Корпоративная система управления проектами на базе Prima

реклама
Корпоративная система
управления проектами
на базе программного обеспечения
компании Primavera
ПМСОФТ - Primavera Systems
ПМСОФТ
Дата образования - 1993 г.
Услуги по управлению проектами
Внедрение систем управления проектами
Программное обеспечение: настройка, поставка и
сопровождение
Обучение и сертификация пользователей
Наши партнеры:
Primavera Systems
Primaplan
Intec
Bentley
Инфострой
Documentum
Vignette Corp.
Primavera Systems
Š Дата образования - 1983 г.
Š Более 450 000 пользователей
Š Управление проектами: календарно-сетевое
планирование, сопровождение контрактов,
управление рисками и т.д.
Š Управление проектами в строительстве,
нефтегазовой отрасли, машиностроении,
энергетике, металлургии, судостроении,
информационных и телекоммуникационных
проектах, и т.д.
Российские пользователи
Primavera
Š Нефть и газ
„
„
„
„
„
„
„
„
„
„
„
„
Š Строительство
ЮКОС
„
Трансстрой
ЛУКойл
„
Сахавтодор
Гипротюменнефтегаз „ Мосметрострой
Газпром
„
ПСФ «НОРД»
Роснефтегазстрой
„
Дальмостострой
Сиданко
„
БСК Восток
Гипроспецгаз
„
АПИС Строй
Exxon Mobil
Š Энергетика
ABB
„
Атомэнергопроект СПб
Sakhalin Energy
„
Атомстройэкспорт
Halliburton
„
Энергомашэкспорт
Shell
„
Калининская АЭС
„
ОКБМ им. Африкантова
Š Судостроение
„
„
„
„
„
Выборгский
судостроительный
завод
Амурский
судостроительный
завод
Балтийский завод
КБМТ «Рубин»
Адмиралтейские
верфи…
И МНОГИЕ
ДРУГИЕ…
Проект – это …
Š Комплекс взаимосвязанных
мероприятий, предназначенных для
достижения в течение заданного
периода времени и в рамках
ограниченных ресурсов и бюджета,
поставленных задач с четко
определенными целями
Проект – это …
Сроки
Управление
Проектами
Ресурсы
Затраты
Фазы управления проектом
Š Планирование
„
„
„
„
„
„
„
Определение структуры проекта
Разработка перечня работ
Создание календарно-сетевого графика
Назначение ресурсов
Определение стоимости выполнения работ
Оптимизация графика проекта
Утверждение директивного плана
Фазы управления проектом
Š Контроль
„
„
„
„
„
Выдача заданий исполнителям
Сбор информации о прогрессе проекта (факт)
Анализ прогресса, использования ресурсов и
затрат на выполнение
Корректировка и перепланирование проекта в
соответствии с фактическими данными
Предоставление отчетности руководству и
заказчикам
Корпоративная система
управления проектами
Руководство
Исполнители
ия
ац
Функциональные
подразделения
рм
Группа
планирования
и контроля
фо
Ин
Руководители
проектов
Зачем нужна автоматизация?
Š Наглядность и быстрота предоставления
информации
Š Сложность «ручного» контроля больших
проектов
Š Необходимость выработки типовых
шаблонов проектов компании
Корпоративная система управления
проектами Primavera Enterprise v.3.5
Архитектура пакета
Primavera Enterprise
Methodology
Methodology
Manager
Manager
Шаблоны
проектов
Project
Project
Manager
Manager
Учет времени,
Статус &
Взаимодействие
Primavera
Primavera
Mobile
Mobile
Web
Progress
Progress
Reporter
Reporter
OSIRIS
OSIRIS
Детальное планирование &
Сбор фактических данных
Публикация
Суммарная информация,
Планирование, Статус &
Анализ ресурсов
Primavision
Primavision
Project
Project
Web
Web Суммарные
Executive
отчеты в
Executive
Site
Site
реальном
Portfolio
Portfolio
времени
Структура программного
обеспечения Primavera Enterprise
EPS
узел
Направления
деятельности
компании
EPS
узел
Проекты
EPS
узел
Проект
А
WBS
1
Пакеты
работ:
объекты,
захватки …
WBS
2
Проект
В
WBS 2.2
WBS
2.2.2
EPS
узел
Проект
С
Проект
D
WBS
3
WBS 2.1
WBS
2.2.1
EPS
узел
EPS
узел
WBS
2.2.3
WBS 2.3
РАБОТЫ
Проект
E
Бюджетирование
РАБОТЫ
Работа 1
Š Перечень работ по проекту
Работа 2
„
Работа 3
„
Работа 4
Работа 5
Работа 6
„
„
Наименования
Длительности
Технология выполнения
(зависимости)
Ограничения
РАБОТЫ
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
+10
дней
Работа 5
Работа 6
РАБОТЫ
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
+10
дней
Работа 5
Работа 6
Структура программного
обеспечения Primavera Enterprise
EPS
узел
Направления
деятельности
компании
EPS
узел
Проекты
EPS
узел
Проект
А
WBS
1
Пакеты
работ;
Захватки …
WBS
2
Проект
В
WBS 2.2
WBS
2.2.2
EPS
узел
Проект
С
WBS
2.2.3
WBS 2.3
Проект
E
Проект
D
WBS
3
WBS 2.1
WBS
2.2.1
EPS
узел
EPS
узел
РАБОТЫ
Бюджетирование
Ресурсы
РЕСУРСЫ
Š Трудовые
„
„
„
Графики мобилизации
Ставки оплаты труда
Анализ загрузки
Š Машины и механизмы
„
„
„
Графики ремонтов и обслуживания
Потребность и загрузка в других проектах
Контроль аренды техники
Структура программного
обеспечения Primavera Enterprise
EPS
узел
Направления
деятельности
компании
EPS
узел
Проекты
EPS
узел
Проект
А
WBS
1
