МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ) № 7-7 / 4-9 19 октября 2004г 1. Настоящая инструкция разработана в соответствии со ст. 6 Закона Республики Таджикистан «О бухгалтерском учете» в целях обеспечения единообразия порядка списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, принадлежащих государственным и общественным предприятиям, организациям, учреждениям и коммерческим структурам расположенных на территории Республики Таджикистан. 2. С балансов предприятий и других хозяйствующих структур могут быть списаны числящееся в составе основных средств морально устаревшие изношенные и непригодные для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструмент, когда восстановления этого имущества невозможно или практически нецелесообразно и оно не может быть передано безвозмездно или реализовано; здания и сооружения, снесенные в связи со строительством новых объектов, а также пришедшие в ветхое состояние. Допускается также списание основных средств, уничтоженных вследствие стихийных бедствий или аварий. Списанию с балансов бюджетных учреждений (организаций) подлежит оборудование, хозяйственный инвентарь и другое имущество, числящееся в составе основных средств, утратившие свое значение вследствие износа, после отработки установленных сроков службы, или уничтоженные вследствие стихийных бедствий и аварий. Предметы утратившие свое значение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, должны быть в установленном законодательством порядке реализованы, переданы безвозмездно другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства), в систему которого они входят после согласования с территориальными органами Госкомимущества коммерческих структур относящихся к негосударственной форме собственности . 3. Для определения непригодности оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества к дальнейшему использованию в народном хозяйстве, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списания указанных основных средств с балансов предприятий и хозяйствующих структурах приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии из числа главных специалистов (инженера, механика, энергетика, технолога, товароведа, бухгалтера и т.д.) соответствующих служб и подразделений. В бюджетных учреждениях и организациях постоянно действующие комиссии создаются из числа заместителя руководителя учреждения по хозяйственной части , главного бухгалтера , заведующего складом (кладовщика) по месту нахождения материальных ценностей или другого соответствующего лица. В необходимых случаях к участию к работе комиссии привлекаются представители цехов, отделов, а также общественности предприятия, организации и учреждения. При установлении непригодности паросиловых установок, автомобилей, подъемных и водотранспортных средств, средств вычислительной техники и других основных фондов, контролируемых государственными инспекциями (органами), для участие в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций. На предприятиях и в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в составе комиссии по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии включается соответствующий счетный работник этой бухгалтерии. 4. Постоянно действующие комиссии на предприятиях, в организациях и в учреждениях: а) производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего, списанию и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию; б) устанавливают причины, обусловившие необходимость списания объекта (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или поломки и д.р.), а в необходимых случаях – виновных в этом лиц. в) определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят оценку, (исходя из рыночных цен). При этом комиссия устанавливает наличие узлов и детали, изготовленных из цветных металлов, в списываемых оборудованиях, инструментах, машинах и т.д.; г) составляют акт о ликвидации основных средств по типовой междуведомственной форме № ОС – 4 (а при ликвидации автомобильных средств форма № ОС –4а), утвержденной ЦСУ СССР (форма прилагается). 5. При осмотре списываемых объектов и составления актов на их списание комиссия использует необходимую техническую документацию (технические паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов и др.) 6. Списания оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, утративших свое производственное значение или пришедших в негодность производится только на основании актов, утвержденных в установленном порядке. 7. В актах на списание указываются данные, характеризующие объекты; год изготовления или постройки объекта, дата его поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная) стоимость объекта, сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество произведенных капитальных ремонтов и т.д. В актах подробно освещаются причины выбытия объекта, состояние основных частей, деталей. узлов, конструктивных элементов и обосновываются нецелесообразность или невозможность их восстановления. 8. Для списания с баланса предприятий, организаций и учреждений стоимости машин, оборудования и транспортных средств в следствии аварий, к акту списания прилагается копия акта об аварии, а также выясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношение виновных лиц. 9. Предприятие, объединение и организации могут списывать со своих балансов здания, сооружения, оборудования, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам до истечения амортизационного срока их службы в тех случаях, когда они пришли в негодность в следствии аварии или стихийных бедствий. В иных случаях списания с балансов имущества, указанного в настоящем пункте, производится с разрешения (кроме коммерческих структур) относящихся к не государственной форме собственности Государственного комитета Республики Таджикистан по управлению государственным имуществом и по согласованию Министерств (ведомств) или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами). 10. Списание с баланса предприятий, объединений, организаций и бюджетных учреждений не полностью амортизированных основных средств запрещается, кроме случаев, когда решением Правительства республики устанавливается иной порядок. 11. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств по которым амортизация на полное восстановление не начисляется, а также основных средств ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов на результаты хозяйственной деятельности предприятий и организаций не относятся. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий убытки не определяются. Остаточная стоимость таких основных средств списывается на уменьшение соответствующих фондов и (или) возмещаются страховыми органами. 12.Разборка и демонтаж оборудования, а также ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества до утверждения актов на списание не допускается. Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества приходуются по соответствующим счетам на которых учитываются аналогичные ценности, а непригодные детали и материалы приходуются как лом или утиль сырье по рыночной цене (лом подлежит обязательной сдаче организациям имеющие соответствующие разрешения на заготовку вторичного сырья черных металлов). Все детали и узлы, содержащие драгоценные металлы и изготовленные из цветных металлов, изымаемые при разборке списываемого оборудования подлежит оприходовано по учету и подлежат обязательной сдаче организациям имеющие соответствующие разрешения на заготовку вторичного сырья цветных металлов. В бюджетных учреждениях суммы, вырученные от реализации оборудования , хозяйственного инвентаря и другого имущества, материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств, остаются в распоряжение учреждение и относятся на счет целевые средства- на содержания учреждения и другие мероприятия. 13. Установленный настоящей инструкцией порядок списания оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества не применяется в тех случаях, когда Правительством Республики Таджикистан установлен иной порядок списания основных средств. 14. В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящегося в составе основных средств, а также в случаях бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, отслужившим свой срок (уничтожения, сжигания и т.п.), виновные в этом должностные лица должны привлекаться к ответственности в установленном порядке. Министр финансов Государственного Республики Таджикистан Таджикистан С. Нажмудинов Согласован: Министр экономики и торговли Республики Таджикистан Х.Солиев Председатель комитета Республики Ш.Гулов