распределение на предприятии.

Сервисное обслуживание в области
обеспечения спецодеждой, спецобувью и
средствами индивидуальной защиты.
г. Санкт-Петербург, 2012
Типовая схема обеспечения предприятия одеждой,
обувью и СИЗ.
Потребность предприятия – тендер – договорная работа – поставка –
распределение на предприятии.
1. Потребность предприятия. Сбор потребности подразделений и консолидация.
2. Тендер. Обычно занимает время от одной недели до 6 месяцев в зависимости
от требований заказчика (предоставление цен, образцов, сопроводительных
документов и т. п.).
3. Договорная работа. Заключение договоров с поставщиками, подписание
спецификаций на товар, направление поставщикам заявок на отгрузку товара в
зависимости от требуемой периодичности поставки.
4. Поставка. Доставка товара поставщиком до склада покупателя или самовывоз
со склада поставщика.
5. Распределение на предприятии:
5.1. Центральный склад одежды, обуви и СИЗ – цеховой склад одежды, обуви
и СИЗ - работник.
5.2 Центральный склад СИЗ – цеховой склад СИЗ – работник.
Центральный пункт выдачи одежды и обуви – работник.
Недостатки типовой схемы обеспечения
•
•
•
•
•
Потребность предприятия. Точность прогнозирования потребности по одежде и
обуви и СИЗ составляет примерно 50%, т. к. планируется не из системы (АСУ),
а вручную. Занимает время на обработку информации в подразделении и
консолидацию специалистами служб охраны труда и закупок.
Тендер – тендерный комитет. Отвлекаются специалисты служб охраны труда,
закупок, СБ и др. (от 3-х человек). Возможны ошибки при выборе продукции и
поставщика.
Договорная работа. Закупка одежды, обуви и СИЗ по результатам тендера
производиться через разных поставщиков (может быть 10-20 компаний). С
учетом обширной номенклатуры занято 1-2 человека в службе закупок.
Большой объем бумажной работы.
Поставка. Длительные сроки поставки (1-6 мес.), т. к. производителям одежды,
обуви и СИЗ необходимо время на изготовление + поставщики из других
регионов. Дополнительные затраты – автотранспорт при самовывозе, погрузоразгрузочные работы при большом количестве поставщиков.
Распределение на предприятии. Необходимо поддерживать страховой запас
товара на складах предприятия, т. к. могут быть срывы сроков поставки.
Образование неликвидов – брак, ошибочно заказанный товар, не подошли
размеры работника и т. п.
Альтернативный вариант
•
•
•
•
-
Потребность предприятия. На каждого работника в электронной системе
предприятия ведется учетная карточка в которую внесена одежда, обувь и СИЗ
согласно норм предприятия. Точность прогнозирования повышается до 99%.
Тендер. При заключении длительного контракта с единым поставщиком не
отвлекаются специалисты тендерного комитета. Исключаются ошибки при
выборе продукции. Цены согласовываются путем переговоров сторон с
определенной периодичностью.
Договорная работа. Один поставщик - один договор. Возможно сокращение
трудозатрат.
Поставка. Организация поставщиком склада хранения одежды, обуви и СИЗ в
непосредственной близости или на территории покупателя (аренда склада) с
поддержанием квартальной потребности покупателя:
Контроль качества продукции на этапе поставки.
Срок доставки товара до подразделений покупателя уменьшается до нескольких дней.
Покупатель избавляется от страхового запаса поддерживаемого собственными силами.
Отсутствуют неликвиды.
Высвобождаются складские помещения.
Организация выдачи одежды, обуви и СИЗ
•
Организация склада персональной выдачи одежды и обуви силами поставщика
на территории покупателя. Персонал ранее задействованный у покупателя на
выполнение этих функций (кладовщики, грузчики, бухгалтера) сокращаются или
переходят на работу к поставщику.
•
Организация ежемесячной доставки СИЗ силами поставщика до подразделений
(цехов) покупателя. У покупателя высвобождаются складские площади, люди и
автотранспорт задействованный для хранения и доставки СИЗ.
•
Возможно создание участка по подгонке размера и маркировке выдаваемой
одежды на складе выдачи.
Реализованные проекты
•
2009 г. сентябрь, ОАО «Карельский Окатыш» г.Костомукша - 5000
работников.
•
2010 г. январь, ГК «Везерфорд» г. Оренбург и г. Нижневартовск - 5000
работников.
•
2011 г. май, ОАО «Северсталь» г.Череповец - 35 000 работников.
Спасибо за внимание.