16.84Kb - G

УДК 657.1(574)
СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД К БУХГАЛТЕРСКОМУ АУТСОРСИНГУ В КАЗАХСТАНЕ
К.э.н., доцент Ерниязова А.А. кафедра «Учет и финансы» Западно-Казахстанский
университет им. М.Утемисова
Аутсорсинг бухгалтерии – частный случай аутсорсинга бизнес-процессов и один из
способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Под аутсорсингом
подразумевается вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и
составлением отчетности на предприятии, за пределы компании, передача их для исполнения
аутсорсеру. Бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя
компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное
функциональное
подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически
самостоятельным.
Аутсорсинг бухгалтерии динамично развивается на мировом рынке. В Казахстане этот вид
услуг относительно новый. Некоторое время назад самого понятия внешней бухгалтерии у нас
практически не существовало. Сейчас же аутсорсинг бухгалтерского учета становится все более
востребованным. Именно поэтому стремительно развивается рынок фирм, предоставляющих
услуги аутсорсинга.
Согласно Закону РК от 28 февраля 2007 года №234-III «О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности», предприниматель может на договорной основе передать сторонней
бухгалтерской организации ведение бухгалтерского учета. При этом закон определяет
бухгалтерскую организацию как организацию или компанию, являющуюся членом
аккредитованной уполномоченным органом профессиональной организации бухгалтеров, или
организацию, входящую в иностранный институт, являющийся действительным членом
Международной федерации бухгалтеров. Право передачи ведения бухгалтерского учета сторонней
организации не распространяется на компании публичного интереса.
При привлечении аутсорсинговой компании, обладающей всеми необходимыми ресурсами
для качественного оказания услуг, клиент вправе ожидать, что одновременно получит доступ к
бухгалтерской, налоговой, юридической практике такой компании, знаниям в области
информационных технологий, построения бизнес-процессов и многому другому. Становясь
потребителем аутсорсинговых услуг, компания-заказчик высвобождает время и возможности для
разработки перспективных направлений развития своего бизнеса. В свою очередь, аутсорсинговая
компания берет на себя всю ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета,
исчисление налоговых обязательств и формирование налоговой, статистической и прочей
отчетности поставщика услуг. И она непосредственно выступает в роли защиты формируемой ею
финансовой и налоговой отчетности перед, соответственно, внешними аудиторами и
контролирующими органами.
Бухгалтерский аутсорсинг очень удобен для тех, кто только открывает свой бизнес, - здесь
выгода связана, прежде всего, с прямой экономией денежных средств на привлечении обучении
персонала, приобретения оборудования, специализированного программного обеспечения,
дополнительных офисных площадей.
Аутсорсинг бухгалтерского учета – это, прежде всего, комплекс услуг, заменяющий
бухгалтерский отдел, планово-экономический, отдел финансирования и развития. Клиент, кроме
бухгалтера, получает сразу еще несколько профильных специалистов – юриста, кадровика.
Благодаря комплексному подходу, клиент-компания имеет готовый результат управленческих
решений без денежных и временных потерь. При передаче бухгалтерского учета в аутсорсинг
компания-заказчик передает ответственность за правильность и своевременность расчетов налогов
и сборов другому юридическому лицу по договору, который предусматривает согласованное
ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерское обслуживание включает следующие виды услуг:
ведение бухгалтерского учета организаций, которое содержит в себе полную обработку первичной
документации, составление финансовой отчетности; сдачу налоговых деклараций в налоговые
управления, органы статистики; ежемесячный расчет заработной платы и связанных с ней налогов
и сборов на основании представленных исходных данных (табель учета рабочего времени,
информация о приеме и увольнении, нетрудоспособности, отпусках); консультирование в области
бухгалтерского учета. Данная услуга, консультирование может быть предоставлена как с выездом
и работой специалиста-аутсорсера в офисе заказчика, так и в офисе специализированной
бухгалтерской компании.
Немаловажное преимущество бухгалтерского аутсорсинга состоит и в минимизации
рисков – налоговых, трудовых, юридических. Специалист (аутсорсер) не уйдет в отпуск, декрет,
не обеспечив непрерывное ведение бухгалтерского учета, вовремя сданной отчетности, налоговых
деклараций в налоговые управления, органы статистики.
Стоимость обслуживания колеблется в пределах от 5 тысяч до 60 тысяч тенге, в среднем 30
тысяч тенге в месяц, - в зависимости от количества обрабатываемых документов и действующего
режима (общеустановленного или упрощенного), в котором работает предприниматель, то есть от
видов деятельности организации, от количества совершаемых организацией хозяйственных
операций (либо количества первичных учетных документов), от использования организацией
автоматизированной системы обработки документов. На стоимость услуг в той или иной степени
влияет каждый качественный критерий. Например, как правило, бухгалтерское сопровождение
включает формирование налоговой отчетности. Оказание услуг бухгалтерского и налогового
сопровождения невозможно без квалифицированной юридической поддержки.
В каждой аутсорсинговой компании стоимость бухгалтерских услуг подбирается
индивидуально к каждому клиенту, при этом учитываются финансовые возможности заказчика и
такой вариант обслуживания, который бы его устроил. Аутсорсинговые компании при
определении стоимости своих услуг, устанавливают дифференцированный подход к фирмамзаказчикам.
Аудитория которая пользуется услугами аутсорсинговых компаний, крайне
разносторонняя по размерам и формам собственности. Самая позитивно настроенная к
аутсорсингу группа – вновь образованные компании и иностранные компании, осуществляющие
свою деятельность в Казахстане. Среди отечественных компаний – рекламные и охранные,
строительные и полиграфические. Наблюдается рост популярности аутсорсинга у
производственных компаний. Переход на аутсорсинг удобен для компаний, которые не планируют
содержать команду штатных бухгалтеров: нет необходимости содержать рабочие места,
оплачивать налоги по заработной плате, отпускные, больничные. Огромнейшим преимуществом
является гражданско-правовая ответственность юридических лиц за качество оказания своих
услуг.
Роль высокопрофессиональных специалистов-аутсорсеров в бухгалтерском обслуживании
сложно переоценить. Именно они могут обеспечить качественное исполнение функций главного
бухгалтера, которые заключаются в следующем:
- разработка учетной политики и методологии учета;
- организация и постановка учетных процессов в соответствии с требованиями законодательства и
процедуры внутреннего контроля;
- постановка и оптимизация системы документооборота;
- налоговое планирование;
- анализ договоров с контрагентами с точки зрения финансовых и налоговых последствий;
- ведение бухгалтерского и налогового учета, закрытие периодов;
- составление и сдача полного пакета отчетности предприятия;
- представительство в контролирующих органах.
Желание компаний сократить свои издержки привело к их осознанию того, что сегодня
дешевле нанять стороннюю организацию для ведения бухгалтерского учета и решения
сопутствующих вопросов. Однако предложение со стороны аутсорсинговых компаний пока еще
не столь значительное, как на Западе или в соседней России. Но перспективы развития рынка
аутсорсинговых услуг в Казахстане, безусловно, есть. И спрос на эти услуги постоянно растет.
Специализированные компании перенимают нововведения и опыт наших западных коллег,
сферы деятельности постоянно расширяются.