Дорожная карта «План-график размещения заказчика»

Дорожная карта «План-график размещения заказчика»
1
3.1
Раздел 1. Зайти в пункт
меню «План график
размещения
заказчика»
Раздел 3.1. Внесение
уникальной
информации
4
3
2
Раздел 2. Создать
«План график
размещения заказчика»
Раздел 3.
Редактирование
«Плана графика
размещения
заказчика»
Раздел 4. Критерий
3.2
одноименности,
% закупок у СМП,
ед. поставщика,
запросу
котировок.
Раздел 3.2.
Отделение суммы
5
7
Раздел 7 . Загрузка
сведений на ООС.
6
Раздел 6.
Формирование
сведений планаграфика на ООС
Раздел 5. Обработка
ЭД «План-график
размещения
заказчика»
Раздел 1. Меню «План график размещения заказчика»
Список ЭД «План-графика размещения заказчика» открывается через Меню «Документы» «План-график размещения заказчика»
Раздел 2. Создание ЭД «План-график размещения заказа»
Для формирования нового ЭД «План-график размещения заказчика» нужно нажать значок
«Новый»
в верхней панели инструментов (или клавишу F9), откроется «Редактор Плана-графика
размещения заказчика»:
Для редактирования существующего нажать на кнопку «Редактировать»
обращать внимание на год планирования:
. Необходимо также
Примечание: Для каждой организации заказчика создается только один ЭД «План-график
размещения заказчика» на год.
В открывшемся окне «Редактор плана-графика размещения заказчика» нужно заполнить
информацию в шапке документа:
«Номер» - номер ЭД «План-график размещения заказчика», заполняется автоматически.
«Дата» - дата создания ЭД «План-график размещения заказчика». По умолчанию указывается
текущая дата.
3
«Год» - год планирования закупок. По умолчанию указывается текущий год системы. Поле
доступно для редактирования и является обязательным для заполнения. При формировании
плана на следующий финансовый год необходимо сменить текущий год на год периода
планирования.
«Заказчик» - наименование организации-заказчика. По умолчанию указывается организация
пользователя.
В правом нижнем углу нажмите «Применить» для сохранения сделанных изменений.
Перейдите на вкладку «Дополнительная информация»
«Описание плана графика» – указывается описание плана-графика для отображения в
соответствующем поле на ООС (обязательно для заполнения при выгрузке плана-графика на ООС в XML)
«Ответственное лицо» - указывается сотрудник, ответственный за составление плана-графика
размещения заказчика.
Добавление детализированного плана закупок.
Для этого надо нажать на кнопку «Добавить»
. В открывшемся окне «Добавить в документ № __
от __.__.__» выбрать один или несколько ЭД «Детализированный план закупок» и нажать на кнопку
«Добавить в план размещения»:
4
Примечание: В окне добавления отображаются только ЭД «Детализированный план закупок»
на статусе Утверждён.
Все выбранные детализированные планы закупок добавятся в ЭД «План-график размещения
заказчика». В правом нижнем углу нажмите «Применить» чтобы сохранить сделанные изменения.
Примечание: Если кнопка «Добавить» (чистый листик) не активна, следует переключить режим.
Для этого необходимо нажать кнопку «Переключить режим», которая находится в правом верхнем углу, и
после этого можно будет добавлять в ПГРЗ электронные документы: ДПЗ или ИДПЗ.
5
Раздел 3 Редактирование «Плана графика размещения заказчика»
На вкладке «График размещения» в правой части указаны непосредственно строки из
Детализированного плана графика.
Для внесения изменений сразу в несколько строк размещения, необходимо выбрать такие строки
(проставив галочки) и нажать кнопку «Разместить» F4
.
Откроется редактор размещения:
Внесите изменения в пустые поля отмеченные галочками.
