8. Основные типы финансово

8. Основные типы финансово-экономических программ
8.1. Классификация финансово-экономических программ
Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное программное обеспечение весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия
на его развитие трех факторов:
– постоянно растущих требований потребителей;
– конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков;
– неустойчивости нормативно-правовой базы.
На сегодняшний день не существует единой общепринятой классификации финансовоэкономических программ. Тем не менее они могут быть сгруппированы в следующие классы.
1. По типу операционной системы: работающие под DOS, под Windows, по Unix.
2. По степени автоматизации: узкоспециализированные, специализированные, универсальные.
3. По типу организаций, для которых они предназначены: коммерческие и бюджетные.
4. Работающие в автономном и сетевом режиме.
5. По размеру организаций: для малых, средних и крупных.
6. По наличию макроязыка и степени развития в целях адаптации программного продукта к изменяющимся условиям функционирования и законодательной базы.
7. По наличию сервисных возможностей адаптации программы к изменяющемуся законодательству и структуре производства: отсутствуют, слабо развитые, хорошо развитые.
8.2. Минибухгалтерии
К классу минибухгалтерий относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с
малой численностью (1-2 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным
разделам учёта. Эти программы ориентированы, как правило, на малый бизнес. Они реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учёта, позволяют
вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчётность. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие программные продукты, как "Финансы без проблем" ("ХакерсДизайн", Мариуполь), "Мини-бухгалтерия" (фирма "1С", Москва).
2
8.3. Интегрированная бухгалтерская система
Большинство разработок этого класса выросло из предыдущего. Сегодня класс интегрированных бухгалтерских систем является одним из наиболее распространенных. К этому
классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных
учётных функций и разделов. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированы в основном на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. Они служит для работы в основном на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования и на нескольких компьютерах, а также в локальной сети.
При этом на каждом компьютере отображается, как правило, целиком вся система. Среди
этой группы наиболее распространены продукты фирм "Парус", "Инфософт", "Инотек", Модуль ПИ".
8.4. Бухгалтерский конструктор
Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Выполнение таких операций, как расчёт основных средств, оценка запасов товарноматериальных ценностей, расчёт заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка
валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учёт, конструкторы, как правило,
не могут осуществить без соответствующих настроек. Однако при овладении специальным
языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчёты, выдавать ведомости, отчёты и пр. Принципиально невозможно заложить в одну программу специфику
учёта тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать как универсальные заготовки,
из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы.
Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной
спецификой той или иной фирмы. программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства.
В этом классе наиболее известны фирмы "1С", "Информатик", "Аквилон", "Порт".
8.5. Бухгалтерский комплекс
Это самая старая форма существования бухгалтерских программ. практика создания
отдельных программ под каждый раздел учёта с возможностью последующего агрегирования данных сложилась исторически ещё до появления нынешнего поколения программ и
компьютеров.
Бухгалтерские комплексы ориентированы на персонал различной бухгалтерской и компьютерной квалификации при численности бухгалтерии более 5 человек и наличии явного
3
разделения функций между работниками. Они предназначены в основном для среднего, а
некоторые для крупного бизнеса или для бюджетной сферы.
С этом классе программ наиболее известны фирмы "Интеллект-сервис", "Авэр", "Аргос", "Инфософт".
8.6. Бухгалтерия-офис
Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки построены не столько для бухгалтера, сколько для управляющего. Бухгалтерская составляющая
здесь перестает быть главенствующей. Важными становятся взаимосвязи всех составных
частей системы, непротиворечивость данных, а также эффективность применения системы
для управления предприятием в целом. Поэтому в оценке систем данного класса при сравнении характеристик отдельных подсистем больший упор делается на решение задач управления. Эта группа программ, по существу, позволяет создать автоматизированный офис для
предприятия.
К наиболее известным программам этого класса относятся "Электронная бухгалтерия" ,
ФинЭко", "Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система", "Бухгалтерия без
проблем".
8.7. Финансово-аналитические системы
Финансово-аналитические системы являются незаменимым инструментом для анализа,
прогнозирования и управления бизнесом, расчёта вариантов развития предприятия, принятия
взвешенных решений. Программные средства этого класса обеспечивают:
– возможность
анализа
и
оценки
отдельных
показателей
производственно-
финансового состояния предприятия по различным методикам и определение тенденций его
развития;
– экономический анализ деятельности предприятия;
– расчёт вариантов бизнес-планов, ранжирование вариантов по приоритетам пользователя;
– расчёт дополнительных показателей по алгоритмам пользователя;
– возможность одновременного использования большого числа показателей, включение в анализ различных факторов как экономического, так и неэкономического характера;
– табличное и графическое представление информации.
В этом классе наиболее известной является программа Project Expert.
Имитационная финансовая модель предприятия, построенная с помощью Project Expert,
обеспечивает генерацию стандартных бухгалтерских процедур и отчётных финансовых до-
4
кументов. Эти модели отражают реальную деятельность предприятия через описание денежных потоков (поступлений и выплат).
После построения с помощью Project Expert модели предприятия появляется возможность:
– разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных
средствах на перспективу;
– определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
– разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта,
определить наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства,
обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
– просчитать различные варианты развития предприятия, варьируя значения факторов,
способных повлиять на его финансовые результаты;
– сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели текущей и перспективной деятельности предприятия.
8.8. Правовые системы и базы данных
К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления
сборников нормативных документов. Наиболее известными в этом классе программ являются информационно-правовые и справочные системы "Консультант Плюс", "Гарант-Сервис",
"Кодекс". С нормативными документами, необходимыми для ежедневной бухгалтерской
деятельности можно ознакомиться в системе "Консультант-Бухгалтер".