ВышГИ к 05.02 (8)

ВЫШКИНСКИЙ ГЕНЕРАТОР ИДЕЙ
Проектная группа
Родоначальники:
Артюхова Елена
Здоровцев Павел
Максимова Елена
Павлова Нелли
Шевелев Максим
Преемники:
Гнездилова Ирина
Мурмуридис Евгения
Павлова Нелли
Шевелев Максим
Зарождение идеи проекта
Вышка - это
3300
1436
преподаватель и
научных сотрудников
Адинистративнотехнических
работников
нет «центра» сбора идей и предложений
многие идеи, возможно, очень нужные и полезные, остаются
нереализованными
Что делать?
Куда?
К кому?
Курьерская
служба
марафон
Вышкинский генератор идей
Автор получает возможность выставить свою идею на публичное обсуждение на
специально созданной для этого странице корпоративного портала
ИДЕЯ
+
Корпоративная
платформа
2015 год – первый этап проекта:
Разработка технического задания
Консультации с экспертами
ВышГИ
Площадка публичного обсуждения
Позволяет в онлайн-режиме проводить публичный (всеми сотрудниками
НИУ ВШЭ) анализ и доработку проектов внутренних документов, а также
выявлять предпочтения сотрудников по тем или иным вопросам
деятельности Вышки
Существует четыре основных типа кейсов, которые планируется
автоматизировать в системе (из ТЗ):
Только
на 50%
Кейс 1: Обсуждаемый проект документа (механизм создан)
Кейс 2: Обсуждаемый утвержденный документ, тестируемый на предмет отклонения от норм в
практическом применении (механизм создан)
Есть еще Кейс 3: Обсуждаемая идея (сбор идей и предложений)
50%
Кейс 4: Голосование (выражение мнения по существенным аспектам
деятельности)
Техническое решение
Потенциал для использования
Пересекающаяся целевая группа
Этапы проекта
2015 год
Что сделано:
Разработали концепцию проекта ВышГИ
Проанализировали подготовленные документы на запуск ППО
Провели встречи с экспертами (Ю.В. Гринкевич, Е.Н. Гришина, В.Ф. Елисеенко,
И.Г. Карелина, И.В. Аржанцев)
Протестировали пилотную версию ППО по Кейсу 1 (Обсуждается проект
документа), дали замечания, предложения по работе системы
Комментарий В.Ф. Елисеенко: Участники проектной группы приняли активное участие в тестировании
внедряемой системы и провели детальный анализ её функционала. По итогам этой работы было исправлено
несколько существенных ошибок при работе системы в различных браузерах
Сохранили команду
Нашли Заказчика
Скорректировали цель проекта
Первоначальная цель проекта:
повысить эффективность бизнес-процессов НИУ ВШЭ,
через создание оптимального механизма привлечения,
отбора и продвижения инновационных идей и проектов,
направленных на развитие НИУ ВШЭ
Скорректированная цель проекта:
Развитие функциональных возможностей
Платформы Публичного Обсуждения с т.з.
внедрения механизмов сбора идей и
предложений среди всех сотрудников
Вышки
Этапы проекта
2016 год
Что предстоит сделать:
 Продолжить встречу с экспертами
 Дать предложения по механизму работы ППО по Кейсу 3 (обсуждаемая
идея)
 Подготовить руководство пользователя по Кейсу 3 (обсуждаемая идея)
 Подготовить проект ТЗ
 Провести встречу с ДИТ на возможность внедрения предложений
 Запустить несколько тестовых «идей»
 Подготовить отчет о проделанной работе
Презентация проекта
• На портале в разделе «Вышка для своих» будем размещено несколько
интервью с основными кураторами проекта о новых возможностях
системы и основных принципах работы Вышкинского генератора идей
• Информационная рассылка всем сотрудникам ВШЭ о появлении
нового функционального модуля на платформе ППО с приглашением
зарегистрироваться (логин и пароль соответствует профилю Вышки)
При размещении новой идеи все сотрудники получат уведомление на
электронный адрес с предложением проголосовать
!!! Будет предусмотрена возможность отписаться от рассылки
Механизм работы
Кнопка «У меня есть идея»
на странице «Вышка для своих»
инициатор
модератор
1 месяц
ИДЕЯ
Проверка на спам
Оповещение +
приглашение к
голосованию

*Группы 

идей

Переход на страницы
платформу
Вышкинцы
4 месяца
ГОЛОСОВАНИЕ
TOP 5
Дополнительно:
+ хочу оставить комментарий
+ вопрос инициатору
рейтинг
 Распределение идей
по группам*
 TOP 5 – курирующему
проректору
 Публикация
результатов на сайте
на оптимизацию бизнес-процессов;
на улучшение условий труда;
на развитие профессиональных и непрофессиональных навыков;
другое
АРХИВ
Почему это нужно….
ВЫШКЕ:
1. Получение обратной
связи от сотрудников
2. Возможность
правильно выстраивать
коммуникации
3. Механизм поиска идей
по оптимизации бизнеспроцессов
СОТРУДНИКАМ:
1. Возможность быть
услышанными
2. Возможность повлиять
на улучшение качества
рабочей среды
3. Возможность проявить
себя
НЕДОСТАТОЧНАЯ МОТИВАЦИЯ на первом этапе
Участие в
специальных
семинарах
Лучший
инноватор
Благодарность
ректора
Серия публикаций
на портале
Спасибо за внимание!