оптимизация бизнес-процессов закупочной деятельности на

Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами
283
Список литературы:
1. Официальный сайт Федеральной государственной службы статистики [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gks.ru/.
2. Рудычев А.А. Оценка и регулирование рисков хозяйствующих субъектов: монография / А.А. Рудычев, А.В. Андреев, Е.Н. Чижова. – СПб.: Химиздат, 2008. – 154 с.
3. Терюхов В.Е. Анализ, оценка и оптимизация страхового портфеля промышленного предприятия // Аудит и финансовый анализ. – 2010. – С. 178181.
ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НА ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯХ
© Поликарпова Т.И., Рубан Т.П.
Сибирский федеральный университет, г. Красноярск
В статье дана оценка механизма закупочной деятельности на примере ОАО «Красноярская ГЭС», обоснованны рекомендации, которые
позволят оптимизировать процесс закупок в целом.
Ключевые слова: бизнес-процессы, закупки, потребность, поставщик, электронный рынок.
Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности, что требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса. Одним из важнейших бизнес-процессов хозяйствующих субъектов являются закупки. Цель закупочной деятельности – удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью.
Большое значение оптимизация бизнес-процессов приобретает для крупных компаний. В электроэнергетике закупки составляют 50 % затрат, контрагентами являются более 8000 поставщиков с номенклатурой поставок более 50 тыс. позиций [2].
Правильная организация закупочной деятельности в электроэнергетике
в первую очередь позволяет снизить издержки, что в конечном итоге приводит к стабилизации тарифов, а в условиях реформирования – к повышению
капитализации компании.

Доцент кафедры Экономики и организации предприятий энергетического и транспортного
комплексов.

