О планово-финансовом управлении 1. Общие положения 1.1

Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего образования
"Ивановский государственный политехнический университет"
Положение о планово-финансовом управлении
О планово-финансовом управлении
1. Общ ие положения
1.1 Н астоящ ее П оложение разработано на основании структуры
управления Ф ГБО У ВО «И вановский государственный политехнический
университет» (далее - И ВГП У ) и устанавливает основные задачи, функции,
основные документы и взаимосвязи, используемые ресурсы, а такж е права
и ответственность подразделения - планово-финансовое управление (далее
- У правление).
1.2 П ланово-ф инансовое управление подчиняется непосредственно
начальнику планово-ф инансового управления.
1.3 П ланово-ф инансовое
управление
возглавляет
начальник,
назначаемый на долж ность и освобож даемый от долж ности приказом
ректора Университета.
1.4 П олож ение о планово-финансовом управлении, его структуру и
штат утверж дает ректор Университета с учетом задач и объема работ,
возложенных на ПФУ.
1.5 Д олж ностны е инструкции, определяю щ ие обязанности, права и
ответственность
работников
планово-ф инансового
управления,
утверж даю тся ректором по представлению начальника ПФУ.
1.6 В
своей
деятельности
планово-финансовое
управление
руководствуется:
• Конституцией РФ , законами РФ;
• нормативными актами Правительства РФ, М инистерств и ведомств РФ, а
также методическими материалами по вопросам, входящ им в компетенцию
планово-ф инансового управления;
• Уставом У ниверситета;
• коллективны м договором, правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряж ениями ректора У ниверситета, начальника планово­
ф инансового управления;
2.1. О сущ ествление контроля за исполнением смет доходов и расходов
У ниверситета по средствам федерального бюджета, а также по средствам,
получаемым от приносящ ей доход деятельности, в разрезе статей
экономической классификации; наполнением и исполнением смет доходов и
расходов У ниверситета.
2.2. Разработка локальны х методических, нормативных и информационных
документов по вопросам финансовой деятельности.
2.3.
П одготовка приказов
по
вопросам
финансово-экономической
деятельности У ниверситета, включая установление размера стипендии
студентам в разрезе структурны х подразделений и выплате прочих
трансфертов учащ имся вуза.
2.4. П роверка и сопровож дение кадровых приказов на зачисление,
увольнение и перевод работников, на предмет соответствия наименования
подразделений утверж денной структуре вуза; долж ностей, устанавливаемых
размеров долж ностны х окладов (ставок заработной платы) по оплате труда;
обязательны х и стимулирую щ их выплат - действую щ им в Университете
полож ениям об оплате труда работников У ниверситета и порядку
установления стимулирую щ их выплат (надбавок и доплат).
2.5. Разработка применительно к конкретным условиям вуза локальных
нормативных докум ентов и положений, касаю щ ихся использования фонда
оплаты труда, порядка установления стимулирую щ их вы плат и прочих
доплат и надбавок, а такж е осущ ествление контроля за правильностью их
применения.
2.6. П одготовка приказов по вопросам организации труда и заработной
платы.
2.7. Участие в составлении проекта К оллективного договора, финансовой и
статистической отчетности, различных экономических обоснований, справок.
2.8. Ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящ им в
компетенцию управления.
3. Функции управления
3.1.
Составление
плана
ф инансово-хозяйственной
деятельности
в
соответствии с формами и в сроки, установленными нормативно-правовыми
актами Российской Ф едерации.
3.2. Составление смет доходов и расходов источников финансирования и
видов деятельности У ниверситета, в том числе сметы доходов и расходов по
счетам, ведущ имся бухгалтерией Университета.
3.3. С оставление сводных смет доходов и расходов У ниверситета по
средствам, полученны м от предпринимательской и иной приносящ ей доход
деятельности, а такж е по централизованным и целевым внебю джетным
средствам, корректировка их в течение года.
3.4. С оставление смет расходов на проведение конференций, семинаров,
производственных практик, а также на служебные командировки работников
У ниверситета.
3.5. М ониторинг исполнения смет расходов ф едерального бюджета,
наполнения и исполнения сметы доходов и расходов по внебю дж етному
счету.