Пакеты
работ;
Захватки …
WBS
2
Проект
В
WBS 2.2
WBS
2.2.2
EPS
узел
Проект
С
WBS
2.2.3
WBS 2.3
Проект
E
Проект
D
WBS
3
WBS 2.1
WBS
2.2.1
EPS
узел
EPS
узел
РАБОТЫ
Бюджетирование
Ресурсы
Графики потребления
ресурсов
Структура программного
обеспечения Primavera Enterprise
EPS
узел
Направления
деятельности
компании
EPS
узел
Проекты
EPS
узел
Проект
А
WBS
1
Пакеты
работ;
Захватки …
EPS
узел
EPS
узел
WBS
2
Проект
В
EPS
узел
Проект
С
Проект
E
Проект
D
Бюджетирование
Ресурсы
WBS
3
WBS 2.1
РАБОТЫ
WBS 2.2
Затраты
WBS
2.2.1
WBS
2.2.2
WBS
2.2.3
WBS 2.3
Документы
Отслеживание графика работ
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
+10
дней
Отчетный период 1
Отчетный период 2
Работа 5
Работа 6
Отчетный период 3
Отслеживание графика работ
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
+10
дней
Отчетный период 1
Отчетный период 2
Работа 5
Работа 6
Отчетный период 3
Структура программного
обеспечения Primavera Enterprise
Структура программного
обеспечения Primavera Enterprise
А кроме того:
Направления
Š Календари
EPS
деятельности
Š Структура ответственныхузел
компании
Š Иерархические коды
EPS
EPS
узел
Проектов
Проекты
„
Работ
„
Ресурсов
„
узел
Проект
А
WBS
1
WBS
2
Проект
В
Проект
С
EPS
узел
EPS
узел
EPS
узел
Проект
E
Проект
D
Бюджетирование
Ресурсы
WBS
3
Š Статьи затрат
Пакеты
РАБОТЫ
Š Пользовательские поля
работ;
Š Формируемый web-сайт проекта
Захватки …
Затраты
Š Анализ рисков
Š Контроль по показателям и уведомления
Š Профили пользователей и контроль доступа
Š Переписка между ответственными и исполнителями
Š Отчеты, отчеты, отчеты…
WBS 2.1
WBS 2.2
WBS
2.2.1
WBS
2.2.2
WBS
2.2.3
WBS 2.3
Документы
Сбор информации
от исполнителей
Š Progress Reporter – табель для исполнителей по
проекту
„
„
„
„
„
Отчетность о ходе выполнения назначенных работ и учет
отработанного времени
Корректировка ожидаемой даты завершения работы и
оставшейся длительности
Просмотр детальной информации по работам – шаги,
заметки, даты и другие назначенные ресурсы
Взаимодействие с руководителем проекта посредством ввода
заметок
Интуитивно понятный интерфейс табеля не требующий
обучения
Сбор информации
от исполнителей
Š Osiris – инструмент для выдачи заданий и
сбора фактической информации по
проекту
„
„
„
„
Работает через электронную почту
Дает возможность исполнителю
самостоятельно детализировать работы
Не требует дополнительного обучения
Количество рабочих мест не ограничено
Доступ к информации через
интернет
Š Primavera Primavision – инструмент менеджера
любого уровня
„
„
„
„
„
„
Формирование и отслеживание портфелей проектов по
основным показателям
Представление данных в виде диаграммы Гантта
Анализ потребности и загрузки ресурсов
Корректировка графика, добавление и удаление работ,
назначение ресурсов
Пересчет расписания
Предоставление отчетности
Поддержка принятия решения
для руководства
Š Предоставление разнообразной аналитики
по проектам
„
„
„
„
„
Типовые табличные и графические отчеты
Графики работ и кривые загрузки ресурсов
Графики потребности в финансировании
Периодические отчеты о прогрессе проектов
И многое другое …
Накопление базы знаний
Š Сохранение выполненных проектов как
шаблонов для создания новых
Š Накопление нормативов по трудозатратам
и срокам
Š Создание проектов из компонентов
Š Определение сложности проектов на
этапе создания
Офис (в пределах локальной сети)
Удаленные рабочие
места (в пределах
Internet и модемного
подключения)
Удаленные рабочие
места (без возможности
постоянного
подключения)
Общая архитектура
СУП Primavera
Этапы внедрения
информационной системы
Š Обследование
Š Формализация процедур
Š Разработка ТЗ
„
„
Š
Š
Š
Š
Архитектура системы
Состав персонала
Разработка прототипа
Опытно-промышленная эксплуатация
Разработка стандарта
Распространение опыта
Обеспечение внедрения
Š Поставка программного обеспечения
Š Обучение по стандартным курсам (по мере
необходимости):
„
„
„
Курсы для руководителей
Курсы для пользователей
Курсы для потребителей информации
Š Внедрение системы управления силами пилотной группы
(при необходимости возможны консультации специалистов
ПМСОФТ)
Š Консультации специалистов заказчика по конкретным
вопросам внедрения системы управления проектами
Š Техническая поддержка - ответы на вопросы
Опыт внедрения системы
Š Положительный
„
„
„
„
„
Поддержка руководства
Западные партнеры
Ограниченный бюджет
Сжатые сроки
Выделение «ядра» системы
Š Отрицательный
„
„
„
Отсутствие «хозяина системы»
«Дань моде»
Низкий уровень квалификации персонала
Вопросы
ЗАО «ПМСОФТ»
sales @pmsoft.ru
http://www.pmsoft.ru
тел. (095) 232 11 00, 238 1231
факс (095) 238 1098
?
?
?
??
?
Скачать