УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ: ПРОДОЛЖЕНИЕ БАНКЕТА:)

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ:
ПРОДОЛЖЕНИЕ БАНКЕТА:)
Николай
С трахов
792
ОБО МНЕ
¡  Ваш сокурсникJ
¡  PME®
¡  Работаю в сфере стратегического консалтинга и
маркетинга. PM 5-ти совершенно разных проектов
компании. Специфика: венчурные, нетиповые проекты, с
командами в 10-15 человек, большая часть которых VIP.
О ЧЕМ ПОЙДЕТ РЕЧЬ
¡  Управление рисками по PMBok – в продолжение
выст упления Димы
¡  Бонус: рецепты по управлению проектами в условиях
высоких рисков и неопределенностей
ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАГИРОВАНИЯ НА
РИСКИ
Входы
Инструменты и методы
Выходы
• План управления рисками
• Реестр рисков
• Стратегия реагирования
на негативные риски
(угрозы)
• Стратегия реагирования
на положительные риски
(благоприятные
возможности)
• Общая стратегия
реагирования на угрозы и
благоприятные
возможность
• Стратегия реагирования
на непредвиденные
обстоятельства
• Реестр рисков
(обновления)
• План управления
проектом
• Контрактные соглашения,
касающиеся рисков
ВХОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
¡  План управления рисками
¡  Реестр рисков
§  Рейтинг рисков проекта
§  Список рисков, требующий немедленного реагирования
§  Список рисков, нуждающихся в доп. анализе и реагировании
§  Тренды результатов качественного анализа рисков
§  Основные причины рисков
§  Риски, сгруппированные по категориям
§  Список низкоприоритетных рисков, за которыми нужно наблюдать
СТРАТЕГИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА
НЕГАТИВНЫЕ РИСКИ (УГРОЗЫ)
¡  Уклонение
¡  Передача
¡  Снижение
¡  МолитваJ
СТРАТЕГИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА
ПОЗИТИВНЫЕ РИСКИ
¡  Испольование
¡  Совместное использование
¡  Усиление
ЕЩЕ ДВЕ НУЖНЫЕ СТРАТЕГИИ
¡  Общая стратегия реагирования на угрозы и благоприятные
возможности
¡  С тратегия реагирования на непредвиденные обстоятельства
ВЫХОДЫ ПЛАНА РЕАГИРОВАНИЯ НА
РИСКИ
¡  Реестр рисков (обновления):
§  Идентифицированные риски, их описания, области проекта, на
которые они влияют (например, элемент ИСР), причины рисков
(например, компонент ИСРс) и как они могут повлиять на цели
проекта
§  Лица, ответственные за риски, их ответственность
§  Выходы качественного и количественного анализов, включая список
рисков проекта, упорядоченных по приоритетности, и вероятностныый
анализ проекта
§  Согласованные стратегии реагирования на риски
§  Конкретные действия, необходимые для применения выбранноий
стратегии реагирования
§  Симптомы и признаки возникновения риска
§  Бюджет и плановые операции, необходимые для выполнения
выбранных
§  способов реагирования на риски
ВЫХОДЫ ПЛАНА РЕАГИРОВАНИЯ НА
РИСКИ
¡  Реестр рисков (обновления):
§  Временные и бюджетные резервы на непредвиденные обстоятельства,
§  предназначенные для обеспечения толерантности к риску участников
проекта
§  Планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств и
условия, при которых они вводятся в действие
§  Резервные планы, используемые в качестве ответной реакции на
возникновение риска в случае, если первоначальное реагирование на
риск оказалось неадекватным
§  Остаточные риски, оставшиеся после планового реагирования на
риски, а также те, которые были приняты сознательно
§  Вторичные риски, возникающие в результате применения
реагирования на риски
§  Резервы на непредвиденные обстоятельства, рассчитанные на основе
данных количественного анализа проекта и порогов рисков
организации.
МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Входы
Инструменты и методы
• План управления
рисками
• Реестр рисков
• Собранные запросы на
изменения
• Информация об
исполнении работ
• Отчеты об исполнении
• Пересмотр рисков
• Аудит рисков
• Анализ отклонений и
трендов
• Техническое измерение
исполнения
• Анализ резервов
• Совещания по
текущему состоянию
Выходы
• Реестр рисков
(обновления)
• Запрошенные
изменения
• Рекоммендованные
корректирующие
воздействия
• Рекоммендованые
предупреждающие
действия
• Активы
организационного
процесса (обновления)
• ПУП (обновления)
ВОПРОСЫ?
¡  Потом перейдем к бонусамJ
А ТЕПЕРЬ – БОНУС»
¡  Тренд: Побеждают мобильные компании
§  К ним сложно применить принципы, о которых шла речь
¡  Бизнес нужно делать на раст ущих рынках, а они
непостоянны
¡  Управление знаниями – спасает
§  Когда информации слишком много – она может восприниматься
только в виде трендов
§  Рон Янг «Корни любой управленческой проблемы – в
коммуникациях»
А ТЕПЕРЬ – БОНУС!
ABP
Планирование, основанное на предположениях (Assumptions
Based Planning) – это методика, применяемая военными для
приятия решений в сит уацией с высоким уровнем
неопределенности.
А лгоритм методики таков:
¡  Составляем перечень «предположений», которые хотим
проанализировать и из которых нужно выбрать лучшее;
¡  На каждое предположение находим перечень «уязвимостей»
– факторов, выст упающих против такого предположения;
¡  На каждую такую «уязвимость» мы ищем
«индикаторы»(«симптомы») - факты опровергающие ее.
Такие факты должны быть бесспорными и очевидными
всем.
KM-BASED PM
Мозговые
штурмы
Протоколы
Mindmap
План
УСПЕВАЕМ? ТОГДА И ЕЩЕ БОНУС!
¡  Stakeholder s analysis как в торой уровень сбора требований
заинтересованных с торон, выявляющий скрытые мотивы
¡  Шаг 1 . Подготовка списка
§  На этом этапе методами мозговых шт урмов определяется список всех
заинтересованных сторон.
§  Возможная форма упаковки – майнд карта
¡  Шаг 2. Прорисовка карты
§  В центре карты пишем название проекта либо организации и вторым уровнем
выписываем заинтересованные стороны. Если их слишком много - группируем по
общему признаку и добавляем дополнительный уровень.
¡  Шаг 3. Анализ целей и в зглядов с торон
§  На следующем уровне расписываем интересы каждой из заинтересованных сторон.
¡  Шаг 4. Оценка влияния
§  По каждой из целей описываем степень и характер влияния того или иного
интереса/цели на компанию/проект. В следующем уровне дерева выписываем как
тот или иной интерес или цель смогу т повлиять на проект.
¡  Шаг 5. Разработка плана дейс твий
§  В зависимости от сит уации, прописываем каким образом убрать отрицательное и
усилить положительное влияние каждой из целей
LESSONS LEARNED