3.6. Расчет размера стипендии по категориям студентов в разрезе
структурных подразделений У ниверситета в соответствии с утвержденным
Положением.
3.7. Составление, оф ормление ш татных расписаний и изменений к ним по
всем категориям персонала и источникам финансирования в разрезе
структурны х подразделений Университета.
3.8.
Составление
и
сопровож дение
ш татных
расписаний
в
автом атизированной системе ведения ш татных расписаний, учета персонала
и расчета заработной платы по структурным подразделениям вуза в разрезе
долж ностей и с расстановкой зачисленных работников по фамилиям.
3.9. Участие в составлении финансовой и статистической отчетности вуза,
представление руководству У ниверситета необходимы х аналитических и
статистических данных.
4. Структура управления
4.1. П ланово-ф инансовое управление, состоит из:
- ф инансово-эконом ического отдела;
- отделения мониторинга.
Отделы
У правления
в своей
работе
руководствую тся
настоящим
Положением.
4.2.
П ланово-ф инансовое
управление
возглавляется
начальником
У правления, который назначается и освобож дается от занимаемой
долж ности ректором.
4.3. Структура и ш таты Управления утверж даю тся ректором У ниверситета
по представлению начальника Управления в соответствии с действую щ ими
нормативами.
4.4.
Распределение
обязанностей
между
работниками
Управления
осущ ествляется начальником У правления в соответствии должностными
инструкциями и настоящ им Положением.
5. Взаимоотнош ения планово-финансового
подразделениями университета
управления
с
другими
5.1. С У правлением бухгалтерского учета Университета:
Получает: данны е, необходимы е для планирования и анализа (сведения по
труду и заработной плате, данные о расходах У ниверситета и т.п.).
Представляет: сметы расходов и лимиты бю джетных обязательств по всем
видам расходов.
5.2. С Д епартаментом кадров и кадровой политики;
Получает: приказы по Университету.
П редставляет: ш татные расписания структурных подразделений
Университета.
5.3. С административно-хозяйственной частью:
Получает: сведения о кубатуре и размерах площ адей У ниверситета.
С другими структурны ми подразделениями У ниверситета по вопросам
планирования бю дж ета на соответствую щ ий год.
6. Права планово-финансового управления
6.1. Участие в подготовке проекта Коллективного договора Университета по
вопросам, входящ им в компетенцию планово-финансового управления.
6.2. О сущ ествление
контроля за правильностью
распределения фонда разовых поощ рительных выплат.
формирования
и
6.3.
О сущ ествление
контроля
за соблю дением
ш татно-финансовой
дисциплины, правильностью применения окладов, тарификации работ, а
также действую щ их норм трудового законодательства.
6.4. Д авать разъяснения и оказывать помощ ь руководителям подразделений
по вопросам, отнесенным к компетенции планово-ф инансового управления.
6.5. Д авать руководителям структурны х подразделений университета
обязательные для исполнения указания по вопросам, относящ имся к
компетенции планово-ф инансового управления.
7.1. О тветственность за надлежащ ее и своевременное выполнение
управлением функций, предусмотренных настоящ им П олож ением, несет
начальник планово-ф инансового управления.
7.2.
На
начальника
планово-финансового
персональная ответственность за:
управления
возлагается
•
организацию
деятельности
планово-финансового
управления
выполнению задач и функций, возложенных на управление;
по
• организацию в управлении оперативной и качественной подготовки и
исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с
действую щ ими правилами и инструкциями;
• соблю дение
дисциплины;
сотрудниками
управления
трудовой
и производственной
• обеспечение сохранности имущ ества, находящ егося
соблю дение правил пожарной безопасности;
в управлении, и
• подбор, расстановку и деятельность сотрудников управления.
7.3.
О тветственность
сотрудников
планово-ф инансового
устанавливается их долж ностны ми инструкциями.
управления
С О Г Л АСО ВАН О :
Л иоектоо Д епартамента
кадров и кадровой политики
Ог >
Х л*
Начальник планово-ф инансового управления
с _____
"
H.A. А брамова
О. Н. Л ихачева