Макет Положения об аттестации работников

Макет Положения об аттестации работников
_________________________________________________________________________
(наименование организации)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение об аттестации работников
_________________________________________________________________________
(наименование организации)
разработано и утверждено в соответствии со ст. 8 и 372 Трудового кодекса
РФ.
2. В этом пункте целесообразно сформулировать цель (цели), ради
достижения которой проводится аттестация: определение соответствия или
несоответствия работника занимаемой должности,
выполняемой
работе;
формирование
кадрового
резерва;
разработка
программы
повышения
квалификации всего персонала; разработка программы
переподготовки и
повышения квалификации работников, зачисленных по итогам
аттестации в
кадровый резерв и т.д. Конечная цель аттестации работников - повышение
профессионального уровня работников, формирование кадрового
состава
организации.
3. Аттестации не подлежат работники:
а) не достигшие возраста 18 лет;
б) проработавшие в занимаемой должности (работе) менее одного года;
в) достигшие возраста: мужчины ___ лет, женщины - ___ лет;
г) беременные женщины;
д) находящиеся в отпуске по беременности и родам и в
отпуске по
уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация
указанных лиц возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;
е) _____________.
4. Аттестация работников проводится один раз в _____ года.
5. Внеочередная аттестация работников может проводится по решению
руководителя организации, принятого с учетом мнения профсоюзного комитета
(иного
представительного
органа
работников)
после
принятия в
установленном Трудовым кодексом РФ порядка
решения
о
сокращении
численности и (или) штата работников.
II. Организация проведения аттестации работников
6. Для проведения аттестации работников издается приказ руководителя
организации, содержащий положения:
а) о проведении аттестации;
б) о формировании аттестационной комиссии *;
в) об утверждении графика проведения аттестации;
г) о
составлении
поименных
списков
работников,
подлежащих
аттестации;
д) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной
комиссии;
е) о проведении в организации разъяснительной работы о целях,
задачах и порядке проведения аттестации.
7. В состав аттестационной комиссии в качестве ее членов включаются:
представители
руководства,
кадровой,
юридической
и
иных служб
организации, представитель
соответствующего
выборного
профсоюзного
органа **, представители отраслевых научных и образовательных учреждений в качестве независимых экспертов. Количество независимых экспертов должно
составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной
комиссии.
Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была
исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли
бы повлиять на принимаемые ею решения.
На время аттестации работника, являющегося членом аттестационной
комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.
В случае неявки работника на аттестацию без уважительных причин или
отказа от аттестации он привлекается к дисциплинарной ответственности в
соответствии со ст. 192-193 ТК РФ, а его аттестация решением руководителя
организации переносится.
8. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя
председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены аттестационной
комиссии при принятии решений обладают равными правами.
9. График проведения аттестации доводится до сведения каждого
аттестуемого работника не менее чем за _____ до начала аттестации.
10. В графике проведения аттестации указываются:
а) наименование подразделения, работники которого аттестуются;
б) список работников, подлежащих аттестации;
в) дата, время и место проведения аттестации;
г) дата представления в
аттестационную
комиссию
необходимых
документов с указанием ответственных за их представление руководителей
соответствующих подразделений.
11. Не позднее чем за _____ до начала аттестации в аттестационную
комиссию представляется отзыв об исполнении
подлежащим
аттестации
работником должностных обязанностей (работ) за аттестационный период,
подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим
руководителем.
11. Отзыв должен содержать следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество;
б) замещаемая должность (выполняемая работа) на момент проведения
аттестации и дата назначения на эту должность (работу);
в) перечень должностных обязанностей (работ), в исполнении которых
работник принимал участие;
г) мотивированная оценка профессиональных, личностных
качеств и
результатов профессиональной деятельности работника.
12. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию
представляется также аттестационный лист работника с данными предыдущей
аттестации.
13. Кадровая служба организации должна не менее чем за
_____ до
начала
аттестации
ознакомить
каждого
аттестуемого
работника с
представленным
отзывом
об
исполнении
им
своих должностных
(профессиональных) обязанностей за аттестационный период.
При этом
работник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные
сведения о своей профессиональной деятельности за указанный
период, а
также заявление о своем несогласии с представленным
отзывом или
пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.
III. Проведение аттестации
14. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого на заседание
аттестационной комиссии. Комиссия
рассматривает
представленные ей
документы, заслушивает сообщение аттестуемого, а в случае необходимости
- его непосредственного руководителя о профессиональной деятельности
аттестуемого.
В целях объективного проведения аттестации после
рассмотрения
представленных
аттестуемым
дополнительных
сведений о своей
профессиональной деятельности за аттестационный период аттестационная
комиссия вправе перенести аттестацию на указанный ею срок.
15. Обсуждение профессиональных и личностных качеств как работника
аттестуемого применительно к его профессиональной деятельности должно
быть объективным и доброжелательным. Члены комиссии
воздерживаются в
присутствии аттестуемого от личных оценок результатов его
работы,
личностных качеств и т.д. Они не вправе задавать аттестуемому вопросы, не
относящиеся к теме аттестации его профессиональной
деятельности в
организации.
