особенности учета расчетов с поставщиками

Солдатова Л.И. к.э.н., доцент
ФГБОУ ВО Костромская ГСХА, Россия г.Кострома
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
Аннотация: в статье рассмотрен порядок проведения расчетов с
поставщиками и предложены мероприятия по укреплению расчетной
дисциплины
Ключевые слова: поставщики, платежное поручение, бухгалтерская
проводка, книга продаж.
Поставщики отгружают материальные ценности и выставляют счетфактуру, в котором указана стоимость поставки и выделена сумма НДС.
Организация
дает
согласие
(акцепт)
на
оплату
поставляемых
материальных ценностей, услуг или выполненных работ[2].
Оплата покупателем приобретенных товаров производится в виде
безналичных расчетов, платежными поручениями. Платежное поручение –
расчетный документ, содержащий письменное поручение плательщика
банку о перечислении (переводе) с его счета определенной суммы на счет
получателя в том же или другом банке. Применяются при расчетах за
товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги, а также
при осуществлении платежей нетоварного характера [5].
Схема документооборота по учету расчетов с поставщиками отражена
на рисунке 1.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные
ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на
счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от
времени оплаты. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарноматериальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами
учета этих ценностей. Независимо от оценки товарно-материальных
ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным
документам поставщика.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на
суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и
предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных
средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной
оплаты учитываются обособленно [3].
Договор купли – продажи
Товарно-транспортная
накладная
Книга покупок
Счет - фактура
Оборотно -сальдовая ведомость
Главная книга
Журнал-ордер по счету 60
Рисунок 1- Схема документооборота по учету расчетов с
поставщиками
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в
порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При
этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность
получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и
другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам
выданным [4].
Таблица 1 – Журнал фактов хозяйственной жизни по счету 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками»
Факт хозяйственной жизни
Приобретены товары 15.04.2015 по товарнотранспортной накладной № ТДЛ00012114, без учета
НДС
Отражена сумма НДС по поступившим товарам
Произведена оплата поставщику за поступивший
товар
Сумма
Дебет
Кредит
3165-86
41
60
569-86
19
60
3735-72
60
51
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному
счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому
поставщику или подрядчику.
Организация приобретает у поставщиков товары по покупным ценам,
но в бухгалтерском учете товары учитываются по продажным ценам, то
есть покупная цена плюс торговая наценка. Организация устанавливает
торговую наценку в размере 20 % от покупной цены [1].
Торговая наценка отражается в учете следующим образом:
Таблица
2 – Журнал фактов хозяйственной жизни по начислению
торговой наценки
Факт хозяйственной жизни
Начислена сумма торговой наценки
Сумма
747-14
Дебет
41
Кредит
42
По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формируется
журнал-ордер по счету 60, который отражает всех поставщиков и
подрядчиков и обороты по ним.
Изучив учет расчетов с поставщиками нами было выяснено, что ООО
своим покупателям скидок не представляет. Мы предлагаем при
заключении договоров отдельным пунктом включить возможности
предоставления
скидок
и
начисления
штрафов,
что
позволит
стимулировать покупателей к досрочному погашению задолженности. Это
приведет к улучшению расчетно-платежной дисциплины, снижению
удельного веса дебиторской задолженности в активах ООО, снижению
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
удельного веса сомнительных и просроченных долгов (при их наличии) в
их общей величине [6].
Для учета скидок мы предлагаем использовать свободный по
рабочему
Плану
счетов
–
счет
47
«Скидки,
предоставляемые
покупателям».
В таблицах 3 и 4 предложена корреспонденция счетов по учету
единовременной скидки.
Таблица 3– Корреспонденция счетов по учету единовременной скидки
Факт хозяйственной жизни
Отражена выручка от продажи продукции (без учета скидок)
Списана себестоимость проданной продукции
Отражена сумма единовременной скидки, предоставленной
покупателю
Уточнена оценка дебиторской задолженности при
предоставлении скидки
Оплачена покупателем приобретенная продукция с учетом
скидки
Для
учета
скидок,
предоставляемых
без
Дебет
62
90.2
Кредит
90.1
43
47.1
62
90.1
47.1
51
62
отсрочки
платежа
(непосредственно, в момент продажи), мы предлагаем открыть субсчет
47.1 «Скидки с продаж», а для учета скидок с цены, предоставляемых с
отсрочкой платежа (после продажи продукции), применять субсчет 47.2
«Скидки с цены».
Таблица 4– Корреспонденция счетов по учету скидок с отсрочкой платежа
Факт хозяйственной жизни
Дебет
Кредит
Отражена выручка от продажи продукции (без учета скидок)
62
90.1
Списана себестоимость проданной продукции
90.2
43
Отражена сумма скидки, предоставленной покупателю
47.2
62
Уточнена оценка дебиторской задолженности при
90.1
47.2
предоставлении скидки
Оплачена покупателем приобретенная продукция с учетом
51
62
скидки
Если покупатель не оплачивает продукцию в указанный срок, в учете делаются
проводки:
Скорректирована выручка на сумму упущенной покупателем
62
90.1
скидки
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru
Предложенные мероприятия укрепят финансовое состояние ООО,
будут способствовать укреплению кредитной политики организации,
улучшения учета расчетов.
Литература:
Илюхин В.Е., Балабаева Ю.А. Характеристика ключевых подходов
1
управления
дебиторской
организации//Учетные
и
кредиторской
записки
Тамбовского
задолженностью
отделения
РоСМУ.2015.№4.С.138-143
2 Копаев Д. Дебиторская и кредиторская задолженность в учете. //
Налоговый вестник. - 2012. - №12.
3 Никонов А. А. Учет и налогообложение дебиторской задолженности
[Текст] // Бухгалтерский учет. - 2012 - № 5.
4 Солдатова А.П., Солдатова Л.И. Анализ задолженности контрагентов как
база
поиска
управления
дебиторской
задолженностью//Science
Time.2014.№8(8). С.276.296.
5
Солдатова А.П., Солдатова Л.И. Анализ дебиторской и кредиторской
задолженности
с
целью
управления
задолженностью
контрагентов//Сборник научных трудов по итогам международной научнопрактической конференции «Современный взгляд на проблемы экономики
и менеджмента». г.Уфа.2014.С.8-11
6 Степанова В. А. Бухгалтерский учет просроченной задолженности
[Текст] // Эксперт. – 2012. - № 4
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №5(18) 2015
www.iupr.ru