Доцент кафедры Экономики и организации предприятий энергетического и транспортного
комплексов.
284
ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: АНАЛИЗ ТЕНДЕНЦИЙ И ПЕРСПЕКТИВ РАЗВИТИЯ
Особого внимания заслуживает новый закон о закупках [1]. Закон предопределил значительные изменения в сфере организации закупочной деятельности и позволил вывести ее на качественно новый уровень.
Формирование годовой комплексной программы закупок является одной из задач, решаемых на ОАО «Красноярская ГЭС».
Красноярская ГЭС обладает конкурентными преимуществами во всех
сегментах оптового рынка (высокая маневренность производственных мощностей, низкая себестоимость производства электроэнергии, удачное географическое расположение в центре ОЭС Сибири, экологически чистое производство электрической энергии, эффективная система управления).
Основными бизнес-процессами по управлению закупочной деятельностью на ОАО «Красноярская ГЭС» являются:
‒ Бизнес-процесс «Управлять закупками работ и услуг;
‒ Бизнес-процесс «Управлять закупками ТМЦ и оборудования».
На предприятии основными регламентирующими документами закупочной деятельности в настоящее время являются:
‒ Положение о закупках;
‒ Положение о комиссии по закупкам;
‒ Регламент подачи заявок на закупку ТМЦ.
В целом закупочный цикл состоит из трех основных этапов: планирование, организация закупки и исполнение договора.
Планирование включает определение потребности в товарах, работах,
услугах, их разделение на те, которые будут производиться внутри предприятия и те, которые следует закупить у сторонних поставщиков. Планирование закупочной деятельности Общества осуществляется на основании программ, определяющих деятельность Общества: производственной, ремонтной (план ремонтов) и инвестиционной (включая техническое перевооружение и реконструкцию, в том числе в области информационных технологий, новое строительство). Процесс закупки начинается с момента определения потребности, определяемой на основе заявки. Предварительно проводится анализ рынка, который необходим для выяснения текущего уровня
цен. На данной стадии уточняются требования к продукции, поставщику и
условиям будущего договора.
Следующий этап – непосредственная организация закупки: ее подготовка, проведение и подписание договора. Подготовка включает в себя формализацию всех требований заказчика. Проведение закупки подразумевает
получение предложений, их оценку и выбор наилучшего.
Предметом закупочной процедуры является договор, который подписывается Обществом и участником, чье предложение было признано лучшим.
Завершающим этапом является исполнение договора и как следствие
удовлетворение потребности заказчика в продукции. Затем возникает новая
потребность и закупочный цикл повторяется.
Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами
285
Анализ бизнес-процессов закупочной деятельности энергопредприятия
проводился по трем основным направлениям [3]:
1. выполнение договорных обязательств с поставщиками:
‒ просроченная дебиторская задолженность;
‒ задержки в поставках;
2. использование производственных запасов;
3. выполнение плана закупок.
Анализ динамики просроченной дебиторской задолженности и выполнение договорных обязательств за три года показал, что в 2012 году качество
работы с поставщиками в службе закупок значительно улучшилось, однако,
прослеживается некоторая нестабильность данного показателя. Это объясняется тем, что при выборе поставщика основным определяющим критерием является цена, что снижает уровень надежности и качества поставок.
Анализ использования производственных запасов проводился с помощью показателей оборачиваемости [4]. Полученные значения коэффициента
оборачиваемости запасов и продолжительности оборота запасов отражают
накопление избыточных запасов, неэффективность складского управления,
накопление непригодных к использованию материалов.
На предприятии за 2012 год было проведено 169 закупочных процедур
товаров, работ, услуг на сумму более 1,5 миллиардов рублей. На рис. 1 показана структура закупочных процедур Красноярской ГЭС.
Рис. 1. Структура закупочных процедур за 2012 год
Достаточно высокий процент внеплановых закупок, порядка 16 %, обусловлен в первую очередь тем, что планирование потребности в материалах
по многим параметрам является эвристическим. Это приводит к завышению
и искажению плановой потребности в материальных ресурсах по сравнению с фактической.
286
ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: АНАЛИЗ ТЕНДЕНЦИЙ И ПЕРСПЕКТИВ РАЗВИТИЯ
Важнейшим условием эффективности закупок является формирование
современного рынка, обеспечивающего добросовестную конкуренцию, открытость и информативность, свободный доступ для участников. Этим требованиям в полной мере соответствует электронный рынок. С целью оптимизации закупочной деятельности, в октябре 2012 г. предприятие вышло на
электронную торговую площадку (ЭТП) B2B-Energo [5]. Рынок «B2B-энерго» работает в Интернете в режиме on-line и позволяет объединить в едином
информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей.
Только за 5-месячный период ОАО «Красноярская ГЭС» на ЭТП B2BEnergo было размещено 37 открытых запросов предложений. Анализ работы предприятия на ЭТП B2B-Energo за данный период, показал что, эффект
(за счет снижения стоимость первоначальных предложений, в результате
переторжки) составил в среднем 30,13 %.
Наиболее актуальным направлением развития бизнес-процессов на сегодняшний день является их автоматизация. С точки зрения автоматизации
процесса закупок важно решить такие типовые задачи как формализация
самих процессов закупок, уменьшение вероятности ошибки, получение определенного бизнес-эффекта [6]. Следует заметить, что в каждой компании
эффект будет своим, однако все сводится к двум основным моментам: экономии денег, либо времени.
Проект автоматизации закупочной деятельности на предприятии рассматривался по двум вариантам:
‒ внедрение автоматизированной система (АС) «Организация закупочной деятельности» на базе платформы 1С: Предприятие 8.2, которая позволит автоматизировать в соответствии с [1] весь цикл
размещения заказа, оформление необходимой документации и составление отчетности для контролирующих органов;
‒ разработка собственного программного обеспечения, в целях автоматизации процесса закупок на ОАО «Красноярская ГЭС».
По результатам оценки экономической эффективности по каждому из
вариантов можно сделать следующие выводы:
‒ показатель NPV практически идентичен у обоих проектов и значительно превышает нулевое значение, что свидетельствует о высокой инвестиционной привлекательности и экономической эффективности проектов;
‒ проекты являются высокодоходными, на рубль капитальных вложений приходится соответственно 3,39 и 5,75 рублей прибыли;
‒ проекты фактически безрисковые, резерв безопасности составляет
соответственно 147,95 % и 193,95 %;
‒ срок окупаемости – 1 год.
Анализ данных проектов показал, что проект по разработке собственного программного обеспечения, которое позволит автоматизировать процесс
Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами
287
закупок, имеет более высокие финансовые показатели и с точки зрения
коммерческой выгоды является более привлекательным для реализации.
В целом, автоматизированная система значительно упростит процедуру
для всех участников закупочной деятельности, минимизирует человеческие
ошибки и сократит время, затрачиваемое на закупочные процедуры. И самое главное, что она повысит уровень контроля и снизит роль человеческого фактора в процессах квалификации и выбора поставщика.
Список литературы:
1. Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
2. Чубайс А.Б. Экономика и управление в современной электроэнергетике России: пособие для менеджеров электроэнергетических компаний. –
2010. – 1074 с.
3. Малашенко Н.Н. Логистика: учебно-методический комплекс. – Новосибирск: НГУЭУ, 2005. – 160 с.
4. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: учебник. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2008. – 368 с.
5. Информационно-аналитическая и торгово-операционная система
«Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.b2b-energo.ru.
6. Плещенко В.И. К вопросу о классификации закупочной деятельности
промышленных предприятий // Финансовый менеджмент. – 2011. – № 6. –
С. 25-37.
ХАРАКТЕРИСТИКА РОССИЙСКОГО
ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО
И НАУКОЕМКОГО КОМПЛЕКСА
© Семенец Е.А., Еремеев Д.В.
Филиал Сибирского государственного аэрокосмического университета
им. академика М.Ф. Решетнева, г. Железногорск
В статье рассматриваются вопросы развития высокотехнологического и наукоемкого комплекса российского производства.
Ключевые слова: наукоѐмкое производство, высокотехнологичные
отрасли промышленности, знаниеемкое производство, экономика.


Студент Инженерно-экономического факультета.
Доцент, кандидат экономических наук, доцент.