Обсуждение деятельности
работника
и
формирование
заключения
аттестационной комиссии производится в его отсутствие.
16. Профессиональная деятельность аттестуемого работника оценивается
на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по
замещаемой должности (выполняемой работе).
17. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на
нем присутствует не менее двух третей ее членов. Решение аттестационной
комиссии принимается в отсутствие
аттестуемого
работника и его
непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством
голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При
равенстве голосов аттестуемый признается соответствующим
замещаемой
должности (работе).
18. По результатам аттестации работника аттестационная комиссия
принимает одно из следующих решений:
1) Соответствует замещаемой должности (выполняемой работе);
2) Соответствует замещаемой должности (выполняемой
работе) и
рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для
замещения вышестоящей вакантной должности в порядке должностного роста;
3) Соответствует замещаемой должности (выполняемой
работе) при
условии успешного прохождения
профессиональной
переподготовки или
повышения квалификации;
4) Не соответствует замещаемой должности (выполняемой
работе) в
связи с недостаточной квалификацией.
19. Результаты аттестации сообщаются
аттестованным
работникам
непосредственно
после
подведения
итогов
голосования.
Результаты
аттестации заносятся в аттестационный лист работника ( Приложение 1 к
настоящему Положению). Аттестационный лист подписывается председателем,
заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии,
присутствовавшими на заседании. Работник знакомится с аттестационным
листом под расписку.
Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и
отзыв об
исполнении им должностных обязанностей (работы) за аттестационный период
хранятся в его личном деле.
20. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол ( Приложение 2 к
настоящему Положению) заседания аттестационной комиссии, в
котором
фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол
заседания
аттестационной
комиссии
подписывается
председателем,
заместителем
председателя, секретарем и членами комиссии,
присутствовавшими на
заседании.
21. Материалы аттестационной комиссии представляются
руководителю
организации через _____ дней после завершения ее работы.
22. Работник вправе обжаловать результаты
его
аттестации в
установленном законодательством порядке.
Приложение 1
Положению о проведении
аттестации работников
_________________________________________________________________________
(наименование организации)
к
Аттестационный лист
1. Фамилия, Имя, Отчество __________________________________________
2. Год рождения ____________________________________________________
3. Сведения об образовании и повышении квалификации
_________________________________________________________________________
(что окончил и когда, специальность и квалификация
_________________________________________________________________________
по образованию, ученая степень, ученое звание)
4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения
(избрания, утверждения) на эту должность ________________________________
________________________________________________________________________.
5. Общий трудовой стаж ____________________________________________.
6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них __________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной
комиссии ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
8. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
9. Оценка деятельности работника по результатам голосования:
- соответствует замещаемой должности (выполняемой работе);
- соответствует замещаемой должности
(выполняемой
работе) и
рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для
замещения вышестоящей вакантной должности в порядке должностного роста;
- соответствует замещаемой должности (выполняемой
работе) при
условии успешного прохождения
профессиональной
переподготовки или
повышения квалификации;
- не соответствует замещаемой должности (выполняемой работе) в связи
с недостаточной квалификацией.
Количество голосов за _________ против ____________________________.
10. Рекомендации аттестационной комиссии
(с указанием мотивов, по которым они даются)_____________________________
________________________________________________________________________.
11. Примечания ____________________________________________________.
Председатель аттестационной комиссии
____________
Секретарь аттестационной комиссии
____________
Члены аттестационной комиссии
____________
Дата аттестации
С аттестационным листом ознакомился _____________________________________
(подпись аттестованного и дата)
Приложение 2
Положению о проведении
аттестации работников
_________________________________________________________________________
(наименование организации)
к
Макет протокола N ____ заседания аттестационной
комиссии ________________________________
(наименование организации)
от "____" ____________ 200 __ г.
Присутствовали (фамилии и
инициалы
председателя,
заместителя
председателя,
секретаря,
членов
аттестационной
комиссии
и
непосредственных руководителей аттестуемых работников, присутствующих на
заседании.
Повестка дня:
1. Аттестация (фамилии и инициалы работников, аттестуемых на данном
заседании).
2. Комиссия по итогам проведенной аттестации работников приняла
решение о том, что:
2.1. Иванов И.И. - соответствует занимаемой должности (выполняемой
работе). Количество поданных голосов: "за" ___, "против" _____;
2.2. Петров П.П. - соответствует замещаемой должности (выполняемой
работе) при условии успешного прохождения повышения квалификации.
Количество поданных голосов: "за" ____, "против" ____;
2.3. ______________________________________________________________.
3. Рекомендации аттестационной комиссии:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
Председатель
Секретарь
──────────────────────────────
* В зависимости от специфики должностных обязанностей (выполняемой
работы) работников в организации может быть образовано две и более
аттестационных комиссий.
** Ст. 82 ТК РФ.