Таврический научный обозреватель www.tavr.science № 5 (декабрь), 2015

Таврический научный обозреватель
www.tavr.science
№ 5 (декабрь), 2015
УДК 005.932:339.144
Джаферова Севиль Эдемовна
к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита
ГБОУВО РК «Крымский инженерно-педагогический университет»
Сныткина Александра Александровна
магистрант,
ГБОУВО РК «Крымский инженерно-педагогический университет»
ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ
Важным условием достижения высоких финансовых результатов от торговой
деятельности предприятия и повышения ее эффективности является формирование
оптимального объема товарных запасов и умелое управление ими. Решения в области
управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной
деятельности предприятия: расходы на продажу, объем реализации товаров, величину
доходов, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной
функцией становятся анализ эффективности и оценка политики управления запасами.
Целью практически любого решения в деле управления товарными запасами являются рост
объема продаж и минимизация общих расходов, связанных с формированием и хранением
этих товарных запасов.
Ключевые слова: товарные запасы, товародвижение, торговля, торговые
предприятия.
Постановка
проблемы.
Товарные
запасы
представляют
собой
часть
товарообеспечения, которая является совокупностью товарной массы в процессе ее
передвижения из производства к потребителю. Размер товарных запасов, в большинстве
случаев, определяется структурой и объемом товарооборота торгового предприятия. Одной
из важнейших задач торговых предприятий является оптимизация пропорционального
соотношения величины товарооборота и размеров товарных запасов: так, возникают
проблемы с товарным обеспечением товарооборота при недостаточной величине запасов;
также избыток запасов могут вызвать дополнительные затраты и потери в виде кредитов, а
также по выплате по ним процентов, увеличение расходов по хранению запасов, что в
конечном счете ведет к ухудшению общего финансового состояния торгового предприятия.
Таким образом, проблема количественного измерения объемов товарных запасов
предприятия, а также определение необходимой их величины потребностям товарооборота
является довольно актуальной. Актуальность исследования обусловлена также тем, что
товарные запасы представляют основные денежные вложения торговых организаций,
являясь одним из основных источников прибыли.
С целью обеспечения необходимой отдачи от вложенных в бизнес средств, для
обеспечения необходимых темпов роста фирмы актуальным является оптимизация
необходимой величины товарных запасов.
Целью работы является изучение особенностей управления товарными запасами в
организациях торговли.
Изложение основного материала.
Под термином «товар» на сегодняшний день понимается все то, что можно продать. К
товарам можно отнести продукты труда, природные ресурсы, предназначенные для обмена, а
также способные удовлетворять потребности человека. В России официальное определение
термина «товар» было представлено в Законе РСФСР «О конкуренции и ограничении
монополистической деятельности на товарных рынках» 1991 года, который определял товар
1
Таврический научный обозреватель
www.tavr.science
№ 5 (декабрь), 2015
как продукт деятельности (включая работы и услуги), предназначенный для обмена. На
современном этапе трактовка понятия «товар» представлена в Федеральном законе «О
защите конкуренции», согласно которому товар — это объект гражданских прав (в том числе
работа, услуга, включая финансовую услугу), предназначенный для продажи, обмена или
иного введения в оборот. Что касается нормативно-правовой базы по бухгалтерскому учету
хозяйственных операций товаров, то она детально представлена действующими
федеральными законами, письмами и приказами Министерства финансов Российской
Федерации, методических рекомендаций, которые поясняют особенности учета товаров, а
также методов их оценки, принятия к бухгалтерскому учету. Так, в Положении по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденного
Приказом Министерства Финансов (Минфина) РФ от 9 июня 2001 № 44 н (ПБУ 5 / 01)
представлено, что товары являются частью материально-производственных запасов,
приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и
предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки [4]. Из
данного положения следует, что основным моментом в процессе принятия материальнопроизводственных запасов к учету в форме товаров является как цель их использования, так
и отсутствие переработки.
Любой товар принадлежит к категории товарного запаса до момента продажи. С
экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной. Данное
обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной.
Товарные запасы могут менять свой размер, так как постепенно вовлекаются в товарооборот,
продаются, перестают быть запасами. Так как они заменяются иными партиями товаров, то
есть возобновляются регулярно, запасы представляют собой постоянно существующую
величину, размер которой изменяется в соответствии с конкретными хозяйственными
условиями. В условиях рыночной экономики одним из важнейших составляющих
предприятий торговли является оптимизация объема, состава и ускорения оборачиваемости
товарных запасов. Также, одним из важнейших элементов товарных ресурсов предприятия
является объем поступления товаров [1]. Величина закупок товара зависит как от объема
товарооборота, так и от состояния товарных запасов. Взаимосвязь данных показателей
прослеживается в процессе проведения их анализа, она же должна быть обеспечена на
необходимом уровне, а также при выявлении потребностей предприятия в товарных
ресурсах на планируемый период.
Товарные запасы являются текущими материальными активами, при этом формируя
оборотные средства торговой организации. Так как по степени ликвидности товарные
запасы — это медленно реализуемые активы, то эффективное и целенаправленное
управление ими будет способствовать избеганию иммобилизации финансовых ресурсов и,
соответственно, перенаправлять их на стратегически эффективное развитие деятельности
предприятия.
Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и
скорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадии формирования
товарных запасов — контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема
заказов, на стадии реализации товарных запасов — изменение объемов и причин создания
товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.
В деятельности торгового предприятия ежедневно происходят различные
хозяйственные процессы, связанные с приобретением, транспортировкой до места продажи,
приемкой, погрузкой и разгрузкой, хранением, продажей, доставкой покупателям, уценкой,
списанием и так далее. В этой связи информация о движении товаров, формирующаяся в
бухгалтерском учете, приобретает первоочередное значение для управления совокупностью
товарных операций. Система бухгалтерского учета при этом способствует обеспечению
сохранности товаров, формированию информации о движении цен и себестоимости, оценки
эффективности производства и реализации товаров [2].
2
Таврический научный обозреватель
www.tavr.science
№ 5 (декабрь), 2015
Одним из важнейших условий достижения высоких финансовых результатов от
торговой деятельности предприятия, а также повышение эффективности является
формирование оптимального объема товарных запасов и качественное управление ими.
Принятие решений в части управления товарными запасами предприятия сказывается на
всех этапах хозяйственной деятельности: объем реализации товаров, прибыль и
рентабельность, расходы на продажу, величину доходов. В связи с этим, для любой
организации наиболее важную функцию приобретает анализ эффективности и оценка
политики управления запасами. Целевой направленностью управленческого решения в
области товарных запасов являются рост объема продаж и минимизация общих расходов,
которые связаны с формированием и хранением данных товарных запасов.
Совершенствование методологии бухгалтерского учета товарных запасов,
тщательность и своевременность проведения инвентаризации, которая имеет важное
значение в сохранности товаров, позволяют наладить более действенный и менее
трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и исполнением товарных запасов, а
также достичь их экономии. Многообразие форм собственности в период рыночной
экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые
особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов
при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета товарных запасов.
Оптимизация материальных запасов на предприятии и повышения эффективности
управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма
актуальной. В связи с тем, что размер запасов непосредственно влияет на итоговые
результаты деятельности предприятия, предприятию необходимо выработать такую
стратегию и политику в части управления товарными запасами, которая помогла бы в
перспективе поддерживать предприятию свою конкурентоспособность [3]. Также
необходимо отметить важность внедрения эффективных форм превентивного и текущего
контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов. В связи со
спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации
сконцентрирована в товарных запасах. Для целей эффективного управления товарными
запасами необходима точная, и самое важное, оперативная информация о наличии и
движении товаров. Именное бухгалтерский учет, а также при наличии и управленческий
учет, является основным источником данной информации. Организация товарных запасов
проявляется в способах их учета. Учет поступления товаров на склад торговой организации
может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров.
С момента утверждения Методических указаний по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов Приказом Минфины РФ № 119 н от 28.12.2001 года (в редакции
Приказа Минфина РФ № 33н от 23.04.2002 года) у предприятий появилась возможность
выбора различных способов организации учета наличия, движения и использования товарноматериальных ценностей (Методические указания по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов).
В организациях, осуществляющих оптовые и розничные продажи, среди
многообразия хозяйственных операций, бухгалтерский учет товарных операций является
наиболее трудоемким. В данном случае необходимо руководствоваться следующими
основными принципами:

единство показателей бухгалтерского учета и аналитического управленческого
учета при поступлении и реализации товаров, при складском или транзитном товарообороте;

возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной
деятельности организации (например, за день, неделю и так далее);

учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной
ответственности по каждому лицу;

единство оценки товаров при их постановке на учет и списании в расход [4].
3
Таврический научный обозреватель
www.tavr.science
№ 5 (декабрь), 2015
Таким образом, одна из главных задач управления товарными запасами является
правильная организация бухгалтерского учета, позволяющая своевременно получать
информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками
и покупателями, о состоянии товарных запасов, а также о ходе отгрузки и реализации
товаров и контроле над их сохранностью. Единицу бухгалтерского учета товарных запасов
предприятие определяет самостоятельно с целью обеспечения формирования полной и
достоверной информации, а также для организации надлежащего контроля за их наличием и
движением.
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» при учете товаров
разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета партию,
номенклатурный номер, однородную группу и тому подобное. Управление товарными
запасами, направленное на увеличение рентабельности и скорости обращения вложенного
капитала, на стадии формирования товарных запасов, предусматривает [4]:

контроль уровня товарных запасов и обоснование необходимого объема
заказов на стадии реализации товарных запасов;

изменение объемов и причин формирования товарных запасов, а также
разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.
Таким образом, рациональная система учета оборотных активов должна обеспечивать
наиболее благоприятные условия для хозяйствующего субъекта, то есть сводить его
обязательства по отношению к контрагентам до минимума, а свои требования к ним
доводить до максимума.
Литература
1. Удалов А.А. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных
запасов в коммерческих организациях: Дис. канд. Эконом. Наук. — Ростов-на-Дону, 2014. —
166 с.
2. Тур В.А., Бабич А.А. Бухгалтерский анализ и аудит материальных запасов /
Актуальные проблемы развития науки и образования: Сборник научных трудов по
материалам Международной научно-практической конференции. — ООО "Ар-Консалт". —
Москва. — 2014. — С. 106–110.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) —
[Электронный ресурс] / Режим доступа: URL: http://base.garant.ru/12112848/#ixzz3Z62Pk5GA
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов"
ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н). — [Электронный ресурс] /
Режим доступа: URL: http://base.garant.ru/12123639/#ixzz3YzPGMgNi
4