ООО «ВОЛГА-МЕД» Россия, 432700, г. Ульяновск, ул. Советская, 5, офис 10 Тел. (факс): (8422) 41-00-12, моб. 89272733205 E-mail: volga-med@medflagman.ru Сайт: www.medflagman.ru ПОДСИСТЕМА «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ» Назначение Разработка предназначена для учета движения лекарственных средств и товаров медицинского назначения (далее ЛС/ТМН) в стационарных (круглосуточный, дневной) лечебно-профилактических учреждениях (далее ЛПУ) на всех этапах этого процесса: от прихода ЛС/ТМН от поставщиков до использования при лечении пациентов. Подсистема включает в себя следующий основной пользовательский функционал: 1. Регистрация прихода ЛС/ТМН от поставщиков. Пользователи подсистемы имеют возможность зафиксировать товарную накладную от поставщика. Функционал системы позволяет сделать это вручную или воспользоваться функцией импорта приходных накладных в систему. 2. Регистрация внутренних движений ЛС/ТМН по ЛПУ. Пользователи подсистемы имеют возможность зафиксировать факты движения ЛС/ТМН по ЛПУ: отпуск в отделения с внутреннего аптечного склада, перемещения между подразделениями, перемещения внутри подразделений. 3. Регистрация отпуска ЛС/ТМН на сторону. Подсистема предусматривает возможность отображения фактов отпуска ЛС/ТМН на сторону для расчетов с конкретным контрагентом: возврат поставщику товара, отпуск клиенту, возврат тары. 4. Регистрация расхода на конкретного пациента ЛС/ТМН. Пользователь подсистемы с соответствующими правами может отразить факт расхода ЛС/ТМН на выбранного пациента. Для этого в подсистеме создан инструмент «Рабочий стол постовой медсестры». 5. Регистрация списания ЛС/ТМН при осуществлении деятельности. Подсистема позволяет зафиксировать списание ЛС/ТМН в случаях невозможности отнесения затрат на конкретного пациента. Есть возможность зафиксировать списание ЛС/ТМН по причинам не относящимся к непосредственному осуществлению деятельности ЛПУ: списание ЛС/ТМН по браку, истечению срока годности, прочим причинам. 6. Регистрация движений пациента по подразделениям ЛПУ. Пользователь с соответствующими правами имеет возможность регистрировать движения пациентов в ЛПУ: регистрация пациента, перевод пациента из подразделения в подразделение, выписка пациента. 7. Формирование, распечатка и сохранение учетно-отчетной документации на основе зарегистрированных движений ЛС/ТМН и пациентов. Подсистема предусматривает возможность формирования как стандартных отчетов по движению ЛС/ТМН (Ведомости прихода и расхода, оборотную ведомость, отчет по остаткам, журнал операций), так и отчетов по пациентам (отчет по движению, перечень пациентов). Также в подсистеме предусмотрены специальные отчеты по контролю движения ЛС/ТМН, длительности пребывания пациентов, лекарственного обеспечения лечебного процесса. Все получаемые печатные формы можно сохранить с указанием авторства и периода сохранения во внутреннем хранилище печатных форм. Предусматривается получение следующих печатных форм отчетов: 1. Отчет по остаткам на произвольную дату. Предусматривает получение остатков на определенную дату с детализацией по отделению, виду деятельности, месту хранения с отбором информации по группе номенклатуры, отдельной записи справочника номенклатуры или по их произвольному списку. Предусмотрена возможность формирования в разных единицах измерения (таблетка/упаковка) и с расшифровкой по приходным документам и сериям. 2. Оборотная ведомость ЛС/ТМН за выбранный период. Предусматривает получение остатков и оборотов за определенный период с детализацией по отделению, виду деятельности, месту хранения с отбором информации по группе номенклатуры, отдельной записи справочника номенклатуры или по их произвольному списку. Предусмотрена возможность формирования в разных единицах измерения (таблетка/упаковка) и с расшифровкой по приходным документам и сериям. 3. Журнал движения ЛС/ТМН. Предусматривает получение перечня операций (документов) на определенную дату с детализацией по отделению, виду деятельности, месту хранения с отбором информации по группе номенклатуры, отдельной записи справочника номенклатуры или по их произвольному списку. Предусмотрена возможность формирования в разных единицах измерения (таблетка/упаковка) и с расшифровкой по приходным документам и сериям. Отчет формируется с группировкой по записям в справочнике номенклатура. 4. Приходная накопительная ведомость. Предусматривает получение информации о приходе от поставщика ЛС/ТМН по форме ОКУД 0504037. 5. Расходная накопительная ведомость. Предусматривает получение информации о приходе от поставщика ЛС/ТМН по форме ОКУД 0504038. 6. Реестры приходных и расходных документов. Отчет выводит за назначенный пользователем период перечень документов с различными группировками. 7. Реестр сертификатов. Отчет выводит за назначенный пользователем период перечень документов с различными группировками. 8. Расшифровка затрат по пациентам. Отчет предназначен для получения информации о прямом расходе в отделении на пациентов. Отчет за назначенный пользователем период выводит расход медикаментов по пациентам. 9. Отчеты по движению стационарных пациентов. Предусматривают вывод информации по наличию, местонахождению пациентов в стационаре. Предусматривается вывод при необходимости всех движений пациентов по ЛПУ. 10. Отчет о контроле сроков годности. Отчет предназначен для контроля остатков в ЛПУ по срокам годности медикаментов и других материалов. 