей • Шаблоны платежей • Импорт платежных файлов • Проверка правильности данных при наборе платежа • Recurring payments Данные функции программы работают в сочетании с расширенными средствами безопасности по обеспечению защиты ваших данных. Платежи Access Online может быть использован с интерфейсом на русском, либо на английском языке. Программа поддерживает следующие типы платежей: 1. Платежи в национальной валюте (KZT), to and from accounts held in Kazakhstan) Отчеты (выписки) и выгрузка данных Access Online дает возможность формировать следующие отчеты: • Просмотр балансов и транзакций • Статус платежей • Выгрузка ежедневной выписки (формат MT940) и выгрузка текущих транзакции (формат MT942) • Платежи в национальной валюте, по системе CLEARING • Платежи в национальной валюте, по системе GROSS • платежи в бюджет Отчет может быть выгружен в PDF формате, позволяющего Вам распечатать данный отчет или отправить данный файл посредством электронной почты. • социальные платежи (MT102) Использование функции выгрузки позволяет провести интеграцию выписки с вашей финансовой (бухгалтерской) системой. Имеются в наличии следующие возможности выгрузки данных для реконсиляции: • Выгрузка выписки в TXT, либо в CSV формате • Выгрузка выписки в формате MT940/MT942.STA, соответствующей стандарту SWIFT c транзакционными кодами RBS банка) • • Разграничение доступа к функциям программы посредством Digipass® токен. Данная функция так же включает в себя “авторизацию” платежей посредством Digipass® токен • Разграничение доступа к информации посредством продвинутой функции управления пользователями • Разграничение уровней доступа пользователей посредством использования расширенных классов уровня подписи Smart Collect Reporting2 Используя расширенные возможности по сортировке данных, Вы можете настроить какую информацию будете выгружать в отчетах и экспортируемых файлов. Особенности по администрированию Банк установит доступ для пользователей к вашим счетам в соответствии с вашими инструкциями, что включает в себя: • Назначение прав доступа индивидуально для каждого пользователя • Назначение лимитов пользователям и по компании в целом • Назначение счетов компании • Назначение индивидуальных лимитов • Назначение сложных схем авторизации Безопасность Следующие функциональные особенности для обеспечения безопасности используются в Access Online: • посредством Digipass® токен Вход в программу с использованием комбинации Имени пользователя и аутентификации 2 Будет доступно в будущем