6
Например: при размещении закупки через уполномоченный орган или закупки у единственного
поставщика в редакторе размещения в полях способ размещения, основания размещения и организатор
внесите соответствующие значения, выбирая их из списка нажатием кнопки
Согласно ст. 24 федерального закона от 05.04.2013 №44 – ФЗ в «План-график размещение заказа»
доступны следующие способы определения поставщиков:
1) Конкурентные способы закупок:
открытый конкурс;
конкурс с ограниченным участием;
двухэтапный конкурс;
закрытый конкурс;
закрытый конкурс с ограниченным участием;
закрытый двухэтапный конкурс;
аукцион в электронной форме;
закрытый аукцион;
запрос котировок;
запрос предложений.
2) Закупка у единственного поставщика (источника, исполнителя).
7
Редактирование строк План графика размещения заказчика.
В редакторе строки размещения ЭД "План-график размещения заказчика", доступен инструмент
"Редактировать спецификацию".
Доступно редактирование следующих полей:
Информация о финансировании;
Даты поставки;
Даты оплаты;
Указывать даты поставки в формате;
Указывать даты оплаты в формате;
Период планирования, лет;
Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта;
Единицы измерения;
Цена;
Количество;
Источники финансирования (кода);
Потребности;
Коды бюджетной классификации: КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, Доп.ФК, Доп.ЭК, Доп.КР, Код цели,
КВФО, Отраслевой код, Код субсидии;
8
Удаление строки из «Плана графика размещения заказчика»
Для удаления строки нужно выделить требуемую строчку «галочкой» и нажать кнопку «Удалить»
(крестик).
Раздел 3.1. Внесение уникальной информации
Для внесения уникальной информации в строки необходимо нажать кнопку «Редактировать»
для каждой строки. В открывшемся окне «Редактор размещения строки» заполнить поля:
9
«Размещение среди СМП» - признак доступен только для способов размещения: открытый
конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронной форме, запрос котировок.
«Идентификационный код» – номер заказа (лота), уникальный идентификатор закупки, который
будет наследоваться в документы (Заявка на закупку, Решение о закупке, Контракт). По
идентификационному коду можно найти соответствие документов со строкой плана и по нему может
быть контроль на соответствие плану.
«Начальная (максимальная) цена контракта» - сумма размещения. Значение не должно
превышать значение суммы в строке. Если для редактирования выбрано несколько строк поле
недоступно для редактирования.
«Закупка малого объема» - признак доступен только для способа размещения единственный
поставщик (исполнитель, подрядчик). Для выбора доступны следующие значения:
– Нет.
– На основании ст. 55, ч.2, п. 14.
– На основании ст. 55, ч.2, п. 14.1.
«Размер аванса, %» – поле предназначено для указания размера аванса контракта, поле «%»
позволяет вводить значение в процентах для автоматического расчета суммы аванса.
10
«Сумма обеспечения, %» – поле предназначено для указания размера обеспечения контракта,
поле «%» позволяет вводить значение в процентах для автоматического расчета суммы обеспечения.
«Наименование заказа, лота (предмет контракта)» – описание предмета контракта;
текстовое поле используются в форме Плана-графика согласно Приказу 761/20н.
«Условия финансового обеспечения контракта» – указывается при установлении обеспечения
по контракту(становиться доступным при заполнении поля «суммы обеспечения контракта»).
«Порядок оплаты по контракту» – описание условий финансового обеспечения контракта;
текстовое поле используются в форме Плана-графика согласно Приказу 761/20н.
«Основание» - основание закупки; выбирается нажатием кнопки
из справочника «Основания
документов» или вводится вручную; доступно при любом способе размещения.
«Исполнитель» - значение выбирается нажатием кнопки
из справочника «Организации для
организаций с ролью Поставщик». Поле доступно для редактирования только для способа размещения
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
«Условия поставки» - наименование условия поставки продукции. Выбирается нажатием кнопки
из справочника «Условия поставки».
«Условие оплаты» - наименование условия оплаты продукции. Выбирается нажатием кнопки
из справочника «Условия оплаты»
«Дата объявления» - период объявления процедуры.
«Дата проведения» - период проведения процедуры.
«Дата заключения» - период заключения контракта.
«Срок исполнения» – конечный период исполнения контракта.
