«Детская музыкальная школа имени Глинки М.И.»

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
Управление культуры
Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования
детей городского округа «Город Калининград»
«Детская музыкальная школа имени Глинки М.И.»
236005, Россия, г. Калининград, ул. Восточная 18, тел. 63-22-58, 63-23-78
Руководителю (директору)
службы по контролю и надзору
в сфере образования
Калининградской области
М.И. Короткевич
ОТЧЕТ
об исполнении предписания и устранения нарушений, выявленных в ходе
проверки соблюдения лицензионных требований и условий Учреждением,
подтверждающих исполнение предписания (№ 590-п от 09.03.2011 г.)
В ходе проверки соблюдения лицензионных требований и условий
Учреждением были выявлены следующие нарушения:
1. Наименование Учреждения, закрепленное Уставом, не соответствует
наименованию, указанному в лицензии на право ведения
образовательной деятельности.
Муниципальное
автономное
образовательное
учреждение
дополнительного образования детей городского округа «Город Калининград»
«Детская музыкальная школа имени Глинки М.И.» создано путем изменения
типа существовавшего Муниципального образовательного учреждения
дополнительного образования детей «Детская музыкальная школа имени
Глинки М.И.». Устав МАОУ ДОД ДМШ им. Глинки М.И. зарегистрирован
11 января 2011 года. В связи с этим администрация школы 27 января 2011
года (вход. № 130-пф) подала в службу по контролю и надзору в сфере
образования Калининградской области заявление на переоформление бланка
лицензии в связи с изменением наименования Учреждения. На момент
проверки школы по соблюдению лицензированных требований 3 марта 2011
года переоформление бланка лицензии находилось в работе в службе по
контролю и надзору в сфере образования.
Копии подтверждающих
документов прилагаются: Приложение № 1
2. В нарушение пункта 32 Положения о лицензировании образовательной
деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ 31
марта 2009 года № 277, Учреждение, изменив условия ведения
образовательной деятельности в части образовательного ценза и
штатной численности педагогических работников, не предоставило в
лицензирующий орган в установленные сроки заявление о
переоформлении лицензии в части соответствующего приложения.
Штатная численность педагогических работников и соответственно их
образовательный ценз в течении года незначительно меняется. На момент
проверки (03.03.2011 г.) по соблюдению лицензионных требований, в
приложении к новой лицензии на право ведения образовательной
деятельности № ДО-1228 от 02 февраля 2011 года образовательный ценз и
штатная численность педагогических работников не указывается.
Копии подтверждающих
документов прилагаются: Приложение № 2
Приложение № 3
3. В учреждении не систематизировано ведение личных дел работников,
записи в карточках формы Т-2 вносятся несвоевременно.
Личная карточка работника формы № Т-2 относится к первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты и позволяет систематизировать
имеющиеся в школе данные по каждому работнику. Картотека карточек
формы Т-2 была составлена в алфавитном порядке, включая всех работников
школы. Учитывая замечания проверяющей комиссии картотека изменена
следующим образом:
карточки формы Т-2 преподавателей и
концертмейстеров составлены отдельно от карточек Т-2 остальных
работников школы. Это сделано для удобства работы с ними.
Карточки Т-2 заполняются несвоевременно в части V. ПОВЫШЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИИ в связи с тем, что курсы повышения квалификации
преподавателей и концертмейстеров проходят в течении продолжительного
времени по накопительной системе часов, поэтому преподаватели и
концертмейстеры школы вовремя не подают документы о прохождении
курсов повышения квалификации. На данный момент все недостающие
сведения внесены в карточки Т-2.
Копии подтверждающих
документов прилагаются: Приложение № 4
4. В нарушение пункта 5 статьи 14 Закона Российской Федерации от
июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» Учреждением
представлена основная образовательная программа.
5. В нарушение пункта 8 статьи 9 Закона Российской Федерации от
июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» Учреждением
10
не
10
не
представлены рабочие программы учебных курсов, предметов,
дисциплин (модулей).
Основываясь на рекомендациях Методического кабинета Министерства
культуры РФ по Детским музыкальным школам, Детским школам искусств и
Школам общего музыкального образования, в перечне по ведению учебной и
методической документации такие документы, как образовательная
программа Учреждения, рабочие программы учебных курсов, предметов,
дисциплин (модулей) – не предусмотрены. В связи с предписанием об
устранении нарушений,
выявленных в ходе проверки соблюдения
лицензионных требований, коллективом школы составлена образовательная
программа Учреждения на 2010-2011 учебный год, а так же рабочие
программы по предметам: сочинение и клавишный синтезатор. Программы
рассмотрены на заседании Методического совета школы 25 мая 2011 года и
утверждены решением Педагогического совета школы 1 июня 2011 года.
Протокол № 8.
Копии подтверждающих
документов прилагаются: Приложение № 5
Приложение № 6
Приложение № 7
6. Учреждением не представлены документы, подтверждающие факт
ознакомления с уставом, лицензией и другими нормативными
документами, регламентирующими образовательный процесс в
Учреждении.
Ознакомление родителей (законных представителей) учащихся с
Уставом школы осуществляется при подписании Договора об оказании
образовательных услуг. Документом подтверждающим факт ознакомления с
нормативными документами, регламентирующими образовательный процесс
в Учреждении является Заявление родителей (законных представителей) о
приеме ребёнка в музыкальную школу.
Копии подтверждающих
документов прилагаются: Приложение № 8
Приложение № 9
Директор МАОУ ДОД ДМШ
им. Глинки М.И.
О.Ю. Куликова