11. Отчет по расходу дорогостоящих ЛС. Отчет предназначен для контроля расходов в ЛПУ дорогостоящих препаратов. Отчет предусматривает возможность задания пользователем пороговой стоимости препарата. 12. Отчет по полипрагмазии. Отчет предназначен для получения информации о случаях назначения одному пациенту более 5 препаратов в течении одного дня. 13. Отчет по использованию ЛС, не входящих в ЖВЛС. Отчет предназначен для получения информации о расходе препаратов не относящихся в перечню жизненно важных лекарственных средств. 14. Отчет - ABC/VEN анализ. Предоставляется возможность автоматического проведения анализа структуры перечня используемых в ЛПУ ЛС/ТМН. 15. Сводка по движения МЗ по подразделениям. Отчет предназначен для получения сводной информации в суммовом выражении о движении материалов по учреждению. Отчет предоставляет следующие показатели: «Остаток на начало», «Приход от поставщиков», «Поступление из внутренней аптеки», «Перемещение из других отделений», «Прямые расходы на пациента», «Косвенные расходы на пациента», «Перемещение в другие отделения», «Остаток на конец». Возможно получение расшифровки по отдельным цифрам. Подсистема имеет следующие особенности организации справочной системы: 1. Разделение справочника номенклатуры на рабочий и реестровый списки позиций. Подсистема позволяет импортировать полные справочники ЛС/ТМН (например, РЛС) с указанием лекарственных форм, дозировок и т.д. и в то же время позволяет пользователям не путаться среди множества «лишних» наименований. Для этого обычно единый справочник номенклатуры был разделен на несколько: 1. Справочник «Реестр лекарственных средств» полный перечень номенклатурных позиций. 2. Справочник «Номенклатура» - рабочий перечень ЛС/ТМН, используемых в ЛПУ. При этом пользователи могут в любой момент включить в рабочий список новое наименование со всеми уже внесенными данными: единицы измерения, лекарственная форма и пр. 2. Возможность задания нескольких единиц измерения для одной позиции номенклатуры с автоматической конвертацией из одной в другую. В подсистеме заложена возможность работы разных пользователей с теми единицами измерения по позиции номенклатуры, с которыми им удобно работать. Например, внутренняя аптека приходует и отдает ЛС/ТМН в упаковках, а лечебные подразделения работают с ампулами и таблетками. 3. Возможность фиксирования в системе всей организационно-штатной структуры ЛПУ в иерархическом порядке. В системе заложена возможность отображения полной организационно-штатной структуры ЛПУ с указанием количества ставок и данных сотрудников. 4. Возможность указания произвольного количества мест хранения по отделению с указанием нескольких ответственных сотрудников по каждому. По каждому отделению можно указать внутреннюю структуру мест хранения для контроля внутренних (внутри подразделения) движений ЛС/ТМН. По каждому месту хранения можно указать сотрудников, ответственных за хранение ЛС/ТМН. 5. При указании адресов используется общероссийский классификатор адресов (КЛАДР). Для обеспечения совместимости персональных данных пациентов, сотрудников в системе используется КЛАДР с сохранением оригинальных кодов и иерархии объектов. Подсистема «Персонифицированный учел лекарственных средств» - составная часть информационной системы «Флагман-Медицина». На нее распространяют свое действие следующие общесистемные структуры: 1. Система прав пользователей. Система включает в себя полноценный инструмент управления правами доступа пользователей к информации в системе и к ее инструментам. Управление безопасностью осуществляется на основе ролей пользователей. При реализации системы управления доступом используется принцип наследования прав и запретов. Система безопасности позволяет управлять как интерфейсом программных модулей, так доступом к информации, имеющейся в системе. Так на основе единой подсистемы реализованы отдельные АРМы: «Постовая медсестра», «Старшая медсестра», «Главная медсестра», «Специалист аптеки», АРМ «Руководитель» 2. Система управления отчетами. Все печатные формы, имеющиеся в системе, могут быть отредактированы пользователями и администраторами системы, имеющими соответствующие полномочия. Могут создаваться и включаться в текстовое меню программы новые отчеты. 3. Возможности интеграции Подсистема предусматривает возможность настройки обмена информацией с другими программными продуктами. Предусмотрена возможность настройки импорта произвольной информации в систему из файлов формата dbf, csv, xml, а также загрузки информации из файлов различных форматов. Требования к программно-техническим средствам Информационная система построена на основе принципа «клиент-сервер». Для работы серверной части (база данных, сервер лицензий) требуется операционная система MS Windows Server 2003 и выше, СУБД MS SQL 2005 (начиная от Express edition) и выше. Система предусматривает следующие минимальные требования к техническим характеристикам сервера при условии работы до 50 пользователей: процессор: 1x3Ггц; оперативная память: 4Гб; жесткий диск: SATA 80Гб + 4 SATA (RAID 0+1) 80 Гб. Для обеспечения работы клиентов возможны следующие варианты: 1. Использование бездисковых станций (по технологии «тонкий клиент»). 2. Использование полноценных компьютеров (операционная среда: MS Windows XP и выше) с запуском программных модулей на клиентском компьютере и соединение с сервером базы данных по сети. 3. Использование полноценных компьютеров с операционной средой ниже MS Windows XP или с операционной средой не входящих в семейство Windows с использованием инструмента терминалов/удаленных рабочих столов.