Раздел 3.2. Отделение суммы
Для покупки продукции по квартально (Например 1-2 квартал) или различными способами
(Например запрос котировок и единственный поставщик) необходимо выполнить действие «отделение
суммы». Для этого воспользуйтесь инструментом
(клавиша F5):
11
«Отделить сумму / Отделить %» - Значение может быть только в пределах суммы
строки/100%, с которой производится отделение. Если заполнять какое-либо одно из полей, то значение
во втором поле будет рассчитано автоматически.
Внимание: в Редакторе отделения суммы- сумма отделения должна отличаться от 0, также
нельзя отделить 0% или 100%.
Поля «Остаток» – заполняются автоматически разницей между исходными и отделяемыми
суммами.
12
В исходной строке меняется Начальная (максимальная) цена контракта (Начальная
(максимальная) цена контракта - Сумма отделения). Создается новая строка, с новыми атрибутами
размещения (указанными при отделении суммы) и отделенной суммой в поле Начальная
(максимальная) цена контракта.
Раздел 4. Критерий одноименности, процент закупок размещенных у СМП, Единственного
поставщика, по Запросу котировок.
В левой части вкладки «График размещения» размещен фильтр, с помощью которого можно
определить продукцию которая закупается у СМП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от
4 ноября 2006г. № 642, запланированный процент размещения у СМП и проконтролировать закупки по
критерию одноименности:
13
Определение процента при закупках у единственного поставщика.
Для того чтобы определить 5% размещения у единственного поставщика необходимо открыть
Редактор ПГРЗ на вкладке График размещения, подвкладка Атрибуты, выбрать Только закупки малого
объема. После чего следует воспользоваться полосой прокрутки вправо до колонки Начальная
максимальная цена контракта, вы увидите сумму всех строк. Таким образом, мы получим сумму,
которая приходится на закупки у единственного поставщика, при помощи которой мы можем
рассчитать необходимый процент от общей суммы плана.
14
Определение процента при запросе котировок.
Для того чтобы посмотреть 10% размещения Запроса котировок необходимо открыть Редактор ПГРЗ на
вкладке График размещения, подвкладка Атрибуты, выбрать способ размещения Запрос котировок.
Далее воспользоваться полосой прокрутки вправо до колонки Начальная максимальная цена контракта.
Таким образом, мы получим сумму, которая приходится на запросы котировок, при помощи которой мы
можем рассчитать необходимый процент от общей суммы плана.
15
Раздел 5. Обработка ЭД «План-график размещения заказчика»
Для выполнения этого действия нажмите кнопку в левом нижнем углу со статусом «Отложен», и
выберите первое действие –«Обработать»
В случае, если Вы все заполнили верно, то электронный документ перейдет на статус
«Экспертиза». Если где-то ошиблись, то программа сообщит Вам об этом.
16
Раздел 6. Формирование сведений плана-графика на ООС
Печатная форма отчета план-графиков формируется в соответствии с приказом МЭР и ФК 761/20н и
544/18н. (При этом происходит автоматическое объединение закупок малого объема)
Печатные формы планов-графиков теперь печатаются в Утвержденных и Черновых версиях:
1) Печатная форма план-графиков в соответствии с приказом МЭР и ФК 761/20н (Утвержден)
2) Печатная форма план-графиков в соответствии с приказом МЭР и ФК 761/20н (Черновик)
Раздел 7. Загрузка сведений на ООС.
Для загрузки сведений на ООС необходимо выбрать действие «Выгрузить план на ООС»:
17
Статус строк изменится на «Отправлен на ООС»:
В случае неудачной загрузки статус строк станет «Ошибка загрузки на ООС». Это значит, что строка
не загружена на ООС. В поле "Диагноз" заполняется причина ошибки.
В случае удачной загрузки строк плана-графика на ООС (когда они появились в личном кабинете),
должно быть так:
После чего в личном кабинете на ООС документ публикуется, далее через некоторое время в
программе статус строк изменится на «Опубликован на ООС»:
18
На данном статусе нет доступных действий над строкой.
Статус «Архив» - строки переходят на данный статус, если получена новая версия плана-графика с ООС.
Статус «Несоответствие» - строки переходят на него, в случае если при загрузке с ООС
опубликованной версии для строки не найдено не соответствие. Строки на данном статусе доступны для
удаления.
19